Trong tất cả các ứng dụng web của G Suite^{(G Suite web applications)} , Google^{(Google Sheets)} Trang tính có thể là ứng dụng ấn tượng nhất. Được phát hành vào năm 2006, nó nhanh chóng trở thành một đối thủ cạnh tranh khốc liệt để đối đầu với Microsoft Excel với tư cách là một trình chỉnh sửa bảng tính hàng đầu.

Ngày nay, Google Trang tính^{(Google Sheets)} bao gồm vô số tính năng chỉnh sửa và cộng tác mà hàng triệu sinh viên, công nhân và những người có sở thích sử dụng hàng ngày.

Một trong những tính năng được đánh giá cao nhất của Google Trang tính là bộ chức năng mạnh mẽ của nó. Các chức năng là một thành phần cốt lõi làm cho bảng tính trở nên mạnh mẽ và mỗi nền tảng chỉnh sửa bảng tính thường có một số chức năng độc đáo của riêng nó.

Chức năng IMPORTRANGE^{(IMPORTRANGE)} của Google Trang tính cho phép mức độ kết nối liền mạch giữa hai hoặc nhiều bảng tính, cho phép nhiều khả năng thú vị. Nó cho phép bạn nhập dữ liệu vào Google Trang tính^{(Google Sheets)} .

^{(What Is )}IMPORTRANGE là gì ?

IMPORTRANGE là một trong nhiều chức năng được Google Trang tính hỗ trợ^{(functions supported by Google Sheets)} . Các hàm được sử dụng để tạo các công thức có thể thao tác dữ liệu bảng tính của bạn, thực hiện các phép tính và hơn thế nữa.

Một số trong số hơn 100 hàm được hỗ trợ bao gồm DATE , để chuyển đổi một chuỗi thành một ngày, COS , để trả về cosin của một góc được cung cấp bằng radiances và ROUND , cho phép các số thập phân được làm tròn đến một chữ số thập phân nhất định.

Bao gồm trong danh sách dài các chức năng này là IMPORTRANGE . IMPORTRANGE cho phép hình thức tích hợp nhiều bảng tính, cho phép nhập một loạt ô từ một bảng tính khác (hoặc trang tính trong cùng một trang tính).

Điều này cho phép người dùng Google Trang tính^{(Google Sheets)} chia dữ liệu của họ thành nhiều trang tính khác nhau trong khi vẫn có thể xem dữ liệu đó bằng một công thức đơn giản. Đặc biệt, nó cũng cho phép một mức độ cộng tác, nơi bạn có thể nhập dữ liệu từ trang tính của bên thứ ba (nếu được phép) vào của riêng bạn.

Cách sử dụng ^{(How To Use )}IMPORTRANGE

Bước đầu tiên để sử dụng chức năng mạnh mẽ này là có một bảng tính mà bạn muốn nhập dữ liệu từ đó vào Google Trang tính^{(Google Sheets)} . Định vị một hoặc, như tôi sẽ làm trong ví dụ này, tạo một trang tính giả với một vài hàng dữ liệu.

Ở đây, chúng ta có một trang tính đơn giản gồm hai cột và ba hàng. Mục tiêu của chúng tôi là lấy dữ liệu này và nhập nó vào một bảng tính khác mà chúng tôi đang sử dụng. Tạo một trang tính mới hoặc vào một trang tính hiện có và thiết lập nó.

Bạn sẽ bắt đầu với quy trình tương tự như khi sử dụng bất kỳ chức năng nào — nhấp vào ô trống để bạn có thể truy cập vào thanh chức năng. Trong đó, gõ =IMPORTRANGE . Đây là từ khóa chức năng chúng ta có thể sử dụng để nhập dữ liệu trang tính.

Hàm IMPORTRANGE sử dụng hai tham số trong cú pháp cơ bản của nó: IMPORTRANGE (bảng tính_url, chuỗi_mảng). Hãy xem xét cả hai.

