Nếu có một thứ là thử thách của thời gian với việc in ấn, thì đó là phong bì. Chắc chắn, bạn có thể viết bằng tay tên và địa chỉ của người nhận cùng với địa chỉ gửi lại. Tuy nhiên, bạn có thể muốn một phong bì trông chuyên nghiệp hoặc có các địa chỉ được lưu trên máy tính của bạn.

Với ứng dụng Pages của Apple^{(Apple’s Pages app)} , bạn có thể sao chép và dán địa chỉ, tự động thêm địa chỉ trả hàng và in phong bì ở bất kỳ kích thước nào bạn cần. Nếu bạn đã sẵn sàng, hãy lấy máy Mac^(Mac) của bạn khi chúng tôi hướng dẫn bạn cách in trên phong bì trong Pages .

Mở Mẫu phong bì trong Trang

Để bắt đầu nhanh việc in phong bì của bạn, Pages cung cấp các mẫu.

Mở Pages và chọn New Document .

Chọn ^(Select)Tất cả^(All) Mẫu hoặc Văn phòng phẩm^(Stationery) ở phía bên trái, sau đó cuộn đến phần Phong bì^(Envelopes) ở bên phải.
Bạn có thể chọn từ các kiểu phong bì kích thước bao gồm cả kinh doanh, thanh lịch và trang trọng. Chọn một cái bạn muốn sử dụng và chọn Tạo^(Create) .

Bạn sẽ thấy mẫu phong bì mở ra với các trường địa chỉ người nhận và trả lại chứa đầy dữ liệu giữ chỗ. Nếu bạn có tên của bạn được gắn với Pages , bạn có thể xem nó là tên địa chỉ trả hàng.

Chỉnh sửa và thiết lập^{(Set Up)} phong bì^(Envelope) để in

Với mẫu phong bì được mở trong Trang^(Pages) , bạn có thể chỉnh sửa tên và địa chỉ, chọn máy in và chọn kích thước phong bì.

Để nhập tên và địa chỉ, chỉ cần chọn văn bản hiện tại và nhập văn bản của riêng bạn. Bạn cũng có thể sao chép nó từ một nơi khác như ứng dụng Danh bạ^(Contacts) và dán nó.

Lưu ý rằng địa chỉ trả hàng nằm trong một hộp văn bản. Vì vậy, bạn cũng có thể di chuyển nó hoặc thay đổi kích thước nếu bạn muốn.

Để chọn máy in và kích thước phong bì, hãy chọn nút Tài liệu^(Document) ở trên cùng bên phải của Trang để hiển thị thanh bên. Chuyển đến tab Tài liệu^(Document) trong thanh bên và chọn máy in của bạn bằng cách sử dụng hộp thả xuống ở trên cùng. Sau đó, sử dụng hộp thả xuống tiếp theo để chọn kích thước phong bì của bạn.

Tạo kích thước phong bì tùy chỉnh

Nếu bạn không thấy kích thước phong bì mình cần, bạn có thể thiết lập kích thước tùy chỉnh.

Với Trang vẫn đang mở, hãy chọn File > Page Setup từ thanh menu.
Trong cửa sổ bật lên, sử dụng menu thả xuống Khổ giấy để chọn ^{(Paper Size)}Quản lý kích thước tùy chỉnh^{(Manage Custom Sizes)} .

Trong cửa sổ tiếp theo, chọn dấu cộng ở bên trái để thêm kích thước mới.
Nhập^(Enter) kích thước, lề và các phép đo khác cần thiết ở bên phải.
Nhấp đúp vào^{(Double-click)} tên mặc định “Không có tiêu đề” trong danh sách bên trái và đặt tên bạn chọn.

Chọn OK^{(Select OK)} khi bạn hoàn tất và OK khi bạn được chuyển hướng đến cửa sổ bật lên đầu tiên.

Sau đó, bạn có thể chọn tùy chọn tùy chỉnh đó trong thanh bên Tài liệu^(Document) cho kích thước phong bì.

In phong bì của bạn

Khi bạn đã sẵn sàng in phong bì, hãy bắt đầu bằng cách đặt phong bì vào máy in theo hướng dẫn của nhà sản xuất. Sau đó, hãy làm theo các bước sau để in.

Đi tới File > Print trên thanh menu hoặc sử dụng phím tắt Command + Command + P
Trong cửa sổ bật lên, bạn có thể chọn một máy in khác^{(select a different printer)} , sử dụng bất kỳ cài đặt trước nào bạn có hoặc thực hiện bất kỳ điều chỉnh nào khác mà bạn cần đối với các tùy chọn in. Bạn cũng sẽ thấy bản xem trước của phong bì ở bên trái.
Chọn In^(Print) và đi đến máy in của bạn cho phong bì.

Lưu phong bì làm mẫu

Nếu bạn thiết lập phong bì của mình theo cách mà bạn muốn sử dụng lại bằng cách thực hiện các chỉnh sửa đối với tên và địa chỉ, bạn có thể lưu nó dưới dạng mẫu của riêng bạn. Đây là một cách tiết kiệm thời gian rất lớn để in phong bì trong tương lai.

Select File > Save As Template từ thanh menu. Trong cửa sổ bật lên, bạn có thể chọn thêm mẫu vào Trình chọn mẫu^{(Template Chooser)} hoặc chỉ cần lưu vào máy tính của mình.

