Cách sử dụng Sticky Notes trong Windows 10

Ứng dụng Sticky Notes đã có mặt trên Windows từ rất lâu. Trong Windows 10 , Microsoft đã quyết định loại bỏ phiên bản Sticky Notes dành cho máy tính để bàn(desktop version)(Sticky Notes) tạo lại nó thành một ứng dụng mới, hiện đại, phổ biến. Sticky Notes mới trông và hoạt động khá giống với cái cũ. Tuy nhiên, nó cũng hỗ trợ tích hợp với Cortana , đây là điều mà Sticky Notes cũ không thể làm được. Ngoài ra, tính năng mới thú vị nhất là khả năng đồng bộ ghi chú giữa các thiết bị. Dưới đây là cách sử dụng ứng dụng Sticky Notes trong Windows 10:

Cách mở Sticky Notes trong Windows 10

Một trong những cách dễ nhất để bạn có thể mở Sticky Notes trong Windows 10 là nhấp hoặc nhấn vào phím tắt của nó từ Start Menu .

Phím tắt Sticky Notes từ Start Menu

Tuy nhiên, cũng có nhiều cách khác để khởi chạy Sticky Notes và bạn có thể tìm thấy tất cả chúng được mô tả trong bài viết này: 10 cách khởi động Sticky Notes trong Windows (tất cả các phiên bản).

Cách tạo ghi chú mới trong Sticky Notes cho Windows 10

Khi bạn mở Sticky Notes , bạn sẽ thấy cửa sổ quản lý " (management window)Tất cả ghi chú(All notes) " mà bạn nhìn thấy bên dưới ở bên trái và nó sẽ tự động tạo một ghi chú trống mới.

Chạy Sticky Notes lần đầu tiên

Nếu bạn muốn tạo ghi chú mới, hãy nhấp hoặc nhấn vào nút + (plus) ở góc trên bên trái của bất kỳ ghi chú nào đã tìm thấy trên màn hình của bạn. Ghi chú phải đang hoạt động, để nhìn thấy + button , có nghĩa là bạn cần chọn nó bằng một cú nhấp chuột hoặc chạm vào bên trong ghi chú. Điều tương tự cũng áp dụng cho cửa sổ " Tất cả ghi chú(All notes) " ngoại trừ nút + (plus) luôn hoạt động.

Tạo ghi chú mới với Sticky Notes

Hãy nhớ rằng ghi chú mới tạo sử dụng cùng màu với ghi chú mà bạn đã nhấn + button . Tuy nhiên, bạn có thể thay đổi màu sắc của nó sau đó.

Cách tìm kiếm ghi chú trong Sticky Notes

Cửa sổ " Tất cả ghi chú(All notes) " cho phép bạn tìm kiếm trong các ghi chú của mình. Cửa sổ hiển thị tất cả các ghi chú của bạn có nội dung(have content) . Trong ví dụ dưới đây, chúng tôi chỉ có hai trong số các ghi chú hiển thị bởi vì ghi chú thứ ba vẫn còn trống:

Tất cả cửa sổ ghi chú trong Sticky Notes

Để tìm kiếm trong các ghi chú của bạn, hãy nhấp hoặc nhấn vào bên trong trường Tìm kiếm(Search) trong cửa sổ Tất cả ghi chú(All notes) . Sau đó, nhập (các) từ khóa của bạn và nhấn ENTER hoặc nhấn vào nút tìm kiếm trên kính lúp(magnifying glass search button) . Cửa sổ " Tất cả ghi chú(All notes) " chỉ hiển thị các ghi chú có chứa từ khóa bạn đã nhập, đánh dấu vị trí mà văn bản được tìm thấy trong ghi chú:

Tìm kiếm trong Sticky Notes

Cách đồng bộ hóa ghi chú của bạn trong Sticky Notes

Một trong những cải tiến tốt nhất trong phiên bản Sticky Notes mới nhất là khả năng đồng bộ hóa các ghi chú của bạn trên đám mây bằng tài khoản Microsoft(Microsoft account) của bạn . Đồng bộ hóa được kích hoạt theo mặc định nếu bạn đã cài đặt phiên bản mới nhất trên hệ thống Windows 10 của mình và nó được thực hiện bởi Sticky Notes định kỳ. Đồng bộ hóa có nghĩa là ghi chú của bạn tự động tải trong bất kỳ hệ thống Windows 10 nào khác mà bạn đăng nhập bằng cùng một tài khoản Microsoft(Microsoft account) . Nếu bạn sử dụng máy tính để bàn ở nhà hoặc tại cơ quan và bạn tiếp tục làm việc khi di chuyển trên máy tính xách tay của mình, bạn sẽ tự động cập nhật tất cả các ghi chú của mình trên tất cả các thiết bị Windows 10 của mình .

