Gần đây, tôi đã phải gửi cho một người bạn danh sách tất cả các tệp và thư mục trong một thư mục cụ thể trên máy tính của mình và tôi đã mất một khoảng thời gian để tìm ra cách tốt nhất để xử lý nó. Sau khi thử với nhiều phương pháp khác nhau, tôi đã có thể tạo một bảng tính Excel^{(Excel spreadsheet)} đẹp mắt với tất cả dữ liệu trên các tệp và thư mục cùng với thông tin bổ sung như kích thước tệp, ngày sửa đổi lần cuối, v.v.

Trong bài viết này, tôi sẽ đề cập đến hai cách chính để tạo danh sách thư mục^{(directory listing)} : sử dụng dòng lệnh^{(command line)} hoặc sử dụng chương trình của bên thứ ba. Nếu nhu cầu của bạn rất đơn giản, thì phương pháp dòng lệnh^{(command line method)} là dễ nhất và không yêu cầu bất kỳ công cụ bổ sung nào. Nếu bạn cần một báo cáo lạ mắt hơn, hãy xem các tiện ích phần mềm miễn phí.

Dòng lệnh

Vì vậy, hãy bắt đầu với phương pháp dòng lệnh^{(command line method)} trước vì nó dễ dàng và có lẽ sẽ đủ cho 90% người đọc bài viết này. Để bắt đầu, hãy mở Explorer và duyệt^{(Explorer and browse)} đến thư mục thư mục^{(folder directory)} phía trên thư mục mà bạn muốn lấy danh sách thư mục^{(directory listing)} .

Nếu bạn muốn in danh sách tệp và thư mục^{(file and folder listing)} cho C: \ Test MyTestFolder , sau đó điều hướng đến C: \ Test, nhấn phím SHIFT^{(SHIFT key)} rồi nhấp chuột phải vào MyTestFolder . Tiếp tục và chọn Mở cửa sổ lệnh tại đây^{(Open command window here)} từ menu.

Tại dấu nhắc lệnh^{(command prompt)} , bạn phải nhập một lệnh rất đơn giản:

dir >filename.txt 

Lệnh dir^{(dir command)} tạo danh sách các tệp và thư mục trong thư mục hiện tại và dấu ngoặc vuông^{(angle bracket)} cho biết rằng kết quả đầu ra nên được gửi đến một tệp chứ không phải trên màn hình. Tệp sẽ được tạo trong thư mục hiện tại và nếu bạn mở nó bằng Notepad , nó sẽ giống như sau:

Theo mặc định, lệnh sẽ cung cấp cho bạn ngày / giờ sửa đổi lần cuối, kích thước của tệp, danh sách thư mục và tên tệp thực. Nếu bạn muốn thông tin khác nhau, bạn có thể thêm các tham số vào lệnh.

Ví dụ: nếu bạn không muốn có tất cả thông tin bổ sung đó, bạn có thể chỉ in tên của các tệp và thư mục bằng cách sử dụng lệnh sau:

dir /b >filename.txt

Trong các ví dụ trên, bạn sẽ nhận thấy có một thư mục tên là Word Stuff , nhưng đầu ra không^{(output doesn)} liệt kê bất kỳ tệp nào bên trong thư mục đó. Nếu bạn muốn nhận danh sách tất cả các tệp và thư mục bao gồm các thư mục con của thư mục hiện tại, thì bạn sẽ sử dụng lệnh này:

dir /b /s >filename.txt

Lưu ý rằng bạn cũng có thể loại bỏ / b nếu bạn muốn danh sách thư mục và thư mục con^{(directory and subdirectory listing)} đầy đủ với dữ liệu bổ sung về kích thước, v.v. Đây là kết quả của dir /s >filename.txt bên dưới.

Lệnh dir^{(dir command)} có một loạt các tham số dòng lệnh^{(command line)} khác mà tôi sẽ không đề cập ở đây, nhưng bạn có thể xem danh sách đầy đủ chúng^{(full list of them)} trên trang web của Microsoft. Sử dụng các tham số bổ sung, bạn cũng có thể hiển thị các thuộc tính tệp (ẩn, nén, v.v.), hiển thị quyền sở hữu tệp và hơn thế nữa. Sau đó, bạn có thể nhập dữ liệu vào Excel và chọn phân cách bằng tab để dữ liệu sẽ được tách thành các cột riêng lẻ chứ không bị gộp thành một.

