Microsoft Word bao gồm một bộ đếm từ cho phép bạn theo dõi số lượng từ mà bạn đã nhập vào tài liệu của mình. Nó thực sự hữu ích khi bạn làm việc trên các tài liệu yêu cầu số lượng từ nhất định hoặc có giới hạn từ nhất định^{(certain word limit)} . Số từ này trong Microsoft Word cũng giúp đếm các ký tự.

Có nhiều cách khác nhau để truy cập số từ trong Word . Bạn có thể sử dụng thanh trạng thái, mở cửa sổ đếm từ và thậm chí thêm bộ đếm từ trực tiếp làm trường vào tài liệu của mình. Bạn cũng có thể xem số lượng từ và ký tự trong Word trực tuyến.

Xem số lượng từ khi bạn nhập vào Microsoft Word^{(View The Word Count As You Type In Microsoft Word)}

Microsoft Word có bộ đếm từ thời gian thực đếm các từ khi bạn nhập vào tài liệu của mình và cho phép bạn xem chúng trên thanh trạng thái. Bạn không cần phải mở bất kỳ menu hoặc cửa sổ nào để truy cập nó.

Điều này rất hữu ích khi bạn muốn trình theo dõi trực tiếp đếm các từ bạn nhập vào tệp của mình.

1. Mở Word từ Menu Start^{(Start Menu)} trên máy tính của bạn.

1. Bắt đầu một tài liệu mới hoặc mở tài liệu hiện có của bạn để xem số lượng từ.
2. Ở góc dưới cùng bên trái của màn hình, bạn sẽ thấy số lượng từ của mình. Nó hiển thị tổng số từ có trong tất cả các trang của tài liệu đang mở hiện tại của bạn.

1. Trong trường hợp bạn không thấy số lượng từ, hãy nhấp chuột phải vào thanh trạng thái ở cuối màn hình và chọn tùy chọn Số lượng từ^{(Word Count)} . Thao tác này sẽ thêm bộ đếm từ vào thanh trạng thái.

Tìm số lượng từ đã chọn^{(Find Count For The Selected Words)}

Nếu bạn có một tài liệu Word lớn và bạn chỉ muốn tìm số từ trong Word cho văn bản được chọn, bạn cũng có thể làm điều đó bằng cách sử dụng tính năng đếm từ tương tự.

Điều này sẽ hoạt động cho tất cả các trang trong tài liệu hiện tại của bạn nhưng không hoạt động với nhiều tài liệu Word^{(multiple Word documents)} . Bạn cần đếm từ cho nhiều tài liệu riêng biệt bằng cách sử dụng phương pháp này.

1. Bấm chuột phải vào tài liệu Word của bạn , chọn Mở bằng^{(Open with)} và chọn Word .

1. Chọn văn bản mà bạn muốn tìm số từ. Bạn có thể chọn bao nhiêu khối văn bản tùy thích trong bất kỳ trang nào của tài liệu.
2. Hãy nhìn vào thanh trạng thái ở phía dưới và nó sẽ hiển thị XX từ YY^{(XX of YY words)} . XX là số từ cho văn bản đã chọn và YY là tổng số từ trong tài liệu của bạn.

Xem số lượng ký tự & từ với nhiều chi tiết hơn^{(View Character & Word Count With More Details)}

Theo mặc định, thanh trạng thái chỉ hiển thị một số thông tin giới hạn như số lượng từ và ký tự của bạn. Nếu bạn muốn truy cập vào các chi tiết khác như số trang và đoạn văn, số ký tự có và không có khoảng trắng, thì bạn sẽ cần mở hộp Word Count .

Hộp này mở ra từ trong Word trên máy tính của bạn.

1. Mở tài liệu của bạn trong Word trên máy của bạn.
2. Tìm tab có nội dung Đánh giá^(Review) ở trên cùng và nhấp vào tab đó.
3. Tìm phần có nội dung Kiểm^(Proofing) lỗi và nhấp vào tùy chọn Số lượng từ^{(Word Count )} trong đó.

1. Một hộp nhỏ sẽ mở ra trên màn hình cho phép bạn xem số lượng từ và các chi tiết khác cho tài liệu của mình.

1. Bạn có thể bỏ chọn tùy chọn Bao gồm hộp văn bản, chú thích cuối trang và chú thích cuối trang^{( Include textboxes, footnotes and endnotes)} nếu bạn không muốn đưa chúng vào số từ của mình.
2. Nhấp vào Đóng^(Close) khi bạn đã xem xong số lượng từ.

