Lưu trữ email trong Gmail cung cấp cho bạn khả năng sắp xếp hộp thư đến của mình mà không xóa các chuỗi email cũ. Nếu ai đó gia hạn một chuỗi cũ bằng cách gửi một email mới, nó sẽ xuất hiện lại trong hộp thư đến của bạn. Nếu không, email đã lưu trữ sẽ vẫn bị ẩn trong một thư mục riêng trên máy chủ của Google. 

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích cách hoạt động của chức năng lưu trữ trong Gmail , cách bạn có thể lưu trữ email và cách bạn có thể dễ dàng tìm thấy các email đã lưu trữ. 

Lưu trữ có ý nghĩa gì trong Gmail?

Nhiều người chỉ cần xóa tất cả các email cũ của họ^{(delete all of their old emails)} khi không còn cần thiết nữa. Nhưng bạn sẽ làm gì khi có thể cần tham chiếu lại thông báo đó trong tương lai? Đây là nơi mà việc lưu trữ rất hữu ích.

Mặc dù các email đã xóa được gửi đến thư mục Thùng rác^(Trash) trong 30 ngày trước khi bị xóa khỏi máy chủ của Google, nhưng các email đã lưu trữ thay vào đó sẽ được gửi đến một thư mục ẩn, nơi chúng vẫn còn vô thời hạn. 

Điều này giúp giải mã hộp thư đến của bạn trong khi vẫn giữ các thư email quan trọng tiềm ẩn đề phòng. 

Cách lưu trữ trong Gmail

Có ba cách dễ dàng để lưu trữ email bằng Gmail . 

Để lưu trữ email trên trình duyệt web:

1. Mở Gmail và đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn .
2. Nhấp chuột phải vào^{(Right-click)} email và chọn tùy chọn Lưu trữ^{(Archive )} trong trình đơn thả xuống.

Ngoài ra, nếu bạn đã mở email mà bạn muốn lưu trữ:

1. Chọn nút Lưu trữ^{(Archive )} ở đầu email. Đây trông giống như một thư mục có mũi tên hướng xuống ở trên cùng. 

Để lưu trữ email Gmail bằng Android hoặc iOS:

1. Mở ứng dụng Gmail. 
2. Tìm^(Find) và mở email bạn muốn lưu trữ. 
3. Nhấn vào biểu tượng Lưu trữ^{(Archive )} . Đây là biểu tượng tương tự có trong phiên bản trình duyệt và trông giống như một thư mục với mũi tên hướng xuống ở trên cùng. 

Cách tìm một email đã lưu trữ^{(Archived Email)} trong Gmail

Thật không may, không có thư mục lưu trữ Gmail^(Gmail) riêng biệt để lưu trữ các email. Tuy nhiên, có hai cách để tìm email đã lưu trữ. Thứ nhất, nếu bạn nhớ chủ đề hoặc người gửi, bạn có thể tìm kiếm email bằng thanh tìm kiếm của Gmail .

Nếu bạn không nhớ bất kỳ thuật ngữ chính nào, đây là cách bạn có thể tìm thấy các email đã lưu trữ trên PC hoặc Mac:

1. Mở hộp thư đến Gmail của bạn. 
2. Trong menu bên trái, chọn Thêm^(More) . 

1. Bấm Tất cả Thư^{(All Mail)} .

1. Hộp thư đến này có tất cả thư của bạn, được lưu trữ hay không. Cuộn^(Scroll) qua để tìm thư đã lưu trữ mà bạn đang tìm kiếm. 

Lưu ý:^{(Note: )} Bạn cũng có thể tìm kiếm bằng cách sử dụng nhãn tạm thời “Tất cả thư”. Để thực hiện việc này, hãy nhập “-in: Sent -in: Draft -in: Inbox” vào thanh tìm kiếm.

Để tìm thư Gmail^(Gmail) đã lưu trữ trên iPhone hoặc Android:

1. Mở ứng dụng Gmail^{(Gmail app)} .
2. Chọn biểu tượng bánh hamburger^{(hamburger )} ở góc trên cùng bên trái để mở menu thanh bên.
3. Nhấn vào thư mục Tất cả^{(All Mail )} thư.

1. Cuộn^(Scroll) qua cho đến khi bạn tìm thấy email đã lưu trữ. 

Thật không may, nếu bạn không nhớ bất kỳ thuật ngữ chính nào, việc tìm kiếm trong tất cả các email của bạn có thể mất một chút thời gian. Đây là lý do tại sao có thể hữu ích nếu sử dụng chiến lược sắp xếp nâng cao hơn^{(more advanced sorting strategy)} để giảm spam và tổ chức email của bạn^{(reduce spam and organize your email)} , đặc biệt nếu bạn đang sử dụng email công việc (và cần phải tuân thủ các quy trình email an toàn). 

Cách trả lại các email đã lưu trữ^{(Archived Emails)} vào Hộp thư đến^(Inbox)

Nếu bạn đã vô tình lưu trữ một email hoặc chỉ muốn hủy lưu trữ một trong các thư đã lưu trữ của mình, bạn có thể dễ dàng đưa nó trở lại hộp thư đến chính của mình. 

Để hủy lưu trữ email trên Microsoft PC hoặc Mac của bạn:

1. Mở Gmail và tìm email bạn muốn hủy lưu trữ.
2. Bấm chuột phải vào email và chọn Chuyển đến^{(Move to )} rồi chọn Hộp thư^{( Inbox)} đến .