Phần mềm miễn phí của bên thứ ba

Danh sách Thư mục & In

Một trong những tiện ích tốt nhất để in danh sách thư mục là Directory List & Print . Khi tải xuống, bạn sẽ nhận thấy rằng một số tính năng đã bị vô hiệu hóa. Đó là bởi vì phiên bản^{(version doesn)} miễn phí không bao gồm tất cả các tùy chọn có trong phiên bản Pro^{(Pro version)} . Để mở khóa mọi thứ, bạn sẽ phải trả 20 đô la.

Tuy nhiên, trừ khi bạn thực sự cần in danh sách thư mục hàng ngày, phiên bản miễn phí sẽ là quá đủ cho bất kỳ ai. Sau khi bạn cài đặt nó, trước tiên bạn phải chọn thư mục mà bạn muốn in ra. Bạn cũng có thể chọn từ danh sách các mục yêu thích ở phía bên tay phải^{(hand side)} .

Lưu ý rằng tại thời điểm này, bạn sẽ thấy đầu ra được xem trước trong cửa sổ văn bản^{(text window)} dưới cùng của chương trình. Tôi thực sự thích điều này vì bạn có thể thử với các tùy chọn khác nhau và xem kết quả được cập nhật ngay lập tức. Bây giờ hãy nhấp vào tab thứ hai có tên là Lựa chọn^(Selection) .

Theo mặc định, Cung cấp thư mục con^{(Provide subdirectories)} và Cung cấp tệp^{(Provide files)} được chọn. Điều này có nghĩa là nó sẽ in ra danh sách các tệp trong thư mục hiện tại và sẽ bao gồm bất kỳ thư mục nào cũng có trong thư mục hiện tại. Nó sẽ không liệt kê các tệp nằm trong thư mục con. Nếu bạn muốn làm điều đó, bạn phải đánh dấu vào hộp Chạy qua các thư mục con^{(Run through subdirectories)} ở dưới cùng.

Như bạn thấy, bạn có thể bao gồm ngày tạo^{(creation date)} , ngày sửa đổi, kích thước tệp^{(file size)} , đường dẫn, v.v. trong phiên bản miễn phí, nhưng nếu bạn muốn chủ sở hữu tệp, thuộc tính tệp, v.v., bạn sẽ cần mở khóa phần mềm. Trong ví dụ bên dưới, tôi đã kiểm tra Hiển thị kích thước tệp^{(Show file size)} và Chạy qua các thư mục con^{(Run through subdirectories)} để nhận kết quả này:

Tôi sẽ bỏ qua tab thứ ba ( Bộ lọc^(Filter) ) vì nó hoàn toàn bị vô hiệu hóa trong phiên bản miễn phí. Phiên bản trả phí có một số tùy chọn lọc khá nâng cao, nhưng chỉ thực sự cần thiết nếu bạn có hàng nghìn hoặc hàng triệu tệp. Trên tab Đầu ra^(Output) , bạn có thể chọn nơi bạn muốn xuất danh sách ra.

Bạn có thể in nó, sao chép vào khay nhớ tạm hoặc xuất ra Word và Excel^{(Word and Excel)} . Để gây khó chịu, họ đã vô hiệu hóa tính năng sao chép vào Notepad và xuất^{(Notepad and export)} thành tệp trong phiên bản miễn phí. Tab Hành động^{(Action tab)} cũng bị vô hiệu hóa hoàn toàn nên sẽ không đi sâu vào nó ở đây. Nhìn chung, phiên bản miễn phí của chương trình đã hoạt động rất tốt và quá đủ để có được một danh sách đầy đủ và kỹ lưỡng về một danh sách.

Máy in thư mục của Karen

Karen's Directory Printer đã^{(Karen’s Directory Printer)} khá cũ (2009), nhưng vẫn làm rất tốt việc xuất ra các danh sách thư mục. Nó không có nhiều tùy chọn như Directory List & Print Pro , nhưng so với phiên bản miễn phí thì nó khá gần.

Trước tiên , bạn phải chọn từ tab In^(Print) hoặc tab Lưu vào Đĩa^{(Save to Disk)} . Cả hai đều hoàn toàn giống nhau, một chỉ in ra máy in và một lưu đầu ra vào đĩa. Có lẽ^(Probably) không cần hai tab riêng biệt cho điều đó, nhưng đó là một chương trình cũ.

Chọn thư mục của bạn và chọn xem bạn chỉ muốn in tên tệp, chỉ tên thư mục hay cả hai. Bạn cũng có thể yêu cầu nó tìm kiếm các thư mục con và in chúng ra. Ngoài ra, bạn có thể bao gồm hoặc loại trừ các tệp hệ thống, ẩn và chỉ đọc.