Thêm số lượng từ vào tài liệu của bạn^{(Add a Word Count To Your Document)}

Word cho phép bạn hiển thị số từ dưới dạng một trường trong tài liệu của bạn. Điều này cho phép bạn hiển thị số lượng từ ở bất kỳ đâu bạn muốn trong tài liệu của mình. Số đếm sẽ xuất hiện dưới dạng văn bản bình thường và bạn có thể áp dụng định dạng và kiểu^{(apply your formattings and styles)} của mình cho nó nếu bạn muốn.

1. Mở tài liệu của bạn trong Word .
2. Đặt con trỏ ở nơi bạn muốn hiển thị số từ.
3. Nhấp vào mục menu cho biết Chèn^(Insert) ở trên cùng.

1. Tìm phần có nội dung Văn bản^(Text) và nhấp vào tùy chọn Phần nhanh^{(Quick Parts)} trong đó.

1. Chọn Trường^(Field) từ các tùy chọn có sẵn trên màn hình của bạn.

1. Ở phía bên trái, bạn sẽ thấy danh sách các trường mà bạn có thể thêm vào tài liệu của mình. Tìm trường có nội dung NumWords^(NumWords) , chọn trường đó và nhấp vào nút OK ở dưới cùng.

1. Số lượng từ sẽ xuất hiện tại vị trí bạn đã chọn trong tài liệu của bạn.
2. Khi bạn thêm từ mới vào tài liệu, bạn sẽ cần cập nhật số lượng từ theo cách thủ công. Để thực hiện việc này, hãy nhấp chuột phải vào số từ trong tài liệu của bạn và chọn Cập nhật Trường^{(Update Field)} .

Xem số lượng từ trong Microsoft Word Online^{(View The Word Count In Microsoft Word Online)}

Nếu bạn sử dụng phiên bản trực tuyến của Microsoft Office , bạn cũng có tính năng đếm từ trong Word trực tuyến. Bạn có thể truy cập nó theo cách tương tự như phiên bản dành cho máy tính để bàn.

1. Truy cập trang web Office và đăng nhập vào tài khoản của bạn để truy cập các ứng dụng Office .
2. Tạo tài liệu mới hoặc chỉnh sửa tài liệu hiện có.
3. Nhấp vào tab Xem^(Review) lại trong thanh menu trên cùng.

1. Bấm vào tùy chọn Đếm Từ^{(Word Count)} để xem số lượng từ trong tài liệu hiện tại của bạn.

Thêm số lượng từ vào thanh trạng thái trong MS Word Online^{(Add a Word Count To The Status Bar In MS Word Online)}

Bạn cũng có thể hiển thị số từ trực tiếp trên thanh trạng thái trong phiên bản Office trực tuyến. Điều này chỉ yêu cầu bạn bật một tùy chọn trong Word trực tuyến.

1. Mở tài liệu của bạn trong Word trực tuyến.
2. Nhấp vào tab Xem^(Review) lại ở trên cùng.

1. Nhấp vào biểu tượng mũi tên xuống bên cạnh Số lượng từ^{(Word Count)} .

1. Đánh dấu chọn vào tùy chọn Show Word Count .

1. Bạn sẽ thấy số từ hiện tại trong thanh trạng thái ở cuối màn hình.

Phải làm gì nếu đếm từ trong Word không hoạt động^{(What To Do If The Word Count In Word Doesn’t Work)}

Nếu số lượng từ không tự động cập nhật trong thanh trạng thái hoặc nếu thỉnh thoảng bộ đếm bị mờ đi, bạn có thể làm một số điều để khắc phục những vấn đề này.

Khởi động lại máy tính của bạn^{(Reboot Your Computer)}

Tắt máy tính của bạn rồi bật lại^{(Turning your computer off and then back on)} sẽ khắc phục được sự cố trong đó bộ đếm từ không tự làm mới.

Vô hiệu hóa và kích hoạt tính năng đếm từ^{(Disable & Enable The Word Count)}

Bạn có thể thử tắt đếm từ và sau đó bật nó để xem liệu điều đó có khắc phục được sự cố trong đó thỉnh thoảng bộ đếm bị mờ đi hay không.

1. Nhấp chuột phải^{(Right-click)} vào thanh trạng thái trong Word và bỏ chọn Số lượng từ^{(Word Count)} .

1. Nhấp chuột phải^{(Right-click)} vào thanh trạng thái một lần nữa và đánh dấu vào Word Count .

Nếu bạn muốn đếm số từ cho nhiều tài liệu, bạn có thể hợp nhất các tài liệu của mình lại với nhau^{(merge your documents together)} và Word sẽ hiển thị số từ cho tất cả các tài liệu của bạn.

How To Show Word Count In Microsoft Word

Microsoft Word includes a word counter that lets you track the number of words that you’ve typed in your documents. It’s really useful when you work on documents that require a certain number of words or have a certain word limit. This word count in Microsoft Word helps count characters as well.

There are various ways to access the word count in Word. You can use the status bar, open the word count window, and even add the live word counter as a field to your document. You can view the word and character count in Word online as well.

