Ghi lại cuộc họp Thu phóng^(Zoom) để tham khảo trong tương lai là cách tốt hơn để lưu giữ bản ghi^{(preserve a record)} cuộc họp hơn là ghi chú. Các cuộc họp có thể được ghi cục bộ vào máy tính của bạn hoặc lên đám mây Zoom dành cho người dùng được cấp phép.

Sau khi ghi lại cuộc họp, bạn làm cách nào để truy cập các bản ghi Thu phóng^(Zoom) và quản lý chúng?

Cách xem các bản ghi thu phóng trước đó^{(How To View Previous Zoom Recordings)}

Người đăng ký Zoom^(Zoom) miễn phí và trả phí có thể ghi cục bộ các tệp video và âm thanh từ cuộc họp đã ghi. Các bản ghi Thu phóng^(Zoom) sẽ tự động lưu vào một thư mục trên máy tính của bạn sau cuộc họp.   

Ngoài ra, bạn có thể tải các cuộc họp đã ghi lên dịch vụ lưu trữ và dịch vụ phát trực tuyến để chia sẻ. Hãy nhớ rằng tính năng ghi cục bộ không được hỗ trợ trên các thiết bị Android và iOS. Để xem các bản ghi thu phóng^(Zoom) cục bộ của bạn từ ứng dụng khách Thu^{(Zoom client)} phóng , hãy làm theo các bước bên dưới.

Lưu ý rằng quá trình này sẽ không hiển thị các bản ghi Zoom cục bộ từ một máy tính khác, ngay cả đối với cùng một tài khoản ^(Zoom)Zoom .

1. Đăng nhập vào ứng dụng khách Zoom, Cuộc họp^{(Meetings )} > Đã ghi^(Recorded)

1. Chọn bản ghi Thu^(Zoom) phóng bạn muốn xem.

Các tùy chọn có sẵn là:

• Phát^(Play) tệp video
• Chỉ phát tệp âm thanh^{(audio file)}
• Mở thư mục^{(Open the folder)} lưu trữ các bản ghi
• Xóa bản ghi này^{(Delete this recording)} khỏi ứng dụng khách Zoom (sẽ vẫn được lưu trữ trên máy tính của bạn)

Theo mặc định, Zoom đặt tất cả các bản ghi Zoom vào một thư mục trên máy tính của bạn ở các vị trí sau:

• Mac : / Người dùng / Tên người dùng / Tài liệu / Thu phóng
• PC : C: UsersUsernameDocumentsZoom

Cách chia sẻ bản ghi thu phóng cục bộ^{(How to Share Local Zoom Recordings)}

Tìm video cuộc họp bạn muốn chia sẻ với những người đã tham gia cuộc họp^{(joined in the meeting)} qua các vị trí được đề cập ở trên trên máy tính của bạn. Tải nó lên một dịch vụ lưu trữ đám mây như Dropbox hoặc một dịch vụ phát trực tuyến như YouTube và chia sẻ liên kết từ đó.

Hoặc, nếu bạn không thể tìm thấy tệp video trên máy tính của mình^{(find the video file on your computer)} :

1. Đăng nhập vào tài khoản Zoom của bạn
2. Xem danh sách các bản ghi Zoom cục bộ của bạn và vị trí của chúng trên máy tính của bạn^(Zoom)

1. Đánh dấu cuộc họp bạn muốn chia sẻ và nhấp vào Xuất^(Export)

1. Lưu ý vị trí mà bạn đang xuất tệp video cuộc họp Thu phóng cục bộ^(Zoom)
2. Tải tệp video mp4 cuộc họp lên dịch vụ lưu trữ đám mây hoặc dịch vụ phát trực tuyến và chia sẻ liên kết từ vị trí đó

Cách quản lý và truy cập các bản ghi thu phóng trên đám mây^{(How to Manage And Access Cloud Zoom Recordings)}

Chủ sở hữu và quản trị viên tài khoản có thể quản lý các bản ghi Zoom trên đám mây , bao gồm xem, chia sẻ và xóa các tệp âm thanh, video, trò chuyện và bản ghi.

Người dùng có thể xem, chia sẻ và xóa các bản ghi trên đám mây của riêng họ.

Để quản lý các bản ghi trên đám mây, bạn phải có tài khoản Zoom cao cấp có bật tính năng ghi trên đám mây. Bạn cũng phải có đặc quyền của chủ sở hữu hoặc quản trị viên.

