Nếu bạn đã từng làm việc với nhiều sổ làm việc trong Excel , bạn biết rằng đôi khi có thể gây ra sự cố nếu tất cả các sổ làm việc đang mở trong cùng một phiên bản Excel . Ví dụ: nếu bạn tính toán lại tất cả các công thức, nó sẽ thực hiện điều đó cho tất cả các sổ làm việc đang mở trong cùng một trường hợp.

Nếu bạn không muốn điều đó xảy ra hoặc nếu bạn chỉ muốn xem cả hai bảng tính của mình cạnh nhau trong hai cửa sổ khác nhau, thì việc tạo nhiều phiên bản Excel sẽ có ý nghĩa. Bạn vẫn có thể chia màn hình nhiều bảng tính trong một phiên bản Excel , nhưng tôi thấy nó cồng kềnh và không trực quan.

Các phiên bản của Excel

Trước khi chúng tôi đi vào chi tiết, bạn nên xác định phiên bản Excel mà bạn đang sử dụng. Nếu bạn đã cài đặt Office 2016 hoặc Office 2013 , bạn không phải lo lắng vì bất cứ khi nào bạn mở một sổ làm việc mới, nó sẽ tự động tạo một phiên bản Excel mới .

Chỉ với Office 2010 trở về trước, bạn mới gặp sự cố phiên bản Excel^{(Excel instance)} duy nhất . Trong bài viết này, tôi sẽ đề cập đến các cách khác nhau mà bạn có thể giúp Excel mở các sổ làm việc khác nhau trong các trường hợp khác nhau.

Nhiều phiên bản Excel

Thông thường, bạn mở bảng tính Excel bằng cách nhấp đúp vào chúng trong Explorer hoặc bằng cách điều hướng đến chúng từ bên trong Excel . Sử dụng một trong hai phương pháp này sẽ dẫn đến việc mở các bảng tính trong một phiên bản Excel .

Phương pháp 1 - Menu Bắt đầu

Cách đầu tiên để giải quyết vấn đề này là chỉ cần mở Start Menu và sau đó nhấp vào phím tắt Excel^{(Excel shortcut)} . Thao tác này sẽ tự động mở một phiên bản Excel mới . Lưu ý rằng điều này sẽ hoạt động trong Windows 7 , Windows 8 và Windows 10 .

Nếu biểu tượng Excel^{(Excel icon)} không hiển thị trong danh sách các ứng dụng được sử dụng nhiều nhất, bạn chỉ cần đi tới Tất cả chương trình^{(All Programs)} hoặc Tất cả ứng dụng^{(All Apps)} và mở nó từ đó.

Phương pháp 2 - Thanh tác vụ

Nếu bạn đã có một phiên bản Excel đang mở và biểu tượng Excel^{(Excel icon)} nằm trên thanh tác vụ Windows^{(Windows taskbar)} của bạn , bạn có thể chỉ cần nhấn và giữ phím SHIFT^{(SHIFT key)} , sau đó nhấp vào biểu tượng thanh tác vụ^{(taskbar icon)} và nó sẽ mở một phiên bản khác.

Lưu ý rằng bạn chưa thực sự ghim biểu tượng Excel vào thanh tác vụ của mình. ^{(Excel icon)}Tất cả những gì bạn cần làm là mở một phiên bản Excel để nó hiển thị trên thanh tác vụ. Khi đó, bạn có thể giữ SHIFT và sau đó nhấp vào biểu tượng.

Phương pháp 3 - Nút giữa

Nếu bạn đang sử dụng chuột có nút giữa hoặc nút cuộn^{(scroll button)} có thể nhấp được , bạn cũng có thể chỉ cần nhấp vào nút đó để tải phiên bản mới mà không cần phải giữ bất kỳ phím nào. Nếu bạn chưa biết, nút cuộn^{(scroll button)} cũng có thể được nhấp giống như một nút trên mọi con chuột.

Cũng cần lưu ý rằng bạn cũng có thể chỉ cần nhấp chuột phải vào biểu tượng Excel^{(Excel icon)} trên thanh tác vụ, sau đó nhấp vào Excel 20xx và nó sẽ mở ra một phiên bản mới.

Phương pháp 4 - Chạy lệnh

Nếu Excel bị thiếu trên màn hình, Menu Bắt đầu và thanh tác vụ^{(Start Menu and taskbar)} , thì bạn vẫn có thể mở một phiên bản Excel mới bằng cách sử dụng lệnh Run^{(Run command)} . Chỉ cần nhấp^{(Just click)} vào Bắt đầu^(Start) , nhập Run và nhấn Enter .

Bây giờ chỉ cần nhập từ excel vào hộp chạy và nhấp vào OK .

Đó là tất cả những cách tôi có thể tìm thấy để mở nhiều phiên bản Excel . Bây giờ bạn đã mở sổ làm việc của mình trong các phiên bản Excel khác nhau , bạn có thể gắn chúng vào các phần khác nhau của màn hình.

