Bạn đã dành bao nhiêu thời gian để sửa lỗi thụt lề trong Microsoft Word ? Bạn đã bao giờ tự hỏi mình, “Tại sao, ồ, tại sao, dòng đầu tiên lại lơ lửng như một tấm ván lặn ở bên trái của mỗi đoạn văn? Tại sao mọi người lại muốn định dạng đoạn văn theo cách đó? "

Người dùng có thể chọn từ ba kiểu thụt lề cài sẵn trong Microsoft Word . Chúng ta sẽ thảo luận về lý do tại sao bạn muốn chọn từng cái, cách chọn và áp dụng kiểu thụt lề cho tài liệu của bạn và cách sửa lỗi thụt lề treo không hoạt động theo cách bạn muốn.

3 kiểu thụt lề^{(Indentation)} trong Microsoft Word

Microsoft Word cung cấp ba kiểu thụt lề:

• Thụt lề dòng đầu tiên
• Treo thụt lề
• Không có thụt lề

Thụt lề đầu dòng^{(First-line indent )} là kiểu bạn thường thấy trên sách^(books) báo. Dòng đầu tiên của mỗi đoạn được thụt lề.

Thụt lề treo^{(Hanging indent)} được sử dụng phổ biến nhất cho các trích dẫn^(citations) . Nếu bạn đang viết thư mục hoặc các tác phẩm được trích dẫn theo kiểu trích dẫn Chicago , APA hoặc MLA , bạn sẽ sử dụng thụt lề treo.

Không có^{(No ident)} danh tính là kiểu thụt lề mặc định cho tài liệu Microsoft Word . Mọi dòng trong đoạn văn của bạn sẽ có cùng khoảng cách từ lề trái.

Kiểu thụt lề này thường được tìm thấy trong các tài liệu kinh doanh, từ thư đến báo cáo. 

Cuối cùng, bạn quyết định kiểu thụt lề nào phù hợp nhất với tài liệu của mình. 

Chọn kiểu thụt lề

Chọn kiểu thụt lề trong Microsoft Word rất đơn giản. Bạn có thể đặt thụt lề cho đoạn hiện tại hoặc cho toàn bộ tài liệu.

Cách đặt kiểu thụt lề^{(Indentation Style)} trên Windows

Nếu bạn đang sử dụng ứng dụng Microsoft Word trên PC chạy Windows , hãy làm theo các bước sau để đặt kiểu thụt lề.

1. Chọn^{(Select )} văn bản mà bạn muốn áp dụng kiểu thụt lề. Nếu bạn không chọn bất kỳ văn bản nào, kiểu thụt lề sẽ được áp dụng cho đoạn con trỏ của bạn. Nếu bạn muốn áp dụng kiểu thụt lề cho toàn bộ tài liệu, hãy chọn tất cả văn bản trong tài liệu.
2. Trong menu Trang chủ^(Home) , chọn trình khởi chạy Cài đặt đoạn văn^{(Paragraph settings launcher)} .

1. Chọn tab Thụt lề và Khoảng cách .^{(Indents and Spacing)}

1. Trong Đặc biệt^(Special) , hãy chọn một kiểu thụt lề.

Lưu ý^(Note) : Nếu bạn chọn Thụt lề dòng đầu tiên hoặc Thụt lề, bạn có thể điều chỉnh mức độ thụt lề của dòng trong Theo^(By) . 

Cách đặt kiểu thụt lề^{(Indentation Style)} trên máy Mac^(Mac)

Các bước này phần lớn giống nhau đối với người dùng Mac .

1. Chọn^{(Select )} đoạn văn bạn muốn thụt lề.
2. Đi tới Định dạng^{(Format )} > Đoạn văn^(Paragraph) .
3. Trong Đặc biệt^(Special) , hãy chọn một kiểu thụt lề.

Một lần nữa, nếu bạn chọn Thụt lề dòng đầu tiên hoặc Thụt lề, bạn có thể điều chỉnh mức độ thụt lề của dòng trong phần Theo^{(By )} . 

Cách thiết lập kiểu thụt lề^{(Indentation Style)} trên web

Nếu bạn đang sử dụng Microsoft Word trong trình duyệt, đây là cách đặt kiểu thụt lề.

