Bạn có nhiều bản trình bày PowerPoint mà bạn cần kết hợp hoặc hợp nhất thành một bản trình bày? Tôi đã phải tự mình làm việc này một vài lần và một trong những khía cạnh quan trọng nhất khi hợp nhất các bản trình bày là bạn muốn duy trì định dạng và chủ đề^{(format and theme)} của bản trình bày đã chèn hay nó phù hợp với chủ đề của bản trình bày chính. Yếu tố quan trọng thứ hai là liệu bạn có cần duy trì bất kỳ hoạt ảnh và chuyển tiếp nào có thể được đưa vào bản trình bày được chèn hay không.

Tùy thuộc vào cách bạn muốn các trang trình bày được chèn xuất hiện trong bản trình bày chính, bạn sẽ cần phải chọn giữa hai phương pháp khác nhau để nối các bản trình bày. Trong bài viết này, tôi sẽ đề cập đến cả hai phương pháp cùng với những ưu điểm và nhược điểm của từng phương pháp.

Phương pháp đầu tiên sử dụng tùy chọn Sử dụng lại Trang trình bày^{(Reuse Slides)} trong PowerPoint và phương pháp thứ hai sử dụng tùy chọn Chèn Đối tượng^{(Insert Object)} .

Sử dụng lại phương pháp trang trình bày

Nếu bạn muốn các trang trình bày được chèn phù hợp với chủ đề của bản trình bày chính của mình, thì bạn phải sử dụng tùy chọn Sử dụng lại Trang trình bày^{(Reuse Slides option)} . Các trang chiếu được chèn sẽ chỉ cần lấy các trang chiếu chính xác như trong bản trình bày bên ngoài và thêm chúng vào bản trình bày chính.

Tuy nhiên, có một lưu ý lớn: không có hoạt ảnh hoặc chuyển đổi nào sẽ được chuyển sang. Những gì bạn thấy trên trang chiếu ở chế độ xem^{(viewing mode)} bình thường là những gì sẽ được nhập vào bản trình bày chính.

Nếu bạn cần duy trì tất cả các hoạt ảnh hoặc chuyển tiếp, hãy bỏ qua phương pháp Chèn đối tượng^{(Insert Object method)} .

Để bắt đầu với phương pháp này, hãy mở bản trình bày chính và sau đó bấm vào giữa hai trang chiếu mà bạn muốn nhập các trang chiếu vào. Không có giá trị gì^{(worth nothing)} khi phương pháp này cũng cho phép bạn chọn và chọn các trang trình bày bạn muốn chèn từ bản trình bày bên ngoài, trong khi phương thức Chèn đối tượng^{(Insert Object method)} sẽ chèn toàn bộ bản trình bày.

Bây giờ hãy nhấp vào menu Chèn^(Insert) và sau đó nhấp vào dòng chữ New Slide  và bạn sẽ thấy một  menu xuất hiện^{(menu appear)} . Ở cuối trình đơn đó là một tùy chọn được gọi là Sử dụng lại Trang trình bày^{(Reuse Slides)} .

Khi bạn nhấp vào đó, một tab sẽ xuất hiện ở phía bên tay phải^{(hand side)} . Bấm^(Click) vào nút Duyệt^(Browse) và sau đó chọn Duyệt Tệp^{(Browse File)} . Chọn hộp Giữ định dạng nguồn^{(Keep source formatting)}  nếu bạn muốn giữ chủ đề và định dạng văn bản của bản trình bày bên ngoài.

Nếu bạn bỏ chọn ô đó, thì khi bạn chèn các trang chiếu vào bản trình bày chính, định dạng ban đầu sẽ không được giữ. Thay vào đó, các slide sẽ sử dụng chủ đề và định dạng^{(theme and formatting)} của bài thuyết trình chính.

Chọn Bản trình bày PowerPoint^{(PowerPoint Presentation)} bạn muốn chèn rồi bấm OK. Ngay lập tức, bạn sẽ thấy một hình thu nhỏ nhỏ và tiêu đề của mỗi trang chiếu được hiển thị.

Như bạn có thể thấy ở trên, bài thuyết trình thứ hai có chủ đề khác với bài thuyết trình đầu tiên của tôi. Có một số điều bạn có thể làm vào thời điểm này. Thứ nhất, nếu bạn chỉ muốn chèn một hoặc một vài trang chiếu từ bản trình bày bên ngoài của mình, chỉ cần nhấp vào trang chiếu đó và nó sẽ được chèn!

