Google Docs là một trình xử lý văn bản rất linh hoạt theo nhiều cách, nhưng điều mà nhiều người không nhận ra là bạn có thể nhúng HTML vào tài liệu Google .

Có nhiều hướng khác nhau để làm điều đó. Một là thực sự sao chép tài liệu HTML trực tiếp từ trình duyệt và dán vào Google Tài liệu^{(Google Doc)} . Một thủ thuật khác là sử dụng chức năng importHTML trong Google^{(Google Sheets)} Trang tính để tùy chỉnh định dạng HTML mà sau đó bạn có thể nhúng vào tài liệu Google .

Nhúng trang HTML vào tài liệu Google^{(Embed HTML Page Into a Google Doc)}

Nếu bạn đang viết một tài liệu yêu cầu thông tin từ web, điều cuối cùng bạn muốn làm là dán thông tin đó dưới dạng văn bản.

Điều này là do hầu hết thông tin trực tuyến chứa thông tin như biểu đồ, đồ thị^{(charts, graphs)} , hình ảnh và hơn thế nữa. Ví dụ, ghi chú để nghiên cứu một bài luận sẽ dễ dàng hơn nhiều nếu bạn có thể nhúng HTML vào tài liệu Google từ một trang web.

Rất may, thực hiện điều này trong Google Tài liệu^{(Google Docs)} rất dễ dàng. Nó được thực hiện đơn giản bởi thực tế là Google Tài liệu^{(Google Docs)} sẽ tự động chèn các trang web đã dán để bao gồm định dạng ban đầu, nhiều nhất có thể.

• Đánh dấu^(Highlight) phần của trang web mà bạn muốn nhúng vào tài liệu của mình. Nhấn Ctrl-C^{(Press Ctrl-C)} trên bàn phím để sao chép phần đó.

Ví dụ trên cho thấy quá trình sao chép và dán một phần của trang từ Wikipedia .

• Tiếp theo, mở tài liệu Google nơi bạn muốn nhúng trang HTML đó , nhấp chuột phải và chọn Dán^(Paste) . Đảm bảo chọn Dán^(Paste) chứ không phải Dán mà không định dạng^{(Paste without formatting)} . 

• Khi bạn chọn Dán^(Paste) , Google Tài liệu^{(Google Docs)} sẽ tự động nhập phần trang bạn đã sao chép nhiều nhất có thể theo định dạng xuất hiện trên trang gốc. Điều này bao gồm hình ảnh, liên kết URL và tiêu đề.

Bạn có thể thấy rằng các liên kết đang hoạt động bằng cách di chuột qua một liên kết. Trong Google Documents^{(Google Docs)} , bạn sẽ thấy liên kết bên ngoài xuất hiện.

Bạn có thể thấy rằng trong một số trường hợp, định dạng hình ảnh (chẳng hạn như căn chỉnh trên trang) không khớp hoàn toàn với trang gốc mà bạn đã sao chép từ đó.

Bạn có thể khắc phục điều này bằng cách chọn hình ảnh, chọn biểu tượng văn bản căn trái trong ruy-băng và biểu tượng bọc văn bản bên dưới hình ảnh.

Điều này sẽ xuất hiện giống với định dạng trang web gốc hơn. Nếu hình ảnh có chú thích, bạn có thể cần phải di chuyển nó xuống dưới hình ảnh hoặc bất cứ nơi nào khác mà bạn cảm thấy phù hợp.

Như bạn có thể thấy, nhúng HTML vào Google Tài liệu^{(Google Doc)} bằng cách sử dụng sao chép và dán từ web không hoàn hảo. Nhưng đó là cách nhanh nhất để chuyển thông tin trong khi vẫn giữ lại càng nhiều định dạng HTML^(HTML) của trang web gốc càng tốt.

Nhúng HTML vào Google Tài liệu với importHtml^{(Embed HTML Into Google Doc With importHtml)}

Một phương pháp khác để nhúng HTML vào tài liệu Google của bạn là nhúng HTML vào Google^{(Google Sheets)} Trang tính bằng cách sử dụng hàm importHtml. Sau đó, bạn có thể chèn nó vào Google Docs .

Hãy nhớ rằng thay vì nhúng một phần của trang, chức năng này sẽ chèn toàn bộ trang. Tuy nhiên, có một cách để giải quyết vấn đề đó bằng cách sử dụng số chỉ mục trong cú pháp hàm để chỉ nhập một bảng hoặc danh sách từ trang.

