Microsoft Outlook có^{(Microsoft Outlook)} chạy siêu chậm^{(super slow)} không? Vẫn có thông báo tải tập dữ liệu hiển thị cho bạn? Tôi chỉ thích khi Microsoft cố gắng làm cho phần mềm của họ tốt hơn bằng cách thêm một loạt các tính năng vô dụng cho chúng! Tôi không biết tại sao phải mất hàng giờ để tải một hồ sơ!

Thật không may, việc hiểu và nói về các sản phẩm của Microsoft^(Microsoft) cùng một lúc thường là không thể, vì vậy bạn sẽ phải sống với thực tế rằng mỗi phiên bản Windows và Office^{(Windows and Office)} mới hơn sẽ chỉ làm chậm máy tính của bạn hơn nữa!

Vì vậy, nếu bạn đang trong quá trình kiểm tra email của mình hoặc tạo một quy tắc mới và đột nhiên mọi thứ dừng lại với "bộ dữ liệu đang tải"^{(“loading dataset”)} hiển thị hoặc Outlook chỉ bị kẹt, bạn sẽ phải thực hiện một số hành động khó khăn đối với Outlook nếu bạn luôn muốn có thể làm bất kỳ công việc nào.

Dưới đây là một số cách bạn có thể tăng tốc Outlook^{( speed up Outlook )( speed up Outlook )} và hy vọng loại bỏ những sự chậm trễ và treo máy khó chịu đó:

1. Vô hiệu hóa các phần bổ trợ Outlook vô dụng^{(1. Disable Useless Outlook Add-ins)}

Vâng, chúng vô dụng, ngoại trừ một cái có thể. Để tắt tất cả các tiện ích bổ sung đang hoạt động theo mặc định, bạn cần mở Outlook ở chế độ Quản trị^{(Administrative mode)} (trên các phiên bản Outlook cũ hơn ).

Đầu tiên, vào C:\Programs\Microsoft Office\OfficeXX, nhấp chuột phải vào chương trình Outlook.exe^{(Outlook.exe program)} và chọn “ Run as Administrator ”.

Sau đó, khi Outlook tải, hãy chuyển đến Công cụ^(Tools) từ menu trên cùng rồi đến Trung tâm tin cậy^{(Trust Center)} .

Trong các phiên bản mới hơn của Outlook , bạn bấm vào Tệp^(File) và sau đó bấm vào Tùy chọn^(Options) . Bạn sẽ thấy Phần bổ trợ^(Add-ins) được liệt kê ở bên cạnh hộp thoại Tuỳ chọn Outlook^{( Outlook Options)} .

Nhấp^(Click) vào Phần bổ trợ^(Add-ins) ở menu^{(hand menu)} bên trái , sau đó nhấp vào nút Bắt đầu ở cuối hộp thoại có nội dung Quản ^(Go)lý^(Manage) và có một hộp thả xuống.

Bây giờ bạn sẽ nhận được danh sách các phần bổ trợ mà bạn có thể bỏ chọn. Tôi khuyên bạn nên bỏ chọn TẤT CẢ các phần bổ trợ ngoại trừ Lập chỉ mục Windows^{(Windows Indexing)} .

Hãy tiếp tục và chọn tùy chọn khác trong hộp thả xuống, đó là Tiện ích mở rộng máy khách Exchange^{(Exchange Client Extensions)} . Không tắt bổ trợ Exchange nếu bạn được kết nối với mạng công ty.

Một thay đổi này đã tăng đáng kể tốc độ cài đặt Outlook^{(Outlook installation)} của tôi . Nó cũng giúp giảm số lần tải tập dữ liệu.

2. Tắt nguồn cấp RSS trong Outlook

Một tính năng mặc định^{(default feature)} khó chịu khác  trong Outlook là số lượng lớn các nguồn cấp RSS được cấu hình sẵn và ngốn tài nguyên do đồng bộ hóa.

Outlook sẽ tiếp tục kiểm tra các bản cập nhật cho các nguồn cấp dữ liệu này và do đó, mọi thứ sẽ chậm lại đáng kể. Nếu bạn sử dụng trình đọc khác cho nguồn cấp RSS của mình , chẳng hạn như Google Reader , hãy đảm bảo xóa nguồn cấp RSS khỏi Outlook .

Trong Outlook, đi tới Công cụ^(Tools) , Cài đặt Tài khoản^{(Account Settings)} và sau đó nhấp vào Nguồn cấp RSS^{( RSS Feeds)} .

Trong các phiên bản Outlook mới hơn , hãy nhấp vào Tệp^(File) và sau đó nhấp vào Cài đặt Tài khoản^{( Account Settings)} trên tab Thông tin .^(Info)

Như bạn có thể thấy, tôi đã xóa tất cả các nguồn cấp RSS^{(RSS feed)} của mình để không sử dụng hết sức mạnh CPU^{(CPU power)} cho mục đích này! Chỉ cần^(Just) nhấp vào nút loại bỏ^{(remove button)} cho mỗi nguồn cấp RSS^{(RSS feed)} được liệt kê.

