Bạn đã dành hàng giờ để viết một tài liệu và đột nhiên, PC của bạn bị treo. Hàng nghìn lời nói, hàng giờ nỗ lực: biến mất trong tích tắc. Thật không may, đây là một trường hợp hoàn toàn có thể xảy ra đôi khi có thể xảy ra khi bạn đang viết hoặc chỉnh sửa tài liệu Microsoft Word^{(editing a Microsoft Word document)} , đặc biệt nếu bạn chưa lưu tệp của mình.

Rất may, giống như Google Tài liệu^{(Google Docs)} , Word có thể và sẽ tự động lưu tài liệu của bạn, ngay cả khi bạn chưa tự lưu tài liệu đó. Word cũng sẽ cố gắng giúp bạn khôi phục các thay đổi đối với tệp hoặc khôi phục tài liệu bị hỏng. Nếu bạn đang gặp khó khăn, đây là một số bước bạn có thể làm theo để khôi phục tài liệu Word trước khi mất hoàn toàn.

Sử dụng các tính năng khôi phục tài liệu của Wordâ € ™^{(Using Word’s Document Recovery Features)}

Nếu Word bị treo mà không lưu tài liệu của bạn, đừng hoảng sợ! Nếu bạn đang sử dụng bản phát hành gần đây của Microsoft Word , bạn có thể gặp may vì các tính năng tự động khôi phục tích hợp của Word có thể đã tự động lưu tiến trình của bạn .^(Word)

Tính năng này có nghĩa là trong nhiều trường hợp, bạn có thể khôi phục tài liệu Word bị lỗi cho đến thời điểm lưu tự động cuối cùng (thường là 10 phút một lần). Mặc dù nó sẽ không hoạt động với mọi tài liệu, nhưng nó có thể giúp bạn khôi phục các tệp khi Word bị buộc phải đóng.

• Để khôi phục tài liệu Word , hãy mở Word sau khi nó gặp sự cố và tạo một tài liệu mới. Nếu các tệp tự động phục hồi khả dụng, Word sẽ hiển thị chúng trong menu bên Khôi phục tài liệu ở bên trái, hiển thị cho bạn thời điểm tệp được tạo và yêu cầu bạn khôi phục chúng.^{(Document Recovery)}
• Nếu bạn muốn khôi phục một trong những tài liệu này, hãy bấm vào nó trong menu bên Khôi phục tài liệu^{(Document Recovery)} . Thao tác này sẽ mở nó trong một cửa sổ Word mới , nơi bạn sẽ có thể lưu nó đúng cách sau đó bằng cách nhấn File > Save As .

• Bạn cũng có thể kiểm tra các tài liệu Word được lưu tự động bằng cách nhấp vào File > Info > Manage Document , sau đó chọn Khôi phục Tài liệu Chưa^{(Recover Unsaved Documents)} được Lưu từ trình đơn thả xuống.

• Trong hộp Mở , bạn sẽ có thể thấy một thư mục ^(Open)Word ẩn chứa các tài liệu được lưu tự động (được lưu ở định dạng tệp ASD ). Chọn một trong^{(Select one)} số này từ danh sách, sau đó nhấp vào Mở^(Open) để mở.

• Sau khi Word đã mở tệp đã khôi phục của bạn, hãy lưu tệp đó theo cách thủ công bằng cách nhấp vào File > Save As, hoặc bằng cách nhấn nút Lưu^(Save) trong bảng điều khiển Tệp chưa lưu^{(Recovered Unsaved File)} đã khôi phục xuất hiện bên dưới thanh ribbon. Điều này sẽ cho phép bạn lưu nội dung ở định dạng tệp Word DOCX tiêu chuẩn .

Tìm kiếm tệp sao lưu Word theo cách thủ công^{(Searching For Word Backup Files Manually)}

Word sẽ tự động xác định vị trí bất kỳ tệp tự động khôi phục nào, nhưng điều này chỉ hoạt động nếu bạn đang cố gắng khôi phục tài liệu Word trong điều kiện bình thường. Ví dụ: bạn có thể đang cố gắng khôi phục tài liệu từ một thư mục trên PC bị lỗi.

Trong trường hợp này, bạn có thể cần phải tìm kiếm các tệp sao lưu Word và khôi phục chúng theo cách thủ công. Word thường đặt tài liệu tự động lưu trong một thư mục ẩn, tạm thời^{(hidden, temporary folder)} mà bạn có thể truy cập bên ngoài Word . Sau đó, các tệp ASD^{(ASD )} tự động khôi phục ở đây có thể được mở trong Word như bình thường.

