Ngày xửa ngày xưa, có một chương trình tên là Lotus Magellan giúp việc lập chỉ mục và tìm kiếm ổ cứng trở nên dễ dàng một cách đáng kinh ngạc. Bạn đã phải yêu cầu nó xây dựng một chỉ mục, nhưng một khi bạn làm điều đó, tất cả những gì bạn phải làm là nhập cụm từ tìm kiếm^{(search term)} của mình và Magellan sẽ duyệt qua chỉ mục, tìm tất cả các tệp có chứa cụm từ tìm kiếm^{(search term)} của bạn và hiển thị chúng cho bạn trong một cửa sổ. Bạn cũng có thể lưu các tìm kiếm của mình để có thể truy cập lại các tệp đó ngay lập tức.

Vì vậy, những gì, bạn nói? Điều đó có liên quan gì? Dù tin hay không thì với Windows Vista, Microsoft cuối cùng đã bắt đầu cung cấp cho người dùng ^(users)Windows những kỹ năng tìm kiếm giống như Magellan đã cung cấp cho người dùng ^(users)DOS nhiều thập kỷ trước — và nhiều hơn thế nữa. Windows XP có Tìm kiếm^(Search) , nhưng nó chậm hơn và kém phức tạp hơn nhiều. Và Windows 7 đã bổ sung các cải tiến cho Windows Vista và Windows XP^{(Windows Vista and Windows XP)} . Hãy xem qua Tìm kiếm^(Search) và xem bạn có thể làm gì với công cụ whizbang^{(whizbang tool)} này .

Trước khi Tìm kiếm^(Search) , Chỉ mục^(Index) - Nó là gì? Nó làm gì?

Tôi sẽ dành một chút thời gian để thảo luận về Chỉ số^(Index) , bởi vì hầu hết mọi người sẽ muốn sửa đổi nó để đảm bảo rằng nó được cá nhân hóa để phù hợp với nhu cầu của họ.

Vậy chính xác chỉ mục bí ẩn này là gì mà từ đó Tìm kiếm^(Search) tìm thấy kết quả của nó? Ai trong chúng ta đã từng sử dụng Windows XP đều nhớ quá trình lập chỉ mục^{(indexing process)} như một thứ chạy ở chế độ nền và thường làm chậm máy tính đến mức nhiều người trong chúng ta đã tắt nó đi. Việc lập chỉ mục của Windows 7 cũng chạy ở chế độ nền, nhưng trơn tru đến mức trừ khi tài nguyên của máy tính đã được đẩy lên mức tối đa, hầu hết mọi người thậm chí sẽ không nhận thấy khi nó chạy.

Theo mặc định, Chỉ mục^(Index) được tạo từ tất cả các vị trí tệp Windows 7 phổ biến như ^{(Windows 7)}Tài liệu của tôi^{(My Documents)} và Thư viện của bạn. Nếu bạn đã tạo cấu trúc tệp và thư mục^{(file and folder structure)} của riêng mình , bạn sẽ muốn yêu cầu Windows lập chỉ mục các thư mục đó (nó không được thực hiện tự động). Đi tới Bảng điều khiển^{(Control Panel)} , như bạn sẽ thấy, có hộp tìm kiếm^{(search box)} riêng (tôi sẽ nói thêm về các hộp tìm kiếm này^{(search box)} sau một chút). Nhập các tùy chọn lập chỉ mục^{(indexing options)} vào hộp (có thể bạn sẽ không phải nhập xong trước khi kết quả hiển thị).

Tại đây, bạn sẽ thấy các vị trí chỉ mục mặc định^{(default index)} cho máy tính của tôi (Tôi đã chỉnh sửa các thư mục được cá nhân hóa để rõ ràng hơn).

Nếu bạn muốn thêm các thư mục của riêng mình vào chỉ mục, hãy bấm vào Sửa đổi^(Modify) . Bạn sẽ được hiển thị danh sách các vị trí và bạn có thể mở rộng bất kỳ ổ đĩa nào và chọn bất kỳ thư mục nào.

Nếu có những vị trí bạn không cần lập chỉ mục (ví dụ: tôi không chủ động sử dụng Windows Sticky Notes ), bạn có thể bỏ chọn chúng. Khi bạn hoàn tất, hãy nhấp vào OK , và từ đó chỉ mục của bạn sẽ được cá nhân hóa cho bạn.

Để biết thêm thông tin về Chỉ mục^(Index) , hãy xem bài viết này từ trang web của Microsoft^{(Microsoft web)} . Cải thiện các tìm kiếm trên Windows bằng cách sử dụng chỉ mục: câu hỏi thường gặp^{(Improve Windows searches using the index: frequently asked questions)} .

