Nếu tài liệu của bạn ở định dạng PDF , thì tài liệu đó có thể ở định dạng cuối cùng — sẵn sàng khiến khán giả của bạn phải trầm trồ. Đây là nơi đồ họa chất lượng cao nhất của bạn được sử dụng và là nơi phiên bản cuối cùng của văn bản của bạn được trình bày, sẵn sàng để in hoặc chia sẻ với người khác để đọc hoặc phân phối. Điều này có thể có nghĩa là kích thước tệp lớn, đặc biệt nếu đó là tài liệu nặng về hình ảnh.

Mặc dù bạn có thể chỉnh sửa tệp PDF^{(edit a PDF)} , nhưng bạn sẽ phải giảm chất lượng để giảm kích thước tệp tổng thể. Nếu bạn muốn biết cách nén một tệp PDF^(PDF) , bạn có thể giải quyết vấn đề này bằng cách nén tệp thay thế bằng cách sử dụng phần mềm tích hợp sẵn hoặc của bên thứ ba trên Windows và Mac hoặc bằng cách sử dụng dịch vụ nén trực tuyến.

Cách nén PDF trên Windows bằng PDF Compressor^{(How To Compress A PDF On Windows Using PDF Compressor)}

Không có phương pháp tích hợp nào để nén PDF trên Windows 10 , trừ khi bạn muốn thêm nó vào tệp zip^{(add it to a zip file)} trước. Điều này có nghĩa là bạn sẽ cần sử dụng công cụ nén của bên thứ ba để nén tệp PDF .

Mặc dù có một số công cụ nhưng một trong những lựa chọn tốt nhất là Free PDF Compressor . Ứng dụng miễn phí này đã tồn tại trong vài năm, nhưng nó vẫn là một trong những cách dễ nhất và nhanh nhất để nén tệp PDF^(PDF) trên Windows . 

• Tải xuống^(Download) , cài đặt và chạy phần mềm Free PDF Compressor để bắt đầu. Trong cửa sổ Free PDF Compressor , nhấp vào nút Browse bên cạnh tùy chọn PDF File để chọn tệp của bạn. Cung cấp vị trí và tên tệp cho tệp nén trong hộp Tệp Đầu ra^{(Output File )} .

• Trong phần Cài đặt^(Settings) , bạn có thể đặt chất lượng ưu tiên cho tệp PDF của mình . Màn hình^(Screen) có chất lượng thấp nhất, trong khi Máy in^{(Printer )} và Ép^(Prepress) sẵn là các tùy chọn chất lượng cao hơn. Chọn mức chất lượng bạn muốn sử dụng, sau đó nhấn Nén^(Compress) để bắt đầu nén PDF.

• Free PDF Compressor sẽ thông báo cho bạn khi quá trình nén tệp hoàn tất. Nhấn OK để đóng.

Vì Trình nén PDF miễn phí^{(Free PDF Compressor)} lưu tệp nén thành một tệp riêng biệt với tệp gốc, bạn có thể lặp lại quy trình với chất lượng cao hơn nếu bạn không hài lòng với cách tệp xuất hiện.

Cách nén PDF trên máy Mac bằng bản xem trước^{(How To Compress A PDF On Mac Using Preview)}

Không giống như Windows , macOS bao gồm tính năng nén PDF tích hợp như một phần của ứng dụng Xem trước^(Preview) để xem hình ảnh và tài liệu. Ứng dụng này được bao gồm trên tất cả các máy Mac^(Macs) và bạn có thể tìm thấy nó trong danh sách ứng dụng Launchpad của mình .

• Để nén tệp PDF trên máy Mac^(Mac) , hãy mở ứng dụng Xem trước^(Preview) và chọn tệp PDF để mở. Sau khi mở, nhấn File > Export từ ​​thanh menu.

• Trong menu tùy chọn Xuất^{(Export )} , hãy chọn tên tệp mới (hoặc để tên tệp hiện có để ghi đè lên tệp hiện có) và vị trí lưu tệp. Từ trình đơn thả xuống Bộ lọc thạch anh , hãy chọn tùy chọn ^{(Quartz Filter)}Giảm kích thước tệp^{(Reduce File Size)} . Nhấn Lưu^(Save) khi bạn đã sẵn sàng để bắt đầu quá trình nén.