• Để thực hiện việc này, hãy mở Windows File Explorer . Các tệp tin khôi phục tự động của Word^(Word) thường được lưu trong thư mục C:\Users\username\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles (thay thế tên người dùng^(username) bằng tên người dùng tài khoản của riêng bạn). Nếu không có tệp nào ở đây, hãy thử thư mục C:\Users\username\AppData\Roaming\Microsoft\Word\ (thay thế tên người dùng^(username) ).

• Sau đó, bạn có thể di chuyển hoặc mở bất kỳ tệp tài liệu tự động lưu nào được tìm thấy tại đây. Mặc dù các tệp ASD không phải là tệp tài liệu tiêu chuẩn, nhưng ^(ASD)Word sẽ không gặp vấn đề gì khi mở chúng. Bạn có thể cần chọn Word từ mục Bạn muốn mở tệp này như thế nào? ^{(How do you want to open this file? )}Tuy nhiên, cửa sổ xuất hiện nếu bạn cố gắng bấm đúp vào tệp ASD .

• Sau khi các tệp được mở, nhấn File > Save As để lưu tệp dưới dạng tệp DOCX tiêu chuẩn .

Thay đổi tần suất lưu tự động khôi phục Word^{(Changing The Frequency Of Word Auto Recovery Saves)}

Theo mặc định, Word sẽ tự động lưu một bản sao của tài liệu sau mỗi 10 phút. Bạn có thể tự thay đổi cài đặt này để tăng tần suất của các lần lưu tự động này, nhưng điều này sẽ ảnh hưởng đến hiệu suất của các tài liệu lớn hơn nhiều.

• Để thực hiện việc này, hãy mở Word và nhấn File > Options . 

• Trong hộp Tùy chọn Word^{(Word Options)} , bấm vào tab Lưu^{(Save )} . Bạn có thể thay đổi tần suất lưu tự động bằng cách thay đổi thông tin Lưu tự động khôi phục sau mỗi x phút^{( Save AutoRecovery information every x minutes )} , đặt số x thành số thấp hơn (hoặc cao hơn). Theo mặc định, điều này được đặt ở 10 phút.

• Nhấn OK để lưu.

Với cài đặt tự động khôi phục của bạn được cập nhật, Word sẽ bắt đầu tự động lưu tài liệu bạn đang chỉnh sửa thường xuyên hơn. Sau đó, bạn có thể khôi phục tài liệu Word theo tiêu chuẩn bằng cách sử dụng các phương pháp được hiển thị ở trên.

Khôi phục tài liệu Word bị hỏng^{(Recovering a Corrupted Word Document)}

Tự động khôi phục rất hữu ích để khôi phục tiến trình bạn đã thực hiện trên các tài liệu Word mà bạn không thể lưu trực tiếp. Tuy nhiên, nếu bạn muốn khôi phục tài liệu Word bị hỏng mà bạn đã lưu trước đó, bạn cần phải làm theo các bước khác nhau.

• Bắt đầu bằng cách mở Word và nhấp vào File > Open > Browse . Trong hộp Mở , tìm tệp tài liệu ^(Open)Word bị hỏng của bạn . Tuy nhiên, thay vì nhấn Mở^(Open) như bình thường, hãy nhấn vào mũi tên bên cạnh nút Mở^(Open) , sau đó chọn Mở và sửa chữa^{(Open and repair)} thay thế.

• Nếu tệp có thể sửa được, Word sẽ cố gắng làm như vậy, cho phép bạn khôi phục tài liệu của mình. Tuy nhiên, nếu nó không thể được sửa chữa, bạn có thể cố gắng trích xuất văn bản từ một tệp tài liệu bằng cách Khôi phục Văn bản từ Bất kỳ Tệp nào^{(Recover Text from Any File)} làm loại tệp, bên cạnh tùy chọn Tên tệp^{(File name)} , sau đó nhấp vào Mở^(Open) dưới dạng tiêu chuẩn.

Các bước này không dễ thực hiện, nhưng nếu tài liệu Word bị hỏng, bạn có thể sử dụng chúng để sửa chữa hoặc trích xuất nội dung vào tài liệu mới.