Bắt đầu Tìm kiếm của bạn với Menu Bắt đầu^{(Start Menu)}

Hầu hết mọi người ngay lập tức nhận thấy hộp Tìm kiếm^(Search) trong Menu Bắt đầu^{(Start Menu)} và học cách nhập vào hộp đó để tìm các chương trình và tệp họ muốn. Đối với những người thay đổi từ Windows XP , điều này sẽ mất một chút thời gian để làm quen (đặc biệt là đối với những người trong chúng ta, những người đã dành khá nhiều thời gian để tối ưu hóa Start Menu ) nhưng nhiều lợi ích nhanh chóng trở nên rõ ràng. Không còn phải nhấp qua vô số lớp menu để tìm thứ bạn muốn hoặc dành thời gian^{(spending time)} di chuyển mọi thứ xung quanh trong Start Menu để chúng có ý nghĩa. Chỉ cần gõ^{(Just type)} , nhấp chuột và bắt đầu. Kính lúp^{(magnifying glass)} là biểu tượng chung cho "tìm kiếm".

Khi bạn nhập một cụm từ, Tìm kiếm^(Search) sẽ sắp xếp kết quả theo danh mục. Nếu có các chương trình có chứa cụm từ, chúng sẽ được hiển thị đầu tiên. Ở đây, tôi đã chọn một cụm từ tìm kiếm mà tôi biết sẽ hiển thị rất nhiều kết quả, mặc dù không có cụm từ nào trong số đó là chương trình. Như bạn có thể thấy, mỗi loại tệp được sắp xếp vào danh mục của nó và một số tệp được hiển thị với tùy chọn để xem thêm. Tìm kiếm không phải lúc nào cũng chỉ định các danh mục một cách chính xác — bạn có thể thấy rằng các bài hát trong album Disney^{(Disney album)} của tôi được liệt kê dưới dạng Tài liệu^(Documents) — nhưng nó sẽ tìm thấy mọi thứ đã được lập chỉ mục có chứa cụm từ đó. Vì không gian có sẵn trong cửa sổ kết quả tìm kiếm bị hạn chế, bạn có thể nhấp vào tên của từng danh mục để mở rộng danh mục đó để xem phần còn lại.

Vì vậy, bây giờ nếu tôi muốn xem ảnh của tôi và con mèo của tôi, nghe một bài hát, hoặc đọc một cuốn sách điện tử, tất cả những gì tôi phải làm là nhấp vào là xong.

Các tìm kiếm khác ở những nơi khác

Như bạn đã thấy, Control Panel có ^{(Control Panel)}hộp tìm kiếm^{(search box)} riêng . Nhưng nó không đơn độc. Mở các ứng dụng Windows khác và bạn sẽ thấy các hộp tìm kiếm^{(search box)} trong tất cả chúng. Và điều tuyệt vời về các hộp tìm kiếm^{(search box)} đó là chúng nhạy cảm với ngữ cảnh. Nghĩa là, mỗi người tìm kiếm trong ranh giới của ứng dụng mà bạn đã nhập cụm từ tìm kiếm của mình — như chúng tôi đã làm với Bảng điều khiển^{(Control Panel)} .

Đây là hộp tìm kiếm từ Windows Explorer trên máy tính của tôi. Của^(Yours) bạn có thể sẽ trông khác, vì tôi đã sửa đổi Windows Explorer để hiển thị cho tôi ổ C: theo mặc định.

Có thể bạn đã quen thuộc với hộp tìm kiếm^{(search box)} trong Internet Explorer , hộp này hiển thị trên thanh URL^{(URL bar)} , cho phép bạn thực hiện tìm kiếm từng trang web^{(web site)} riêng lẻ bằng cách chỉ cần nhập các cụm từ của bạn.

Tìm kiếm và bạn sẽ tìm thấy

Cách tốt nhất để làm quen với Tìm kiếm^(Search) là dùng thử. Nếu bạn thấy rằng Tìm kiếm^(Search) không hiển thị các tệp mà bạn biết là có ở đó, hãy dành thời gian để cá nhân hóa Chỉ mục^(Index) của bạn . Làm điều đó sẽ giúp Tìm kiếm^(Search) thông minh hơn, vì vậy bạn có thể lấy thông tin của mình với tốc độ nhanh^{(warp speed)} . Chúng tôi không đến mức có thể nói "Computer!"giống như Thuyền trưởng Kirk^{(Captain Kirk)} đã làm và đạt được những gì chúng ta muốn, nhưng điều này đã đến khá gần.

How to Use Search in Windows 7 and Customize the Search Index

Once upon a time there was а program called Lotus Magellan that made indexing and searching a hard drive astonishingly easy. You did have to tell it to build an index, but once you did that, all you had to do was type in your search term, and Magellan would go through the index, find all the files containing your search term, and display them to you in a window. You could also save your searches so those files would be immediately accessible again.

So what, you say? What's that got to do with anything? Well, believe it or not, with Windows Vista Microsoft finally began giving Windows users the same search skills that Magellan gave the DOS users decades before—and much more. Windows XP had Search, but it was slower and much less sophisticated. And Windows 7 has added improvements to Windows Vista and Windows XP. Let's take a look at Search, and see what you can do with this whizbang tool.