Việc định dạng sẽ phụ thuộc vào việc bạn có chọn hộp Định dạng nguồn giữ nguyên^{(Keep source formatting)} như tôi đã giải thích ở trên hay không. Như hình dưới đây, tôi chỉ chèn một slide từ bản trình bày bên ngoài và giữ nguyên định dạng nguồn^{(source formatting)} .

Nó sẽ được chèn vào bất cứ nơi nào bạn đã nhấp trước đó với đường màu đỏ. Nếu bạn muốn chèn tất cả các trang chiếu, chỉ cần chọn tùy chọn ^{(s option)}Chèn Tất cả Trang chiếu^{(Insert All Slide)} xuất hiện khi bạn nhấp chuột phải vào bất kỳ trang chiếu nào.

Cuối cùng, bạn có thể áp dụng chủ đề được sử dụng trong bản trình bày bên ngoài cho bản trình bày chính của mình bằng cách nhấp chuột phải và chọn ^{(right-clicking and choosing)} Áp dụng Chủ đề cho Tất cả Trang trình bày^{(Apply Theme to All Slides)} . Điều này sẽ áp dụng chủ đề bản trình bày^{(presentation theme)} bên ngoài cho bản trình bày chính.

Như đã đề cập trước đó, bạn sẽ mất tất cả các hoạt ảnh, hiệu ứng, chuyển tiếp, v.v. khi sử dụng phương pháp này. Bây giờ chúng ta hãy nói về cách khác để hợp nhất hai bản trình bày.

Chèn phương pháp đối tượng

Phương pháp thứ hai sẽ chèn toàn bộ bản trình bày bên ngoài vào một trang chiếu dưới dạng một đối tượng. Sau đó, bạn phải định cấu hình một số cài đặt để khi bạn chạy trình chiếu của mình, nó cũng chạy qua tất cả các trang chiếu trong bản trình bày bên ngoài.

Có một số điều cần được đề cập trước khi chúng ta tìm hiểu cách sử dụng phương pháp này:

1. Khi bạn chèn bản trình bày dưới dạng một đối tượng, nó không phải là một liên kết đến bản trình bày, mà là một bản sao thực sự đầy đủ vào bản trình bày chính. Điều này có nghĩa là nếu bạn mở bản trình bày bên ngoài sau khi chèn nó vào bản trình bày chính và thực hiện các thay đổi đối với nó, những thay đổi đó sẽ không được phản ánh trong phiên bản đã nhập bên trong bản trình bày chính.

2. Nếu bạn muốn thực hiện các thay đổi đối với bản trình bày đã được chèn, bạn có thể chỉnh sửa nó bên trong bản trình bày chính. Một lần nữa^(Again) , những thay đổi đó chỉ được thực hiện đối với phiên bản bên trong bản trình bày chính.

Theo ý kiến ​​của tôi, phương pháp này tốt hơn phương pháp Tái sử dụng Trang trình bày^{(Reuse Slides method)} vì nó cho phép bạn giữ tất cả các hoạt ảnh và chuyển tiếp của mình và nó cho phép bạn thay đổi hoặc giữ chủ đề của bản trình bày đã chèn.

Để bắt đầu, hãy mở bản trình bày chính và sau đó chèn một trang chiếu mới. Đảm^(Make) bảo xóa mọi hộp văn bản mặc định^{(default text)} hoặc bất kỳ thứ gì khác trên trang chiếu mới để nó hoàn toàn trống.

Bây giờ hãy nhấp vào tab Chèn^(Insert) và sau đó nhấp vào Đối tượng^(Object) .

Chọn nút radio Tạo từ tệp và nhấp vào nút ^{(Create from file)}Duyệt qua^(Browse) . Chọn bản trình bày bên ngoài mà bạn muốn chèn vào bản trình bày chính của mình.

Bây giờ, bạn sẽ thấy trang chiếu đầu tiên của bản trình bày được chèn dưới dạng một đối tượng có thể chọn. Tất cả các trang trình bày khác đều ở đó, nhưng bạn không thể nhìn thấy chúng.

