Trình kiểm tra chính tả tích hợp của Microsoft Word đảm bảo tài liệu của bạn không chứa bất kỳ lỗi chính tả hoặc ngữ pháp nào. Nếu tính năng này ngừng hoạt động, các lỗi trong tài liệu của bạn sẽ không được đánh dấu. Do đó, bạn có nguy cơ kết thúc với các tài liệu có chứa các vấn đề ngữ pháp.

Nhiều mục khác nhau có thể khiến trình kiểm tra chính tả của Word không hoạt động^{(spell checker not to work)} . Bạn có thể đã tắt trình kiểm tra chính tả theo cách thủ công, một ngôn ngữ không chính xác có thể được chỉ định trong cài đặt của Word, hoặc tài liệu hiện tại của bạn có thể là một ngoại lệ đối với trình kiểm tra chính tả.

Sau khi bạn khắc phục những vấn đề đó, trình kiểm tra chính tả của bạn sẽ hoạt động trở lại để đánh dấu tất cả các vấn đề về chính tả và ngữ pháp của bạn.  

Bật Tính năng Kiểm tra Chính tả của Microsoft Word^{(Enable Microsoft Word’s Spell Check Feature)}

Khi bạn nhận thấy các vấn đề về chính tả hoặc ngữ pháp^{(your spelling or grammar issues)} không được đánh dấu trong tài liệu của mình, điều đầu tiên cần làm là xác minh xem trình kiểm tra chính tả của Word đã được bật chưa. ^(Word)Bạn hoặc ai đó có thể đã vô hiệu hóa tính năng này, khiến Word không kiểm tra tài liệu của bạn để tìm các vấn đề.

1. Mở Word trên máy tính của bạn.
2. Chọn Tùy chọn^(Options) từ thanh bên ở bên trái.
3. Chọn Kiểm lỗi^(Proofing) ở thanh bên trái trên cửa sổ Tùy chọn Word .^{(Word Options)}

1. Bật cả hai Kiểm tra chính tả khi bạn nhập^{(Check spelling as you type)} và Đánh dấu lỗi ngữ pháp khi bạn nhập^{(Mark grammar errors as you type)} các tùy chọn trên ngăn bên phải.

1. Chọn OK ở dưới cùng để lưu các thay đổi của bạn.

Kể từ bây giờ, Word sẽ đánh dấu cả những từ sai chính tả và lỗi ngữ pháp trong tài liệu của bạn.

Chọn Ngôn ngữ Soát lỗi Thích hợp trong Word^{(Select the Appropriate Proofing Language in Word)}

Bạn nên chọn ngôn ngữ soát lỗi thích hợp^{(select the appropriate proofing language)} trong Word nếu tài liệu của bạn chứa nhiều ngôn ngữ. Word có thể không đánh dấu các lỗi trong ngôn ngữ thứ hai của bạn nếu bạn chưa chọn ngôn ngữ này trong menu cài đặt soát lỗi.

May mắn thay, bạn có thể chọn phần tài liệu Word của mình bằng ngôn ngữ khác và chọn ngôn ngữ thích hợp trong việc soát lỗi để làm nổi bật các vấn đề.^(Word)

1. Mở tài liệu của bạn trong Word.
2. Chọn phần tài liệu có chứa văn bản bằng ngôn ngữ khác.
3. Truy cập tab Xem lại từ dải băng ở trên cùng. ^(Review)Sau đó, chọn Ngôn ngữ^(Language) > Ngôn ngữ^(Language) > Đặt Ngôn ngữ Soát lỗi^{(Set Proofing Language)} .

1. Chọn ngôn ngữ mà văn bản của bạn sử dụng trong hộp thoại mở ra.
2. Bỏ chọn cả hai hộp Không kiểm tra chính tả hoặc ngữ pháp^{(Do not check spelling or grammar)} và Phát hiện ngôn ngữ tự động .^{(Detect language automatically)}

1. Chọn OK ở dưới cùng.

Xem lại Ngoại lệ soát lỗi của Wordâ € ™^{(Review Word’s Proofing Exceptions)}

Word cung cấp một tính năng để tắt trình kiểm tra chính tả và ngữ pháp trong các tài liệu đã chọn. Bạn phải đảm bảo rằng tài liệu hiện tại của bạn không nằm trong danh sách ngoại lệ đó. Nếu đúng như vậy, bạn sẽ phải xóa ngoại lệ để Word kiểm tra và đánh dấu các vấn đề về chính tả và ngữ pháp trong tài liệu hiện tại của bạn.