Xem trước^(Preview) sẽ ngay lập tức lưu phiên bản nén, cập nhật của tài liệu PDF của bạn . Sau đó, bạn sẽ cần mở phần này trong Xem trước^(Preview) để xem trước những thay đổi đáng chú ý về chất lượng của ứng dụng (nếu có).

Sử dụng dịch vụ nén PDF trực tuyến^{(Using Online PDF Compression Services)}

Nếu bạn không muốn tải xuống phần mềm bổ sung để nén tệp PDF của mình , bạn có thể sử dụng các dịch vụ nén PDF trực tuyến khác nhau. ^(PDF)Tuy nhiên, nếu bạn muốn sử dụng một dịch vụ trực tuyến như thế này, bạn chỉ nên làm như vậy với các tài liệu không nhạy cảm.

Việc sử dụng các dịch vụ này liên quan đến việc tải tệp lên máy chủ từ xa, nơi tệp có thể vẫn ở nguyên vị trí trong một khoảng thời gian. Điều này gây ra rủi ro bảo mật nghiêm trọng cho bất kỳ tài liệu nào có thể chứa dữ liệu cá nhân và bạn chỉ nên sử dụng các trang nén trực tuyến cho các tệp mà bạn sẵn lòng chia sẻ công khai.

Có nhiều dịch vụ khác nhau để nén tệp PDF^(PDF) trực tuyến, chẳng hạn như I Love PDF . Tuy nhiên, hầu hết các dịch vụ đều hoạt động theo cách tương tự, bằng cách cho phép bạn tải tệp lên, chọn chất lượng và tải xuống tệp nén sau đó.

• Để sử dụng I Love PDF, hãy nhấn nút Chọn tệp PDF^{(Select PDF Files)} để chọn tệp PDF^(PDF) bạn muốn nén. Bạn cũng có thể kéo và thả các tệp trực tiếp vào cửa sổ trang web để tải chúng lên tự động.

• Sau khi các tệp được tải lên, bạn có thể chọn mức nén từ menu bên phải. Nén càng cao, chất lượng tệp đầu ra của bạn càng thấp (và ngược lại). Chọn Cực nén^{(Extreme Compression)} để nén tối đa có thể, Nén khuyến nghị^{(Recommended Compression)} để nén trung bình nhưng với chất lượng hợp lý, hoặc Nén ít hơn^{(Less Compression )} để nén thấp nhất nhưng cho chất lượng cao hơn nhiều. Nhấn nút Nén PDF^{(Compress PDF )} để bắt đầu nén khi bạn đã sẵn sàng.

• Quá trình nén PDF sẽ hoàn tất trên máy chủ từ xa. Nhấn nút Tải xuống PDF đã nén^{(Download Compressed PDF )} để tải xuống tệp nén sau khi hoàn tất. Dung lượng nén (với dung lượng tệp được lưu) sẽ được hiển thị bên dưới.

• Nếu bạn muốn lưu tệp vào bộ nhớ đám mây hoặc phân phối tệp đó cho người khác bằng dịch vụ I Love PDF , bạn có thể sử dụng các biểu tượng chia sẻ ở bên phải của nút tải xuống. Chúng bao gồm các tùy chọn để chia sẻ lên Google Drive hoặc Dropbox , cũng như tạo mã QR hoặc liên kết chia sẻ để phân phối cho người khác.

• I Love PDF cũng cung cấp tùy chọn xóa, cho phép bạn xóa tệp khỏi máy chủ của nó. Tuy nhiên, để xóa tệp, hãy nhấn biểu tượng Xóa^(Delete) . Mặc dù điều này sẽ vô hiệu hóa liên kết xóa trên trang web I Love PDF , nhưng điều này không đảm bảo rằng tệp sẽ bị xóa hoàn toàn khỏi máy chủ của trang web bằng phương pháp này.

