Một trong những tính năng thú vị nhất của OneDrive là nó giữ lịch sử phiên bản^{(version history)} của các tệp được đồng bộ hóa của bạn để bạn có thể khôi phục các phiên bản cũ hơn khi cần. Ví dụ: bạn có thể đang làm việc trên tệp Excel^{(Excel file)} với người khác hoặc bạn có thể làm việc một mình trên tệp đó nhưng trên nhiều thiết bị. Tại một số điểm, một lỗi được thực hiện và tệp Excel^{(Excel file)} không còn hữu ích nữa. Bạn có thể tiết kiệm thời gian và khôi phục phiên bản cũ hơn của nó, để có thể tiếp tục làm việc từ một phiên bản hữu ích, thay vì làm lại tất cả mọi thứ. Dưới đây là cách khôi phục các phiên bản cũ hơn của tệp của bạn, từ OneDrive :

Bước 1^{(Step 1)} . Đăng nhập vào trang web OneDrive^{(OneDrive website)} bằng tài khoản Microsoft của bạn^{(Microsoft account)}

Mở trình duyệt web^{(web browser)} yêu thích của bạn và truy cập trang web OneDrive^{(OneDrive website)} . Đăng nhập^(Log) bằng tài khoản Microsoft^{(Microsoft account)} của bạn . Xin^(Please) lưu ý rằng bạn phải đăng nhập bằng cùng một tài khoản mà bạn sử dụng để đồng bộ các tệp của mình qua OneDrive . Bây giờ bạn sẽ thấy các tệp được đồng bộ hóa của mình.

Bước 2^{(Step 2)} . Tìm tệp bạn muốn khôi phục về phiên bản trước và truy cập lịch sử phiên bản của nó^{(version history)}

Trong cột bên trái, hãy chọn Tệp^(Files) , rồi duyệt nội dung của OneDrive cho đến khi bạn tìm thấy tệp mà bạn quan tâm. Một cách để truy cập lịch sử phiên bản^{(version history)} của tệp đó là nhấp chuột phải (hoặc nhấn và giữ vào tệp đó) và chọn Lịch sử phiên bản^{(Version history)} , trong menu ngữ cảnh.

Một phương pháp khác liên quan đến việc chọn tệp, bằng cách nhấp vào hộp kiểm của tệp ở góc trên cùng bên phải, sau đó nhấn nút Lịch sử phiên bản^{(Version history)} trong thanh công cụ ở trên cùng.

Nếu cửa sổ trình duyệt web^{(web browser window)} của bạn không lớn, bạn sẽ không thấy nút Lịch sử phiên bản^{(Version history)} trong thanh công cụ trên cùng. Tuy nhiên, bạn sẽ thấy ba dấu chấm trên thanh công cụ trên cùng. Bấm^(Click) hoặc gõ nhẹ vào chúng, sau đó vào Lịch sử phiên bản^{(Version history)} , trong menu mở ra.

OneDrive tải các phiên bản khác nhau của tệp đã chọn. Tuy nhiên, cách nó hiển thị chúng cho bạn sẽ khác nhau dựa trên loại tệp^{(file type)} .

Bước 3^{(Step 3)} : Khôi phục hoặc tải xuống^{(Restore or download)} phiên bản cũ hơn của tệp của bạn, từ OneDrive

Nếu bạn đang khôi phục tài liệu Microsoft Office^{(Microsoft Office document)} được tạo bằng ứng dụng như Excel , Word , PowerPoint , Access , v.v., phiên bản trực tuyến của ứng dụng Office^{(Office app)} đó sẽ được mở và tự động tải tệp mà bạn quan tâm. Ví dụ: hãy xem ảnh chụp màn hình bên dưới:

Chúng tôi đã mở một bảng tính trong Excel Online và ở bên trái, chúng tôi thấy tất cả các phiên bản cũ hơn của tệp đó và ngày giờ^{(date and time)} khi chúng được lưu. Nhấp^(Click) hoặc nhấn vào các phiên bản cũ hơn có sẵn cho đến khi bạn tìm thấy phiên bản bạn muốn sử dụng. Khi bạn đã tìm thấy phiên bản mà bạn quan tâm, bạn có hai tùy chọn: Khôi phục^(Restore) và Tải xuống^(Download) .

Nếu bạn bấm hoặc nhấn vào Khôi phục^(Restore) , phiên bản cũ hơn của tài liệu sẽ trở thành phiên bản hiện tại và OneDrive sẽ tự động đồng bộ hóa nó trên tất cả các thiết bị của bạn. Bạn có thể tiếp tục công việc của mình từ đó và cập nhật tệp nếu cần. Mọi cập nhật mới mà bạn thực hiện đối với nó đều được lưu trong các phiên bản mới của cùng một tệp.