1. Chọn^{(Select )} văn bản mà bạn muốn thêm thụt lề. Nếu bạn muốn áp dụng cùng một kiểu thụt lề cho toàn bộ tài liệu, hãy chọn tất cả^{(select all)} .
2. Trong menu Trang chủ^(Home) , hãy chọn trình khởi chạy Cài đặt đoạn văn^{(Paragraph Settings launcher)} .

1. Trong Đặc biệt^(Special) , hãy chọn kiểu thụt lề bạn thích.

Cách thụt lề một đoạn văn^{(Single Paragraph)} bằng phím tab^{(Tab Key)} 

Nếu bạn muốn áp dụng Thụt lề dòng đầu tiên cho một đoạn văn, đây là cách dễ nhất.

1. Đặt^(Position) con trỏ của bạn ở đầu dòng đầu tiên của đoạn văn bạn muốn thụt lề.
2. Nhấn phím Tab .

Dòng đầu tiên của đoạn văn sẽ được thụt lề và bạn sẽ thấy một điểm dừng tab trên thước kẻ, hiển thị cho bạn độ sâu chính xác của thụt lề.

Cách sử dụng thước để thụt lề 

Bạn có thể sử dụng một điểm dừng tab trên thước để áp dụng thụt lề dòng đầu tiên cho một đoạn hoặc mọi đoạn trong tài liệu.

1. Nếu bạn không nhìn thấy thước, hãy bật nó bằng cách đi tới View > Ruler . 

Trên ứng dụng dành cho máy tính để bàn, hãy chọn hộp để hiển thị Thước.^(Ruler.)

1. Nếu bạn muốn áp dụng thụt lề dòng đầu tiên cho một đoạn văn, hãy định vị con trỏ của bạn trong đoạn văn bạn muốn thụt lề. Để áp dụng thụt lề dòng đầu tiên cho nhiều đoạn văn, hãy chọn^{(select )} đoạn văn bạn muốn thụt lề.
2. Trên thước kẻ, hãy kéo điểm dừng tab trỏ xuống xa bên phải khi bạn muốn thụt lề các đoạn văn đã chọn. 

Cách đặt thụt lề trái và phải

Nếu bạn muốn thụt lề tất cả các dòng của đoạn một khoảng cách đã đặt so với lề trái hoặc lề phải, đây là cách thực hiện.

1. Trong menu Trang chủ^(Home) , chọn trình khởi chạy Cài đặt đoạn văn^{(Paragraph settings launcher)} .
2. Trong Thụt lề^{(Indentation)} , hãy tăng hoặc giảm khoảng cách. Bạn sẽ thấy nó trông như thế nào trong phần Xem trước^(Preview) .

Cách đặt thụt lề dòng^{(Line Indent)} đầu tiên làm mặc định^(Default)

Theo mặc định, Microsoft Word sẽ không thụt lề đoạn văn. Nếu bạn đang sử dụng ứng dụng dành cho máy tính để bàn dành cho Windows hoặc Mac và bạn muốn đặt thụt lề dòng đầu tiên làm mặc định, hãy làm theo các bước sau:

1. Đặt con trỏ của bạn ở đâu đó trong một đoạn văn.
2. Chọn tab Trang chủ .^(Home)
3. Trong phần Kiểu^(Styles) , nhấp chuột phải vào Kiểu bình thường^(Normal) và chọn Sửa đổi^(Modify) .

1. Chọn Định dạng^(Format) > Đoạn văn^(Paragraph) .

1. Trên tab Thụt lề và Khoảng cách , bên dưới ^{(Indents and Spacing)}Thụt lề,^{(Indentation, )} hãy chọn Dòng đầu tiên^{(First line )} trong danh sách thả xuống Đặc biệt^{(Special )} .

1. Chọn OK .
2. Để luôn sử dụng thụt lề dòng đầu tiên bất kỳ khi nào bạn bắt đầu một tài liệu mới, hãy chọn tùy chọn Tài liệu mới dựa trên mẫu này^{(New documents based on this template)} .

1. Chọn lại OK .

Mirror Indents là gì?