Bước tiếp theo là di chuyển con trỏ của bạn đến góc trên bên trái của đối tượng được chèn cho đến khi nó biến thành một mũi tên hai mặt. Bấm^(Click) và sau đó kéo góc đến góc trên bên trái của trang chiếu chính. Bây giờ làm điều tương tự với góc dưới cùng bên phải của đối tượng và kéo nó xuống góc dưới cùng bên phải trên trang chiếu chính.

Bây giờ đối tượng được chèn phải có cùng kích thước với trang chiếu mà nó được chèn vào. Bạn muốn làm điều này để không có bất kỳ thay đổi nào về kích thước của các trang trình bày khi bạn đang phát bản trình bày.

Sau khi thiết lập xong, chúng ta phải định cấu hình bản trình bày thứ hai để phát khi chúng ta nhấn vào trang chiếu đó mà chúng ta đã chèn bản trình bày vào. Để thực hiện việc này, hãy chọn đối tượng, nhấp vào ruy-băng Hoạt ảnh^(Animations) , nhấp vào Thêm hoạt ảnh^{(Add Animation)} và sau đó cuộn đến cuối nơi có nội dung OLE Action Verbs .

Một hộp thoại khác sẽ bật lên và bạn muốn chọn Hiển thị^(Show) . Nếu bạn đang phát bản trình bày tại thời điểm này, bạn sẽ nhận thấy rằng khi bạn đến trang chiếu có bản trình bày được chèn, nó sẽ hiển thị tất cả các trang chiếu trong bản trình bày được chèn, nhưng nó cũng sẽ bao gồm một trang chiếu tĩnh của trang chiếu đầu tiên tại mặt trước và mặt sau^{(front and back)} của bản trình bày đã chèn.

Điều này thật khó chịu với tôi và may mắn là bạn gần như có thể thoát khỏi nó. Đầu tiên^(First) , nhấp lại vào Animations và sau đó nhấp vào Animation Pane , ngăn này sẽ hiển thị ở bên phải.

Trong Animation Pane , bạn sẽ thấy đối tượng được chèn được liệt kê là Đối tượng 1 hoặc Đối tượng 2^{(Object 2)} , v.v. và khi bạn chọn nó, sẽ có một mũi tên nhỏ màu đen, bạn có thể nhấp vào. Thao tác này sẽ hiển thị một vài tùy chọn và sau đó lựa chọn đầu tiên bạn muốn chọn là Bắt đầu với Trước^{( Start With Previous)} .

Bây giờ khi bạn phát bản trình bày, nó sẽ không hiển thị cho bạn hình ảnh tĩnh đó của trang chiếu đầu tiên nhưng sẽ thực sự phát trang chiếu đầu tiên từ bản trình bày bên ngoài. Để loại bỏ hình ảnh tĩnh ở cuối bản trình bày, bạn phải chọn Tùy chọn Hiệu ứng^{(Effect Options)} từ menu ở trên, sau đó chọn Ẩn Sau Hoạt ảnh^{(Hide After Animation)} từ hộp thả xuống Sau hoạt ảnh^{( After animation)} .

Nó không hoàn hảo vì nó vẫn hiển thị cho bạn trang chiếu trống mà bản trình bày được chèn đã được đặt một lần trước khi bản trình bày kết thúc. May mắn thay^(Luckily) , tôi đã tìm thấy một bản hack đơn giản cho việc này cũng hoạt động rất hiệu quả. Chỉ cần^(Simply) thêm thứ gì đó vào trang chiếu có đối tượng trình bày bên ngoài như hộp văn bản^{(text box)} hoặc bất kỳ thứ gì bạn thích, sau đó nhấp chuột phải vào đối tượng và chọn Gửi để Quay lại^{( Send to Back)} .

Điều này sẽ ẩn đối tượng đằng sau đối tượng trình bày^{(presentation object)} một cách hiệu quả . Bây giờ khi bạn phát bản trình bày của mình, nó sẽ ẩn đối tượng trình bày^{(presentation object)} sau trang chiếu cuối cùng vì đó là những gì chúng tôi đã chọn trong tùy chọn Sau hoạt ảnh^{(After animation)} . Khi đối tượng trình bày^{(presentation object)} bị ẩn, bạn sẽ thấy bất kỳ nội dung nào bị ẩn bên dưới đối tượng đó. Đó là một cách tuyệt vời để tránh việc trang chiếu trống đó hiển thị trong khi trình bày.