Nếu bạn muốn giữ phiên bản hiện tại mà không bị thay thế bằng phiên bản cũ hơn mà bạn đang xem, thì cách tốt nhất là Tải xuống^(Download) phiên bản cũ hơn của tệp. Trong cửa sổ Lưu dưới dạng^{(Save As)} , hãy chọn một vị trí khác cho phiên bản cũ hơn của tài liệu và nhấn ^{(document and press)} Lưu^(Save) . Bạn cũng có thể lưu nó vào cùng một nơi với phiên bản hiện tại, nhưng bạn nên sử dụng một tên khác cho phiên bản cũ hơn để bạn có thể phân biệt các tệp với nhau.

Vấn đề với lịch sử phiên bản^{(version history)} của OneDrive : nó không hoạt động với tất cả các tệp!

Vào tháng 7 năm 2017^{(July 2017)} , nhóm OneDrive^{(OneDrive team)} từ Microsoft đã khoe khoang về thực tế rằng họ đã cung cấp lịch sử phiên bản^{(version history)} cho tất cả các loại tệp. Bạn có thể đọc thông báo của họ tại đây: Mở rộng hỗ trợ lịch sử phiên bản OneDrive cho tất cả các loại tệp^{(Expanding OneDrive version history support to all file types)} .

Chúng tôi đã thử tính năng này cho các tệp Microsoft Office và nó luôn hoạt động. Tuy nhiên, đối với ảnh, tệp văn bản đơn giản và các loại tệp khác, chúng tôi không thể làm cho nó hoạt động. Mỗi lần chúng tôi cố gắng truy cập lịch sử phiên bản^{(version history)} của các tệp đó, chúng tôi gặp phải một trang trống không có phiên bản cũ hơn của tệp của chúng tôi.

Theo Microsoft , bạn sẽ thấy danh sách các phiên bản tương tự như ảnh chụp màn hình bên dưới. Sau đó, bạn nên nhấp chuột phải vào phiên bản mà bạn quan tâm và chọn Khôi phục^(Restore) hoặc Mở tệp^{(Open File)} .

LƯU Ý:^(NOTE:) Ảnh chụp màn hình ở trên được chia sẻ bởi Microsoft . Chúng tôi không thể sao chép một hành vi tương tự trong OneDrive của mình .

OneDrive lưu trữ các phiên bản tệp cũ hơn của bạn trong bao lâu?

Để trích dẫn Microsoft^{(quote Microsoft)} , "OneDrive sẽ giữ phiên bản cũ hơn của tệp của bạn trong 30 ngày. Hỗ trợ lịch sử phiên bản mở rộng đã bắt đầu được triển khai và sẽ có sẵn cho mọi người vào mùa hè này."^{("OneDrive will keep an older version of your files for 30 days. Expanded version history support has started rolling out and will be available to everyone this summer.")}

Tuy nhiên, chúng tôi thấy tuyên bố này là không đúng sự thật. Đối với tệp văn bản, PDF^(PDFs) và tệp hình ảnh, lịch sử phiên bản^{(version history)} không hoạt động đối với chúng tôi. Đối với các tệp Microsoft Office được tạo bằng Excel , Word , PowerPoint , v.v., OneDrive vẫn giữ các phiên bản tệp^{(kept file)} đã hơn sáu tháng.

Trải nghiệm của bạn với tính năng lịch sử phiên bản^{(version history feature)} của OneDrive là gì?

Như bạn có thể thấy, tính năng này của OneDrive rất hữu ích khi bạn xáo trộn các phiên bản của tài liệu Microsoft Office^{(Microsoft Office document)} này hay tài liệu khác. Chúng tôi sử dụng nó theo thời gian, và mỗi lần nó giúp chúng tôi tiết kiệm rất nhiều thời gian và đau đầu^{(time and headaches)} . Tuy nhiên, lời hứa của Microsoft về việc cung cấp tính năng này cho tất cả các loại tệp dường như không thành sự thật. Do đó, chúng tôi rất tò mò muốn biết liệu nó có hiệu quả với bạn hay không. Hãy bình luận bên dưới và chia sẻ kinh nghiệm của bạn với chúng tôi.

How to recover previous versions of your files and documents, using OneDrive

One of the coоlest featurеs of OneDrive is the fact that it keepѕ the version historу of your synchronized files so that you can recover older versions when yoυ need to. For example, you may be working on an Excel file with somеone else, or you may work alone on it, but on multiple devices. At some point, a mistake is made, and the Excel fіle is no longer useful. Yоu can saνе tіme and restore an older version of it, so that you can resume working from a version that іѕ useful, instead of redoing everything аll oνer again. Here is how to recover оlder vеrsions of your fileѕ, frоm OneDrive:

Step 1. Log in to the OneDrive website with your Microsoft account

Open your favorite web browser and go to the OneDrive website. Log in with your Microsoft account. Please note that you have to log in with the same account that you use to sync your files through OneDrive. You should now see your synchronized files.

