Một trong những hạn chế của việc trừ ngày trong Excel là ứng dụng chỉ có thể cung cấp cho bạn số ngày, số tháng hoặc số năm riêng biệt chứ không phải là một số kết hợp.

May mắn thay, Microsoft đã tích hợp sẵn một hàm Excel^{(Excel function)} để cung cấp cho bạn sự khác biệt chính xác giữa hai ngày trong trang tính. Tìm hiểu cách tính khoảng thời gian giữa hai ngày với độ chính xác trong Excel .

Sử dụng hàm YEARFRAC^{(YEARFRAC function)} trong Excel

Sử dụng hàm YEARFRAC^{(YEARFRAC function)} , bạn có thể tính toán chênh lệch chính xác giữa hai ngày vì không giống như các phương pháp khác trả về kết quả số nguyên^{(integer result)} , hàm này trả về kết quả thập phân để chỉ ra các phân số của năm.

Tuy nhiên , hàm YEARFRAC đòi hỏi nhiều kiến ​​thức hơn hầu hết các hàm khác. ^{(YEARFRAC function)}Công thức cơ bản để sử dụng hàm này là:

=YEARFRAC(start_date, end_date, basis)

Start_date là ngày biến đầu tiên, end_date là ngày biến thứ hai và cơ sở^(basis) là giả định mà theo đó Excel sẽ trả về kết quả của phép tính. Đó là cơ sở mà bạn phải cẩn thận khi sử dụng hàm YEARFRAC^{(YEARFRAC function)} .

Giả sử^(Suppose) bạn có một trang tính Excel^{(Excel worksheet)} trông giống như thế này và bạn muốn tính toán sự khác biệt chính xác giữa hai ngày trong A1 và A2^{(A1 and A2)} :

Được làm tròn đến hai chữ số thập phân, Excel trả về kết quả của 3,16 năm bằng cách sử dụng hàm YEARFRAC^{(YEARFRAC function)} . Tuy nhiên, bởi vì chúng tôi không bao gồm biến cơ sở^{(basis variable)} trong phương trình, Excel giả định rằng có chính xác 30 ngày trong mỗi tháng với tổng độ dài của năm chỉ là 360 ngày.

Có năm giá trị mà bạn có thể sử dụng cho biến cơ sở^(basis) , mỗi giá trị tương ứng với một giả định khác nhau về độ dài của một năm.

Theo tài liệu trợ giúp^{(help document)} , việc bỏ qua hoặc sử dụng giá trị 0 cho biến cơ sở^(basis) buộc Excel phải giả định tiêu chuẩn NASD của Hoa Kỳ^{(US NASD standard)} là tháng 30 ngày và năm 360 ngày.

Điều này có vẻ kỳ lạ cho đến khi bạn nhận ra rằng nhiều phép tính tài chính được thực hiện theo những giả định này. Tất cả các giá trị có thể có cho biến cơ sở^(basis) bao gồm:

• 0 - US NASD 30 ngày tháng / 360 ngày năm

• 1 - Số ngày thực tế trong tháng / Ngày thực tế trong năm

• 2 - Số ngày thực tế trong tháng / 360 ngày trong năm

• 3 - Số ngày thực tế trong tháng / 365 ngày trong năm

• 4 - Châu Âu 30 ngày trong tháng / 360 ngày trong năm

Lưu ý rằng giá trị cho biến cơ sở^(basis) sẽ trả về số chính xác nhất giữa hai ngày là 1. Dưới đây là kết quả của việc sử dụng từng giá trị cho biến cơ sở^(basis) :

Mặc dù một số giá trị cho biến cơ sở^(basis) có vẻ lạ, các kết hợp khác nhau của các giả định về độ dài của một tháng và một năm được sử dụng trong một số lĩnh vực như kinh tế, tài chính và quản lý hoạt động.

Để có thể so sánh giữa các tháng có số ngày khác nhau (nghĩ tháng 2^(February) so với tháng 3^(March) ) và giữa các năm có số ngày khác nhau (nghĩ năm nhuận so với năm dương lịch), những nghề này thường đưa ra những giả định kỳ lạ rằng người bình thường sẽ không làm như vậy.

Đặc biệt hữu ích đối với nhà tài chính là sử dụng các giả định do biến cơ sở^(basis) đưa ra để tính APR và APY^{(APRs and APYs)} dựa trên các kịch bản gộp lãi suất khác nhau. Tiền lãi có thể được tính liên tục, hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng, hàng năm hoặc thậm chí kéo dài nhiều năm.

