Nếu bạn đang muốn thêm dấu ấn cá nhân và chuyên nghiệp vào vòng thư tiếp theo của mình, không có cách nào tốt hơn là thiết kế phong bì của riêng bạn. Điều này cho phép bạn bao gồm thương hiệu và các yếu tố tùy chỉnh khác làm cho chúng trở nên độc đáo.

May mắn thay, Microsoft Word cho phép bạn tạo và in các thiết kế phong bì của riêng mình. Đây là cách thực hiện.

Bước 1: Thêm địa chỉ ^{(Return Addresses)}giao hàng^(Delivery) và trả hàng

Bước đầu tiên là thêm các địa chỉ liên quan vào phong bì của bạn. Làm như vậy:

1. Mở Microsoft Word trên PC hoặc Mac của bạn .
2. Trong thanh ruy-băng, hãy chọn tab Thư .^(Mailings)

1. Nhấp vào nút Phong bì.

1. Nhập địa chỉ người nhận của bạn vào hộp văn bản theo cách thủ công. Ngoài ra, nhấn Liên hệ để nhập địa chỉ từ danh sách phân phối Outlook^{(Outlook distribution list)} của bạn .

1. Nhập địa chỉ trả hàng của bạn hoặc bấm vào Danh bạ để nhập một địa chỉ từ Outlook . Nếu bạn không muốn hiển thị địa chỉ trả hàng, hãy chọn hộp bên cạnh Bỏ qua^(Omit) .

Lưu ý: Nếu bạn muốn sử dụng nhãn để in địa chỉ gửi và trả hàng, Word cũng cho phép bạn tạo và in nhãn. Bạn có thể thêm một địa chỉ trong hộp thoại nhãn trong Gửi thư> Nhãn^(Labels) . Ngoài ra, bạn có thể sử dụng phối thư để tạo nhiều nhãn^{(mail merge to create multiple labels)} và tăng tốc quá trình.

Bước 2: Đặt Kích thước phong bì^{(Envelope Size)} và Phông chữ^(Font)

Bạn cần xác định kích thước phong bì của bạn là bao nhiêu.

1. Nhấp vào^(Click) biểu tượng Xem trước^(Preview) (nó trông giống như một phong bì).

1. Trong tab Tùy chọn ^(Options)phong bì^(Envelope) , bấm vào menu thả xuống bên dưới Kích thước phong bì^(Envelope) .

1. Chỉ định kích thước phong bì của bạn. Word chứa hầu hết các kích thước phong bì phổ biến, nhưng bạn có thể đặt kích thước của riêng mình bằng cách nhấp vào Kích thước tùy chỉnh^{(Custom Size)} .

1. Tiếp theo, nhấp vào Phông chữ…^(Font…) bên cạnh hộp Địa chỉ giao hàng^(Delivery) hoặc Địa^(Return) chỉ trả hàng để đặt phông chữ bạn muốn.

1. Nhấn OK.

Bước 3: Đặt Nguồn cấp Máy in

Bây giờ bạn cần xác định cách bạn sẽ nạp phong bì vào máy in. Làm như vậy:

1. Trong cửa sổ Nguồn cấp dữ liệu, nhấp vào Tùy chọn.

1. Chọn tab Tùy chọn In.

1. Trong cửa sổ Phương thức^(Feed) nạp, hãy chọn cách bạn muốn nạp phong bì của mình vào máy in. Chúng tôi khuyên bạn nên chọn phương pháp mà phong bì giáp mép khay nạp vì có thể khó đặt chúng ở vị trí trung tâm hoàn hảo. Nếu bạn không căn chỉnh phong bì của mình một cách chính xác, địa chỉ gửi và trả hàng sẽ không được chú ý.

1. Nhấp vào Hướng^{(Click Face)} lên hoặc Hướng^(Face) xuống để xác định cách bạn sẽ tải phong bì lên.

1. Nhấp vào Xoay theo chiều kim đồng hồ^{(Click Clockwise)} để xoay thiết kế phong bì theo sở thích của bạn.

1. Nếu bạn có nhiều khay máy in, bạn có thể chọn menu thả xuống bên dưới Nguồn cấp dữ liệu và chọn khay bạn muốn nạp phong bì từ đó.

Bước 4: Thêm các yếu tố thiết kế

Trước khi in phong bì, bạn có thể thêm thương hiệu và các yếu tố khác nếu muốn. Để làm như vậy, hãy bấm Thêm^(Add) vào tài liệu. Thao tác này sẽ mở phong bì dưới dạng tài liệu Word để bạn có thể tùy chỉnh bố cục và thêm hình ảnh theo yêu cầu.

Bước 5: In phong bì

Bây giờ là lúc để in phong bì của bạn. Làm như vậy:

1. Nhấp vào Phong bì một lần nữa.
2. Đảm^(Make) bảo rằng phong bì của bạn được tải đúng cách và chọn In^(Print) .

Lưu ý: Bạn cũng có thể thêm bưu phí điện tử nếu bạn có trình cắm của bên thứ ba tương thích. Để thêm bưu phí điện tử, hãy chọn hộp kiểm bên cạnh Thêm^(Add) bưu phí điện tử.

Sử dụng kết hợp thư để tiết kiệm thời gian

Nếu bạn đang gửi một phong bì, việc thiết lập nó theo cách thủ công không phải là vấn đề lớn. Tuy nhiên, nếu bạn đang gửi một chồng thư, bạn sẽ mất nhiều thời gian. May mắn thay, bạn có thể sử dụng kết hợp thư^{(you can use mail merge)} để tự động in từng địa chỉ lên phong bì (thay vì nhập từng địa chỉ riêng lẻ).