Dành cho quản trị viên^{(For Admins)}

1. Đăng nhập vào cổng web Zoom
2. Nhấp vào Quản lý tài khoản^{(Account Management)} từ menu điều hướng> Quản lý bản ghi^{(Recording Management)}
3. Chọn trạng thái và phạm vi ngày
4. Tìm kiếm theo ID cuộc họp, chủ đề, máy chủ lưu trữ hoặc từ khóa

Đối với người dùng:^{(For Users:)}

1. Đăng nhập vào cổng web Zoom của bạn
2. Nhấp vào Bản ghi^(Recordings) từ menu điều hướng
3. Bạn sẽ thấy danh sách các bản ghi trên đám mây mà bạn đã tạo
4. Chọn trạng thái và phạm vi ngày
5. Tìm kiếm theo chủ đề, từ khóa, máy chủ hoặc ID cuộc họp

Quản lý cài đặt ghi trên đám mây^{(Manage Cloud Recording Settings)}

1. Nhấp vào Quản lý tài khoản^{(Account Management)} > Quản lý ghi^{(Recording Management)} từ menu điều hướng
2. Xác định^(Locate) vị trí và nhấp vào bản ghi Thu^(Zoom) phóng bạn muốn xem

1. Thay đổi tên của cuộc họp Thu phóng^(Zoom) bằng cách nhấp vào biểu tượng bút chì
2. Để phát video trong trình duyệt của bạn, hãy nhấp vào nút trên hình thu nhỏ
3. Tải^(Download) bản ghi Thu phóng xuống máy tính của bạn^(Zoom)
4. Nhấp vào Chia sẻ^{(Share )} để hiển thị liên kết ghi âm
5. Đặt^(Set) các tùy chọn chia sẻ như bật hoặc tắt tải xuống hoặc yêu cầu mật khẩu

Đặt^(Set) các tùy chọn chia sẻ khác, bao gồm:

• Đặt liên kết ở chế độ công khai hoặc riêng tư
• Yêu cầu người xem nhập tên và địa chỉ email
• Cho phép người khác xem phần màn hình được chia sẻ của cuộc họp đã ghi

• Bạn cũng có thể tải xuống tệp video, sao chép liên kết để chia sẻ hoặc xóa tệp

Đối với các bản ghi thu phóng^(Zoom) trên đám mây bao gồm bản ghi âm trò chuyện hoặc âm thanh, bạn cũng có thể tải xuống, sao chép hoặc xóa tệp bằng cách sử dụng các biểu tượng tương tự như trên.

Cách xuất danh sách các bản ghi đám mây^{(How to Export A List Of Cloud Recordings)}

Xuất tệp CSV^(CSV) với thông tin chi tiết về các cuộc họp trên đám mây được ghi lại của bạn, bao gồm ID cuộc họp, chủ đề cuộc họp, địa chỉ email của máy chủ lưu trữ, kích thước tệp, ngày bắt đầu và thời gian.

• Chuyển đến Quản lý ghi^{(Recording Management)} từ Quản lý tài khoản^{(Account Management)} trong menu điều hướng
• Chọn tiêu chí tìm kiếm của bạn
• Nhấp vào Xuất^(Export)

Cách xem phân tích ghi trên đám mây^{(How to View Cloud Recording Analytics)}

Để xem lượt xem trang và lượt tải xuống cho bản ghi Thu phóng^(Zoom) trên đám mây mà bạn đã chia sẻ nội bộ hoặc bên ngoài, hãy làm theo các bước bên dưới:

1. Truy cập quản lý ghi^{(Recording Management)}
2. Nhấp vào chủ đề bạn muốn xem
3. Chỉ định phạm vi ngày từ menu thả xuống ở trên cùng
4. Nhấp vào Tìm kiếm^(Search)
5. Xem^(View) dữ liệu bộ lọc hoặc tóm tắt cho cuộc họp trên đám mây bằng cách nhấp vào một trong các tab

Bạn sẽ thấy các số liệu sau:

• Số lượt xem trên một trang ghi Thu phóng^(Zoom) , không phải số lần được phát hoặc số lượt xem duy nhất
• Có bao nhiêu lượt tải xuống, nhưng không phải nếu quá trình đã hoàn tất

Bảo vệ bản ghi thu phóng trên đám mây bằng mật khẩu^{(Protect Cloud Zoom Recordings With A Password)}

Để quản lý những người có thể xem hoặc tải xuống các cuộc họp đám mây đã ghi của bạn, hãy sử dụng chức năng bảo vệ bằng mật khẩu bằng cách:

