Cách lập lịch đăng bài trên Instagram với Meta Business Suite

Facebook có rất nhiều công cụ mà bạn có thể sử dụng để làm cho cuộc sống của mình với tư cách là chủ doanh nghiệp, người có ảnh hưởng hoặc nhà sản xuất nội dung trở nên dễ dàng hơn. Ví dụ, các chatbots của Facebook(Facebook chatbots) có thể gánh vác một số trách nhiệm và tăng lượng người xem cho bạn(grow your audience for you)

Gần đây, Facebook đã thêm một công cụ mới có thể giúp bạn tương tác với những người theo dõi trên các tài khoản mạng xã hội, FacebookInstagram nói riêng, được gọi là Meta Business Suite (trước đây là Facebook Business Suite ). 

Meta Business Suite có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức bằng cách sắp xếp nội dung của bạn và lên lịch trước. Bài viết này sẽ cho bạn biết Meta Business Suite là gì và cách sử dụng nó để lên lịch cho các bài đăng và câu chuyện trên Instagram(Instagram) của bạn nhằm giúp bạn quản lý mạng xã hội dễ dàng hơn. 

Meta Business Suite là gì?(What Is Meta Business Suite?)

Nếu bạn bối rối về cái tên, công ty Facebook gần đây đã đổi tên thành Meta , và do đó Facebook Business Suite trở thành Meta Business Suite . Tuy nhiên, nó vẫn là một sản phẩm tương tự. Meta Business Suite là một công cụ mà bất kỳ ai cũng có thể sử dụng miễn phí để quản lý tất cả các tài khoản Facebook , MessengerInstagram của họ ở một nơi. 

Meta Business Suite đi kèm với nhiều chức năng. Bạn có thể sử dụng Business Suite để xem thông báo, trả lời tin nhắn, quản lý nhận xét(manage comments) cũng như lên lịch cho các bài đăng và câu chuyện. Nếu đang chạy hồ sơ doanh nghiệp, bạn cũng có thể sử dụng Business Suite để tối ưu hóa các chiến lược tiếp thị trên mạng xã hội của mình bằng cách lên lịch quảng cáo phát hành vào một thời điểm nhất định. 

Sau khi bắt đầu tích cực sử dụng Meta Business Suite , bạn có thể theo dõi các chỉ số khác nhau để xem chiến lược tiếp thị nào hoạt động tốt nhất cho tài khoản doanh nghiệp FacebookInstagram của mình. (Instagram)Meta Business Suite có sẵn trên cả ứng dụng dành cho máy tính để bàn và thiết bị di động. Đây là cách bạn có thể sử dụng Business Suite để cải thiện quy trình làm việc của mình trên mạng xã hội. 

Liên kết tài khoản Instagram của bạn với Meta Business Suite(Link Your Instagram Account and Meta Business Suite)

Trước khi có thể bắt đầu sử dụng Meta Business Suite để lên lịch cho nội dung Instagram của mình , bạn phải kết nối nó với hồ sơ Instagram của mình . Bạn có thể sử dụng cả ứng dụng dành cho thiết bị di động và máy tính để bàn để làm điều đó. 

Kết nối tài khoản Instagram của bạn và Meta Business Suite trên thiết bị di động(Connect Your Instagram Account and Meta Business Suite on Mobile)

Nếu bạn chưa có, hãy tải xuống và cài đặt ứng dụng Meta Business Suite trên điện thoại thông minh của bạn. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng phiên bản trình duyệt của ứng dụng, trong trường hợp này, bạn sẽ tìm thấy hướng dẫn trong phần máy tính để bàn bên dưới. 

Đối với những người sử dụng ứng dụng Meta Business Suite , đây là cách liên kết nó với tài khoản Instagram của bạn . 

  1. Mở ứng dụng Meta Business Suite và đăng nhập bằng thông tin đăng nhập trang Facebook của bạn . Điều này sẽ tự động liên kết trang Facebook của bạn với Meta Business Suite

  1. Từ menu của ứng dụng ở cuối màn hình, chọn Công cụ(Tools) ở góc dưới cùng bên phải. 
  2. Chọn Cài đặt(Settings) .

  1. Trong Chung(General) , chọn Kết nối(Connect) bên cạnh Instagram
  2. Trên màn hình tiếp theo, chọn Kết nối tài khoản(Connect Account ) để xác nhận.