1. Khởi chạy tài liệu của bạn bằng Word.
2. Chọn Tệp^(File) > Thêm^(More) > Tùy chọn^(Options) trong Word.
3. Chọn Kiểm lỗi^(Proofing) từ thanh bên ở bên trái.
4. Cuộn^(Scroll) ngăn bên phải xuống dưới cùng. Sau đó, chọn tài liệu hiện tại của bạn từ menu thả xuống Ngoại lệ cho .^{(Exceptions for)}
5. Bỏ chọn cả hai tùy chọn Chỉ ẩn lỗi chính tả trong tài liệu này^{(Hide spelling errors in this document only)} và Chỉ ẩn lỗi ngữ pháp trong tài liệu này^{(Hide grammar errors in this document only)} .

1. Chọn OK ở dưới cùng để lưu các thay đổi của bạn.

Mở Word ở Chế độ An toàn và Kiểm tra xem Phần bổ trợ Word có gây ra sự cố không^{(Open Word in Safe Mode and Check if Word Add-Ins Are Causing the Issue)}

Word cho phép bạn cài đặt các phần bổ trợ của bên thứ ba^{(Word allows you to install third-party add-ins)} vào ứng dụng. Đôi khi, một hoặc nhiều phần bổ trợ này gây ra sự cố. Trình kiểm tra chính tả của bạn không hoạt động có thể là kết quả của một bổ trợ đã được cài đặt.

Trong trường hợp này, bạn có thể khởi chạy Word ở chế độ an toàn^{(launch Word in safe mode)} và xem liệu bổ trợ của bạn có phải là thủ phạm hay không. Sau đó, bạn có thể tắt tất cả các phần bổ trợ và bật một phần bổ trợ tại một thời điểm để xem cái nào đang gây ra sự cố.

1. Khởi chạy Word ở chế độ an toàn bằng cách tìm ứng dụng trong menu Bắt đầu^(Start) , giữ phím Ctrl^(Ctrl) trên bàn phím và chọn ứng dụng trong kết quả tìm kiếm.
2. Chọn Có^(Yes) trong lời nhắc để mở Word ở chế độ an toàn.

1. Mở tài liệu của bạn trong Word và xem các vấn đề về chính tả và / hoặc ngữ pháp của bạn có được đánh dấu hay không. Phần bổ trợ của bạn có thể là thủ phạm nếu trình kiểm tra chính tả tích hợp đang hoạt động.
2. Xem lại danh sách bổ trợ của bạn trước tiên bằng cách đóng và mở lại Word ở chế độ bình thường^{(reopening Word in normal mode)} , sau đó chọn Tệp^(File) > Thêm^(More) > Tùy chọn^(Options) .
3. Chọn Phần bổ trợ^(Add-ins) từ thanh bên ở bên trái.
4. Chọn Phần bổ trợ COM^{(COM Add-ins)} từ trình đơn thả xuống Quản lý ở bên phải. ^(Manage)Sau đó, chọn Bắt đầu^(Go) .

1. Chỉ bật^(Keep) một phần bổ trợ trong khi tắt tất cả các phần bổ trợ khác và xem liệu sự cố có xảy ra hay không. Bằng cách này, bạn sẽ biết bổ trợ nào đang khiến trình kiểm tra chính tả của Word của bạn không hoạt động.

Làm cho Word Tạo một mẫu tài liệu mặc định mới^{(Make Word Generate a New Default Document Template)}

Word sử dụng một mẫu tài liệu^{(document template)} mặc định để làm cơ sở cho tất cả các tài liệu trong tương lai của bạn. Nếu mẫu này có vấn đề, trình kiểm tra chính tả của bạn có thể không hoạt động. Trong trường hợp này, bạn có thể buộc Word tạo một mẫu mới bằng cách đổi tên mẫu cũ.

Điều đó sẽ khiến Word nghĩ rằng bạn đã xóa mẫu và ứng dụng sẽ tạo một mẫu mới từ đầu.

1. Mở hộp thoại Run bằng cách nhấn phím ^(Run)Windows + R cùng lúc.
2. Nhập thông tin sau vào hộp Run và nhấn Enter . Thay thế tên người dùng^(username) bằng tên người dùng bạn sử dụng trên PC của mình trong đường dẫn bên dưới: C:\Users\username\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

1. Nhấp chuột phải vào tệp Normal.dotm và chọn Đổi tên^(Rename) .
2. Nhập BK-Normal.dotm làm tên mới và nhấn Enter .

1. Khởi chạy Word và ứng dụng sẽ tạo một mẫu tài liệu mặc định mới.

Sửa chữa Microsoft Office trên máy tính của bạn^{(Repair Microsoft Office on Your Computer)}

Nếu trình kiểm tra chính tả của Word vẫn không hoạt động, cài đặt Microsoft Office của bạn có thể gặp sự cố. Trong trường hợp này, hãy sử dụng công cụ sửa chữa của Office để khắc phục sự cố với tất cả các ứng dụng Office của bạn^{(fix the issues with all your Office apps)} , bao gồm cả Word.