Sử dụng OneDrive để lưu trữ tài liệu^{(Using OneDrive For Document Storage)}

Tuy nhiên, nếu các bước này không hiệu quả, bạn có thể cần phải chuẩn bị tinh thần vì thực tế là tiến trình của bạn đã bị mất và tệp của bạn không thể khôi phục được. Mặc dù nó chưa được khắc phục, nhưng bạn có thể sử dụng OneDrive^{(use OneDrive)} làm vị trí lưu cho bất kỳ tài liệu nào trong tương lai để giúp giảm thiểu rủi ro này.

Việc sử dụng OneDrive không cung cấp sự đảm bảo rằng các tài liệu Word trong tương lai sẽ không hoặc không thể bị hỏng. Tuy nhiên, nó có thể giúp bạn khôi phục tài liệu Word nếu tệp cục bộ bị mất hoặc bị hỏng, đặc biệt nếu PC của bạn bị lỗi và bạn buộc phải cài đặt lại Windows^{(reinstall Windows)} . 

Nếu ổ cứng bị lỗi^{(hard drive fails)} , bạn có thể nhanh chóng tải lên các tệp Word từ bộ lưu trữ đám mây OneDrive, giúp tiết kiệm thời gian.

Lập kế hoạch và tạo tài liệu tốt hơn trong Microsoft Word^{(Planning And Creating Better Documents In Microsoft Word)}

Biết cách khôi phục tài liệu Word có thể giúp bạn tiết kiệm hàng giờ đồng hồ, nhưng các bản sửa lỗi tốt nhất là những cách bạn thực hiện trước khi bắt đầu làm việc. Lưu tệp vào OneDrive (hoặc sử dụng Word Online^{(using Word Online)} ) sẽ giúp đảm bảo rằng các tệp Word của bạn được an toàn khi bạn thực hiện các thay đổi đối với tệp đó, giúp khôi phục dễ dàng hơn nhiều nếu PC của bạn bị lỗi.

Nếu bạn đã cập nhật lên phiên bản Word mới hơn , bạn có thể cần chuyển đổi tài liệu Word của mình^{(convert your Word documents)} sang định dạng tài liệu mới hơn như DOCX . Các tệp DOCX^(DOCX) nhỏ hơn, được định dạng tốt hơn và được tối ưu hóa cho các bản phát hành Word mới nhất, giúp cho ^(Word)Word ít bị lỗi hơn nhiều , đặc biệt là đối với các tài liệu lớn hơn.

How To Recover a Word Document

You spent hours writing a document and thеn, all of a sudden, your РC crashes. Thousands of words, hours of effort: gone in an instant. Unfortunately, this is an entirely possible scenаrio that can sometimes occur when you’re writing or editing a Microsoft Word document, especially if you haven’t saved your file.

Thankfully, like Google Docs, Word can and will autosave your documents, even if you haven’t saved it yourself. Word will also try to help you recover changes to a file or recover corrupted documents. If you’re struggling, here are some of the steps you can follow to recover a Word document before you lose it entirely.

Using Word’s Document Recovery Features

If Word crashes without saving your document, don’t panic! If you’re using a recent release of Microsoft Word, you may be in luck, as Word’s built-in auto recovery features may have saved your progress automatically.

This feature means that you can, in many cases, recover a crashed Word document up to the last autosave point (usually every 10 minutes). While it won’t work for every document, it could help you to recover files when Word is forced to close.

• To recover a Word document, open Word after it crashes and create a new document. If autorecovery files are available, Word will display them in the Document Recovery side menu on the left, showing you when the file was created and asking you to recover them.
• If you want to recover one of these documents, click it in the Document Recovery side menu. This will open it in a new Word window, where you’ll then be able to save it properly afterwards by pressing File > Save As.

• You can also check for autosaved Word documents by clicking File > Info > Manage Document, then selecting Recover Unsaved Documents from the drop-down menu.

• In the Open box, you’ll be able to see a hidden Word folder that contains autosaved documents (saved in the ASD file format). Select one of these from the list, then click Open to open it.

• Once Word has opened your recovered file, save it manually by clicking File > Save As, or by pressing the Save button in the Recovered Unsaved File panel that appears below the ribbon bar. This will allow you to save the contents in the standard Word DOCX file format.

Searching For Word Backup Files Manually

Word will automatically locate any auto-recovery files, but this only works if you’re trying to recover Word documents under normal conditions. You may, for instance, be trying to recover documents from a folder on a failed PC.

In this situation, you may need to search for Word backup files and recover them manually. Word usually places autosave documents in a hidden, temporary folder, which you can access outside of Word. The auto-recovery ASD files here can then be opened in Word as normal.