Bạn có thể nhận thấy hộp kiểm cho thụt lề Gương^{(Mirror indents)} trong hình trên. Khi hộp đó được chọn, bạn sẽ nhận thấy rằng cài đặt Thụt ^{(Right Indentation)}lề trái^(Left) và phải thay đổi thành Bên trong^(Inside) và Bên ngoài^(Outside) . 

Ý tưởng là bạn có thể áp dụng thụt lề so với lề trong hoặc lề ngoài đối với sách in hai mặt. Bằng cách đó, bạn có thể ngăn văn bản bị che khuất bởi bìa sách. 

Tuy nhiên, nếu bạn đang thiết kế bố cục của một cuốn sách, bạn nên sử dụng chương trình dàn trang như Adobe InDesign hoặc Quark Xpress. Chỉ vì bạn có thể^{(can )} làm điều gì đó trong một trình xử lý văn bản như Microsoft Word không có nghĩa là bạn nên làm. Do đó, chúng tôi khuyên bạn nên bỏ chọn hộp Mirror indents. 

Các nút Tăng^(Increase) và Giảm thụt lề^{(Decrease Indentation Buttons)}

Microsoft Word cũng cung cấp các nút để tăng hoặc giảm độ thụt lề của đoạn văn hiện tại một cách nhanh chóng. Các nút này di chuyển toàn bộ đoạn văn ra xa lề hoặc gần nó hơn.

Truy cập các nút này trong phần Đoạn văn^(Paragraph) của menu Trang chủ^(Home) , bất kể bạn đang sử dụng ứng dụng dành cho máy tính để bàn hay phiên bản trình duyệt của Microsoft Word . 

Tiến lên và thụt lề khi bạn thấy phù hợp

Bây giờ bạn biết nhiều hơn những gì bạn từng nghĩ về cách thụt lề đoạn văn trong Microsoft Word . Hãy tạo cho mình một cái vỗ nhẹ vào lưng.

How to Fix Hanging Indentation in Word

Hоw much time have you spent trying to fix hanging indentation in Microsoft Word? Have you ever asked yourself, “Why, oh, why, is the first line hanging out like a diving board to the left of every parаgraph? Why would anyone ever want to format paragraphs that way?”

Users can choose from three built-in indentation styles in Microsoft Word. We’ll discuss why you’d want to choose each one, how to select and apply an indentation style to your document, and how to fix hanging indentation that isn’t working the way you want.

3 Styles of Indentation in Microsoft Word

Microsoft Word offers three styles of indentation:

• First-line indent
• Hanging indent
• No indent

First-line indent is a style you often see in books and newspapers. The first line of every paragraph is indented.

Hanging indent is most commonly used for citations. If you’re writing a bibliography or works cited in the Chicago, APA, or MLA citation styles, you’ll use the hanging indent.

No ident is the default indentation style for Microsoft Word documents. Every line of your paragraph will be the same distance from the left margin.

This indentation style is frequently found in business documents, from letters to reports. 

Ultimately, it’s up to you to decide which indentation style works best for your document. 

Selecting an Indentation Style

Selecting an indentation style in Microsoft Word is simple. You can set an indentation for the current paragraph or for the entire document.

How to Set an Indentation Style on Windows

If you’re using the Microsoft Word application on a PC running Windows, follow these steps to set an indentation style.

1. Select the text where you want to apply an indent style. If you do not select any text, the indent style will be applied to the paragraph your cursor is in. If you want to apply an indent style to the whole document, select all the text in the document.
2. In the Home menu, select the Paragraph settings launcher.

1. Select the Indents and Spacing tab.

1. Under Special, select an indentation style.

Note: If you choose First-line or Hanging indents, you can adjust how far the line will be indented under By. 

How to Set an Indentation Style on Mac

The steps are largely the same for Mac users.

1. Select the paragraph you want to indent.
2. Go to Format > Paragraph.
3. Under Special, select an indentation style.

Again, if you choose First-line or Hanging indents, you can adjust how far the line will be indented in the By section. 

How to Set an Indentation Style on the Web

If you’re using Microsoft Word in a browser, here’s how to set an indentation style.

1. Select the text where you want to add an indent. If you want to apply the same indentation style to the entire document, select all.
2. In the Home menu, select the Paragraph Settings launcher.

1. Under Special, select the indentation style you prefer.

How to Indent a Single Paragraph Using the Tab Key 

If you want to apply a First-Line Indent to a single paragraph, here’s the easiest way.