Ví dụ: giả sử bạn muốn nhúng bảng thứ tư từ trang web Wikipedia về nhân khẩu học Hoa ^(United) Kỳ . ^(States)Đầu tiên^(First) , hãy mở một bảng tính Google Trang^{(Google Sheets)} tính mới. Trong ô đầu tiên của bảng tính, hãy nhập hàm:

=ImportHTML("https://en.wikipedia.org/wiki/Demographics_of_the_United_States", "table", 4)

Khi bạn nhấn Enter, thao tác này sẽ nhập bảng thứ tư từ trang web và chèn nó vào bảng có con trỏ của bạn.

Bây giờ bạn có dữ liệu HTML đã nhập mà bạn có thể sử dụng để nhúng vào bên trong Google Tài liệu^{(Google Docs)} . Định dạng^(Format) bảng này theo cách nào bạn muốn nó nhìn vào bên trong Google Tài liệu^{(Google Docs)} .

• Để thực hiện việc này, hãy đánh dấu bảng trong Google Trang tính^{(Google Sheets)} và nhấn Ctrl-C để sao chép bảng.
• Đặt con trỏ vào tài liệu Google Documents^{(Google Docs)} của bạn ở nơi bạn muốn đặt bảng, nhấp chuột phải và chọn Dán^(Paste) . 
• Bạn sẽ thấy một cửa sổ bật lên với một số tùy chọn. Chọn Liên kết tới bảng tính^{(Link to spreadsheet)} và chọn nút Dán^(Paste) .

Thao tác này sẽ chèn bảng từ Google Trang tính^{(Google Sheets)} vào Google Tài liệu^{(Google Docs)} theo đúng cách nó được định dạng ban đầu.

 Bằng cách liên kết bảng, bạn luôn có thể cập nhật bảng trong Google Trang tính^{(Google Sheets)} và nó sẽ tự động cập nhật bảng trong Google Tài liệu^{(Google Docs)} .

Nhúng HTML vào Google Tài liệu bằng Word^{(Embed HTML in Google Docs Using Word)}

Nếu bạn đã lưu mã HTML đơn giản^{(simple HTML code)} của mình thành tệp .html hoặc .htm, trước tiên bạn có thể mở mã đó trong Microsoft Word . Word luôn cố gắng hiển thị một tệp HTML^{(render an HTML file)} . Sau đó, bạn có thể nhập tài liệu này vào Google Documents^{(Google Docs)} và sao chép toàn bộ trang hoặc phần của trang vào tài liệu bạn đang chỉnh sửa.

• Để thực hiện việc này, hãy mở Microsoft Word và mở tệp HTML của bạn . Bạn sẽ thấy tệp được hiển thị theo cách nó trông bên trong trình duyệt.

• Lưu tài liệu này ở định dạng Word. 
• Sau đó, quay lại Google Drive và tải tệp lên tài khoản Google Drive của bạn . 
• Sau khi nó được tải lên, hãy nhấp chuột phải vào nó và chọn Mở bằng^{(Open with)} và chọn Google Tài liệu^{(Google Docs)} .

Thao tác này sẽ mở tài liệu ở định dạng Google Tài liệu^{(Google Docs)} , được định dạng gần với hiển thị HTML nhất có thể. 

Giờ đây, bạn có thể sao chép toàn bộ tệp HTML hoặc chỉ một phần bạn muốn. Sau đó, dán nó vào tài liệu Google Docs^{(Google Docs)} mà bạn đang chỉnh sửa.

Đây là ba cách bạn có thể nhúng HTML vào tài liệu Google . Tùy chọn bạn chọn phụ thuộc vào những công cụ bạn có sẵn. Nó cũng phụ thuộc vào việc bạn muốn toàn bộ trang hay chỉ một phần và bạn cần định dạng HTML gốc được hiển thị phù hợp như thế nào.

How To Embed HTML Into a Google Doc

Google Docs is a very flexible word processor in many ways, but whаt many people dоn’t realize іs that you can embed HTML intо a Goоgle doc.

There are several ways to do this. One is to actually copy an HTML document straight from a browser and paste it into a Google Doc. The other is a trick using the importHTML function in Google Sheets to customize HTML formatting that you can then embed into a Google document.

Embed HTML Page Into a Google Doc

If you’re writing a document that requires information from the web, the last thing you want to have to do is paste that information as text.

This is because most information online contains information like charts, graphs, images and more. For example, taking notes for researching an essay paper would be much easier if you could embed HTML into a Google doc from a web page.

Thankfully, doing this in Google Docs is very easy. It’s made simple by the fact that Google Docs will automatically insert pasted web pages to include the original formatting, as much as possible.

• Highlight the section of the web page that you want to embed into your document. Press Ctrl-C on the keyboard to copy that section.