Thêm vào Trình chọn mẫu

Để thêm nó vào Trình chọn mẫu^{(Template Chooser)} , hãy chọn tùy chọn đó trong cửa sổ bật lên. Khi Trình chọn mẫu^{(Template Chooser)} xuất hiện, hãy đặt tên cho mẫu của bạn và nhấn Quay lại^(Return) .

Sau đó, bạn sẽ thấy mẫu đó trong khu vực Mẫu của tôi của ^{(My Templates)}Trình^(Chooser) chọn khi bạn mở Trang vào lần tiếp theo.

Lưu mẫu vào máy tính của bạn

Để lưu mẫu vào máy tính của bạn, hãy chọn Lưu^(Save) trong hộp thoại. Chọn vị trí để lưu mẫu, đặt tên bạn sẽ nhớ và chọn Lưu^(Save) .

Để sử dụng mẫu, hãy bấm đúp vào mẫu. Bạn sẽ được hỏi xem bạn có muốn mở nó trong Tài liệu mới^{(New Document)} hay thêm nó vào Trình chọn mẫu^{(Template Chooser)} (một lần nữa). Để chỉ cần mở và sử dụng nó, hãy chọn Tài liệu mới^{(New Document)} .

Bây giờ bạn đã biết cách in trên phong bì trong Pages , hãy xem cách in hai mặt^{(print double-sided)} hoặc cách in đen trắng^{(print in black and white)} trên Mac.

How to Print on an Envelope in Apple Pages

If there’s one thing that stands thе test of time with printing, it’s envelopes. Sure, you can write by hand the recipient’s name and address along with the return address. However, you may want a professional-looking envelope or have the addresses saved on your computer.

With Apple’s Pages app, you can copy and paste the address, automatically add the return address, and print envelopes in whatever size you need. If you’re ready, grab your Mac as we show you how to print on an envelope in Pages.

Open an Envelope Template in Pages

For a quick start on printing your envelope, Pages offers templates.

Open Pages and select New Document.

Select either All Templates or Stationery on the left side and then scroll to the Envelopes section on the right.
You can pick from size envelope styles including business, elegant, and informal. Choose the one you want to use and select Create.

You’ll see the envelope template open with the recipient and return address fields filled with placeholder data. If you have your name attached to Pages, you may see it as the return address name.

Edit and Set Up the Envelope for Printing

With the envelope template open in Pages, you can edit the names and addresses, choose the printer, and select an envelope size.

To enter the names and addresses, simply select the current text and type your own. You can also copy it from another spot like the Contacts app and paste it.

Note that the return address is in a text box. So you can also move it or resize it if you like.

To select a printer and envelope size, choose the Document button on the top right of Pages to display the sidebar. Go to the Document tab in the sidebar and choose your printer using the drop-down box on the top. Then, use the next drop-down box to pick your envelope size.

Create a Custom Envelope Size

If you don’t see the envelope size you need, you can set up a custom size.

With Pages still open, select File > Page Setup from the menu bar.
In the pop-up window, use the Paper Size drop-down menu to pick Manage Custom Sizes.

In the subsequent window, select the plus sign on the left to add a new size.
Enter the dimensions, margins, and other measurements necessary on the right.
Double-click the default name “Untitled” in the list on the left and give it a name of your choice.

Select OK when you finish and OK when you’re directed to the first pop-up window.

You can then choose that custom option in the Document sidebar for the envelope size.

Print Your Envelope

When you’re ready to print your envelope, start by placing the envelope in your printer according to the manufacturer’s instructions. Then, follow these steps to print.

Go to File > Print in the menu bar or use the keyboard shortcut Command + P.
In the pop-up window, you can select a different printer, use any presets you have, or make any other adjustments you need to the print options. You’ll also see a preview of the envelope on the left.
Select Print and head to your printer for the envelope.

Save the Envelope as a Template

If you set up your envelope in a way that you want to reuse it by making edits to the name and address, you can save it as a template of your own. This is a huge time-saver for printing envelopes moving forward.

Select File > Save As Template from the menu bar. In the pop-up window, you can choose to add the template to the Template Chooser or simply save it to your computer.

Add to the Template Chooser

To add it to the Template Chooser, pick that option in the pop-up window. When the Template Chooser appears, name your template and press Return.

You’ll then see that template in the My Templates area of the Chooser when you open Pages next time.

Save the Template to Your Computer

To save the template to your computer, pick Save in the dialog box. Select the location to save the template, give it a name you’ll remember, and pick Save.

To use the template, double-click it. You’ll be asked if you want to open it in a New Document or add it to the Template Chooser (again). To simply open and use it, pick New Document.

Now that you know how to print on an envelope in Pages, check out how to print double-sided or how to print in black and white on Mac.

Đức Ngọc

About the author

Tôi là một kỹ sư phần mềm và blogger với gần 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này. Tôi chuyên tạo các bài đánh giá và hướng dẫn về công cụ cho các nền tảng Mac và Windows, cũng như cung cấp các bình luận của chuyên gia về các chủ đề phát triển phần mềm. Tôi cũng là một diễn giả và người hướng dẫn chuyên nghiệp, từng thuyết trình tại các hội nghị công nghệ trên thế giới.

Cách in trên phong bì trong trang Apple

Mở Mẫu phong bì trong Trang