Học cách tạo danh sách kiểm tra trong Excel là một công cụ thay đổi cuộc chơi đối với nhiều người. Lập danh sách kiểm tra sẽ giúp bạn theo dõi nhiều việc hàng ngày. Ví dụ, một danh sách kiểm tra có thể giúp bạn nhớ những thứ cần mang theo trong chuyến du lịch hoặc những nguyên liệu sẵn có khi nấu một công thức. 

Tuy nhiên, không phải ai cũng thành thạo các bảng tính và có thể thấy khó tạo danh sách kiểm tra trong Excel . Bài đăng này sẽ thảo luận về cách tạo danh sách kiểm tra trong Excel , cùng với một số gợi ý về cách tích hợp danh sách này với các tính năng bảng tính khác. 

Cách tạo danh sách kiểm tra trong Excel^{(How to Create a Checklist in Excel)}

Bước đầu tiên trong việc tạo danh sách kiểm tra là đưa ra danh sách các mục hoặc hoạt động cần được xác nhận. Đây là những gì bạn nên làm trên bảng tính Excel^{(Excel spreadsheet)} :

1. Để mở Excel , hãy nhấp vào nút tìm kiếm^{(search button)} bên cạnh menu Bắt đầu^{(Start menu)} . Gõ “ Excel ” và nhấp vào kết quả đầu tiên.

1. Trên một bảng tính mới, hãy nhập tên của danh sách kiểm tra vào một trong các ô, tốt nhất là ở ô A1, để bạn dễ dàng biết được danh sách này nói về cái gì. 

1. Chọn một cột mà bạn sẽ liệt kê các mục (ví dụ: Một cột). Sau đó, nhấp vào ô mà bạn muốn đặt mục hoặc hoạt động^{(item or activity)} đầu tiên và nhập nó. 

1. Nhập phần còn lại của các mục vào các ô kế tiếp của cột. Tiếp theo, chọn một cột mà bạn sẽ đặt hộp kiểm. Chúng tôi sẽ đặt nó vào cột B trong ví dụ này vì nó bên cạnh các mục nhập được liệt kê của chúng tôi. Sau đó, thực hiện theo hướng dẫn bên dưới. 

Cách sử dụng hộp kiểm trong Excel^{(How to Use Checkboxes in Excel)}

Dưới đây là cách tạo một hộp kiểm trong Excel mà bạn có thể đánh dấu để cho biết rằng mục nhập đã hoàn thành:

1. Kiểm tra xem bạn có tab Nhà phát triển trên ^(Developer)thanh công cụ Microsoft Excel^{(Microsoft Excel toolbar)} hay không . Nếu không, hãy nhấp vào Tệp^(File) . 
2. Cuộn xuống và nhấp vào Tùy chọn^(Options) . Sau đó, nhấp vào Tùy chỉnh ruy-băng^{(Customize Ribbon)} . 

1. Đi đến phía bên phải của bảng điều khiển và đánh dấu vào ô Nhà phát triển^{(Developer box)} trước khi nhấp vào OK .

1. Nhấp vào tab Nhà phát triển. 
2. Bấm vào biểu tượng Chèn^{(Insert )} và bên dưới Điều khiển biểu mẫu^{(Form Controls)} , hãy chọn Hộp kiểm^(Checkbox) .

1. Chọn ô mà bạn muốn đặt hộp kiểm, tốt nhất là bên cạnh một mục nhập trong danh sách của bạn. 

1. Bạn có thể thay đổi văn bản trên hộp kiểm bằng cách xóa văn bản hộp kiểm mặc định^{(default checkbox text)} và nhập một từ hoặc cụm từ^{(word or phrase)} hoặc xóa toàn bộ văn bản để chỉ còn lại hộp đánh dấu^{(tick box)} . 

1. Nếu bạn muốn di chuyển hộp kiểm, hãy kéo hộp kiểm đó đến vị trí bạn muốn. 

1. Để sao chép hộp kiểm chính xác trên các ô tiếp theo, hãy nhấp vào hộp kiểm đó. Sau đó, di chuột đến góc dưới bên phải của hộp và kéo nó xuống dưới (hoặc đến bất kỳ hướng nào bạn muốn đặt các hộp kiểm).