Nếu bạn muốn đảm bảo quá trình đồng bộ hóa được thực hiện, bạn có thể thực hiện đồng bộ hóa thủ công từ Cài đặt (Settings)Ghi chú(Sticky Notes) cố định . Mở trang Cài đặt(Settings) trong cửa sổ " Tất cả ghi chú(All notes) " bằng cách nhấn vào biểu tượng bánh răng.

Mở Cài đặt trong Ghi chú cố định

Trong trang Cài đặt(Settings) , nhấn nút " Đồng bộ hóa ngay bây giờ(Sync now) ":

Đồng bộ hóa ngay bây giờ trong Sticky Notes

Nút này sẽ thay đổi thành " Đồng bộ hóa…(Syncing…) " trong giây lát và sau đó nó sẽ chuyển trở lại thành " Đồng bộ hóa ngay bây giờ(Sync now) " khi hoàn tất. Xin lưu ý(Please note) rằng Sticky Notes chỉ đồng bộ hóa các ghi chú mà bạn đã nhập nội dung chứ không phải các ghi chú trống.

Cách mở lại cửa sổ Tất cả(All) ghi chú trong Sticky Notes cho Windows 10

Bạn chỉ có thể truy cập một vài tính năng trong Sticky Notes thông qua cửa sổ " Tất cả ghi chú(All notes) ". Vì bạn có thể đóng cửa sổ này theo cách tương tự như các ghi chú, bằng cách nhấn nút X từ góc trên bên phải, bạn có thể muốn mở lại. Có một vài cách để làm điều này.

Cách đầu tiên là nhấp hoặc nhấn vào menu ba chấm của bất kỳ ghi chú nào đang mở và chọn(note and select) " Tất cả ghi chú(All notes) " từ menu.

Mở Tất cả ghi chú trong Ghi chú dính

Cách thứ hai là nhấp chuột phải hoặc nhấn và giữ biểu tượng Sticky Notes trên thanh tác vụ và chọn " Tất cả ghi chú(All notes) " trong menu mở ra.

Mở Tất cả ghi chú từ thanh tác vụ

Cách thay đổi màu của ghi chú trong Sticky Notes dành cho Windows 10

Sticky Notes có thể sử dụng các màu khác nhau cho các ghi chú mà bạn tạo. Nó giúp bạn sắp xếp mọi thứ trên màn hình dễ dàng hơn, cũng như ghi chú dễ chịu hơn nếu bạn thích các màu khác ngoài màu vàng, đây là màu mặc định(default color) . Để thay đổi màu của ghi chú, hãy nhấp hoặc nhấn vào bên trong ghi chú, sau đó nhấp vào nút menu(menu button) , trông giống như ba chấm treo.

Nút menu Sticky Notes

Chọn màu mà bạn thích cho ghi chú đó bằng cách nhấp hoặc chạm vào ghi chú đó.

Thay đổi màu sắc của ghi chú

Các nốt được tạo bằng Sticky Notes có thể có màu vàng, xanh lá cây, hồng, tím, xanh lam, xám hoặc than(grey or charcoal) .

Các màu có sẵn trong Sticky Notes

Cách định dạng văn bản trong Sticky Notes cho Windows 10

Ứng dụng Sticky Notes trên (Sticky Notes)Windows 10 cho phép bạn định dạng văn bản bên trong ghi chú của mình. Tuy nhiên, bạn nên biết rằng các tùy chọn định dạng có sẵn ít hơn so với ứng dụng Sticky Notes cũ dành cho Windows 7 hoặc Windows 8.1. Để định dạng văn bản bên trong Sticky Notes cho Windows 10 , bạn có thể sử dụng các phím tắt sau:

  • In đậm: Ctrl + B
  • Gạch chân: Ctrl + U
  • In nghiêng: Ctrl + I
  • Gạch ngang: Ctrl + T
  • Danh sách dấu đầu dòng: Ctrl + Shift + L

Định dạng tương tự của văn bản có sẵn thông qua năm nút trên thanh công cụ ở cuối ghi chú.

