Microsoft Word bao gồm một công cụ chụp ảnh màn hình tích hợp sẵn khi bạn cần lấy nhanh. Với công cụ Ảnh chụp màn hình^(Screenshot) của Microsoft Word , bạn có thể dễ dàng chụp ảnh mình cần mà không cần ứng dụng của bên thứ ba^{(a third-party application)} .

Ngoài việc sử dụng tính năng Ảnh chụp màn hình^(Screenshot) trên máy tính để bàn, bạn có thể tận dụng tính năng này trong ứng dụng Word dành cho thiết bị di động trên Android và iOS. Có được bức ảnh hoàn hảo cho tài liệu của bạn không thể đơn giản hơn.

Chụp ảnh màn hình^(Screenshot) của một ứng dụng đang hoạt động

Một trong những tính năng tốt nhất của công cụ Microsoft Word Screenshot là bạn có thể chỉ cần nhấp để chụp ảnh một ứng dụng đang hoạt động. Tính năng này hoạt động giống nhau trên cả Windows và macOS.

1. Đảm bảo rằng ứng dụng bạn muốn chụp đang ở trong cửa sổ đang hoạt động. Nếu bạn đã mở nó nhưng được thu nhỏ xuống Thanh tác vụ^(Taskbar) hoặc Dock , bạn sẽ không thấy nó trong công cụ.
2. Đặt con trỏ của bạn vào tài liệu Word nơi bạn muốn chèn ảnh chụp màn hình.
3. Trên tab Chèn^(Insert) , chọn mũi tên thả xuống Ảnh chụp màn hình trong phần ^(Screenshot)Hình minh họa^{(Illustrations)} của Ruy-băng^(Ribbon) .
4. Ở đầu hộp thả xuống, bạn sẽ thấy các hình thu nhỏ cho các cửa sổ đang hoạt động có sẵn. Chọn một cái^{(Choose one)} và nó sẽ hiển thị ảnh chụp màn hình ngay vào tài liệu của bạn tại điểm chèn.

Bạn có thể chọn hình ảnh và sử dụng tab Định dạng Hình ảnh hoặc Tùy chọn Bố cục ( ^{(Picture Format)}Windows ) để chỉnh sửa hoặc căn chỉnh hình ảnh với văn bản của bạn. Bạn cũng có thể thay đổi kích thước ảnh chụp màn hình giống như bất kỳ hình ảnh nào khác trong Word .

Chụp ảnh màn hình máy tính để bàn của bạn

Có thể ảnh chụp màn hình bạn cần không phải là một ứng dụng đang hoạt động mà là một cái gì đó khác trên màn hình của bạn. Sử dụng tùy chọn Cắt màn hình^{(Screen Clipping option)} của công cụ Ảnh chụp màn^(Screenshot) hình , bạn có thể chụp khu vực mình cần — hoặc thậm chí toàn bộ màn hình.

1. Đặt con trỏ của bạn vào tài liệu mà bạn muốn có ảnh chụp màn hình.
2. Chuyển đến tab Chèn.
3. Chọn mũi tên thả xuống Ảnh chụp màn hình và chọn ^(Screenshot)Cắt màn hình^{(Screen Clipping)} .

1. Bạn sẽ thấy con trỏ của mình biến đổi thành biểu tượng hình chữ thập. Di chuyển^(Move) đến vị trí trên máy tính mà bạn muốn chụp ảnh màn hình.
2. Kéo con trỏ của bạn để nắm bắt khu vực^{(capture the specific area)} , phần hoặc vị trí cụ thể mà bạn cần. Khi bạn kéo, bạn sẽ thấy một phần của ảnh chụp màn hình được đánh dấu và nền mờ đi.

1. Khi bạn có lựa chọn cần thiết, hãy thả nút chuột hoặc bàn di chuột. Thao tác này sẽ tự động chụp ảnh và đặt nó vào tài liệu Word của bạn .

Giống như ảnh chụp màn hình của một ứng dụng đang hoạt động, bạn có thể sử dụng các công cụ chỉnh sửa Định dạng Ảnh^{(Picture Format)} , xem Tùy chọn Bố cục^{(Layout Options)} ( Windows ) hoặc thay đổi kích thước hình ảnh.

Chụp ảnh màn hình^(Screenshot) trong ứng dụng Word Mobile^{(Word Mobile App)}

Nếu bạn tận dụng ứng dụng Word dành cho thiết bị di động trên Android hoặc iPhone, bạn có thể sử dụng một công cụ tương tự với máy ảnh thiết bị của mình.

1. Khởi chạy Word trên thiết bị di động của bạn và mở tài liệu nếu bạn chưa mở. Đảm bảo bạn đang ở chế độ chỉnh sửa bằng cách nhấn vào biểu tượng bút chì ở trên cùng.
2. Đặt con trỏ của bạn vào tài liệu nơi bạn muốn có hình ảnh.
3. Ở phía bên phải của thanh công cụ, phía trên bàn phím, hãy nhấn vào mũi tên ( Android ) hoặc dấu ba chấm (iPhone).
4. Chọn hộp thả xuống ở bên trái hiển thị tab Trang đầu và chọn ^(Home)Chèn^(Insert) .
5. Trên Android , chọn Pictures > Camera hoặc trên iPhone, chọn Máy ảnh^(Camera) . Thay vào đó, để chèn một hình ảnh từ thiết bị của bạn, hãy chọn Ảnh^(Photos) hoặc Ảnh^(Pictures) và tìm hình ảnh đó.

1. Khi máy ảnh thiết bị của bạn mở ra, hãy sử dụng nút chụp để chụp ảnh.
2. Chọn Xong^{(Select Done)} trên Android hoặc Sử dụng Ảnh^{(Use Photo)} trên iPhone để chèn ảnh đã chụp. Để thực hiện lại cảnh quay, hãy chọn Xóa^(Delete) hoặc Chụp lại^(Retake) .