Spreadheet_url chính xác như âm thanh của nó — URL của bảng tính mà bạn đang cố gắng nhập một loạt dữ liệu từ đó. Bạn chỉ cần sao chép và dán URL^(URL) của bảng tính và tại đây. Thậm chí dễ dàng hơn, bạn có thể tùy chọn chỉ cần sử dụng chuỗi định danh của bảng tính, cũng được tìm thấy trong URL .

Giá trị nhận dạng này là chuỗi văn bản dài được tìm thấy giữa “bảng tính / d /” và “/ chỉnh sửa” trong URL của trang tính . Trong ví dụ này, đó là “1bHbpbisrzaLF34r91UD1SLdDCpx7gD4v_4RnFBvgbfI” .

Tham số range_string cũng đơn giản như vậy. Thay vì in tất cả dữ liệu bảng tính từ một trang tính khác, bạn có thể trả về một phạm vi cụ thể. Để nhập dữ liệu được hiển thị trong toàn bộ trang tính của ví dụ của chúng tôi, phạm vi sẽ là A1: B4 . 

Điều này có thể được đơn giản hóa thành chỉ A: B nếu chúng tôi ổn với việc nhập tất cả dữ liệu trong tương lai từ các cột này. Nếu chúng tôi muốn nhập dữ liệu mà không có tiêu đề, đó sẽ là A2: B4 .

Hãy cùng nhau đặt công thức đầy đủ của chúng ta: = IMPORTRANGE (“1bHbpbisrzaLF34r91UD1SLdDCpx7gD4v_4RnFBvgbfI”, “A: B”)

Bạn sẽ nhận thấy rằng việc cố gắng sử dụng công thức này, giả sử bạn đã thay thế đúng cách bảng tính_url, ban đầu sẽ hiển thị lỗi tham chiếu. Sau đó, bạn sẽ cần nhấp vào ô để kết nối hai trang tính này.

Nếu mọi thứ đã được thực hiện chính xác, bây giờ bạn sẽ thấy dữ liệu được nhập vào trang tính hiện tại của mình.

Đơn giản, phải không? Cần lưu ý rằng định dạng sẽ không được giữ nguyên trong quá trình nhập này, như bạn có thể thấy ở trên, nhưng tất cả dữ liệu bản rõ sẽ được giữ nguyên.

Tại sao sử dụng ^{(Why Use )}IMPORTRANGE ?

Bây giờ bạn đã thấy việc sử dụng IMPORTRANGE dễ dàng như thế nào , tại sao bạn lại sử dụng nó? Hãy xem qua một vài trường hợp sử dụng ví dụ nhanh.

Tổ chức tốt hơn^{(Better Organization)}

Bạn có thể thấy mình tham gia vào một trang tính rất phức tạp có các biến chuyển động mà bạn muốn tách biệt hoàn toàn khỏi các phần khác của dữ liệu. IMPORTRANGE là lựa chọn hoàn hảo cho việc này, vì nó cho phép bạn làm điều đó.

Vì IMPORTRANGE dễ dàng cho phép bạn nhập dữ liệu từ một trang tính khác trong cùng một bảng tính, nên bạn có thể tạo trang tính “Biến” nơi bạn có thể lưu trữ bất kỳ thứ gì có các bộ phận chuyển động. Sau đó, có thể sử dụng kết hợp IMPORTRANGE , QUERY và CONCATENATE để kết hợp mọi thứ lại với nhau.^{(CONCATENATE)}

Cộng tác với một người bạn^{(Collaborating With a Friend)}

Hai đầu tốt hơn một và IMPORTRANGE thậm chí sẽ cho phép bạn kết nối với các trang tính mà tài khoản của bạn không sở hữu, miễn là nó được chia sẻ với bạn. Nếu bạn đang thực hiện một dự án cộng tác, công việc của hai người trở lên có thể được tổng hợp động thành một trang tính bằng cách sử dụng IMPORTRANGE .

Ẩn dữ liệu nhạy cảm^{(Hiding Sensitive Data)}

Nếu bạn có một bảng tính riêng tư với các hàng hoặc cột mà bạn muốn hiển thị công khai, IMPORTRANGE là lựa chọn tuyệt vời cho điều đó.