Mẹo quan trọng:^{(Important tip: )} Khi định dạng hộp kiểm trên một ô, hãy giữ phím Ctrl^(Ctrl) và nhấn nhấp chuột trái^(left-click) để sửa đổi hoặc thay đổi kích thước hình dạng của hộp kiểm thay vì đánh dấu vào nó. 

Cách liên kết các ô trong danh sách kiểm tra Excel^{(How to Link Cells in an Excel Checklist)}

1. Nếu bạn muốn kiểm đếm các ô được đánh dấu, hãy liên kết hộp kiểm với một ô khác. 

2. Nhấp chuột phải vào hộp kiểm và chọn ^{(checkbox and select)} Định dạng Kiểm soát^{(Format Control)} .

3. Chuyển đến tab Điều khiển . ^(Control)Đi tới tùy chọn Liên kết ô^{(Cell Link)} , nhập Tên ô^{(Cell name)} bạn muốn liên kết.

Bạn sẽ nhận thấy rằng nếu bạn đánh dấu vào hộp kiểm, ô được liên kết sẽ hiển thị TRUE . 

Bỏ chọn nó sẽ tạo ra FALSE .

4. Lặp lại^(Repeat) bước 1 và 2 cho các ô khác trong cột phải được liên kết. 

5. Để có bản tóm tắt về số lượng ô đã được đánh dấu, hãy nhấp vào ô mà bạn muốn kết quả hiển thị. Sau đó, type =COUNTIF ( C4: C10 , TRUE) . Thay C4: C10 bằng ô đầu và ô cuối của dãy ô^{(cell range)} . 

6. Nếu bạn muốn ẩn cột nơi các giá trị TRUE/FALSE được hiển thị, hãy nhấp vào cột (ví dụ: cột C). Tiếp theo, nhấn chuột phải^{(right-click)} và chọn Ẩn^(Hide) ở cuối menu bật lên^{(popup menu)} .   

Sửa đổi danh sách kiểm tra Excel của bạn bằng cách sử dụng định dạng có điều kiện ^{(Modify Your Excel Checklist Using Conditional Formatting )}

Định dạng bảng tính có điều kiện có thể giúp dữ liệu của bạn nổi bật và hấp dẫn về mặt hình ảnh.

1. Chọn ô bạn muốn sửa đổi, sau đó nhấp vào tab Trang^(Home) đầu . Đi tới phía bên phải của thanh công cụ và nhấp vào ^{(toolbar and click)} Định dạng có điều kiện^{(Conditional Formatting)} .  

2. Chọn Quy tắc mới^{(New Rule)} . Nó sẽ hiển thị một số loại quy tắc mà bạn có thể sử dụng để chỉnh sửa ô đã chọn. Bây giờ, hãy chọn Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng^{(Use a formula to determine which cells to format)} . 

3. Trong hộp văn bản bên dưới, Edit the Rule Description type =$C4 . Tiếp theo, chọn Định dạng^(Format) và sau đó chọn Điền^(Fill) . Đi tới Màu^(Color) và thay đổi màu phông chữ của ô (ví dụ: Màu xanh lá cây). Chọn OK .

Lưu ý:^{(Note: )} Đừng quên sửa đổi tên ô^{(cell name)} . Những gì chúng tôi sử dụng ở đây (C4) chỉ là một ví dụ. 

4. Lưu ý rằng khi bạn đánh dấu vào hộp kiểm được liên kết bên cạnh ô, văn bản sẽ chuyển sang màu xanh lục. 

5. Lặp lại các bước 1-4 cho các mục còn lại. 

Mẹo quan trọng:^{(Important Tip:)} Nhấn Ctrl + Shift key và kéo ô đến nơi bạn muốn sao chép hộp kiểm để tạo ra cùng một kết quả sao chép-dán. Phương pháp này cũng sẽ giữ cho các hộp kiểm được căn chỉnh.    