Định dạng văn bản và các phím tắt có sẵn trong Sticky Notes

Cách đóng ghi chú trong Sticky Notes trong Windows 10

Các ghi chú trong Sticky Notes có thể được đóng lại. Trong các phiên bản trước, đóng một ghi chú có nghĩa là(note meant) xóa nó. Bây giờ bạn có thể quyết định rằng bạn muốn giữ một ghi chú, nhưng không nhất thiết phải dán nó vào màn hình của bạn mọi lúc. Nếu bạn bắt đầu thu thập nhiều ghi chú, điều này có thể trở nên mất tập trung. Phiên bản mới đặt ở góc trên bên phải của mỗi ghi chú một nút X hiển thị khi bạn nhấp hoặc nhấn vào bên trong ghi chú.

Nút Thoát để đóng ghi chú trong Sticky Notes

Sau khi bạn nhấp vào X , ghi chú vẫn hiển thị trong cửa sổ " Tất cả ghi chú(All notes) " nhưng biến mất khỏi màn hình.

Các ghi chú đã đóng tiếp tục hiển thị trong cửa sổ Tất cả ghi chú

Các ghi chú đã đóng được hiển thị trong cửa sổ " Tất cả ghi chú(All notes) ", trong danh sách thông thường cũng như trong kết quả tìm kiếm. Chúng có thể được hiển thị lại bằng cách nhấp đúp hoặc nhấn đúp vào chúng.

Cách xóa ghi chú khỏi Sticky Notes trong Windows 10

Để xóa ghi chú khỏi Sticky Notes , trước tiên hãy nhấp hoặc chạm vào bên trong ghi chú, sau đó nhấn nút ba chấm ở góc trên bên phải của menu ghi chú(note menu) .

Nút menu trên Sticky Note

Trong menu, nhấn tùy chọn " Xóa ghi chú(Delete note) ".

Xóa ghi chú

Khi Sticky Notes yêu cầu bạn xác nhận lựa chọn của mình, hãy nhấn Delete và ghi chú sẽ biến mất và không thể khôi phục được.

Xác nhận việc xóa ghi chú trong Sticky Notes

Trước khi nhấn Xóa(Delete) , bạn có tùy chọn tắt lời nhắc xác nhận(confirmation prompt) bằng cách chọn " Đừng hỏi lại tôi(Don't ask me again.) " .

Cách di chuyển các ghi chú được tạo bằng Sticky Notes trong Windows 10

Để di chuyển ghi chú được tạo bằng Sticky Notes trong Windows 10 , hãy nhấp hoặc chạm vào bên trong ghi chú, sau đó kéo thanh tiêu đề(title bar) của nó (vùng tối hơn(darker area) ở đầu ghi chú) đến bất cứ đâu bạn muốn đặt nó trên màn hình của mình.

Di chuyển một ghi chú

Cách thay đổi kích thước ghi chú được tạo bằng Sticky Notes trong Windows 10

Nếu bạn muốn thay đổi kích thước ghi chú được tạo bằng Sticky Notes trong Windows 10 , hãy di chuyển con trỏ chuột(mouse cursor) đến góc dưới cùng bên phải của ghi chú. Khi con trỏ thay đổi hình dạng của nó thành mũi tên hai đầu, hãy kéo con trỏ chuột(mouse cursor) để điều chỉnh kích thước của ghi chú.

Thay đổi kích thước ghi chú

Cách bật và sử dụng Insights của Cortana trong (Cortana)Sticky Notes dành cho Windows 10

Ứng dụng Sticky Notes trên (Sticky Notes)Windows 10 được tích hợp với Cortana và có thể hoạt động cùng nhau. Tính năng này được gọi là Insights và nếu được bật, nó có thể tự động xác định các loại thông tin cụ thể mà bạn viết trong ghi chú được tạo bằng Sticky Notes và thực hiện các hành động thích hợp.

Trước khi chúng tôi hiển thị thông tin nào Insights có thể phát hiện trong ghi chú của bạn, trước tiên hãy đảm bảo rằng bạn đã bật tính năng này. Để làm điều đó, hãy mở Cài đặt (Settings)ghi chú(Sticky Notes) cố định . Nhấp(Click) hoặc nhấn vào nút bánh răng bên trong cửa sổ " Tất cả ghi chú(All notes) ".

