Cách kiểm tra lịch sử tài liệu đã in của bạn trên Windows 10

Sẽ có nhiều trường hợp hữu ích khi biết những gì đã được in từ một máy tính nào đó. Bạn có thể tìm hiểu mọi thứ mà bạn sắp in và bạn cũng sẽ biết cách xem những gì bạn đã in - cho dù là gần đây hay đã lâu.

Bạn cũng có thể kiểm tra xem có ai khác đã in từ máy tính của bạn mà không có sự cho phép của bạn hay không.

Cách truy cập hàng đợi in của bạn

Xem hàng đợi in của bạn cho phép bạn xem tài liệu mà bạn sắp in. Điều này rất hữu ích nếu bạn cho rằng mình đã vô tình gửi nhầm tệp vào hàng đợi in của mình.

Nếu bạn gửi nhầm tệp vào danh sách in của mình, bạn sẽ lãng phí thời gian, mực và giấy. Giải pháp? Kiểm tra hàng đợi in của bạn để chắc chắn 100%.

  • Đầu tiên, nhấn nút Windows và tìm kiếm Máy in & máy quét(Printers & scanners) . Sau khi nó xuất hiện, hãy khởi chạy nó.

  • Bây giờ hãy tìm danh sách các thiết bị in.

  • Sau đó chọn tên máy in của bạn. Nhấp(Click) vào nó để mở menu ngay dưới nó. Sau đó chọn Mở hàng đợi(Open queue) .

  • Khi bạn nhấp vào Mở hàng đợi(Open queue) , một cửa sổ sẽ bật lên. Ở đó, bạn sẽ thấy danh sách những gì sắp sửa chuyển qua máy in của bạn. Bạn cũng sẽ có thể xem một lệnh in gần đây.

Hàng đợi in cung cấp cho bạn tất cả thông tin bạn cần liên quan đến các tài liệu đã và đang có trong hàng đợi của bạn. Điều này bao gồm Tên, Trạng thái(Document Name, Status)Kích thước(Size) của Tài liệu .

Cách xem lịch sử in gần đây của bạn(Print History)

Mặc dù hàng đợi của máy in cho phép bạn xem các lệnh in, nhưng nó chỉ giới hạn ở các tài liệu gần đây. Nếu bạn muốn có một bản ghi đầy đủ của tất cả các tài liệu được in gần đây, thì bạn đã không gặp may. Bạn không thể tin tưởng vào hàng đợi máy in của mình cho việc này.

Nhưng may mắn thay, có một cách giải quyết. Thay vì đi đến hàng đợi của máy in, bạn có thể chuyển sang Trình quản lý sự kiện(Event Manager) .

  • Đầu tiên, nhấn phím Windows , tìm kiếm Run , sau đó khởi chạy ứng dụng.

  • Nhập eventvwr.msc . Sau đó bấm OK . Làm điều này sẽ xác nhận hành động và chạy tác vụ.

Điều này cấp quyền truy cập vào Trình xem sự kiện(Event Viewer) . Chương trình này cho phép bạn (và tất cả quản trị viên và người dùng máy tính của bạn) truy cập nhật ký sự kiện trên một máy tính từ xa.

Mặc dù sử dụng Run rất dễ dàng, nhưng có một giải pháp thay thế. Đó là khởi chạy Trình xem sự kiện(Event Viewer ) trực tiếp từ menu bắt đầu.

  • Nhấn phím(Press) Windows ,(Windows) tìm kiếm chương trình và nhấn enter.

  • Tại đó, chọn Nhật ký ứng dụng và dịch vụ(Applications and Services Logs) .

  • Tiếp theo là chọn Microsoft . Sau đó, hãy sử dụng Windows .

  • Khi bạn mở rộng Windows , bạn sẽ thấy rất nhiều mục. May mắn thay, danh sách này được xếp theo thứ tự bảng chữ cái và do đó làm cho việc săn lùng trở nên dễ dàng. Vì vậy, cuộn xuống 'P' và tìm PrintService . Sau đó chọn tùy chọn này.

  • Chọn Hoạt động(Operational) . Nhấp chuột phải vào nó và từ lựa chọn, đi với Thuộc tính(Properties) .

  • Ở đó, chuyển đến tab Chung . (General )Tìm cho phép ghi nhật ký(Enable logging) . Bên cạnh nó là một hộp cho phép ghi thông tin liên quan.

  • Sau khi bạn hoàn tất, hãy nhấp vào Áp dụng(Apply) . Sau đó nhấn OK để lưu các thay đổi và đóng cửa sổ.

Từ thời điểm này, bạn sẽ có một bản ghi các lệnh in trong tương lai. Bất cứ lúc nào(Anytime) bạn muốn, bạn có thể xem bản ghi này.

  • Để xem nó hoạt động, chỉ cần khởi chạy thư mục PrintService . Nhấp chuột phải vào nó và chọn Mở Nhật ký đã Lưu(Open Saved Log) .

  • Khi bạn mở nó, bạn sẽ thấy một danh sách các nhật ký từ thời điểm bạn bật ghi nhật ký. Hoặc bạn có thể chỉ cần khởi chạy Trình xem sự kiện(Event Viewer ) và chọn Mở Nhật ký đã lưu(Open Saved Log) .

Cách kiểm tra lịch sử in ấn của bạn

Cho phép hệ thống của bạn ghi lại các lệnh in trong tương lai là một chức năng hữu ích. Nhưng nếu bạn muốn nhìn lại những gì bạn đã in từ thuở ban đầu(the beginning of time) ?

Nếu bạn đang sử dụng Windows 10 , nó sẽ không thành vấn đề. Chỉ cần làm theo các bước đơn giản.

  • Đầu tiên, nhấn nút Windows và khởi chạy Máy in & máy quét(Printers & scanners) .

  • Tại đó, cuộn xuống phần Cài đặt liên quan(Related settings) . Tiếp theo, bạn cần kích hoạt thuộc tính máy chủ Print(Print server properties) .

  • Từ đó, chọn tab Nâng cao .(Advanced )

  • Trên tab này, bạn có thể kiểm tra thư mục cuộn(spool folder) của mình . Bạn cũng nên chọn các hộp có nội dung sau: Hiển thị thông báo thông tin cho máy in cục bộ(Show informational notifications for local printers)Hiển thị thông báo thông tin cho máy in mạng.(Show informational notifications for network printers.)
  • Để lưu các thay đổi, hãy nhấp vào Áp dụng(Apply) . Bây giờ, chọn OK .

  • Để đảm bảo tất cả các thay đổi bạn đã áp dụng có hiệu lực, hãy khởi động lại máy tính của bạn.



About the author

Tôi là một chuyên gia Windows 10 được đề xuất với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành phần mềm. Tôi có kiến ​​thức chuyên môn về cả Explorer và Office 365, đồng thời tôi đặc biệt có kỹ năng trong việc cá nhân hóa và tùy chọn giao diện cho người dùng của mình. Kỹ năng của tôi là trọng tâm của công việc kinh doanh của tôi, đó là cung cấp dịch vụ khách hàng tuyệt vời thông qua các bài đánh giá trực tuyến và tận dụng các công nghệ như AI để cải thiện hỗ trợ.



Related posts