Cách tạo danh sách kiểm tra Excel tương tác^{(How to Make an Interactive Excel Checklist)}

Nếu bạn muốn theo dõi tiến trình của mình trong danh sách kiểm tra công việc cần làm của công thức, hãy tích hợp danh sách kiểm tra vào phần trăm hoàn thành nhiệm vụ. Đây là cách bạn làm điều đó:

1. Sử dụng ví dụ chúng tôi hiện có, nhấp vào bất kỳ ô nào bạn muốn hiển thị tiến trình tác vụ^{(task progress)} (Ví dụ: Ô E7^{(Cell E7)} )

1. Nhập công thức COUNTIF sau =COUNTIF($C$4:$C$10,TRUE) . Công thức này sẽ đếm tổng số mục nhập có hộp kiểm đã được đánh dấu.  

1. Để theo dõi tỷ lệ hoàn thành^{(completion rate)} của tất cả các mục nhập, hãy nhập mã này vào ô mà bạn muốn nó hiển thị (Ví dụ: Ô F4^{(Cell F4)} ) =COUNTIF($C$4:$C$10,TRUE)/7*100 . Lưu ý: đừng quên^{(t forget)} thay thế “7” bằng số mục trong danh sách.

Có gì trong danh sách kiểm tra của bạn? ^{(What’s in Your Checklist? )}

Tạo danh sách kiểm tra trong Microsoft Excel có thể rất thú vị và giúp bạn hào hứng với hoạt động hoặc mục^{(activity or items)} bạn muốn theo dõi. Cho dù bạn đang lập danh sách hàng tạp hóa hay tạo kho hàng cho cửa hàng của mình, danh sách kiểm tra là một trong những cách tốt nhất để tránh bỏ sót bất kỳ mặt hàng nào. Tiếp theo^(Next) , tạo danh sách thả xuống trong Excel và giúp nhập dữ liệu thường dùng vào bảng tính dễ dàng hơn.  

How to Make a Checklist in Excel

Learning how to create a checklist in Εxcel is a game-changer for many people. Making a checklist will help you keep track of many everydaу things. For instance, a checklist cаn help you remember what to bring in your travеls or the ingredients available when cooking a recipе. 

However, not everyone is well-versed in spreadsheets and may find it tough to create a checklist in Excel. This post will discuss how to make a checklist in Excel, plus some pointers on integrating it with other spreadsheet features. 

How to Create a Checklist in Excel

The first step in creating a checklist is coming up with a list of items or activity that needs to be confirmed. Here’s what you should do on the Excel spreadsheet:

1. To open Excel, click on the search button next to the Start menu. Type “Excel” and click on the first result.

1. On a new spreadsheet, type the name of the checklist in one of the cells, preferably in A1, so that it will be easy for you to know what the list is about. 

1. Select a column where you will list the items (example: A column). Then, click a cell where you want to put the first item or activity and type it. 

1. Type in the rest of the entries on the succeeding cells of the column. Next, select a column where you are going to put the checkbox. We’ll put it in column B in this example since it’s next to our listed entries. Then, proceed with the instructions below. 

How to Use Checkboxes in Excel

Here’s how to make a checkbox in Excel which you can tick to indicate that the entry is completed:

1. Check if you have the Developer tab on the Microsoft Excel toolbar. If not, click File. 
2. Scroll down and click Options. Then, click Customize Ribbon. 

1. Head to the right side of the panel and tick the Developer box before clicking OK.

1. Click the Developer tab. 
2. Click the Insert icon, and under Form Controls, select Checkbox.

1. Select the cell where you want to place the checkbox, preferably next to an entry on your list. 

1. You can change the text on the checkbox by deleting the default checkbox text and typing a word or phrase or removing the text entirely so that only the tick box remains. 

1. If you want to move the checkbox, drag it to the position you want. 

1. To copy the exact checkbox on the succeeding cells, click on it. Then, hover your mouse to the lower right corner of the box and drag it downwards (or to any direction where you want to place the checkboxes).

Important tip: When formatting a checkbox on a cell, hold the Ctrl key and press left-click to modify or resize the shape of the checkbox instead of ticking it. 