Để hủy lưu trữ tin nhắn của bạn trên thiết bị Apple hoặc Android :

1. Mở ứng dụng Gmail^{(Gmail app)} và tìm email bạn muốn hủy lưu trữ.
2. Nhấn vào email để mở nó.
3. Nhấn vào ba dấu chấm^{(three dots)} ở góc trên cùng bên phải.

1. Chọn Chuyển đến Hộp thư đến^{(Move to Inbox)} .

Xa mặt cách lòng

Hầu hết mọi người hiện nhận được hàng trăm email mỗi tuần và lưu trữ email là một cách tuyệt vời để dọn dẹp hộp thư đến của bạn. Tuy nhiên, tính năng lưu trữ không phải là kỹ thuật sắp xếp mạnh mẽ nhất. Để tổ chức hộp thư đến Gmail của bạn , chiến lược tốt nhất là sử dụng kết hợp các bộ lọc lưu trữ, xóa và danh mục. 

How Archive in Gmail Works

Archiving emaіls in Gmail giνes you the abilіty to organize your inbox without deletіng old еmаil threadѕ. If someonе renews аn old thread by sending a new email, it wіll reappear in your inbox. Otherwіse, the archived email will remain hidden in a seрarate fоlder on Google’s servers. 

In this article, we’ll explain how the archiving function works in Gmail, how you can archive emails, and how you can easily find archived emails. 

What Does Archive Mean in Gmail?

Many people simply delete all of their old emails once they are no longer required. But what do you do when you might need to reference that message again in the future? This is where archiving is useful.

While deleted emails are sent to the Trash folder for 30 days before being wiped from Google’s servers, archived emails are instead sent to a hidden folder where they remain indefinitely. 

This helps to declutter your inbox while holding onto potentially important email messages just in case. 

How to Archive in Gmail

There are three easy ways to archive an email using Gmail. 

To archive an email on a web browser:

1. Open Gmail and sign in to your Gmail account.
2. Right-click the email and select the Archive option in the drop-down menu.

Alternatively, if you’ve opened the email you’d like to archive:

1. Select the Archive button at the top of the email. This looks like a folder with a downwards arrow on top of it. 

To archive a Gmail email using Android or iOS:

1. Open the Gmail app. 
2. Find and open the email you’d like to archive. 
3. Tap the Archive icon. This is the same icon featured in the browser version and looks like a folder with a downwards arrow on top of it. 

How to Find an Archived Email in Gmail

Unfortunately, there’s no separate Gmail archive folder where the emails are stored. However, there are two ways to find archived emails. Firstly, if you remember the subject matter or sender, you can search for the email using the Gmail search bar.

If you don’t remember any key terms, here’s how you can find archived emails on PC or Mac:

1. Open your Gmail inbox. 
2. In the left side menu, select More. 

1. Click All Mail.

1. This inbox features all of your mail, archived or not. Scroll through to find the archived mail that you’re looking for. 

Note: You can also search by using the makeshift “All Mail” label. To do this, type “-in:Sent -in:Draft -in:Inbox” in the search bar.

To find archived Gmail messages on iPhone or Android:

1. Open the Gmail app.
2. Select the hamburger icon in the top-left corner to open the sidebar menu.
3. Tap the All Mail folder.

1. Scroll through until you find the archived email. 

Unfortunately, if you don’t remember any key terms, searching through all of your emails may take some time. This is why it can be helpful to use a more advanced sorting strategy to reduce spam and organize your email, especially if you’re using a work email (and need to remain compliant with secure email procedures). 

How to Return Archived Emails to the Inbox

If you’ve accidentally archived an email or simply want to unarchive one of your archived messages, it’s easy to return it to your primary inbox. 

To unarchive emails on your Microsoft PC or Mac:

1. Open Gmail and find the email you’d like to unarchive.
2. Right-click the email and select Move to then Inbox.

To unarchive your message on your Apple or Android device:

1. Open the Gmail app and find the email you want to unarchive.
2. Tap the email to open it.
3. Tap the three dots at the top-right corner.

1. Select Move to Inbox.

Out of Sight, Out of Mind

Most people now receive hundreds of emails per week, and email archiving is a great way to clean up your inbox. However, the archive feature isn’t the most powerful sorting technique. To organize your Gmail inbox, the best strategy is to use a combination of archiving, deleting, and category filters. 

Related posts

• Cách gửi Private Emails bằng Gmail

• Bạn có thể xóa tất cả các email từ Gmail cùng một lúc không?

• Làm thế nào để không giới thiệu Email trong Gmail

• 7 Best Gmail Add-Ons

• Làm thế nào để đến Inbox Zero trong Gmail

• Google Search Bar Widget Missing? Cách khôi phục nó trên Android

• Cách thiết lập Voicemail trên Google Voice

• Cách Backup Google Chrome History

• Cách chèn chữ ký trong Google Docs

• Làm thế nào để Fix Gmail khi nó không nhận được email

• Làm thế nào để sắp xếp hoặc Filter bởi Color trong Google Sheets

• Làm thế nào để Nhiệm vụ Sử dụng Google - Hướng dẫn Bắt đầu

• Google My Activity: Tại sao bạn nên quan tâm

• Làm thế nào để sử dụng Google Sheets Drop Down Lists

• Cách Application Launcher cho Google Drive Works

• Google Exposure Notifications cho COVID Protection là gì?

• Cách thay đổi Default Google Account

• Làm thế nào để Set Up Out of Office trong Gmail

• Cách xem Google Maps Search History của bạn

• Làm thế nào để sử dụng SUMIF trong Google Sheets