• To do this, open Windows File Explorer. Word autorecovery files are typically saved in the C:\Users\username\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles folder (replacing username with your own account username). If there are no files here, try the C:\Users\username\AppData\Roaming\Microsoft\Word\ folder (replacing username) instead.

• You can then move or open any of the autosave document files found here. While ASD files aren’t standard document files, Word should have no problem opening them. You may need to select Word from the How do you want to open this file? window that appears if you try to double-click an ASD file, however.

• Once the files are opened, press File > Save As to save the file as a standard DOCX file.

Changing The Frequency Of Word Auto Recovery Saves

By default, Word should automatically save a copy of a document every 10 minutes. You can change this setting yourself to increase the frequency of these autosaves, but this will have an impact on performance for much larger documents.

• To do this, open Word and press File > Options. 

• In the Word Options box, click the Save tab. You can change the autosave frequency by changing the Save AutoRecovery information every x minutes figure, setting the x number to a lower (or higher) number. By default, this is set at 10 minutes.

• Click OK to save.

With your autorecovery settings updated, Word should start to automatically save documents you’re editing more often. You can then recover a Word document as standard using the methods shown above.

Recovering a Corrupted Word Document

Auto-recovery is great for recovering progress you’ve made on Word documents that you weren’t able to save directly. If you want to recover a corrupted Word document that you’ve previously saved, however, you’ll need to follow different steps.

• Start by opening Word and clicking File > Open > Browse. In the Open box, locate your corrupted Word document file. Rather than pressing Open as normal, however, press the arrow next to the Open button, then select Open and repair instead.

• If the file is repairable, Word will attempt to do so, allowing you to recover your document. If it can’t be repaired, however, you can attempt to extract text from a document file by Recover Text from Any File as the file type, next to the File name option, then clicking Open as standard.

These steps aren’t foolproof, but if a Word document has become corrupted, you may be able to use them to repair it or extract the contents into a new document.

Using OneDrive For Document Storage

If these steps don’t work, however, you may need to brace yourself for the fact that your progress has lost and your file isn’t recoverable. While it isn’t a fix, you could use OneDrive as a save location for any future documents to help reduce this risk.

Using OneDrive doesn’t provide a guarantee that future Word documents won’t or can’t become corrupted. It may help you recover Word documents if the local file is lost or damaged, however, especially if your PC fails and you’re forced to reinstall Windows. 

If a hard drive fails, you can quickly load up Word files from your OneDrive cloud storage instead, saving you time.

Planning And Creating Better Documents In Microsoft Word

Knowing how to recover a Word document can help you save hours of your time, but the best fixes are the ones you put in place before you start working. Saving a file to OneDrive (or using Word Online) will help to make sure that your Word files are safe as you make changes to it, making it much easier to recover if your PC fails.

If you’ve updated to a newer version of Word, you may need to convert your Word documents to a newer document format like DOCX. DOCX files are smaller, better formatted and optimized for the latest Word releases, making it much less likely that Word will crash, especially for larger documents.

Related posts

• 9 cách mở tài liệu Word mà không cần Word

• Cách chuyển tài liệu Word sang PDF

• Xem và chèn ngày tài liệu được sửa đổi lần cuối trong tài liệu Word

• Kiểm tra tất cả các siêu liên kết trong tài liệu MS Word trong vài giây

• Ẩn dữ liệu bí mật trong tài liệu Word 2007/2010

• Cách tạo và chạy Macro trong Word

• Đánh vần nhanh các số trong Word và Excel

• Cách mở Word và Excel ở Chế độ An toàn

• Cách vẽ trong Microsoft Word

• Cách tìm và thay thế văn bản trong Microsoft Word

• Cách hiển thị, chấp nhận hoặc ẩn các chỉnh sửa trong Microsoft Word

• Cách xóa danh sách tệp được mở gần đây trong Word

• Cách khắc phục Trình kiểm tra chính tả không hoạt động trong Word

• Cách đọc chính tả tài liệu trong Microsoft Word

• Cách Chèn Trang tính Excel vào Tài liệu Word

• Làm thế nào để Automatically Backup một Word Document để onedrive

• Xem tài liệu Word ở chế độ toàn màn hình

• Sửa lỗi “Word Cannot Start the Converter MSWRD632.WPC / SSPDFCG_x64.CNV”

• Cách tạo Tờ rơi trong Microsoft Word

• Hiển thị / Ẩn mã trường trong Word và chuyển đổi trường thành văn bản