Làm như vậy:

1. Mở Word.
2. Bấm vào tab Thư.
3. Chọn Start Mail Merge > Envelopes .

1. Nhấp vào^(Click) hộp thả xuống Kích thước phong bì^(Envelope) và chỉ định kích thước của bạn. Thêm Phông chữ^(Font) bạn muốn cho địa chỉ gửi thư, sau đó nhấn OK.

1. Nhấp vào Tệp> In.

1. Nếu cài đặt chính xác, hãy đảm bảo rằng phong bì của bạn được tải đúng cách và nhấp vào In^(Print) .

Thư Snail chuyên nghiệp

Thư truyền thống vẫn có liên quan trong thế giới chủ yếu là điện tử ngày nay và đó là nơi các ứng dụng Microsoft Office trở nên hữu ích. Sử dụng Microsoft Word , bạn có thể dễ dàng tạo phong bì theo thông số kỹ thuật của mình. Với hướng dẫn này, bạn sẽ có ngay lô thư tiếp theo của mình.

How to Print on an Envelope in Microsoft Word

If уou’re looking to add a personal and professional touch to your next round of letters, there’s no better way than designing your own envelopes. Thiѕ lеts you іnclude branding and other custom elements that make them uniquе.

Luckily, Microsoft Word lets you create and print your own envelope designs. Here’s how.

Step 1: Add Delivery and Return Addresses

The first step is to add the relevant addresses to your envelopes. To do so:

1. Open Microsoft Word on your PC or Mac.
2. In the ribbon bar, select the Mailings tab.

1. Click the Envelopes button.

1. Type in your recipient’s address into the text box manually. Alternatively, press Contacts to import addresses from your Outlook distribution list.

1. Type in your return address or click Contacts to import one from Outlook. If you don’t want to display a return address, check the box beside Omit.

Note: If you’d rather use labels to print your delivery and return addresses, Word lets you create and print labels, too. You can add a single address in the labels dialog box under Mailing > Labels. Alternatively, you can use mail merge to create multiple labels and speed up the process.

Step 2: Set the Envelope Size and Font

You need to specify what size your envelopes are.

1. Click the Preview icon (it looks like an envelope).

1. In the Envelope Options tab, click on the drop-down menu underneath Envelope size.

1. Specify the size of your envelopes. Word contains most of the common envelope sizes, but you can set your own size by clicking Custom Size.

1. Next, click Font… next to the Delivery address box or Return address to set the font you would like.

1. Press OK.

Step 3: Set the Printer Feed

You now need to specify how you will feed the envelope into the printer. To do so:

1. In the Feed window, click Options.

1. Select the Printing Options tab.

1. In the Feed method window, select which way you would prefer to feed your envelope into the printer. We recommend choosing a method where the envelope borders the feed tray edge as it can be difficult to place them perfectly central. If you don’t align your envelope correctly, the delivery and return addresses will be uncentered.

1. Click Face up or Face down to define which way up you will load the envelope.

1. Click Clockwise rotation to rotate the envelope design to your preference.

1. If you have more than one printer tray, you can select the drop-down menu under Feed from and choose which tray you would like to feed the envelope from.

Step 4: Add Design Elements

Before you print envelopes, you can add branding and other elements if you wish. To do so, click Add to document. This will open the envelope as a Word document so that you can customize the layout and add images as required.

Step 5: Print the Envelope

Now it’s time to print your envelope. To do so:

1. Click Envelopes again.
2. Make sure your envelopes are loaded correctly and select Print.

Note: You’re also able to add electronic postage if you have a compatible third-party plug-in. To add e-postage, select the checkbox next to Add electronic postage.

Use Mail Merge to Save Time

If you’re sending a single envelope, setting it up manually is no big deal. However, if you’re sending a stack of letters, it’s going to take ages. Luckily, you can use mail merge to automatically print each address onto the envelope (rather than typing each one separately).

To do so:

1. Open Word.
2. Click the Mailings tab.
3. Select Start Mail Merge > Envelopes.

1. Click the Envelope size drop-down box and specify your sizing. Add the Font you’d like for the mailing address, then press OK.

1. Click File > Print.

1. If the settings are correct, make sure your envelopes are loaded correctly and click Print.

Professional Snail Mail

Traditional mail is still relevant in today’s mostly electronic world, and that’s where the Microsoft Office apps come in handy. Using Microsoft Word, you can easily create envelopes to your specifications. With this tutorial, you should have your next batch of mail ready in no time.

Related posts

• Cách hiển thị số lượng từ trong Microsoft Word

• Làm cho OpenOffice Writer có giao diện và chức năng giống Microsoft Word hơn

• Cách xóa trang trong Microsoft Word

• Cách vẽ trong Microsoft Word

• Thay đổi đơn vị đo lường trong Microsoft Word

• Cách in trên phong bì trong Microsoft Word

• Cách sửa chữa mọi phiên bản Microsoft Office

• Cách xuất email của bạn từ Microsoft Outlook sang CSV hoặc PST

• Cách thiết lập và sử dụng định dạng MLA trong Microsoft Word

• Tạo hoặc tạo phím tắt cho Microsoft Office

• 13 phím tắt tốt nhất cho Microsoft Teams

• Cách thêm phông chữ mới vào Microsoft Word

• Sửa lỗi “Word Cannot Start the Converter MSWRD632.WPC / SSPDFCG_x64.CNV”

• Hiển thị / Ẩn mã trường trong Word và chuyển đổi trường thành văn bản

• 9 cách mở tài liệu Word mà không cần Word

• Microsoft Word không phản hồi? 8 cách để khắc phục nó

• Cách tạo tài liệu PDF trong Microsoft Office

• Cách thêm danh sách thả xuống trong Microsoft Word

• Chèn dấu đầu dòng vào giữa câu trong Word

• Cách tạo và chạy Macro trong Word