1. Position your cursor at the beginning of the first line of the paragraph you want to indent.
2. Press the Tab key.

The first line of the paragraph will be indented, and you’ll see a tab stop on the ruler, showing you the exact depth of the indent.

How to Use the Ruler to Indent 

You can use a tab stop on the ruler to apply a first-line indent to a single paragraph or every paragraph in the document.

1. If you don’t see the ruler, turn it on by going to View > Ruler. 

On the desktop app, check the box to display the Ruler.

1. If you want to apply a first-line indent to a single paragraph, position your cursor in the paragraph you want to indent. To apply a first-line indent to multiple paragraphs, select the paragraphs you want to indent.
2. On the ruler, drag the tab stop pointing down as far right as you want the selected paragraphs to be indented. 

How to Set Left and Right Indents

If you want to indent all lines of a paragraph a set distance in relation to either the left or right margin, here’s how.

1. In the Home menu, select the Paragraph settings launcher.
2. Under Indentation, increase or decrease the distance. You’ll see what it will look like in the Preview section.

How To Make First Line Indent the Default

By default, Microsoft Word will not indent paragraphs. If you’re using the desktop app for Windows or Mac and you want to make first-line indent the default, follow these steps:

1. Put your cursor somewhere in a paragraph.
2. Select the Home tab.
3. In the Styles section, right-click the Normal style and select Modify.

1. Select Format > Paragraph.

1. On the Indents and Spacing tab, under Indentation, choose First line in the Special dropdown list.

1. Select OK.
2. To always use first-line indentation any time you start a new document, choose the New documents based on this template option.

1. Select OK again.

What are Mirror Indents?

You may have noticed the checkbox for Mirror indents in the image above. When that box is checked, you’ll notice that the Left and Right Indentation settings change to Inside and Outside. 

The idea is that you can apply indentation relative to the inside or outside margin for a two-sided printed book. That way you can prevent text from being obscured by the book’s binding. 

However, if you’re designing the layout of a book, you should be using a page layout program like Adobe InDesign or Quark Xpress. Just because you can do something in a word processor like Microsoft Word doesn’t mean you should. Therefore, we recommend leaving the Mirror indents box unchecked. 

The Increase and Decrease Indentation Buttons

Microsoft Word also provides buttons to quickly increase or decrease the indentation of the current paragraph. These buttons move the entire paragraph farther away from the margin or closer to it.

Access these buttons in the Paragraph section of the Home menu, regardless of whether you’re using the desktop app or the browser version of Microsoft Word. 

Go Forth and Indent As You See Fit

Now you know more than you ever thought you would about indenting paragraphs in Microsoft Word. Give yourself a pat on the back.

Related posts

• Cách sửa lỗi không xác định dấu trang trong Word

• Sửa lỗi “Word Cannot Start the Converter MSWRD632.WPC / SSPDFCG_x64.CNV”

• Chỉ sửa lỗi mở từ ở chế độ an toàn

• Cách khắc phục Trình kiểm tra chính tả không hoạt động trong Word

• Cách thêm chú thích cuối trang trong Word

• Cách Chèn Trang tính Excel vào Tài liệu Word

• Cách tạo lịch đơn giản trong Microsoft Word

• Cách tìm và thay thế các từ trong MS Word và Google Docs

• Hiển thị / Ẩn mã trường trong Word và chuyển đổi trường thành văn bản

• Cách tạo Tờ rơi trong Microsoft Word

• Cách khắc phục Outlook bị kẹt khi tải hồ sơ

• Cách thêm phông chữ mới vào Microsoft Word

• Sử dụng Spike để cắt và dán nhiều mục văn bản trong Word

• Cách mở Word và Excel ở Chế độ An toàn

• Cách sửa lỗi # N / A trong công thức Excel như VLOOKUP

• Cách kết hợp nhiều tài liệu Word với nhau

• Khắc phục thông báo lỗi “Không thể xác minh giấy phép” của MS Office

• Cách sửa lỗi Microsoft Office 25090

• Cách hạn chế chỉnh sửa trên tài liệu Word

• Làm cho OpenOffice Writer có giao diện và chức năng giống Microsoft Word hơn