Step 2. Find the file that you want to restore to a previous version, and access its version history

In the column on the left, choose Files, and then browse the contents of your OneDrive, until you find the file that interests you. One way to access the version history of that file is to right-click (or press and hold on it) and choose Version history, in the contextual menu.

Another method involves selecting the file, by clicking its checkbox in the top-right corner and then pressing the Version history button in the toolbar on the top.

If your web browser window is not large, you will not see the Version history button in the toolbar on the top. However, you will see three dots in the top toolbar. Click or tap on them, and then on Version history, in the menu that opens.

OneDrive loads the different versions of the selected file. However, the way it displays them to you differs based on the file type.

Step 3: Restore or download an older version of your file, from OneDrive

If you are restoring a Microsoft Office document created with an application like Excel, Word, PowerPoint, Access, and so on, the online version of that Office app is opened, and it automatically loads the file that interests you. For example, look at the screenshot below:

We opened a spreadsheet in Excel Online and, on the left, we see all the older versions of that file, and the date and time when they were saved. Click or tap the older versions that are available until you find the one that you want to use. Once you have found the version that you are interested in, you have two options: Restore and Download.

If you click or tap Restore, the older version of the document becomes the current version, and OneDrive synchronizes it automatically, on all your devices. You can resume your work from there and update the file as needed. Any new updates you make to it, are saved in new versions of the same file.

If you want to keep the current version without having it replaced by the older version you are looking at, then it is best to Download the older version of the file. In the Save As window, select a different location for the older version of the document and press Save. You can also save it in the same place as the current version, but you should use a different name for the older version so that you can tell the files apart from one another.

The problem with OneDrive's version history: it does not work for all files!

In July 2017, the OneDrive team from Microsoft bragged about the fact that they made version history available for all file types. You can read their announcement here: Expanding OneDrive version history support to all file types.

We tried this feature for Microsoft Office files, and it always worked. But, for pictures, simple text files, and other file types, we could not get it to work. Each time we tried to access the version history of those files, we encountered an empty page with no older versions of our files.

According to Microsoft, you should see a list of versions similar to the screenshot below. Then, you should right-click the version that interests you and choose Restore or Open File.

NOTE: The screenshot above was shared by Microsoft. We could not replicate a similar behavior in our OneDrive.

For how long does OneDrive store older versions of your files?

To quote Microsoft, "OneDrive will keep an older version of your files for 30 days. Expanded version history support has started rolling out and will be available to everyone this summer."

However, we found this statement to be untrue. For text files, PDFs, and image files, the version history did not work for us. For Microsoft Office files made with Excel, Word, PowerPoint, and so on, OneDrive kept file versions that were more than six months old.

What is your experience with OneDrive's version history feature?

As you can see, this feature of OneDrive is useful when you mess up the versions of one Microsoft Office document or another. We use it from time to time, and each time it saves us a lot of time and headaches. However, Microsoft's promises of making this feature available for all file types does not seem to be true. Therefore, we are curious to know whether it works for you or not. Please comment below and share your experience with us.

Related posts

• Làm thế nào để loại bỏ hoặc vô hiệu hóa onedrive trong Windows

• OneDrive không đồng bộ hóa? 5 cách để buộc OneDrive đồng bộ hóa bằng Windows

• Làm thế nào để thay đổi vị trí OneDrive trong Windows 10

• Recycle Bin OneDrive của: Làm thế nào để phục hồi các file bị xóa

• OneDrive của Microsoft là gì? Nó được sử dụng như thế nào?

• Làm thế nào để in một bài báo không có quảng cáo trong tất cả các trình duyệt chính

• Đặt Windows Explorer để mở OneDrive hoặc Dropbox (hoặc bất kỳ thư mục nào khác) khi khởi động

• Cách sử dụng lượt xem File Explorer trong Windows 10 như một chuyên gia

• God Mode trong Windows 11 vs. Windows 10 vs. Windows 7

• Cách chia sẻ tệp từ File Explorer sang các ứng dụng như Mail, Skype, Dropbox hoặc OneDrive, trong hai bước

• Làm thế nào để cài đặt Windows 11 trong một máy ảo

• Làm thế nào để có được, cấu hình, và loại bỏ các phần mở rộng Microsoft Edge

• Windows 10 Timeline và cách tận dụng tối đa nó

• 4 cách để chia sẻ tệp và thư mục từ OneDrive

• Cách thay đổi view template của thư mục Windows 10 File Explorer của Windows 10

• 5 cách để tải tệp lên Google Drive

• Cách sử dụng OneDrive cho Windows 7

• Làm thế nào để thay đổi search engine trên Chrome cho Windows, hệ điều hành MacOS, Android, và iOS

• 6 điều bạn có thể làm với Windows 10 Weather app

• Cách chạy lệnh từ File Explorer trong Windows 10