Sau khi bạn xác nhận, ứng dụng sẽ nhắc bạn đăng nhập vào tài khoản Instagram của mình. Sau khi bạn nhập thông tin chi tiết của mình, tài khoản Instagram của bạn sẽ được liên kết với Meta Business Suite

Kết nối tài khoản Instagram của bạn và Meta Business Suite trên máy tính để bàn(Connect Your Instagram Account and Meta Business Suite on Desktop)

Nếu bạn thích sử dụng ứng dụng dành cho máy tính để bàn, đây là cách kết nối tài khoản Instagram với (Instagram)Meta Business Suite trên máy tính của bạn. 

  1. Mở trang Meta Business Suite và đăng nhập bằng thông tin đăng nhập Facebook của tài khoản doanh nghiệp của bạn. 
  2. Chọn nút Tạo bài viết(Create Post) màu xanh lam .

  1. Trong Vị trí(Placements) , chọn Kết nối Instagram(Connect Instagram)

  1. Sau đó, Meta Business Suite(Meta Business Suite) sẽ yêu cầu bạn đăng nhập vào hồ sơ doanh nghiệp trên Instagram(Instagram) của mình rồi đến Xem lại kết nối tài khoản(Review account connection ) để sử dụng tất cả các tính năng trên FacebookInstagram .

Sau đó, bạn sẽ thấy một thông báo xác nhận cho biết rằng trang Facebook và tài khoản Instagram của bạn đã được liên kết với Meta Business Suite

Cách quản lý bài đăng trên Instagram với Meta Business Suite(How to Manage Instagram Posts with Meta Business Suite)

Mặc dù Meta Business Suite cung cấp toàn bộ bộ công cụ mà bạn có thể sử dụng để tiếp thị trên Instagram(Instagram) , nhưng công cụ hữu ích nhất trong số đó là khả năng tạo lịch nội dung và lên lịch nội dung (bài đăng và câu chuyện) trước thời hạn. Tính năng lịch trình khả dụng cho cả người dùng máy tính để bàn ( Windows & Mac ) và điện thoại thông minh ( Android & iOS) và hướng dẫn tương tự cho tất cả các nền tảng. 

Cách tạo bài đăng trên Instagram trong Meta Business Suite(How to Create Instagram Posts in Meta Business Suite)

Để tạo một bài đăng Instagram mới với Meta Business Suite , hãy làm theo các bước bên dưới. 

  1. Mở Meta Business Suite trên điện thoại thông minh hoặc máy tính để bàn của bạn.
  2. Chọn Tạo bài đăng(Create Post) . Thao tác này sẽ mở ra cửa sổ Bài đăng mới(New Post)

  1. Nếu bạn chỉ muốn bài đăng của mình xuất hiện trên ứng dụng Instagram chứ không phải trên Facebook , hãy đảm bảo chỉ chọn Instagram làm nền tảng trong Vị trí(Placements)
  2. Chọn hoặc kéo và thả ảnh hoặc video theo cách thủ công hoặc sử dụng Creator Studio gốc của Facebook để Tạo video(Create video) bằng hình ảnh. Bạn có thể thêm tối đa 10 ảnh hoặc video nếu muốn tạo bài đăng theo băng chuyền. Bạn cũng phải thêm văn bản cho chú thích Instagram và các thẻ bắt đầu bằng # (Instagram)trên Instagram(Instagram) của mình như một phần của bước này. Thêm biểu tượng cảm xúc hoặc vị trí vào bài đăng của bạn là tùy chọn. 

Từ đây, bạn có thể đăng nội dung theo thời gian thực, lưu dưới dạng bản nháp hoặc chọn lên lịch xuất bản sau. Nếu bạn muốn tải nội dung lên ngay lập tức, hãy chọn nút Xuất bản(Publish) (hoặc Xuất bản ngay(Publish now) trên điện thoại di động). 

Cách lập lịch đăng bài trên Instagram trong Meta Business Suite(How to Schedule Instagram Posts in Meta Business Suite)

Nếu bạn là một người có ảnh hưởng trên Instagram(influencer on Instagram) hoặc đang cố gắng trở thành một người có ảnh hưởng, bạn sẽ biết thời gian đăng bài(posting times) quan trọng như thế nào . Trong trường hợp này, bạn có thể lên lịch đăng bài viết của mình sau thay vì đăng ngay lập tức. 

Để lên lịch đăng bài trên Instagram(Instagram) bằng Meta Business Suite , hãy làm theo các bước bên dưới.

  1. Sau khi bạn tạo bài đăng trên Instagram(Instagram) trong Meta Business Suite và điền vào các trường bắt buộc: ảnh hoặc video và chú thích, hãy tìm mũi tên xuống màu xanh lam(blue down arrow) bên cạnh nút Xuất bản(Publish) .