Nút Cài đặt Ghi chú Cố định

Hành động này sẽ mở ra một cửa sổ nhỏ, nơi bạn thấy hai công tắc, trong đó có một công tắc cho Bật thông tin chi tiết(Enable insights) . Đảm bảo rằng công tắc này đã được bật.

Chuyển sang Bật thông tin chi tiết trong Sticky Notes

Ví dụ: khi được bật, tính năng Thông tin chi tiết(Insights) có thể tự động phát hiện khi bạn nhập thời gian hoặc ngày tháng(time or date) vào ghi chú. Khi thấy thông tin này, Sticky Notes sẽ đánh dấu thông tin đó và bạn có thể nhấp hoặc nhấn vào thông tin đó rồi vào nút " Thêm lời nhắc(Add reminder) ".

Thông tin chi tiết về Cortana để đặt lời nhắc trong Sticky Notes

Cortana kích hoạt và trong cửa sổ của nó, bạn có thể tạo lời nhắc Cortana(Cortana reminder) .

Đã tạo lời nhắc Cortana trong Sticky Notes

Các ví dụ khác về thông tin mà Thông tin chi tiết của Sticky Notes(Sticky Notes' Insights) có thể tự động phát hiện trong ghi chú của bạn bao gồm:

  • Địa chỉ - nếu bạn nhấp vào một địa chỉ, Sticky Notes sẽ mở ứng dụng Bản đồ(Maps) .
  • Email - nếu bạn nhấp hoặc nhấn vào một địa chỉ email(email address) , Sticky Notes sẽ mở ứng dụng Thư(Mail) .
  • Số điện thoại - nếu bạn nhấp hoặc nhấn vào một số điện thoại(phone number) , Sticky Notes sẽ mở Skype.
  • Số hiệu chuyến bay(Flight number) - nếu bạn nhập số hiệu của chuyến bay bên trong ghi chú, việc nhấp hoặc nhấn vào ghi chú đó sẽ hiển thị cho bạn thông tin chi tiết về nó, dựa trên công cụ tìm kiếm Bing(Bing search) .
  • Cổ phiếu - nếu bạn nhập ký hiệu cổ phiếu(stock symbol) có ký hiệu $ ở đầu, việc nhấp hoặc chạm vào biểu tượng đó sẽ hiển thị cho bạn thông tin chi tiết về cổ phiếu đó, dựa trên dữ liệu từ công cụ tìm kiếm Bing(Bing search) .

Một số người có thể thấy Thông tin chi tiết(Insights) hữu ích. Tuy nhiên, nếu bạn không phải là một trong số họ, bạn có thể vô hiệu hóa tích hợp này với Cortana bằng cách tắt khóa chuyển Thông tin chi tiết(Insights) từ Cài đặt của Sticky Notes(Sticky Notes' Settings) .

Tắt thông tin chi tiết trong Sticky Notes

Bạn có thích ứng dụng Sticky Notes mới trên (Sticky Notes)Windows 10 không?

Chúng tôi đã là những người dùng cuồng nhiệt của Sticky Notes kể từ những ngày đầu tiên của nó, và chúng tôi vẫn vậy. Mặc dù chúng tôi thích cách Sticky Notes mới từ Windows 10 đã thay đổi, nhưng chúng tôi không hài lòng vì thiếu các tùy chọn định dạng văn bản(text formatting) nâng cao mà chúng tôi từng có trong Sticky Notes cho Windows 7 hoặc Windows 8.1. Bạn có cảm thấy như vậy? Bạn sẽ thêm gì vào ứng dụng Sticky Notes mới để làm cho nó tốt hơn? Chia sẻ(Share) ý kiến ​​của bạn trong phần bình luận và hãy(section and let) cùng thảo luận.



About the author

Tôi là một chuyên gia Windows 10 rất được đề xuất và tôi chuyên giúp mọi người cá nhân hóa giao diện máy tính của họ và làm cho các công cụ Office của họ thân thiện hơn với người dùng. Tôi sử dụng các kỹ năng của mình để giúp những người khác tìm ra những cách hiệu quả nhất để làm việc với Microsoft Office, bao gồm cách định dạng văn bản và đồ họa để in trực tuyến, cách tạo chủ đề tùy chỉnh cho Outlook và thậm chí cả cách tùy chỉnh giao diện của thanh tác vụ trên máy tính để bàn máy tính.



Related posts