Nhấp vào hộp kiểm Hiển thị Mạng^{(Show Network)} sẽ cho phép bạn xem tất cả các ổ đĩa mạng và chia sẻ cũng như in ra cấu trúc của chúng! Điều này rất tốt cho các mạng văn phòng có chia sẻ thư mục trên máy chủ.

Bạn cũng có thể sắp xếp theo tên^{(file name)} tệp , phần mở rộng^{(file extension)} tệp , kích thước tệp^{(file size)} , ngày tạo, ngày sửa đổi và hơn thế nữa. Bạn cũng có thể đặt bộ lọc tệp^{(file filter)} để chỉ một số loại tệp nhất định được in, chẳng hạn như chỉ hình ảnh, tệp âm thanh, tệp thực thi, tài liệu, v.v.

Cuối cùng, bạn có thể chọn từ một số lượng lớn các thuộc tính mà bạn muốn đưa vào danh sách in tệp^{(file print list)} của mình . Theo mặc định, nó có một số mục được chọn mà tôi không quan tâm^{(t care)} như thuộc tính, ngày truy cập lần cuối, v.v. Chỉ cần^(Just) bỏ chọn chúng và đảm bảo nhấp vào tab Thông tin thư mục^{(Folder Info)} và thực hiện tương tự ở đó.

Khi lưu tệp vào đĩa, chương trình sẽ chèn một loạt các nhận xét vô ích, rất may có thể bị loại bỏ bằng cách chọn hộp Bỏ qua Dòng BÌNH LUẬN^{(Omit COMMENT Lines)} . Bạn cũng có thể loại bỏ cột hiển thị hàng đó là tệp hay thư mục^{(file or folder)} bằng cách chọn hộp thứ hai.

Cuối cùng, một tính năng tuyệt vời khác của chương trình là nó thêm một tùy chọn vào menu ngữ cảnh Explorer^{(Explorer context)} của bạn để bạn có thể chỉ cần nhấp chuột phải vào bất kỳ thư mục nào và chọn “ Print with DirPrn ”.

Thực sự không có nhiều thứ khác đối với phần mềm ngoài những gì tôi đã trình bày ở trên. Nó chạy tốt trên Windows 7 và Windows 8 , vì vậy điều đó thật tuyệt.

Vì vậy, đó là tất cả những cách khác nhau để bạn có thể tạo danh sách thư mục^{(directory listing)} miễn phí với nhiều hoặc ít thông tin nếu cần. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, hãy đăng một bình luận. Vui thích!

How to Print a List of Files in a Windows Directory

Recently, І had to ѕend a friend a list of all the files and folders in a particular dirеctory on my comрuter and it took me some time to figure out the best waу to gо about it. After playing aroυnd with various methods, I was able to creatе a nice looking Excel spreadsheet with all the data on the files and folders plus additional info like the size of files, last modified date, etc.

In this article I’m going to mention the two main ways to generate a directory listing: using the command line or using a third-party program. If your needs are very simple, the command line method is the easiest and doesn’t require any additional tools. If you need a more fancy report, then check out the freeware utilities.

Command Line

So let’s start with the command line method first since it’s easy and will probably be enough for 90% of the people reading this article. To get started, open Explorer and browse to the folder directory above the folder that you want to get the directory listing for.

If you want to print out the file and folder listing for C:\Test\MyTestFolder, then navigate to C:\Test, press the SHIFT key and then right-click on the MyTestFolder. Go ahead and select Open command window here from the menu.

At the command prompt, you have to type a very simple command:

dir >filename.txt 

The dir command generates a list of files and folders in the current directory and the right angle bracket says that the output should be sent to a file rather than onto the screen. The file will be created in the current folder and if you open it using Notepad, it’ll look like this:

By default, the command will give you the last modified date/time, the size of the files, the list of directories and the actual file names. If you want different information, you can add parameters to the command.

For example, if you don’t want all that extra information, you can print just the names of the files and folders using the following command:

dir /b >filename.txt

In the above examples, you’ll notice there is a folder called Word Stuff, but the output doesn’t list any of the files inside that directory. If you want to get a listing of all files and folders including subdirectories of the current directory, then you would use this command:

dir /b /s >filename.txt

Note that you can also get rid of /b if you want the full directory and subdirectory listing with the extra data on size, etc. Here is the output of dir /s >filename.txt below.

The dir command has a bunch of other command line parameters which I won’t mention here, but you can check out a full list of them on Microsoft’s website. Using the extra parameters, you can also show file attributes (hidden, compressed, etc), show file ownership and more. You can then import the data into Excel and choose tab-delimited so that the data will be separated into individual columns rather than being bunched into one.