  1. Chọn Lên lịch Đăng(Schedule Post) .
  2. Chọn ngày và giờ khi bạn muốn bài đăng của mình hiển thị. Sau đó chọn Lưu(Save) .

  1. Chọn Lên lịch đăng bài(Schedule post) để xác nhận. 

Bài đăng của bạn sau đó sẽ được xuất bản vào thời điểm bạn đã chọn và bạn sẽ tìm thấy nó trên nguồn cấp dữ liệu Instagram của mình . 

Sau đó, nếu bạn muốn xóa hoặc lên lịch lại bài đăng của mình để xuất bản vào một ngày hoặc giờ khác, hãy làm theo các bước bên dưới.

  1. Trong Meta Business Suite, chọn Bài đăng và câu chuyện(Posts and stories) > Đã lên lịch(Scheduled)
  2. Chọn(Select) bài đăng mà bạn muốn lên lịch lại hoặc xóa.

  1. Mở menu của bài đăng và chọn Lên lịch lại bài đăng(Reschedule Post) hoặc Xóa bài đăng(Delete Post) . Sau đó làm theo hướng dẫn trên màn hình. 

Cách lên lịch Câu chuyện trên Instagram với Meta Business Suite(How to Schedule Instagram Stories with Meta Business Suite)

Bạn cũng có thể sử dụng Meta Business Suite để quản lý các câu chuyện trên Instagram của mình. (Instagram)Để tạo và lên lịch cho một câu chuyện trên Instagram trong (Instagram)Meta Business Suite , hãy làm theo các bước bên dưới.

  1. Mở Meta Business Suite trên điện thoại thông minh hoặc máy tính để bàn của bạn.
  2. Chọn Tạo câu chuyện(Create Story) . Thao tác này sẽ mở cửa sổ Câu chuyện mới(New Story)

  1. Nếu bạn chỉ muốn đăng câu chuyện của mình trên Instagram , hãy chọn Instagram làm nền tảng trong Vị trí(Placements)

  1. Bạn có thể kéo và thả nhiều ảnh và video (tối đa mười mục) để tạo câu chuyện của mình. Bạn cũng có thể sử dụng các công cụ Sáng tạo( Creative tools) của Meta Business Suite để cắt câu chuyện của mình, thêm văn bản, hình dán và liên kết vuốt lên cho câu chuyện của bạn. 
  2. Sau khi bạn thêm nội dung vào câu chuyện trên Instagram(Instagram) của mình , hãy chọn nút Chia sẻ câu chuyện(Share Story) màu xanh lam để xuất bản ngay hoặc chọn Lên lịch câu chuyện(Schedule Story)

  1. Chọn ngày và giờ bạn muốn câu chuyện của mình hiển thị trực tuyến và chọn Lưu(Save) để xác nhận.

Bạn cũng có thể lên lịch lại hoặc xóa các câu chuyện đã lên lịch của mình sau đó, tương tự như cách bạn thực hiện với các bài đăng đã lên lịch trong Business Suite

Các công cụ khác để lên lịch cho nội dung truyền thông xã hội của bạn (More Tools for Scheduling Your Social Media Content )

Meta Business Suite không phải là công cụ duy nhất mà bạn có thể sử dụng để lập lịch truyền thông xã hội. Có rất nhiều ứng dụng của bên thứ ba và công cụ lập lịch Instagram mà bạn có thể sử dụng để lên lịch cho các bài đăng và câu chuyện (Instagram)trên Instagram(Instagram) của mình, như Hootsuite , Buffer hoặc Sprout Social

Hầu hết các bộ lập lịch bài đăng này cung cấp nhiều chức năng, mẫu và khả năng sáng tạo hơn Meta Business Suite , khiến chúng hoàn hảo cho các doanh nghiệp nhỏ. Tuy nhiên, bạn nên đảm bảo kiểm tra giá trước khi cam kết sử dụng một ứng dụng cụ thể. 



About the author

Tôi là kỹ sư phần mềm và có kinh nghiệm với cả Microsoft Office và trình duyệt Chrome. Tôi am hiểu nhiều khía cạnh của phát triển web, bao gồm nhưng không giới hạn ở: HTML, CSS, JavaScript, jQuery và React. Sở thích làm việc với công nghệ của tôi cũng có nghĩa là tôi đã quen thuộc với các nền tảng khác nhau (Windows, Mac, iOS) và hiểu cách chúng hoạt động.



Related posts