How to Link Cells in an Excel Checklist

1. If you want to tally the boxes ticked, link the checkbox to another cell. 

2. Right-click a checkbox and select Format Control.

3. Go to the Control tab. Head over to the Cell Link option, type the Cell name you want to link.

You’ll notice that if you tick the checkbox, the linked cell will display TRUE. 

Unchecking it will produce FALSE.

4. Repeat steps 1 and 2 to the other cells in the column that must be linked. 

5. To get a summary of how many boxes were ticked, click a cell where you want the results displayed. Then, type =COUNTIF(C4:C10,TRUE). Replace C4:C10 with the beginning and ending cells of cell range. 

6. If you want to hide the column where the TRUE/FALSE values are displayed, click on the column (example: column C). Next, press right-click and select Hide at the bottom of the popup menu.   

Modify Your Excel Checklist Using Conditional Formatting 

Conditional formatting of your spreadsheet can help your data stand out and make it visually appealing.

1. Select the cell you want to modify, then click the Home tab. Go to the right side of the toolbar and click Conditional Formatting.  

2. Select New Rule. It will show several rule types which you can use to edit the selected cell. For now, choose Use a formula to determine which cells to format. 

3. In the text box below, Edit the Rule Description type =$C4. Next, select Format and then select Fill. Go to Color and change the font color of the cell (example: Green). Select OK.

Note: Don’t forget to modify the cell name. What we used here (C4) is just an example. 

4. Notice that when you tick the linked checkbox next to the cell, the text will turn green. 

5. Repeat steps 1-4 for the rest of the entries. 

Important Tip: Press Ctrl + Shift key and drag the cell to where you want to duplicate the checkbox to produce the same result of copy-pasting. This method will also keep the checkboxes aligned.    

How to Make an Interactive Excel Checklist

If you want to track your progress on your recipe to-do checklist, integrate the checklist into a percent of tasks completion. Here’s how you do it:

1. Using the example we currently have, click into any cell where you want to have the task progress to be displayed (Example: Cell E7)

1. Type the following COUNTIF formula =COUNTIF($C$4:$C$10,TRUE). This formula will count the total numbers of entries whose checkboxes were ticked.  

1. To track the completion rate of all the entries, type this in the cell where you want it displayed (Example: Cell F4) =COUNTIF($C$4:$C$10,TRUE)/7*100. Note: don’t forget to replace “7” with the number of entries on the list.

What’s in Your Checklist? 

Creating a checklist in Microsoft Excel can be fun and help you be excited about the activity or items you want to track. Whether you are making a grocery list or creating an inventory for your store, a checklist is one of the best ways to avoid missing any item. Next, create a dropdown list in Excel and make it easier to enter frequently used data in a spreadsheet.  

Related posts

• Thêm một Regression Trendline tuyến tính đến một Excel Scatter Plot

• Cách tạo Histogram trong Excel

• Cách an toàn Password Protect An Excel File

• Cách tạo Flowchart trong Word and Excel

• Cách Create Labels trong Word từ Excel Spreadsheet

• Cách thêm thanh lỗi trong Excel

• Cách tạo Distribution List trong Outlook

• Cách Tìm và Tính Phạm vi trong Excel

• Làm thế nào để hiểu phân tích điều gì xảy ra trong Microsoft Excel

• Sử dụng Excel Watch Window để theo dõi các ô quan trọng trong sổ làm việc

• Cách tách biệt họ và tên trong Excel

• Làm thế nào để Automatically Backup một Word Document để onedrive

• Cách chuyển đổi giữa các bảng tính trong Excel

• Cách sử dụng hàm YEARFRAC trong Excel

• Cách sử dụng COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS trong Excel

• Cách tạo Drop Down List trong Excel

• Cách sử dụng hàm VLOOKUP trong Excel

• Cách tạo Greeting Card với MS Word

• Định dạng ô bằng cách sử dụng định dạng có điều kiện trong Excel

• Cách xóa, bẻ khóa hoặc phá vỡ mật khẩu Excel XLS đã quên