Third-Party Freeware

Directory List & Print

One of the best utilities for printing directory listings is Directory List & Print. When you download it, you’ll notice that some of the features are disabled. That’s because the free version doesn’t include all the options that are included in the Pro version. To unlock everything, you’ll have to pay $20.

However, unless you really need to print out directory listings on a daily basis, the free version will be more than enough for just about anybody. Once you install it, you have to first choose the directory that you want to print out. You can also choose from a list of favorites on the right hand side.

Note that at this point, you should see the output previewed in the bottom text window of the program. I really like this because you can play around with the different options and see the results updated instantly. Now click on the second tab named Selection.

By default, Provide subdirectories and Provide files are checked. This means it’ll print out the list of files in the current directory and will include any folders also in the current directory. It will not list out the files that are in subdirectories. If you want to do that, you have to check the Run through subdirectories box at the bottom.

As you can see, you can include the creation date, modified date, file size, path, etc in the free version, but if you want file owner, file attributes, etc, you’ll need to unlock the software. In the example below, I checked Show file size and Run through subdirectories to get this output:

I’m going to skip the third tab (Filter) because it’s completely disabled in the free version. The paid version has some pretty advanced filtering options, but really only needed if you have thousands or millions of files. On the Output tab, you can choose where you want to export the listing out to.

You can print it, copy to clipboard, or export out to Word and Excel. To be annoying, they disabled copy to Notepad and export to file in the free version. The Action tab is also completely disabled so won’t go into it here. Overall, the free version of the program does a great job and more than enough to get a complete and thorough listing of a directory.

Karen’s Directory Printer

Karen’s Directory Printer is pretty old (2009), but still does a great job of exporting out directory listings. It doesn’t have as many options as Directory List & Print Pro, but compared to the free version, it’s quite close.

You have to pick from the Print tab or the Save to Disk tab first. Both are exactly the same, one just prints to a printer and the other saves the output to disk. Probably didn’t need two separate tabs for that, but it’s an old program.

Pick your folder and choose whether you want to print file names only, folder names only, or both. You can also tell it to search sub folders and print them out also. In addition, you can include or exclude system, hidden and read-only files.

Clicking on the Show Network checkbox will allow you to see all network drives and shares and print out their structures too! This is great for office networks that have folder shares on servers.

You can also sort by file name, file extension, file size, date created, date modified and more. You can also put a file filter so that only certain types of files are printed, such as images only, sound files, executables, documents, etc.

Finally, you can choose from a large number of attributes that you want to include in your file print list. By default, it has a couple of items checked that I don’t care about like attributes, date last accessed, etc. Just uncheck them and make sure to click on the Folder Info tab and do the same there.

When saving the file to disk, the program inserts a bunch of useless comments, which can thankfully be removed by checking the Omit COMMENT Lines box. You can also get rid of the column that shows whether the row is a file or folder by checking the second box.

Finally, one other great feature of the program is that it adds an option to your Explorer context menu so that you can simply right-click on any folder and choose “Print with DirPrn“.

There really isn’t much else to the software than what I have shown above. It runs fine on Windows 7 and Windows 8, so that’s great.

So those are all the different ways you can generate a directory listing for free with as much or as little information as needed. If you have any questions, post a comment. Enjoy!

Related posts

• Cách tự động di chuyển hoặc sao chép tệp trong Windows

• Cách xem tệp Mac trên PC Windows

• Cách đọc và mở tệp .DAT trong Windows

• Phương pháp thay thế để ẩn tệp và thư mục trong Windows

• Cách truy cập tệp Mac từ PC chạy Windows

• Chỉnh sửa tệp máy chủ Windows để chặn hoặc chuyển hướng trang web

• Cách ngăn chặn việc tắt máy tính Windows

• Cách thay đổi Desktop Icon Spacing trong Windows 11/10

• Cách tìm kiếm văn bản bên trong nhiều tệp PDF cùng một lúc

• Cách mở hoặc giải nén tệp RAR trên Windows và Mac

• Truy cập BIOS và thay đổi thứ tự khởi động cho mọi phiên bản Windows

• Khắc phục sự cố kết nối mạng không dây Windows XP

• Tại sao bạn không nên sử dụng Windows XP nữa

• Chạy các chương trình cũ hơn ở chế độ tương thích trong Windows 11/10

• Cách tối ưu hóa tệp hoán trang trong Windows

• Thay đổi hoặc giả mạo địa chỉ MAC trong Windows hoặc OS X

• Tắt lập chỉ mục trong Windows để có hiệu suất tốt hơn

• Thay đổi ký tự ổ đĩa trong Windows cho thiết bị USB bên ngoài

• Cách mở Really Large Text and CSV Files

• Cách kết nối máy chiếu với máy tính Windows hoặc Mac