Một điều cuối cùng tôi muốn đề cập là về việc chỉnh sửa bản trình bày được chèn. Bạn có thể nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu trên đối tượng và chọn Đối tượng Trình bày - Chỉnh sửa^{(Presentation Object – Edit)} để chỉnh sửa bất kỳ trang chiếu nào trong bản trình bày được chèn trực tiếp trong bản trình bày chính.

Hy vọng rằng đây là một hướng dẫn đủ chi tiết cho bất kỳ ai muốn hợp nhất, kết hợp hoặc chèn một bản trình bày PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} vào một bản trình bày khác. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, hãy bình luận. Vui thích!

How to Combine Multiple PowerPoint Presentations

Do you havе multiple PowerPoint рresentations that you neеd to combine or merge into one presentation? І’ve had to do this myself a couple of times and one of the most important аspects when mеrging presentations is whether you want to maintain the format аnd theme of the inѕerted presentatіon or have it match the thеme of the main prеsentation. The second most important factor is whether yоu need to maintain any animations and transitionѕ that mіght be included in the inserted presentation.

Depending on how you want the inserted slides to appear in the main presentation, you will need to choose between two different methods for joining the presentations. In this article, I’ll mention both methods along with the advantages and disadvantages for each method.

The first method uses the Reuse Slides option in PowerPoint and the second method uses the Insert Object option.

Reuse Slides Method

If you want the inserted slides to match the theme of your main presentation, then you have to use the Reuse Slides option. The inserted slides will simply take the slides exactly as they are in the external presentation and add them to the main presentation.

However, there is one big caveat: none of the animations or transitions will be carried over. Whatever you see on the slide in the normal viewing mode is what will get imported into the main presentation.

If you need to maintain all the animations or transitions, then skip down to the Insert Object method.

To get started with this method, open the main presentation and then click between the two slides you want to import the slides into. It’s worth nothing that this method also lets you pick and choose which slides you want to insert from an external presentation, whereas the Insert Object method will insert the entire presentation.

Now click on the Insert menu and then click on the words New Slide and you’ll see a menu appear. At the very bottom of that menu is an option called Reuse Slides.

When you click on that, a tab will appear on the right hand side. Click on the Browse button and then select Browse File. Check the Keep source formatting box if you want keep the theme and text formatting of the external presentation.

If you uncheck that box, then when you go to insert the slides into the main presentation, the original formatting will not be kept. Instead the slides will use the theme and formatting of the main presentation.

Select the PowerPoint Presentation you want to insert and then click OK. Immediately, you should see a small thumbnail and the title of each slide displayed.

As you can see above, the second presentation has a different theme than my first presentation. There are a number of things you can do at this point. Firstly, if you just want to insert one slide or a couple of slides from your external presentation, simply click on the slide and it will be inserted!

The formatting will depend on whether you checked the Keep source formatting box like I explained above. As shown below, I inserted just one slide from the external presentation and kept the source formatting.

It will be inserted wherever you had clicked earlier with the red line. If you want to insert all the slides, just select the Insert All Slides option that comes up when you right-click on any of the slides.

Lastly, you can apply the theme used in the external presentation to your main presentation by right-clicking and choosing Apply Theme to All Slides. This will apply the external presentation theme to the main presentation.

As mentioned earlier, you lose all animations, effects, transitions, etc when using this method. Now let’s talk about the other way to merge two presentations.

Insert Object Method

The second method will insert the entire external presentation into one slide as an object. You then have to configure some settings so that when you run your slideshow, it also runs through all the slides in the external presentation.

There are a couple of things that need to be mentioned before we get into how to use this method:

1. When you insert the presentation as an object, it is not a link to the presentation, but an actual full copy into the main presentation. This means that if you open the external presentation later after inserting it into the main presentation and make changes to it, those changes will not be reflected in the imported version inside the main presentation.

2. If you do want to make changes to an already inserted presentation, you can edit it inside the main presentation. Again, those changes are only made to the version inside the main presentation.

In my opinion, this method is better than the Reuse Slides method because it lets you keep all your animations and transitions and it allows you to change or keep the theme of the inserted presentation.