May mắn thay, tôi đã viết về cách bạn có thể chia màn hình của mình trong Windows XP , 7 và 8 cũng như về các tính năng chia đôi và chụp nhanh mới^{(split screen and snap features)} trong Windows 10 .

Một lần nữa, bạn không cần phải lo lắng về bất kỳ điều gì trong số này nếu bạn đang sử dụng Office 2013 hoặc Office 2016 vì chúng không còn mở nhiều sổ làm việc trong một phiên bản Excel . Đó cũng có thể là một lý do chính đáng để nâng cấp lên phiên bản Office mới hơn nếu bạn đang cầm cự. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, hãy bình luận. Vui thích!

How to Open Multiple Instances of Excel

If уou haνe ever worked wіth multiple workbooks in Excel, you know that it can sometimes cause issues if all of the workbooks are open in the same instancе of Excel. For example, if you recalcυlаtе all formulas, it will do that for all open workbooks in the same instance.

If you don’t want that to happen or if you simply want to see both of your spreadsheets side by side in two different windows, then creating multiple instances of Excel makes sense. You can still split screen multiple spreadsheets within a single instance of Excel, but I find it cumbersome and not intuitive.

Versions of Excel

Before we get into details, you should determine which version of Excel you are using. If you have Office 2016 or Office 2013 installed, you don’t have to worry because whenever you open a new workbook, it automatically creates a new instance of Excel.

Only with Office 2010 and earlier do you have the single Excel instance issue. In this article, I’ll mention the different ways you can get Excel to open different workbooks in different instances.

Multiple Instances of Excel

Normally, you open Excel spreadsheets by either double-clicking on them in Explorer or by navigating to them from inside Excel. Using either of these two methods will result in the spreadsheets opening in a single instance of Excel.

Method 1 – Start Menu

The first way to get around this is to simply open the Start Menu and then click on the Excel shortcut. This will open a new instance of Excel automatically. Note that this will work in Windows 7, Windows 8 and Windows 10.

If the Excel icon doesn’t show up in the list of most used apps, you can just go to All Programs or All Apps and open it from there.

Method 2 – Taskbar

If you already have one instance of Excel open and the Excel icon is on your Windows taskbar, you can just press and hold the SHIFT key and then click on the taskbar icon and it’ll open another instance.

Note that you don’t have actually have the Excel icon pinned to your taskbar. All you need to do is open one instance of Excel so that it shows up in the taskbar. Once there, you can hold down SHIFT and then click on the icon.

Method 3 – Middle Button

If you are using a mouse with a middle button or clickable scroll button, you can also just click that button to get a new instance without having to hold down any key. If you didn’t already know, the scroll button can also be clicked like a button on pretty much every mouse.

It’s also worth noting that you can simply right-click on the Excel icon in the taskbar too and then click on Excel 20xx and it’ll open a new instance.

Method 4 – Run Command

If Excel is missing from your desktop, Start Menu and taskbar, then you can still open a new instance of Excel by using the Run command. Just click on Start, type in Run and press Enter.

Now just type in the word excel into the run box and click OK.

Those are pretty much all the ways I could find for opening multiple instances of Excel. Now that you have your workbooks open in different instances of Excel, you can snap them to different parts of the screen.

Luckily, I’ve already written about how you can split your screen in Windows XP, 7 and 8 and about the new split screen and snap features in Windows 10.

Again, you don’t need to worry about any of this if you are using Office 2013 or Office 2016 because they no longer open multiple workbooks in a single instance of Excel. It might also be a good reason to upgrade to a newer version of Office if you’ve been holding out. If you have any questions, feel free to comment. Enjoy!

Related posts

• Thêm một Regression Trendline tuyến tính đến một Excel Scatter Plot

• Cách tạo Histogram trong Excel

• Cách an toàn Password Protect An Excel File

• Cách tạo Flowchart trong Word and Excel

• Cách Create Labels trong Word từ Excel Spreadsheet

• Cách Tìm và Tính Phạm vi trong Excel

• Cách thêm nhận xét vào ô trang tính Excel

• Hướng dẫn cho tất cả các phần mở rộng tệp Excel & Ý nghĩa của chúng

• Lập biểu đồ dữ liệu Excel của bạn

• Sử dụng Excel làm công cụ để sao chép dữ liệu từ web

• Sử dụng các hàm tóm tắt để tóm tắt dữ liệu trong Excel

• Liên kết các ô giữa Trang tính và Sổ làm việc trong Excel

• Cách tính Variance bằng Excel

• Cách trừ ngày trong Excel

• Cách thay đổi Background trong Microsoft Teams

• Làm thế nào để Automatically Backup một Word Document để onedrive

• Chèn Trang tính Excel vào Tài liệu Word

• Cách chuyển đổi giữa các bảng tính trong Excel

• Sử dụng chức năng “Chèn dữ liệu từ ảnh” mới của Excel Mobile

• 13 OneNote Tips & Tricks Để tổ chức ghi chú của bạn tốt hơn