Before the Search, the Index - What Is It? What Does It Do?

I'm going to take a moment to discuss the Index, because most people will want to modify it to be sure it is personalized to fit their needs.

So what exactly is this mysterious index from which Search finds its results? Those of us who used Windows XP remember the indexing process as something that ran in the background and often slowed the computer down so much that many of us turned it off. Windows 7's indexing runs in the background too, but so smoothly that unless the computer's resources are already pushed to the max, most people will not even notice when it runs.

By default, the Index is created from all the common Windows 7 file locations like My Documents and your Libraries. If you have created your own file and folder structure, you will want to tell Windows to index those folders as well (it's not done automatically). Go to the Control Panel, which, as you'll notice, has its own search box (I'll talk more about these search boxes in a bit). Type indexing options into the box (you probably won't even have to finish typing before the results turn up).

Here you see the default index locations for my computer (I have edited out the personalized folders for the sake of clarity).

If you want to add your own folders to the index, click Modify. You'll be shown a list of locations and you can expand any drive and choose any folder.

If there are locations you don't need indexed (for example, I don't actively use Windows Sticky Notes) you can un-check them. When you're done, click OK, and from then on your index will be personalized for you.

For more information on the Index, see this article from the Microsoft web site. Improve Windows searches using the index: frequently asked questions.

Starting Your Search with the Start Menu

Most people immediately notice the Search box in the Start Menu, and learn to type into it to find the programs and files that they want. For people changing over from Windows XP, this takes a little getting used to (especially for those of us who spent quite a while optimizing our Start Menu) but the many advantages quickly become apparent. No more clicking through endless layers of menus to find what you want, or spending time moving things around in the Start Menu so they make some kind of sense. Just type, click, and go. The magnifying glass is the universal icon for "search."

When you type in a term, Search sorts the results by categories. If there are programs that contain the term, they'll be displayed first. Here, I've picked a search term that I knew would display a lot of results, although none of them are programs. As you can see, each type of file is sorted into its category, and a few files are displayed with the option to see more. Search doesn't always assign the categories properly—you can see that the songs in my Disney album are listed as Documents—but it does find everything that has been indexed that contained the term. Since the space available in the search-results window is limited, you can click on each category's name to expand it to see the rest.

So now if I want to see a photo of me and my cat, or listen to a song, or read an e-book, all I have to do is click and it's done.

Other Searches in Other Places

As you've seen, the Control Panel has its own search box. But it's not alone. Open up the other Windows applications and you'll see search boxes in all of them. And the great thing about those search boxes is that they are context sensitive. That is, each one searches within the boundaries of the application in which you've typed your search term—as we did with the Control Panel.

Here is the search box from Windows Explorer on my computer. Yours will probably look different, because I modified Windows Explorer to show me my C: drive by default.

You're probably already familiar with the search box in Internet Explorer, which shows up in the URL bar, allowing you to do a search of each individual web site by just typing in your terms.

Seek and you will find

The best way to become familiar with Search is just to try it out. If you see that Search is not displaying files that you know are there, take the time to personalize your Index. Doing that will make Search smarter, so you can get your information at warp speed. We're not quite to the point of being able to say "Computer!" like Captain Kirk did and get what we want, but this comes pretty darn close.

Related posts

• Thử nghiệm với tìm kiếm ngôn ngữ tự nhiên trong tìm kiếm trên Windows 7

• God Mode trong Windows 11 vs. Windows 10 vs. Windows 7

• Cách sử dụng Trình tường thuật từ Trung tâm Dễ truy cập trong Windows 7

• Cách sử dụng Search bằng Windows 11

• Cách sử dụng thanh tác vụ trong Windows 7 và Windows 8.1

• 12 mẹo về cách tìm kiếm trong Windows 10

• Câu hỏi đơn giản: Chế độ rảnh tay trong Windows 8.1 là gì?

• Làm thế nào để mở WordPad trong Windows (9 cách)

• Giới thiệu Windows 8.1: Tìm kiếm hoạt động như thế nào và sử dụng nó như thế nào?

• Cách chọn hoặc tô sáng văn bản bằng Windows

• Có phải Windows 10 Search bar bị thiếu? 6 cách để hiển thị nó

• Làm thế nào để tạo QR code s sử dụng một máy phát điện QR code miễn phí

• Cách bắt đầu sử dụng Cortana bằng Windows 11 hoặc Windows 10

• Cách ghim bất kỳ thư mục nào vào thanh tác vụ Windows, trong 3 bước

• Cách chụp Windows apps and split screen với hai màn hình

• Cách tùy chỉnh khu vực thông báo trong Windows 7 và Windows 8

• Cách cá nhân hóa cài đặt AutoPlay trong Windows cho tất cả các phương tiện và thiết bị

• Task View trong Windows 10 và làm thế nào để sử dụng nó là gì

• Làm thế nào để mở Disk Defragmenter trong Windows (12 cách)

• 9 cách để bắt đầu Paint trong Windows