3. Thu gọn Thư mục Cá nhân Outlook.pst của bạn^{(Outlook.pst Personal Folder)}

Một điều khác bạn có thể làm để tăng tốc Outlook là thu gọn các thư mục email của bạn để chúng không quá lớn. Tốt nhất là xóa mọi email có tệp đính kèm lớn hoặc thậm chí lưu trữ một số email nếu tệp của bạn lớn hơn 1GB.

Trong các phiên bản Outlook cũ hơn , hãy nhấp vào Tệp^(File) và sau đó nhấp vào Quản lý tệp dữ liệu^{(Data File Management)} . Trong các phiên bản mới hơn của Outlook , bạn bấm vào Tệp^(File) , sau đó bấm vào Cài đặt tài khoản^{( Account Settings)} .

Bấm vào tab Tệp Dữ liệu^{( Data Files)} và sau đó bấm đúp vào tệp dữ liệu mà bạn muốn thu gọn.

Bây giờ, hãy tiếp tục và nhấp vào nút Compact Now để giảm kích thước của tệp thư mục^{(folder file)} cá nhân .

4. Chạy Công cụ Hộp thư

Các^(Newer) phiên bản mới hơn của Outlook cũng có một số công cụ tích hợp tuyệt vời để dọn dẹp và giảm kích thước tệp PST^{(PST file)} chính của bạn . Chỉ cần nhấp^{(Just click)} vào Tệp^(File) và sau đó nhấp vào  Công cụ^( Tools) .

Bạn sẽ thấy ba tùy chọn ở đây: Dọn dẹp hộp thư^{( Mailbox Cleanup)} , Làm trống thư mục mục đã xóa^{(Empty Deleted Items Folder)} và Dọn dẹp mục cũ^{( Clean Up Old Items)} . Dọn dẹp hộp thư^{(Mailbox cleanup)} có một số công cụ mà bạn có thể sử dụng để lưu trữ email, làm trống thư mục mục đã xóa và tùy chọn giúp bạn tìm thấy những email lớn nhất trong tệp dữ liệu Outlook^{(Outlook data)} của mình .

Chức năng^{(AutoArchive function)} Tự động lưu trữ là quan trọng nhất vì nó sẽ chuyển tất cả các email cũ hơn sang một tệp PST^{(PST file)} riêng biệt , điều này sẽ giúp mọi thứ chạy trơn tru hơn rất nhiều^{(lot smoother)} . Nếu bạn có hàng nghìn email trong nhiều thư mục khác nhau, Outlook sẽ chạy chậm trên hầu hết các hệ thống.

5. Sử dụng chế độ đệm ẩn Exchange

Nếu bạn có tài khoản được kết nối với Microsoft Exchange , thì bạn nên đảm bảo rằng Chế độ đệm ẩn Exchange^{(Cached Exchange Mode)} được bật. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách nhấp vào Tệp^(File) , sau đó nhấp vào Cài đặt tài khoản^{( Account Settings)} và sau đó nhấp vào nút Thay đổi^(Change) cho tài khoản được liệt kê trên tab Email .

Thao tác này sẽ giữ cho thư gần đây nhất ở chế độ ngoại tuyến^{(mail offline)} , vì vậy mọi thứ sẽ tải nhanh hơn khi bạn truy cập vào những email gần đây đó. Bạn cũng có thể tải xuống nhiều email hơn nếu muốn bằng cách điều chỉnh khung thời gian^{(time frame)} .

Đó là tất cả các phương pháp tôi có thể tìm ra cho đến nay! Nếu bạn biết bất kỳ phương pháp nào khác có thể giúp tăng tốc Outlook siêu chậm , hãy đăng nhận xét và cho chúng tôi biết! Ngoài ra, nếu bạn gặp sự cố khi khởi động Outlook , hãy xem bài đăng khác của tôi. Vui thích!

How to Fix Slow Outlook Loading Problem

Is Microsoft Outlook running super slow? Still have the loading dataset message showing up for you? I just lovе it when Microѕoft tries to make their software bеtter by adding a bunch of useless features to thеm! I have no idea why іt would take hours to load а single profile!

Unfortunately, making sense and talking about Microsoft products at the same time is usually not possible, so you’ll just have to live with the fact that each newer version of Windows and Office is only going to slow your computer down even more!

So, if you’re in the middle of checking your email or creating a new rule and suddenly everything grinds to a halt with “loading dataset” showing up or Outlook just being stuck, you’ll have to take some tough actions against Outlook if you ever want to be able to do any work.