To get started, open the main presentation and then insert a new slide. Make sure to delete any default text boxes or anything else on the new slide so that it is completely blank.

Now click on the Insert tab and then click on Object.

Select the Create from file radio button and click the Browse button. Select the external presentation you want to insert into your main presentation.

You’ll now see the first slide of the presentation inserted as a selectable object. All of the other slides are there, but you just can’t see them.

The next step is to move your cursor to the upper left corner of the inserted object until it turns into a double sided arrow. Click and then drag the corner to the upper left corner of the main slide. Now do the same thing with the bottom right corner of the object and drag it to the bottom right corner on the main slide.

Now the inserted object should be the exact same size as the slide that it was inserted onto. You want to do this so that there won’t be any change in the size of the slides when you are playing the presentation.

Once that is setup, we have to configure the second presentation to play when we hit that slide that we inserted the presentation into. To do this, select the object, click on the Animations ribbon, click on Add Animation and then scroll all the way to the bottom where it says OLE Action Verbs.

Another dialog will pop up and you want to choose Show. If you were to play the presentation at this point, you would notice that when you reach the slide with the inserted presentation, it will show all the slides in the inserted presentation, but it will also include a still slide of the first slide at the front and back of the inserted presentation.

This was kind of annoying to me and luckily you can almost get rid of it. First, click on Animations again and then click on Animation Pane, which will show up at the right.

In the Animation Pane, you will see the inserted object listed as Object 1 or Object 2, etc. and when you select it, there will be a small black arrow you can click on. This will bring up a few options and then first one you want to select is Start With Previous.

Now when you play the presentation, it won’t show you that still image of the first slide but will actually play the first slide from the external presentation. To get rid of the still image at the end of the presentation, you have to select Effect Options from the menu above and then select Hide After Animation from the After animation dropdown box.

It’s not perfect because it still shows you the empty slide that the inserted presentation was put once before the presentation ends. Luckily, I found a simple hack for this too that works really well. Simply add something to the slide that has the external presentation object like a text box or whatever you like and then right-click on the object and choose Send to Back.

This will effectively hide the object behind the presentation object. Now when you play your presentation, it will hide the presentation object after the last slide because that is what we chose in the After animation option. When the presentation object is hidden, you’ll see any content that was hidden under it. It’s a great way to avoid having that blank slide show up during the presentation.

One last thing I wanted to mention was about editing the inserted presentation. You can right-click anywhere on the object and choose Presentation Object – Edit to edit any slide in the inserted presentation directly within the main presentation.

Hopefully, this was a detailed enough tutorial for anyone wanting to merge, combine or insert one PowerPoint presentation into another. If you have any questions, feel free to comment. Enjoy!

Related posts

• Cách kết hợp hoặc hợp nhất nhiều tệp văn bản

• Tách hoặc chia màn hình nền của bạn thành nhiều phần

• Chuyển đổi PC Windows thành Máy ảo bằng Hyper-V

• Cách thay đổi màu biểu tượng thư mục trong Windows

• Công cụ chống phân mảnh miễn phí tốt nhất cho Windows là chính nó

• 7 ứng dụng tốt nhất để mở tệp JAR trên Windows

• Tải xuống phần mềm miễn phí cần thiết cho Windows

• Danh sách Best Free Internet Privacy Software & Products cho Windows 10

• Trình quản lý khay nhớ tạm miễn phí tốt nhất dành cho Windows

• Redo Free Backup and Recovery Software cho Windows 10

• Xem nhanh lịch sử tìm kiếm trên tất cả các trình duyệt trong Windows

• Cách xóa Password khỏi PDF với Free Software or Online Tool

• Cách ghi, sao chép và sao lưu đĩa CD hoặc DVD

• Cách sử dụng Chữ ký HTML trong Gmail, Hotmail, Yahoo

• Các tài nguyên tốt nhất về âm nhạc miễn phí tiền bản quyền để sử dụng cho các video trên YouTube

• Download Pixel8 Seagate Premium Recovery Software FREE

• Best Free Cloud Project Management Software and Tools

• Trích xuất văn bản từ tệp PDF và tệp hình ảnh

• Danh sách Free Portable Windows 10 Software, Utilities, Applications

• WordWeb: Free Dictionary & Thesaurus Software cho Windows PC