Một ví dụ sẽ là nếu bạn tạo biểu mẫu bằng Google Biểu mẫu^{(Google Forms)} . Trong đó, bạn có thể yêu cầu một số thông tin cá nhân của người trả lời — rõ ràng là bạn không muốn cung cấp thông tin đó, phải không? Tuy nhiên, biểu mẫu cũng có thể hỏi ít câu hỏi cá nhân hơn mà bạn muốn hiển thị trong một liên kết được chia sẻ công khai. Bằng cách đặt range_string cho phù hợp và kết nối trang phản hồi của biểu mẫu, bạn có thể đạt được điều này.

IMPORTRANGE là một công cụ Google Trang tính^{(Google Sheets)} mạnh mẽ phục vụ tốt trong nhiều trường hợp khác nhau mà bạn cần nhập dữ liệu vào Google Trang tính^{(Google Sheets)} . Đây là một trong những lựa chọn của tôi về những điểm khác biệt quan trọng nhất giữa Google Trang tính và Microsoft Excel^{(differences between Google Sheets and Microsoft Excel)} . 

Bạn có bất kỳ câu hỏi nào về cách bạn có thể sử dụng chức năng này, hoặc muốn chia sẻ một chức năng giống như nó với chúng tôi? Hãy để lại bình luận bên dưới và chúng tôi sẽ kiểm tra nó!

How To Import Data Into Google Sheets From Another Sheet

Of all оf the G Suite web applications, Google Sheets may be the most impressive. Released in 2006, it quickly became a fierce competitor to stand up against Microsoft Excel as an up-and-coming spreadsheet editor.

Today, Google Sheets includes a wealth of editing and collaboration features that millions of students, workers, and hobbyists use on a daily basis.

One of Google Sheets’ most appreciated features is its robust set of functions. Functions are a core component to what makes spreadsheets so powerful, and each spreadsheet editing platform usually has several of its own unique functions.

Google Sheet’s IMPORTRANGE function allows a level of seamless connectivity between two or more spreadsheets, enabling many interesting possibilities. It allows you to import data into Google Sheets.

What Is IMPORTRANGE?

IMPORTRANGE is one of the many functions supported by Google Sheets. Functions are used to create formulas that can manipulate your spreadsheet data, make calculations, and more.

Some of the more than 100 supported functions include DATE, to convert a string into a date, COS, to return the cosine of an angle provided in radiances, and ROUND, allowing decimals to be rounded to a certain decimal place.

Included in this long list of functions is IMPORTRANGE. IMPORTRANGE enables a form of cross-spreadsheet integration, allowing a range of cells from another spreadsheet (or worksheet within the same sheet) to be imported.

This allows Google Sheets users to split up their data into multiple different sheets while still being able to view it using a simple formula. Uniquely, it also allows a level of collaboration where you can import data from a third-party sheet (if permitted) into your own.

How To Use IMPORTRANGE

The first step to making use of this powerful function is to have a spreadsheet that you want to import data from into Google Sheets. Either locate one or, as I’ll do in this example, create a dummy sheet with a few rows of data.

Here, we have a simple sheet of two columns and three rows. Our goal is to take this data and import it into another spreadsheet that we’re using. Create a new sheet or go into an existing sheet and let’s set it up.

You’ll begin with the same process as you would when using any function—click a blank cell so that you can access the function bar. In it, type =IMPORTRANGE. This is the function keyword we can use for importing sheet data.

The IMPORTRANGE function uses two parameters in its basic syntax: IMPORTRANGE(spreadsheet_url, range_string). Let’s go over both.

spreadsheet_url is exactly what it sounds like—the URL of the spreadsheet that you’re attempting to import a range of data from. You simply copy and paste the spreadsheet’s URL and here. Even easier, you can optionally just use the spreadsheet’s identifier string, also found in the URL.

This identifier is the long string of text found between “spreadsheets/d/” and “/edit” in the sheet’s URL. In this example, it’s “1bHbpbisrzaLF34r91UD1SLdDCpx7gD4v_4RnFBvgbfI”.