Here’s a couple of ways you can speed up Outlook and hopefully get rid of those annoying delays and hangups:

1. Disable Useless Outlook Add-ins

Yes, they are useless, except for one maybe. In order to disable all of the add-ons that are active by default, you’ll need to open Outlook in Administrative mode (on older versions of Outlook).

First, go to C:\Programs\Microsoft Office\OfficeXX, right click on the Outlook.exe program and choose “Run as Administrator”.

Then, once Outlook loads, go to Tools from the top menu and then Trust Center.

In newer versions of Outlook, you click on File and then Options. You’ll see Add-ins listed on the side of the Outlook Options dialog.

Click on Add-ins in the left hand menu and then click on the Go button at the very bottom of the dialog where it says Manage and has a drop down box.

Now you’ll get a list of add-ins that you can uncheck. I suggest you un-check ALL of the add-ins except for Windows Indexing.

Go ahead and choose the other option in the drop-down box, which is Exchange Client Extensions. Do not disable the Exchange add-ins if you’re connected to a corporate network.

This one change significantly increased the speed of my Outlook installation. It also helped to reduce the number of instances of loading dataset.

2. Disable RSS feeds in Outlook

Another annoying default feature in Outlook is the large number of RSS feeds that come pre-configured and that eat up resources in due to synchronization.

Outlook will keep checking for updates to these feeds and therefore slow things down considerably. If you use another reader for your RSS feeds, like Google Reader, make sure to remove the RSS feeds from Outlook.

In Outlook, go to Tools, Account Settings and then click on RSS Feeds.

In newer versions of Outlook, click on File and then click on Account Settings on the Info tab.

As you can see, I’ve removed all of my RSS feeds so that no CPU power is being used up for this purpose! Just click the remove button for each RSS feed listed.

3. Compact your Outlook.pst Personal Folder

One other thing you can do to speed up Outlook is to compact your email folders so that they are not as large. It’s best to delete out any emails with large attachments or even to archive some emails if your file is larger than 1GB.

In older versions of Outlook, click on File and then Data File Management. In newer versions of Outlook, you click on File, then Account Settings.

Click on the Data Files tab and then double-click on the data file that you want to compact.

Now go ahead and click on the Compact Now button to reduce the size of the personal folder file.

4. Run Mailbox Tools

Newer versions of Outlook also have some great built-in tools to clean up and reduce the size of your main PST file. Just click on File and then click on Tools.

You’ll see three options here: Mailbox Cleanup, Empty Deleted Items Folder and Clean Up Old Items. Mailbox cleanup has several tools that you can use to archive emails, empty the deleted items folder and an option to help you find the largest emails in your Outlook data file.

The AutoArchive function is the most important as it will move all the older emails to a separate PST file, which will make things run a lot smoother. If you have thousands of emails in many different folders, Outlook will run slow on most systems.

5. Use Cached Exchange Mode

If you have an account that is connected to Microsoft Exchange, then you should make sure Cached Exchange Mode is enabled. You can do this by clicking on File, then Account Settings and then clicking on the Change button for the account listed on the Email tab.

This will keep the most recent mail offline, so everything will load faster when you access those recent emails. You can also download more emails if you like by adjusting time frame.

That’s all of the methods I could figure out so far! If you know of any other method that will help speed up the super slow Outlook, do post a comment and let us know! Also, if you’re having trouble starting Outlook, check out my other post. Enjoy!

Related posts

• Khắc phục Microsoft Outlook đã gặp lỗi sự cố

• Cách tạo Distribution List trong Outlook

• Làm thế nào để Forward Outlook Emails vào Gmail

• Cách tạo Phím tắt Microsoft Outlook cho Email và Công việc

• Tìm kiếm Email Outlook theo Người gửi, Ngày, Từ khóa, Kích thước và hơn thế nữa

• Microsoft Outlook không phản hồi? 8 bản sửa lỗi cần thử

• 15 PowerPoint Tips & Tricks để cải thiện trình bày của bạn

• 12 Mẹo và Thủ thuật hữu ích của Microsoft Word

• Làm thế nào để Automatically Backup một Word Document để onedrive

• Cách thêm Music vào bản trình bày PowerPoint

• Cách an toàn Password Protect An Excel File

• Cách tạo Histogram trong Excel

• OneDrive cho School or Work: 8 Tips cho Beginners

• Cách đặt câu trả lời vắng mặt trong văn phòng trong Outlook

• Thêm nhanh mục lục vào tài liệu Word

• 13 OneNote Tips & Tricks Để tổ chức ghi chú của bạn tốt hơn

• Xuất Danh bạ từ Outlook, Outlook Express và Windows Live Mail

• Thêm một Regression Trendline tuyến tính đến một Excel Scatter Plot

• Cách Create Labels trong Word từ Excel Spreadsheet

• Cách tạo Breakout Rooms trong Microsoft Teams