Như đã đề cập trước đây, bạn không nên sử dụng các dịch vụ như I Love PDF cho các tài liệu nhạy cảm. Đối với bất kỳ loại tài liệu nhạy cảm nào có chứa dữ liệu cá nhân, bạn nên sử dụng tùy chọn phần mềm để nén tệp thay thế, chẳng hạn như ứng dụng Xem trước^(Preview) hoặc Trình nén PDF miễn phí^{(Free PDF Compressor)} được trình bày ở trên.

Chia sẻ và xem các tệp PDF đã nén^{(Sharing And Viewing Compressed PDF Files)}

Nén tệp PDF^(PDF) cho phép bạn giảm kích thước tệp mà không làm giảm chất lượng quá nhiều (trừ khi bạn muốn). Điều này giúp chia sẻ trực tuyến, qua email hoặc các dịch vụ chia sẻ tệp^{(file sharing services)} khác dễ dàng hơn . Bạn thậm chí có thể bảo vệ bằng mật khẩu các tệp PDF của mình^{(password protect your PDF files)} để giữ an toàn cho nội dung của các tài liệu nhạy cảm khỏi những kẻ theo dõi.

Nếu bạn đang gặp khó khăn để mở một tệp PDF^(PDF) , bạn sẽ cần cài đặt một trình đọc PDF tốt^{(good PDF reader)} như Adobe Acrobat hoặc Foxit Reader . Nếu muốn có tùy chọn trực tuyến, bạn có thể chuyển đổi các tệp PDF sang Google Tài liệu^{(convert PDFs to Google Docs)} , cho phép bạn xem, chỉnh sửa và chia sẻ các tệp từ trình duyệt web của mình mà không cần cài đặt ứng dụng của bên thứ ba trước.

How To Compress a PDF on Windows & Mac

If your document is in РDF format, it’s likely to be in its final fоrmat—ready to wow your audience. This is where your highest qualіty grаphics arе used and where the final version of your text is рresented, ready to print or share with others to read or distribute. Τhis can mean large filе sizes, especially if it’s an image-heavy document.

While you can edit a PDF, you’ll have to reduce the quality to reduce the overall file size. If you want to know how to compress a PDF, you can get around this issue by compressing the file instead using built-in or third-party software on Windows and Mac or by using an online compression service.

How To Compress A PDF On Windows Using PDF Compressor

There are no built-in methods to compress a PDF on Windows 10, unless you want to add it to a zip file first. This means you’ll need to use a third-party compression tool to compress the PDF file.

While several tools do exist, one of the best options is Free PDF Compressor. This free app has existed for several years, but it’s still one of the easiest and quickest ways to compress a PDF on Windows. 

• Download, install, and run the Free PDF Compressor software to begin. In the Free PDF Compressor window, click the Browse button next to the PDF File option to select your file. Provide a location and file name for the compressed file in the Output File box.

• Under the Settings section, you can set the preferred quality of your PDF file. Screen is the lowest quality, while Printer and Prepress are higher quality options. Select the quality level you wish to use, then press Compress to begin the PDF compression.

• Free PDF Compressor will alert you when the file compression is complete. Press OK to close.

As the Free PDF Compressor saves the compressed file as a separate file to the original, you can repeat the process with a higher quality if you’re unhappy with how the file turns out.

How To Compress A PDF On Mac Using Preview

Unlike Windows, macOS includes a built-in PDF compression feature as part of the Preview app for image and document viewing. This app is included on all Macs, and you can find it in your Launchpad app list.

• To compress a PDF file on a Mac, open the Preview app and select a PDF file to open. Once opened, press File > Export from the menu bar.

• In the Export option menu, select a new file name (or leave the existing file name to overwrite the existing file) and the location to save the file. From the Quartz Filter drop-down menu, select the Reduce File Size option. Press Save once you’re ready to begin the compression process.

Preview will immediately save an updated, compressed version of your PDF document. You’ll need to open this in Preview afterwards to preview what (if any) noticeable changes in the quality have been made by the app.