Với các giả định được tích hợp trong hàm YEARFRAC^{(YEARFRAC function)} , bạn có thể chắc chắn rằng các phép tính của mình là chính xác và có thể so sánh với các phép tính khác sử dụng các giả định tương tự.

Như đã nêu ở trên, về mặt kỹ thuật, giá trị 1 cho biến cơ sở^(basis) là chính xác nhất. Nếu nghi ngờ, hãy chọn 1 trừ khi bạn chắc chắn về những giả định bạn muốn thực hiện liên quan đến độ dài của một tháng và một năm. Vui thích!

How to Use the YEARFRAC Function in Excel

One of the limitations of subtracting dates in Excel is that the application can only give you either the number of days, the number of months, or the number of years separately, rather than a combined number.

Luckily, Microsoft included a built in Excel function to give you precise differences between two dates in a worksheet. Learn how to calculate the amount of time between two dates with precision in Excel.

Using the YEARFRAC function in Excel

Using the YEARFRAC function, you can calculate the precise difference between two dates because unlike other methods that return an integer result, this function returns a decimal result to indicate fractions of a year.

The YEARFRAC function, however, requires a bit more knowledge than most other functions. The basic formula for using this function is:

=YEARFRAC(start_date, end_date, basis)

Start_date is the first variable date, end_date is the second variable date, and basis is the assumption under which Excel should return the result of the calculation. It’s the basis with which you must be careful when using the YEARFRAC function.

Suppose you have an Excel worksheet that looks something like this and you want to calculate the precise difference between the two dates in A1 and A2:

Rounded to two decimal places, Excel returned a result of 3.16 years using the YEARFRAC function. However, because we did not include the basis variable in the equation, Excel assumed that there are exactly 30 days in every month giving a total year’s length of just 360 days.

There are five values that you can use for the basis variable, each corresponding to a different assumption about the length of one year.

According to the help document, either omitting or using a value of 0 for the basis variable forces Excel to assume the US NASD standard of 30-day months and 360-day years.

This may seem strange until you realize that many financial calculations are made under these assumptions. All of the possible values for the basis variable include:

• 0 – US NASD 30 day months/360 day years

• 1 – Actual days in the months/Actual days in the years

• 2 – Actual days in the months/360 days in the years

• 3 – Actual days in the months/365 days in the years

• 4 – European 30 days in the months/360 days in the years

Notice that the value for the basis variable that will return the most accurate number between two dates is 1. Below are the results of using each of the values for the basis variable:

Although some of the values for the basis variable may seem strange, different combinations of assumptions about the length of one month and one year are used in several fields such as economics, finance, and operations management.

In order to remain comparable between months with different numbers of days (think February vs. March) and between years with different numbers of days (think leap years vs. calendar years), these professions often make strange assumptions that the average person would not.

Particularly useful to the financier is using the assumptions offered by the basis variable to calculate APRs and APYs based on different interest compounding scenarios. Interest can be calculated continuously, daily, weekly, monthly, yearly or even span multiple years.

With the assumptions built into the YEARFRAC function, you can be sure your calculations are accurate and comparable with other calculations using the same assumptions.

As stated above, a value of 1 for the basis variable is technically the most accurate. If in doubt, choose 1 unless you are certain of the assumptions you want to make regarding the length of a month and a year. Enjoy!

Related posts

• Sử dụng chức năng “Chèn dữ liệu từ ảnh” mới của Excel Mobile

• Thêm một Regression Trendline tuyến tính đến một Excel Scatter Plot

• Cách tạo Histogram trong Excel

• Cách an toàn Password Protect An Excel File

• Cách tạo Flowchart trong Word and Excel

• Hướng dẫn cho tất cả các phần mở rộng tệp Excel & Ý nghĩa của chúng

• Cách tìm các giá trị phù hợp trong Excel

• 40 phím tắt Microsoft Excel tốt nhất

• Chèn Trang tính Excel vào Tài liệu Word

• Cách tạo Distribution List trong Outlook

• Cách tính Variance bằng Excel

• Cách sử dụng Sparklines trong Excel

• Cách tạo Drop Down List trong Excel

• Định dạng ô bằng cách sử dụng định dạng có điều kiện trong Excel

• Cách Group Worksheets trong Excel

• Lập biểu đồ dữ liệu Excel của bạn

• Hướng dẫn Kiến thức Cơ bản về Microsoft Excel - Học Cách sử dụng Excel

• Cách thêm nhận xét vào ô trang tính Excel

• Cách tạo đồ thị hoặc biểu đồ đơn giản trong Excel

• Cách tạo Gantt Charts trong Microsoft Excel