1. Truy cập Quản lý ghi^{(Recording Management)} từ Quản lý tài khoản^{(Account Management)} trong menu điều hướng
2. Tìm bản ghi bạn muốn bảo vệ và nhấp vào Chia sẻ^(Share) bên cạnh bản ghi đó

1. Chuyển công tắc Bảo vệ bằng mật khẩu^{(Password protect)} sang vị trí bật
2. Nhập mật khẩu và nhấp vào Lưu^(Save)

Cách xóa bản ghi thu phóng trên đám mây^{(How to Delete Cloud Zoom Recordings)}

Nếu muốn, bạn có thể xóa tất cả các bản ghi Zoom của mình hoặc chỉ một số bản ghi đó dựa trên bất kỳ tiêu chí nào bạn chọn. Các tệp đã xóa sẽ chuyển vào tệp thùng rác. Chúng sẽ vẫn ở trong thùng rác trong 30 ngày trừ khi bạn xóa chúng vĩnh viễn theo cách thủ công.

Lưu ý rằng bất kỳ tệp nào trong thùng rác của bạn không được tính là một phần của phân bổ bộ nhớ đám mây của bạn.

1. Điều hướng đến Quản lý ghi^{(Recording Management)}
2. Nhấp vào Xóa tất cả^{(Delete All)} nếu bạn muốn xóa tất cả các bản ghi Thu phóng^(Zoom)
3. Đối với các bản ghi cụ thể, hãy thay đổi phạm vi ngày và sử dụng tiêu chí tìm kiếm để chọn các tệp bạn muốn xóa

Cách khôi phục bản ghi từ thùng rác^{(How To Recover Recordings From The Trash)}

Bạn đã^(Did) vô tình chuyển một bản ghi Zoom vào thùng rác và muốn lấy lại nó? Không có vấn đề gì nếu nó là trong vòng 30 ngày.

1. Kiểm tra các cuộc họp bạn muốn khôi phục
2. Nhấp vào Khôi phục^(Recover) ở trên cùng hoặc bên cạnh cuộc họp để khôi phục nó

Có thể ghi lại các cuộc họp Thu phóng là một tính năng tiện dụng. ^(Zoom)Sử dụng nó để xem lại hoặc chia sẻ các bản ghi Zoom sau này. ^(Zoom)Biết cách quản lý lịch sử cuộc họp giúp bạn có nhiều quyền kiểm soát hơn đối với thông tin bạn lưu, cách bạn lưu và ai có quyền truy cập vào thông tin đó.

How To Manage Your Zoom Recordings History

Recording a Zoom meeting for future referеnce is a better way to preserve a record of a meeting than taking notes. Meetings can be recorded locally to your computer or to the Zoom cloud for licensed users.

After recording the meeting, how do you access the Zoom recordings and manage them?

How To View Previous Zoom Recordings

Free and paid Zoom subscribers can locally record the video and audio files from a recorded meeting. The Zoom recordings save automatically to a folder on your computer after the meeting.   

In addition, you can upload recorded meetings to storage services and streaming services for sharing. Keep in mind that local recording isn’t supported on Android and iOS devices. To view your Zoom local recordings from the Zoom client, follow the steps below.

Note that this process will not show local Zoom recordings from a different computer, even for the same Zoom account.

1. Log into the Zoom client, Meetings > Recorded

1. Select the Zoom recording you want to view.

The options available are:

• Play the video file
• Play the audio file only
• Open the folder storing the recordings
• Delete this recording from the Zoom client (will still be stored on your computer)

By default, Zoom puts all Zoom recordings into a folder on your computer in the following locations:

• Mac: /Users/Username/Documents/Zoom
• PC: C:\Users\Username\Documents\Zoom

How to Share Local Zoom Recordings

Find the meeting video you want to share with those who joined in the meeting via the locations mentioned above on your computer. Upload it to a cloud storage service such as Dropbox or a streaming service like YouTube and share the link from there.

Or, if you can’t find the video file on your computer:

1. Log into your Zoom account
2. View a list of your local Zoom recordings and where they are on your computer

1. Check off the meeting you want to share and click Export

1. Note the location to where you are exporting the local Zoom meeting video file
2. Upload the meeting mp4 video file to a cloud storage service or a streaming service and share the link from that location

How to Manage And Access Cloud Zoom Recordings

Account owners and admins can manage cloud Zoom recordings, including viewing, sharing, and deleting audio, video, chat, and transcript files.

Users can view, share, and delete their own cloud recordings.

To manage cloud recordings, you must have a premium Zoom account with cloud recording enabled. You also must have owner or admin privileges.