Sau đó, bạn sẽ thấy hình ảnh xuất hiện trong tài liệu Word của mình . Từ đó, bạn có thể di chuyển hình ảnh, kéo một góc hoặc cạnh để thay đổi kích thước hoặc sử dụng các công cụ chỉnh sửa^{(editing tools)} trên tab Hình ảnh để định dạng hình ảnh.^(Picture)

Công cụ Ảnh chụp màn hình^(Screenshot) tích hợp giúp việc chèn hình ảnh vào tài liệu Word của bạn trở nên dễ dàng. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng công cụ này trong các ứng dụng Microsoft Office khác như Excel và PowerPoint .

Bây giờ bạn đã biết cách chụp ảnh màn hình trong Word , hãy xem một vài hướng dẫn liên quan. Tìm hiểu cách trích xuất hình ảnh từ tài liệu của bạn^{(extract images from your document)} hoặc cách chuyển đổi hình ảnh trong Word^{(convert an image in Word)} .

How to Use the Microsoft Word Screenshot Tool

Microsoft Word includes a built-in screen capture toоl for when you need to grab a qυick. With Microsoft Word’s Screenshot tool, you can easily capture the shot you need without a third-party application.

In addition to using the Screenshot feature on your desktop, you can take advantage of it in the Word mobile app on Android and iOS. Getting that perfect shot for your document couldn’t be simpler.

Take a Screenshot of an Active Application

One of the best features of the Microsoft Word Screenshot tool is that you can just click to capture a shot of an active application. The feature works the same on both Windows and macOS.

1. Be sure that the application you want to capture is in an active window. If you have it open but minimized to the Taskbar or Dock, you will not see it in the tool.
2. Place your cursor in the Word document where you want to insert the screenshot.
3. On the Insert tab, select the Screenshot drop-down arrow in the Illustrations section of the Ribbon.
4. At the top of the drop-down box, you’ll see thumbnails for the available active windows. Choose one, and it’ll pop a screenshot right into your document at the insertion point.

You can select the image and use the Picture Format tab or Layout Options (Windows) to edit or align the image with your text. You can also resize the screenshot like any other image in Word.

Take a Screenshot of Your Desktop

Maybe the screenshot you need isn’t an active application but something else on your desktop. Using the Screenshot tool’s Screen Clipping option, you can capture the area you need—or even the entire screen.

1. Place your cursor in the document where you want the screenshot.
2. Go to the Insert tab.
3. Select the Screenshot drop-down arrow and pick Screen Clipping.

1. You’ll see your pointer transform into a crosshair symbol. Move to the location on your computer where you want to capture the screenshot.
2. Drag your cursor to capture the specific area, section, or location you need. As you drag, you’ll see the portion of the screenshot highlighted, and the background dimmed.

1. When you have the selection you need, release your mouse button or trackpad. This automatically captures the shot and places it in your Word document.

Like a screenshot of an active application, you can use the Picture Format editing tools, view Layout Options (Windows), or resize the image.

Take a Screenshot in the Word Mobile App

If you take advantage of the Word mobile app on Android or iPhone, you can use a similar tool with your device camera.

1. Launch Word on your mobile device and open the document if you haven’t already. Be sure you’re in editing mode by tapping the pencil icon at the top.
2. Place your cursor in the document where you want the image.
3. On the right side of the toolbar, above the keyboard, tap the arrow (Android) or three dots (iPhone).
4. Select the drop-down box on the left that displays the Home tab and pick Insert.
5. On Android, choose Pictures > Camera, or on iPhone, select Camera. To insert an image from your device instead, pick Photos or Pictures and locate the image.

1. When your device camera opens, use the capture button to snap the shot.
2. Select Done on Android or Use Photo on iPhone to insert the captured image. To redo the shot, pick Delete or Retake.

You’ll then see the image appear in your Word document. From there, you can move the picture, drag a corner or edge to resize it or use the editing tools on the Picture tab to format the image.

The built-in Screenshot tool makes inserting an image in your Word document easy. Plus, you can use this tool in other Microsoft Office applications like Excel and PowerPoint.

Now that you know how to take a screenshot in Word, check out a couple of related tutorials. Learn how to extract images from your document or how to convert an image in Word.

Related posts

• Cách hiển thị số lượng từ trong Microsoft Word

• Làm cho OpenOffice Writer có giao diện và chức năng giống Microsoft Word hơn

• Cách xóa trang trong Microsoft Word

• Cách vẽ trong Microsoft Word

• Thay đổi đơn vị đo lường trong Microsoft Word

• Cách Chèn Trang tính Excel vào Tài liệu Word

• Chèn dấu đầu dòng vào giữa câu trong Word

• Cách tạo tài liệu PDF trong Microsoft Office

• Cách tùy chỉnh chức năng dán của Word

• Khắc phục lỗi “Không thể khởi động Microsoft Office Outlook”

• Cách thêm danh sách thả xuống trong Microsoft Word

• Hiển thị / Ẩn mã trường trong Word và chuyển đổi trường thành văn bản

• Xem tài liệu Word ở chế độ toàn màn hình

• Cách tạo Tờ rơi trong Microsoft Word

• Chỉ sửa lỗi mở từ ở chế độ an toàn

• 13 phím tắt tốt nhất cho Microsoft Teams

• Cách tùy chỉnh Ribbon Microsoft Office

• 9 cách mở tài liệu Word mà không cần Word

• Cách tạo lịch đơn giản trong Microsoft Word

• Cách hiển thị, chấp nhận hoặc ẩn các chỉnh sửa trong Microsoft Word