Công cụ sửa chữa được tích hợp sẵn trong Office , vì vậy bạn không phải tải xuống hoặc cài đặt công cụ này trên máy tính của mình.

1. Khởi chạy Control Panel trên PC của bạn bằng cách mở menu Start , tìm kiếm Control Panel và chọn tiện ích trong kết quả tìm kiếm.
2. Chọn Gỡ cài đặt chương trình^{(Uninstall a program)} trên cửa sổ Bảng điều khiển . ^{(Control Panel)}(Đừng lo lắng, bạn sẽ không gỡ cài đặt bất kỳ thứ gì.)

1. Chọn Microsoft Office trên danh sách và chọn Thay đổi^(Change) ở trên cùng.

1. Chọn Có^(Yes) trong lời nhắc Kiểm soát Tài khoản Người dùng .^{(User Account Control)}
2. Bật tùy chọn Sửa chữa nhanh^{(Quick Repair)} và chọn Sửa chữa^(Repair) ở dưới cùng. Nếu Sửa chữa nhanh^{(Quick Repair)} không sửa được các ứng dụng Office của bạn, bạn có thể sử dụng tùy chọn ^(Office)Sửa chữa trực tuyến^{(Online Repair)} .

1. Làm theo hướng dẫn trên màn hình để giải quyết các sự cố ứng dụng Office của bạn .

Nhiều cách để sửa lỗi Kiểm tra chính tả không hoạt động trong Word^{(Many Ways to Fix Spell Check Not Working in Word)}

Tính năng kiểm tra chính tả của Microsoft Word không hoạt động có thể là một sự bất tiện lớn nếu bạn dựa nhiều vào tính năng này để khắc phục sự cố trong tài liệu của mình^{(fix issues in your documents)} . May mắn thay, bạn có một số phương pháp, như đã nêu ở trên, để khắc phục sự cố và sửa trình kiểm tra chính tả bị hỏng. Chúng tôi hy vọng hướng dẫn ở trên sẽ giúp bạn.

How to Fix Spell Checker Not Working in Word

Microsoft Word’s built-in spell checker еnsures your documents dоn’t сontain any spelling or grammar errors. If this feature ever stops working, errorѕ in yoυr document won’t be highlighted. Thus, you risk ending up with documents containing grammar issues.

Various items can cause Word’s spell checker not to work. You might have manually disabled the spell checker, an incorrect language may be specified in Word’s settings, or your current document may be an exception for the spell checker.

Once you fix those issues, your spell checker will be back in action to highlight all your spell and grammar problems.  

Enable Microsoft Word’s Spell Check Feature

When you notice your spelling or grammar issues aren’t highlighted in your documents, the first thing to do is verify if Word’s spell checker is enabled. You or someone else may have disabled it, causing Word not to check your documents for issues.

1. Open Word on your computer.
2. Select Options from the sidebar on the left.
3. Choose Proofing in the left sidebar on the Word Options window.

1. Enable both Check spelling as you type and Mark grammar errors as you type options on the right pane.

1. Select OK at the bottom to save your changes.

From now on, Word will highlight both misspelled words and grammar errors in your documents.

Select the Appropriate Proofing Language in Word

You should select the appropriate proofing language in Word if your document contains multiple languages. Word may not highlight errors in your second language if you haven’t chosen this language in the proofing settings menu.

Luckily, you can select your Word document’s part that is in a different language, and choose the appropriate language in proofing to highlight issues.

1. Open your document in Word.
2. Select the document part containing text in a different language.
3. Access the Review tab from the ribbon at the top. Then, choose Language > Language > Set Proofing Language.

1. Select the language your text uses in the dialog box that opens.
2. Uncheck both Do not check spelling or grammar and Detect language automatically boxes.

1. Select OK at the bottom.

Review Word’s Proofing Exceptions

Word offers a feature to disable spelling and grammar checker in selected documents. You must ensure your current document isn’t part of that exception list. If it is, you’ll have to remove the exception so Word checks and highlights both spell and grammar issues in your current document.

