MS Word mạnh hơn bạn nghĩ. Công cụ xử lý văn^{(word processing tool)} bản phổ biến được sử dụng cho tất cả các loại công việc. Không phải ai cũng biết điều này nhưng nó cũng có thể được sử dụng để mở các trang web ở định dạng HTML^{(HTML format)} .

Trong bài đăng này, bạn sẽ khám phá cách mở tệp HTML trong Word và lưu chúng ở một trong các định dạng tệp được hỗ trợ.

Lưu trang web thành Word

Phương pháp đơn giản nhất nhưng thường cho kết quả kém nhất là chỉ cần lưu trang web vào máy tính của bạn và sau đó cố gắng mở nó trong Word .

Trước tiên, hãy mở trình duyệt của bạn và truy cập trang web bạn muốn lưu. Trong ví dụ dưới đây, chúng tôi đang sử dụng Google Chrome nhưng quy trình này sẽ hoạt động đối với bất kỳ trình duyệt web nào.

Nhấp chuột phải vào^{(Right-click)} bất kỳ đâu trên trang và nhấp vào ^{(page and click)} Lưu dưới dạng^{(Save As)} .

Thao tác này sẽ nhắc hộp Lưu dưới dạng^{(Save As box)} bật lên. Chỉnh sửa tên tệp theo ý thích của bạn. Trong Lưu dưới dạng Loại^{(Save As Type)} , hãy chọn Trang web, Chỉ HTML^{(Webpage, HTML Only)} . Nhấp vào Lưu^(Save) .

Khởi chạy MS Word , sau đó mở tệp HTML^{(HTML file)} bạn muốn chỉnh sửa.

Tệp HTML^{(HTML file)} sẽ mở trong Word . Tuy nhiên, bản thân tài liệu sẽ không hiển thị như khi trực tuyến. Đối với người mới bắt đầu, định dạng sẽ bị hủy hoại. Ví dụ, thanh điều hướng sẽ được chia nhỏ và các menu được hiển thị thành các dòng riêng biệt.^{(navigation bar)}

Bạn sẽ phải chỉnh sửa tài liệu theo cách thủ công để làm cho trang gắn kết hơn.

Loại bỏ các liên kết vô ích và các phần tử web sẽ giúp các bài báo dễ đọc hơn. Sử dụng dạng xem Bố trí Web^{(Web Layout)} của Word giúp quá trình dọn dẹp dễ dàng hơn nhiều.

Sau một số chỉnh sửa, tài liệu của bạn sẽ giống với nguồn của nó.

Khi bạn hài lòng với các chỉnh sửa của mình, hãy chuyển đến Tệp^(File) > Lưu Dưới dạng^{(Save As)} . Chọn .docx làm định dạng tệp của bạn.

Bây giờ bạn có thể mở tệp trong Microsoft Word .

Sử dụng các giải pháp thay thế

Nếu bạn không hài lòng với giải pháp đầu tiên, hãy biết rằng có các phương pháp khác có sẵn để lưu trang web và mở chúng trong Word .

Có các tiện ích mở rộng của Google Chrome như Lưu trang web dưới dạng tài liệu Word^{(Save Webpage As Word Document)} cho phép bạn tải xuống tệp HTML^{(HTML file)} dưới dạng tài liệu Word^{(Word document)} . Tôi cũng đề cập đến một công cụ chuyển đổi^{(conversion tool)} trực tuyến ở bên dưới.

Mặc dù sản phẩm cuối cùng^{(end product)} trông giống hệt nhau, nhưng công cụ này giúp bạn không phải tải trang web xuống dưới dạng tệp HTML^{(HTML file)} . Cài đặt tiện ích mở rộng và kích hoạt nó. Chuyển đến trang bạn muốn chuyển đổi. Nhấp vào tiện ích mở rộng và chọn ^{(extension and select)} Trang Hoàn thành^{(Complete Page)} .

Sau đó, công cụ sẽ tải xuống toàn bộ trang web dưới dạng tài liệu Word^{(Word document)} .

Mẹo:^(Tip:) Bạn cũng có thể đánh dấu một phần của trang và nhấp vào ^{(page and click)} Lựa chọn Hiện tại^{(Current Selection)} . Điều này sẽ cho phép bạn tải xuống một phần cụ thể thay vì toàn bộ trang. 