The range_string parameter is just as simple. Instead of printing all of the spreadsheet data from another sheet, you can return a specific range. To import the data shown in the entire sheet of our example, the range would be A1:B4. 

This can be simplified to just A:B if we’re fine with importing all future data from these columns. If we wanted to import the data without headers, that’d be A2:B4.

Let’s put together our full formula: =IMPORTRANGE(“1bHbpbisrzaLF34r91UD1SLdDCpx7gD4v_4RnFBvgbfI”, “A:B”)

You’ll notice that attempting to use this formula, assuming you’ve properly replaced spreadsheet_url, will initially show a reference error. You’ll need to then click on the cell to connect these two sheets.

If everything has been done correctly, you should now see the data imported into your current sheet.

Simple, right? It’s worth noting that formatting will not be preserved during this import, as you can see above, but all of the plaintext data will be.

Why Use IMPORTRANGE?

Now that you see how easy it is to use IMPORTRANGE, why would you ever use it? Let’s go over a few quick example use cases.

Better Organization

You may find yourself involved in a very complex sheet that has moving variables that you want to separate completely from other parts of your data. IMPORTRANGE is perfect for this, as it allows you to do just that.

Since IMPORTRANGE easily allows you to import data from another worksheet within the same spreadsheet, you can create a “Variables” worksheet where you can store anything with moving parts. A combination of IMPORTRANGE, QUERY, and CONCATENATE could then be used to bring everything together.

Collaborating With a Friend

Two heads are better than one, and IMPORTRANGE will even allow you to connect to sheets that your account doesn’t own, as long as it’s shared with you. If you’re working on a collaborative project, the work of two or more people can be dynamically consolidated into a single sheet using IMPORTRANGE.

Hiding Sensitive Data

If you have a private spreadsheet with rows or columns that you want to show publicly, IMPORTRANGE is great for that.

One example would be if you were to create a form with Google Forms. In it, you may ask for some of the respondents’ personal information—you obviously don’t want to give that out, right? However, the form may also ask less personal questions that you want to display in a public shared link. By setting the range_string accordingly and connecting the form’s response sheet, this can be achieved.

IMPORTRANGE is a powerful Google Sheets tool that serves well in a variety of different situations where you need to import data into Google Sheets. It’s one of my picks for the most important differences between Google Sheets and Microsoft Excel. 

Do you have any questions on how you can use this function, or want to share one like it with us? Drop a comment below and we’ll check it out!

Related posts

• Cách tải xuống dữ liệu cá nhân của bạn từ Google

• Cách tự động sao lưu tệp vào Google Drive hoặc OneDrive để ngăn mất dữ liệu

• Cách tải xuống trình cài đặt Google Chrome ngoại tuyến (độc lập)

• Cách thêm nhạc vào Google Trang trình bày

• Cách tạo biểu mẫu Google Tài liệu có thể điền bằng bảng

• Cách đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook

• Cách hoạt động của Mục lục Google Tài liệu

• Cách sử dụng các công cụ tìm kiếm ảnh mạnh mẽ có sẵn trên Google Photos

• Đặt Ngày hết hạn trên Tệp Google Drive được chia sẻ

• 10 Mẫu Google Biểu mẫu Tốt nhất

• Cách Ngừng Quảng cáo được Cá nhân hóa và Kết quả Tìm kiếm trong Google và Facebook

• Cách kích hoạt Trình quản lý tài khoản không hoạt động của Google

• Cách sao lưu dữ liệu WhatsApp của bạn trên iPhone và Android

• Cách đặt địa chỉ nhà của bạn trong Google Maps

• 20 thủ thuật thú vị của Google để tìm kiếm hiệu quả hơn

• Cách chặn trang web trên Google Chrome

• Trực tiếp lấy dữ liệu Excel từ trang web

• Cách Bật và Tắt OK Google trên thiết bị Android của bạn

• Cách quét vào Google Drive bằng điện thoại của bạn

• Cách thay đổi Lề trong Google Tài liệu