Using Online PDF Compression Services

If you don’t want to download additional software to compress your PDF file, you can use various online PDF compression services instead. If you want to use an online service like this, however, you should only do so with non-sensitive documents.

Using these services involves uploading the file to a remote server, where the file could remain in place for a period of time. This poses a serious security risk for any documents that may contain personal data, and you should only use online compression sites for files that you would be happy to share publicly.

Various services exist to compress PDF files online, such as I Love PDF. Most services work in a similar way, however, by allowing you to upload the file, select the quality, and download the compressed file afterwards.

• To use I Love PDF, press the Select PDF Files button to select the PDF files you wish to compress. You can also drag and drop the files directly into the website window to upload them automatically.

• Once the files are uploaded, you can select the compression level from the right-hand menu. The higher the compression, the lower the quality of your output file (and vice versa). Select Extreme Compression for the maximum possible compression, Recommended Compression for medium compression but with reasonable quality, or Less Compression for the lowest compression but for much higher quality. Press the Compress PDF button to begin the compression once you’re ready.

• The PDF compression process will complete on the remote server. Press the Download Compressed PDF button to download the compressed file once it’s done. The compression amount (with the amount of file space saved) will be shown underneath.

• If you want to save the file to cloud storage, or distribute it to others using the I Love PDF service, you can use the sharing icons to the right of the download button. These include options to share to Google Drive or Dropbox, as well as to create a QR code or sharing link to distribute to others.

• I Love PDF also provides a deletion option, allowing you to remove the file from its servers. To delete the file, however, press the Delete icon. While this will disable the deletion link on the I Love PDF website, this does not guarantee that the file will be completely deleted from the site’s servers using this method.

As previously mentioned, you should not use services like I Love PDF for sensitive documents. For any kind of sensitive document containing personal data, you should use a software option to compress the file instead, such as the Preview or Free PDF Compressor apps demonstrated above.

Sharing And Viewing Compressed PDF Files

Compressing a PDF allows you to reduce the file size without lowering the quality too much (unless you want to). This makes it easier to share online, over email or other file sharing services. You can even password protect your PDF files to keep the contents of sensitive documents safe from snoopers.

If you’re struggling to open a PDF, you’ll need to install a good PDF reader like Adobe Acrobat or Foxit Reader. If you want an online option, you could convert PDFs to Google Docs, letting you view, edit, and share the files from your web browser without needing to install a third-party app first.

Related posts

• Cách viết hoặc vẽ trên tệp PDF trong Mac và Windows

• Cách lưu trang web dưới dạng PDF trên Mac và Windows

• Cách gỡ cài đặt BlueStacks trên Windows và Mac

• Cách mở tệp 7Z trong Windows, Mac và Linux

• Cách tạo pixel cho hình ảnh trên Windows và Mac

• Cách xóa âm thanh khỏi video trên Windows và Mac

• Cách mở tệp Torrent trên Windows 10 và Mac

• Cách giữ cho PC Windows của bạn hoạt động mà không cần chạm vào chuột

• Cách bảo vệ bằng mật khẩu cho tệp PDF để giữ an toàn

• Cách tắt khóa Windows

• Dọn dẹp Thư mục WinSxS trong Windows 7/8/10

• Cách buộc cập nhật chính sách nhóm trong Windows 2000, XP, Vista, 8 và 10

• Cách tìm địa chỉ IP của máy in WiFi của bạn trên Windows và Mac

• Cách chuyển đổi YouTube sang MP3 trên Windows, Mac và Mobile

• Cách biến mọi ứng dụng hoặc trò chơi sang chế độ toàn màn hình trong Windows

• Cách quét nhiều trang vào một tệp PDF

• Cách kết hợp các tệp PDF trong Windows 11/10

• Làm thế nào để biết bạn đã cài đặt phiên bản Windows nào

• Cách khắc phục lỗi dừng: 0x000000F4 lỗi màn hình xanh trong Windows

• Xuất, Xóa và Tăng Kích thước cho Nhật ký Sự kiện trong Windows