Bạn cũng có thể thử sao chép toàn bộ trang web và dán nó trong Word .

Nhưng thay vì dán tệp như bình thường, bạn phải sử dụng Dán đặc biệt^{(Paste Special)} . Nhấp chuột phải^{(Right-click)} vào Word . Trong Dán^(Paste) , sẽ có một số tùy chọn. Chọn Giữ định dạng nguồn^{(Keep Source Formatting)} .

Tùy chọn dán^{(paste option)} này cho phép bạn sao chép mã HTML^{(HTML code)} trong khi vẫn giữ nguyên hầu hết các định dạng.

Tuy nhiên, hãy lưu ý rằng không có giải pháp hoàn hảo. Khi tài liệu ở trong Word , bạn có thể phải thực hiện một vài chỉnh sửa để làm cho tài liệu giống với tài liệu nguồn^{(source material)} .

Sau khi bạn thực hiện xong tất cả các thay đổi cần thiết, hãy chuyển đến menu tệp^{(file menu)} và lưu tài liệu dưới dạng .docx.

Công cụ chuyển đổi trực tuyến

Phương pháp cuối cùng, đôi khi có thể mang lại kết quả tốt hơn hai phương pháp trên là sử dụng một công cụ trực tuyến. Người giúp tôi có kết quả tốt nhất là Convertio .

Bạn có thể chọn một tệp HTML^{(HTML file)} mà bạn đã tải xuống hoặc bạn có thể nhấp vào biểu tượng liên kết^{(link icon)} ở ngoài cùng bên phải để chỉ cần dán vào URL cho bất kỳ trang web nào. Một hộp sẽ bật lên nơi bạn có thể nhập nhiều URL nếu bạn muốn. Nhấp^(Click) vào Gửi^(Submit) và nó sẽ phân tích các URL^(URLs) bạn đã nhập.

Sau khi hoàn tất, hãy đảm bảo rằng Tài liệu^(Doc) được chọn cho loại tệp^{(file type)} và sau đó nhấp vào nút Chuyển đổi^(Convert) lớn .

Sẽ mất một chút thời gian để quá trình chuyển đổi hoàn tất, tùy thuộc vào dung lượng của trang web. Trong trường hợp của tôi, phải mất hơn một phút vì tôi muốn chuyển trang Mona Lisa^{(Mona Lisa page)} trên Wikipedia thành Word .

Như bạn có thể thấy, nó thực sự trông giống như trang web trong Word , nhưng trong trường hợp này, nó chỉ đơn giản là chuyển đổi trang web thành hình ảnh và đưa chúng vào Word . Không có văn bản nào có thể chỉnh sửa hoặc bất cứ điều gì.

Đối với một trang web nhỏ hơn, tôi đã thử nghiệm nó và nó mang lại văn bản dưới dạng văn bản có thể chỉnh sửa. Vì vậy, nó thực sự phụ thuộc vào mức độ phức tạp và lớn của trang web.

Bạn cũng có thể thử một số công cụ khác để xem liệu bạn có nhận được kết quả tốt hơn hay không:

https://www.onlineconverter.com/html-to-docx

https://cloudconvert.com/html-to-doc

https://www.coolutils.com/online/HTML-to-DOC

Hy vọng rằng một trong những phương pháp trên đã giúp bạn có được kết quả như mong muốn. Đó không phải là một quá trình đẹp đẽ và không may là không thực sự có nhiều công cụ tốt để thực hiện điều này vì nó không phải là điều mà mọi người thường làm.

How to Save Web Page to Word Document Fast and Easy

MS Word is more powerful than you may think. The pоpulаr word processing tool is usеd for all sorts of tasks. Not everyone knows this but it can also be used to open web pagеs in HTML format.

In this post, you’ll discover how you can open HTML files in Word and save them in one of the supported file formats.

Saving Web Pages to Word

The easiest method, but with the worst results usually, is to simply save the webpage to your computer and then try to open it in Word.

First, open your browser and go to the webpage you want to save. In the example below, we’re using Google Chrome but the process should work for any web browser.

Right-click anywhere on the page and click Save As.

This will prompt the Save As box to pop up. Edit the filename to your liking. Under Save As Type, select Webpage, HTML Only. Click Save.