For Admins

1. Sign in to the Zoom web portal
2. Click Account Management from the navigation menu > Recording Management
3. Select the status and date range
4. Search by meeting ID, topic, host, or keyword

For Users:

1. Sign into your Zoom web portal
2. Click Recordings from the navigation menu
3. You will see a list of the cloud recordings you created
4. Choose the status and date range
5. Search by topic, keyword, host, or meeting ID

Manage Cloud Recording Settings

1. Click Account Management > Recording Management from the navigation menu
2. Locate and click on the Zoom recording you want to view

1. Change the name of a Zoom meeting by clicking the pencil icon
2. To play the video in your browser, click the button on the thumbnail
3. Download the Zoom recording to your computer
4. Click Share to show the recording link
5. Set sharing options such as enabling or disabling downloads or requiring a password

Set other sharing options, including:

• Making the link public or private
• Requiring viewers to enter name and email address
• Enabling others to view a shared screen portion of the recorded meeting

• You can also download the video file, copy the link to share it, or delete the file

For cloud Zoom recordings that include chat or audio transcripts, you can also download, copy, or delete the files using the same icons as above.

How to Export A List Of Cloud Recordings

Export a CSV file with details of your recorded cloud meetings, including meeting ID, meeting topic, the host’s email address, file size, start date, and time.

• Go to Recording Management from Account Management in the navigation menu
• Select your search criteria
• Click Export

How to View Cloud Recording Analytics

To see the page views and downloads for a cloud Zoom recording you have shared internally or externally, follow the steps below:

1. Access Recording Management
2. Click the topic you want to view
3. Specify a date range from the drop-down menus at the top
4. Click Search
5. View filter data or a summary for a cloud meeting by clicking on one of the tabs

You will see the following metrics:

• The number of views on a Zoom recording page, not the number of times played or how many unique views
• How many downloads, but not if the process was completed

Protect Cloud Zoom Recordings With A Password

To manage who can view or download your recorded cloud meetings, use the password protect function by:

1. Accessing Recording Management from Account Management in the navigation menu
2. Find the recording you want to protect and click Share next to it

1. Toggle the Password protect switch to the on position
2. Enter a password and click Save

How to Delete Cloud Zoom Recordings

If you want, you can delete all your Zoom recordings or only some of them based on any criteria you choose. Deleted files will move to the trash file. They will remain in the trash for 30 days unless you permanently delete them manually.

Note that any files in your trash do not count as part of your cloud storage allotment.

1. Navigate to Recording Management
2. Click Delete All if you want to remove all Zoom recordings
3. For specific recordings, change the date range and use the search criteria to select the files you want to delete

How To Recover Recordings From The Trash

Did you accidentally move a Zoom recording to the trash and want to get it back? No problem if it is within 30 days.

1. Check the meetings you want to restore
2. Click Recover at the top or next to the meeting to restore it

Being able to record Zoom meetings is a handy feature. Use it to review or share Zoom recordings later. Knowing how to manage your meeting history gives you more control over what information you save, how you save it, and who has access to it.

Related posts

• Cách xóa lịch sử tìm kiếm trên Google của bạn - Hướng dẫn hiện đại

• Cách Bật hoặc Tắt Lịch sử Trò chuyện trong Microsoft Teams

• Cách bật phụ đề chi tiết và phiên âm trực tiếp khi phóng to

• Cách ghi lại cuộc họp thu phóng

• Cách tổ chức cuộc họp đám mây thu phóng trên điện thoại thông minh hoặc máy tính để bàn

• Sử dụng Giao diện Web Truyền

• Tắt Kiểm soát tài khoản người dùng (UAC) cho một ứng dụng cụ thể

• Cách phóng to và thu nhỏ trên Mac và PC

• Đánh giá sách - Hướng dẫn cách sử dụng Windows 8

• Cách xây dựng máy tính xách tay của riêng bạn

• Cách SSH hoặc SFTP vào Raspberry Pi của bạn

• Cách chụp ảnh màn hình trên Nintendo Switch

• Cách bảo vệ bằng mật khẩu cho tệp PDF để giữ an toàn

• Cách tự động cập nhật phần mềm PC của bạn

• Sử dụng Netstat để xem các cổng nghe và PID trong Windows

• Cách mở tệp bị khóa khi chương trình khác đang sử dụng nó

• Cách số hóa DVD

• Cách tạo biểu mẫu Google Tài liệu có thể điền bằng bảng

• Cách xóa thư mục Windows.old trong Windows 7/8/10

• Cài đặt các Plugin GIMP: Hướng dẫn Cách thực hiện