The example above shows the process of copying and pasting a section of a page from Wikipedia.

• Next, open the Google doc where you want to embed that HTML page, right-click, and select Paste. Make sure to select Paste and not Paste without formatting. 

• When you select Paste, Google Docs will automatically import the page section you copied as much as possible in the format it appears on the original page. This includes images, URL links, and headers.

You can see that the links are live by hovering over one. In Google Docs you’ll see the external link appear.

You may find that in some cases the image formatting (such as alignment on the page) doesn’t match perfectly with the original page you copied from.

You can fix this by selecting the image, selecting the left align text icon in the ribbon, and the wrap text icon under the image.

This should appear more like the original web page formatting. If the image had a caption, you may need to move it down under the image, or wherever else you feel is appropriate.

As you can see, embedding HTML into a Google Doc using copy and paste from the web isn’t perfect. But it’s the fastest way to transfer information while retaining as much of the original web page HTML formatting as possible.

Embed HTML Into Google Doc With importHtml

Another method to embed HTML into your Google document is by embedding the HTML into Google Sheets using the importHtml function. Then you can insert that into Google Docs.

Keep in mind that instead of embedding a section of the page, this function will insert the entire page. However, there’s a way around that by using an index number in the function syntax to import only a table or list from the page.

For example, say you want to embed the fourth table from the Wikipedia web page about United States demographics. First, open a new Google Sheets spreadsheet. In the first cell of the spreadsheet, type the function:

=ImportHTML("https://en.wikipedia.org/wiki/Demographics_of_the_United_States", "table", 4)

When you press Enter, this will import the fourth table from the web page and insert it into the table where your cursor is.

Now you have the imported HTML data you can use to embed inside Google Docs. Format this table however you’d like it to look inside Google Docs.

• To do this, highlight the table in Google Sheets and press Ctrl-C to copy the table.
• Place the cursor in your Google Docs document where you want to place the table, right-click, and select Paste. 
• You’ll see a window pop-up with a couple of options. Select Link to spreadsheet and select the Paste button.

This inserts the table from Google Sheets into Google Docs exactly the way it’s originally formatted.

 By linking the table, you could always update the table in Google Sheets and it’ll automatically update the table in Google Docs.

Embed HTML in Google Docs Using Word

If you have your simple HTML code saved into a .html or .htm file, you can open it in Microsoft Word first. Word always attempts to render an HTML file. Then you can import this document into Google Docs and copy the entire page or section of the page into the document you’re editing.

• To do this, open Microsoft Word, and open your HTML file. You should see the file rendered the way it would look inside a browser.

• Save this document in Word format. 
• Then, return to Google Drive and upload the file to your Google Drive account. 
• Once it’s uploaded, right click on it and select Open with, and select Google Docs.

This will open the document in Google Docs format, formatted as close to the HTML rendering as possible. 

Now you can copy either the entire HTML file, or just the section you want. Then paste it into the Google Docs document that you’re editing.

These are three ways you can embed HTML into a Google doc. The option you choose depends what tools you have available. It also depends whether you want the entire page, or just a section and how closely you need the original HTML rendered formatting to match.

Related posts

• Cách in tài liệu Google có nhận xét

• Cách mở tệp HTML trong Google Chrome

• Cách tạo Đồ thị trong Google Tài liệu (Hướng dẫn)

• Cách tải xuống trình cài đặt Google Chrome ngoại tuyến (độc lập)

• Cách thêm nhạc vào Google Trang trình bày

• Cách quét vào Google Drive bằng điện thoại của bạn

• Cách xóa lịch sử tìm kiếm trên Google của bạn - Hướng dẫn hiện đại

• Cách sử dụng Google Backup and Sync để sao lưu ổ cứng của bạn

• Cách thiết lập trang web của bạn trên Google Analytics

• Cách sử dụng Trợ lý Google trên Windows 10

• Cách tự động sao lưu tệp vào Google Drive hoặc OneDrive để ngăn mất dữ liệu

• Cách thêm Biểu đồ Gantt trong Google Tài liệu

• 20 thủ thuật thú vị của Google để tìm kiếm hiệu quả hơn

• Cách thay đổi Lề trong Google Tài liệu

• Đặt Ngày hết hạn trên Tệp Google Drive được chia sẻ

• Cách sử dụng If và lồng nhau If trong Google Trang tính

• 10 Mẫu Google Biểu mẫu Tốt nhất

• Cách sửa lỗi Google Drive “Đã vượt quá hạn ngạch tải xuống”

• Xóa thông tin hoạt động cá nhân do Google thu thập

• Cách Bật và Tắt OK Google trên thiết bị Android của bạn