1. Launch your document with Word.
2. Select File > More > Options in Word.
3. Choose Proofing from the sidebar on the left.
4. Scroll the right pane to the bottom. Then, select your current document from the Exceptions for drop-down menu.
5. Deselect both Hide spelling errors in this document only and Hide grammar errors in this document only options.

1. Choose OK at the bottom to save your changes.

Open Word in Safe Mode and Check if Word Add-Ins Are Causing the Issue

Word allows you to install third-party add-ins to the app. Sometimes, one or more of these add-ins causes problems. Your spell checker not working may be the result of an installed add-in.

In this case, you can launch Word in safe mode and see if your add-ins are the culprit. Then, you can disable all add-ins and enable one add-in at a time to see which one is causing the problem.

1. Launch Word in safe mode by finding the app in the Start menu, holding down the Ctrl key on your keyboard, and selecting the app in the search results.
2. Select Yes in the prompt to open Word in safe mode.

1. Open your document in Word and see if your spell and/or grammar issues are highlighted. Your add-ins are likely the culprit if the built-in spell checker is working.
2. Review your add-ins list by first closing and reopening Word in normal mode, and then choosing File > More > Options.
3. Select Add-ins from the sidebar on the left.
4. Choose COM Add-ins from the Manage drop-down menu on the right. Then, select Go.

1. Keep only one add-in enabled while disabling all others and see if the issue occurs. This way, you’ll know which add-in is causing your Word’s spell checker not to work.

Make Word Generate a New Default Document Template

Word uses a default document template to base all your future documents on. If this template contains issues, your spell checker may not work. In this case, you can force Word to create a new template by renaming the old template.

That will make Word think you’ve deleted the template, and the app will create a new one from scratch.

1. Open the Run dialog box by pressing Windows + R keys at the same time.
2. Type the following in the Run box and press Enter. Replace username with the username you use on your PC in the below path: C:\Users\username\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

1. Right-click the Normal.dotm file and choose Rename.
2. Type BK-Normal.dotm as the new name and press Enter.

1. Launch Word, and the app will make a new default document template.

Repair Microsoft Office on Your Computer

If Word’s spell checker still doesn’t work, your Microsoft Office installation may have a problem. In this case, use Office’s repair tool to fix the issues with all your Office apps, including Word.

The repair tool is built into Office, so you don’t have to download or install the tool on your computer.

1. Launch Control Panel on your PC by opening the Start menu, searching for Control Panel, and selecting the utility in the search results.
2. Select Uninstall a program on the Control Panel window. (Don’t worry, you aren’t uninstalling anything.)

1. Choose Microsoft Office on the list and select Change at the top.

1. Select Yes in the User Account Control prompt.
2. Enable the Quick Repair option and select Repair at the bottom. If Quick Repair doesn’t fix your Office apps, you may use the Online Repair option.

1. Follow the on-screen instructions to resolve your Office app problems.

Many Ways to Fix Spell Check Not Working in Word

Microsoft Word’s spell check feature not working could be a huge inconvenience if you heavily rely on this feature to fix issues in your documents. Luckily, you have several methods, as outlined above, to get around the problem and fix the broken spell checker. We hope the guide above helps you out.

Related posts

• Sửa lỗi Trình kiểm tra chính tả Outlook không hoạt động

• Cách sửa lỗi không xác định dấu trang trong Word

• Đánh vần nhanh các số trong Word và Excel

• Sửa lỗi “Word Cannot Start the Converter MSWRD632.WPC / SSPDFCG_x64.CNV”

• Chỉ sửa lỗi mở từ ở chế độ an toàn

• 9 cách mở tài liệu Word mà không cần Word

• Cách cập nhật tài liệu Word cũ sang định dạng Word mới nhất

• Cách hạn chế chỉnh sửa trên tài liệu Word

• Dán văn bản vào Word mà không cần định dạng

• Kiểm tra tất cả các siêu liên kết trong tài liệu MS Word trong vài giây

• Cách xóa trang trong Microsoft Word

• Cách thêm phông chữ mới vào Microsoft Word

• Cách tìm và thay thế các từ trong MS Word và Google Docs

• Cách tạo kết hợp thư trong Microsoft Word

• Cách Chèn Trang tính Excel vào Tài liệu Word

• Khắc phục lỗi “Không thể khởi động Microsoft Office Outlook”

• Cách khôi phục tài liệu Word

• Cách tạo và chạy Macro trong Word

• Cách xóa danh sách tệp được mở gần đây trong Word

• Làm cho OpenOffice Writer có giao diện và chức năng giống Microsoft Word hơn