Launch MS Word, then open the HTML file you want to edit.

The HTML file will open in Word. However, the document itself will not display as it does online. For starters, the formatting will be ruined. The navigation bar, for example, will be broken up and menus are displayed in separate lines.

You will have to edit the document manually to make the page more cohesive.

Removing useless links and web elements will make articles easier to read. Using Word’s Web Layout view makes the cleanup process that much easier.

After some edits, your document should somewhat resemble its source.

When you’re satisfied with your edits, go to File > Save As. Select .docx as your file format.

You should now be able to open the file in Microsoft Word.

Using Alternative Solutions

If you’re not satisfied with the first solution, know that there are other methods available for saving web pages and opening them in Word.

There are Google Chrome extensions like Save Webpage As Word Document that lets you download the HTML file as a Word document. I also mention a online conversion tool down below.

While the end product looks exactly the same, this tool spares you from having to download the webpage as an HTML file. Install the extension and activate it. Go to the page you want to convert. Click the extension and select Complete Page.

The tool will then download the entire webpage as a Word document.

Tip: You can also highlight a section of the page and click Current Selection. This will allow you to download a specific section instead of the whole page. 

You can also try copying the entire webpage and pasting it in Word.

But instead of pasting the file as normal, you’d have to use Paste Special. Right-click on Word. Under Paste, there should be several options. Select Keep Source Formatting.

This paste option lets you copy the HTML code while keeping most of the formatting intact.

Do note however that there is no perfect solution. Once the document is in Word, you’d likely have to make a couple of edits to make the document resemble the source material.

Once you’re finished making all the necessary changes, go to the file menu and save the document as .docx.

Online Conversion Tools

The last method, which can sometimes get better results than the two method above is to use an online tool. The one that got me the best results was Convertio.

You can either choose an HTML file that you downloaded or you can click the link icon at the far right to simply paste in a URL for any website. A box will pop up where you can enter more than one URL if you like too. Click on Submit and it will analyze the URLs you entered.

Once complete, make sure Doc is selected for the file type and then click on the big Convert button.

It will take a little time for the conversion to complete, depending on how large the web page is. In my case, it took over a minute because I wanted to convert the Mona Lisa page on Wikipedia into Word.

As you can see, it really does look like the webpage in Word, but in this case, it simply converted the webpage into images and put those into Word. None of the text is editable or anything.

For a smaller webpage, I tested it and it does bring in the text as editable text. So it really depends on how complex and large the webpage is.

You can also try out a couple of other tools to see if you get better results:

https://www.onlineconverter.com/html-to-docx

https://cloudconvert.com/html-to-doc

https://www.coolutils.com/online/HTML-to-DOC

Hopefully, one of the methods above has gotten you the result you desire. It’s not a very pretty process and unfortunately there aren’t really that many good tools to accomplish this since it’s not something people do very often.

Related posts

• Cách tìm kiếm từ hoặc văn bản trên trang web trong bất kỳ trình duyệt web nào

• Cách Chèn tệp PDF vào tài liệu Word

• Cách Insert Emoji trong Word, Google Docs and Outlook

• 8 Ways để phát triển Facebook Page Audience của bạn

• Ai sở hữu các Internet? Web Architecture Explained

• Cách cập nhật trình duyệt web của bạn trên PC

• Cách khắc phục các trang web không tải

• Cách bảo vệ tài liệu Word & PDF bằng mật khẩu

• Hướng dẫn về những gì có trên Web đen

• 7 Best Ways Để chuyển đổi PDF File thành Word Format

• Làm thế nào để tìm các máy chủ bất hòa tốt nhất

• Flat Panel Display Technology Demystified: TN, IPS, VA, OLED trở lên

• Cách sử dụng VLOOKUP trong tờ Google

• Thêm trang bìa vào tài liệu Word

• Cách tạo một trang web đơn giản miễn phí

• 3 cách để Hãy Photo or Video trên Chromebook

• Tìm khóa sản phẩm Windows 10 của bạn một cách dễ dàng

• Giải thích về OTT - Tại sao iPhone của bạn sạc nhanh trước rồi lại chậm

• 6 cách dễ dàng để tìm ra ai đang tìm kiếm bạn trực tuyến

• Làm thế nào để History Rõ ràng Any Web Browser của