View The Word Count As You Type In Microsoft Word

Microsoft Word has a real-time word counter that counts the words as you type in your document and lets you view them in the status bar. You don’t need to open any menus or windows to access it.

This comes in handy when you want a live tracker to count the words that you type in your file.

1. Open Word from the Start Menu on your computer.

1. Either start a new document or open your existing document to see the word count.
2. At the bottom-left corner of your screen, you’ll see the count of your words. It displays the total number of words that are there in all the pages of your current open document.

1. In case you don’t see the word count, right-click the status bar at the bottom of your screen and choose the Word Count option. This’ll add the word counter to the status bar.

Find Count For The Selected Words

If you have a large Word document and you only want to find the word count in Word for select text, you can do that as well using the same word counter feature.

This’ll work for all the pages in your current document but not for multiple Word documents. You need to count words for multiple documents separately using this method.

1. Right-click on your Word document, select Open with, and choose Word.

1. Select the text that you want to find the word count for. You can select as many blocks of text as you want in any pages of the document.
2. Take a look at the status bar in the bottom and it’ll say XX of YY words. XX is the word count for the selected text and YY is the total number of words in your document.

View Character & Word Count With More Details

By default, the status bar only shows a limited number of information such as your word and characters count. If you want to access more details like the number of pages and paragraphs, character count with and without spaces, then you’ll need to open the Word Count box.

This box opens from within Word on your computer.

1. Open your document in Word on your machine.
2. Find the tab that says Review at the top and click it.
3. Locate the section that says Proofing and click the Word Count option in it.

1. A small box will open on your screen letting you view the word count and other details for your document.

1. You can deselect the Include textboxes, footnotes and endnotes option if you don’t want to include them in your word count.
2. Click Close when you’ve finished viewing the word count.

Add a Word Count To Your Document

Word lets you display the word count as a field in your document. This allows you to show the word count anywhere you want in your document. The count will appear as a normal text and you can apply your formattings and styles to it if you want.

1. Open your document in Word.
2. Place the cursor where you want to display the word count.
3. Click the menu item that says Insert at the top.

1. Find the section that says Text and click the Quick Parts option in it.

1. Choose Field from the options available on your screen.

1. On the left-hand side, you’ll see a list of fields that you can add to your document. Find the field that says NumWords, select it, and click the OK button at the bottom.

1. The word count will appear at your chosen location in your document.
2. When you add new words to the document, you’ll need to manually update the word count. To do this, right-click on the word count in your document and choose Update Field.

View The Word Count In Microsoft Word Online

If you use the online version of Microsoft Office, you also have the word count feature in Word online. You can access it pretty much the same way as the desktop version.

1. Head to the Office website and log-in to your account to access the Office apps.
2. Either create a new document or edit an existing one.
3. Click the Review tab in the top menu bar.

1. Click the Word Count option to view the number of words in your current document.

Add a Word Count To The Status Bar In MS Word Online

You can display the live word count in the status bar in the Office online version as well. This only requires you to enable an option in Word online.

1. Open your document in Word online.
2. Click the Review tab at the top.

1. Click the down arrow icon next to Word Count.

1. Tick-mark the Show Word Count option.

1. You’ll see the current word count in the status bar at the bottom of your screen.

What To Do If The Word Count In Word Doesn’t Work

If the word count doesn’t automatically update in the status bar or if the counter dims every now and then, there are a few things you can do to fix these issues.

Reboot Your Computer

Turning your computer off and then back on should fix the issue where the word counter doesn’t refresh on its own.

Disable & Enable The Word Count

You can try disabling the word count and then enabling it to see if that fixes the problem where the counter dims every now and then.

1. Right-click on the status bar in Word and untick Word Count.

1. Right-click on the status bar again and tick-mark Word Count.

If you want to count words for multiple documents, you can merge your documents together and Word will show the word count for all your documents.

Related posts

• Làm cho OpenOffice Writer có giao diện và chức năng giống Microsoft Word hơn

• Cách xóa trang trong Microsoft Word

• Cách vẽ trong Microsoft Word

• Thay đổi đơn vị đo lường trong Microsoft Word

• Cách tạo lịch đơn giản trong Microsoft Word

• Cách xuất email của bạn từ Microsoft Outlook sang CSV hoặc PST

• Tạo hoặc tạo phím tắt cho Microsoft Office

• Cách đọc chính tả tài liệu trong Microsoft Word

• Cách sửa lỗi không xác định dấu trang trong Word

• Cách in trên phong bì trong Microsoft Word

• 9 cách mở tài liệu Word mà không cần Word

• Cách kết hợp nhiều tài liệu Word với nhau

• Sửa lỗi “Word Cannot Start the Converter MSWRD632.WPC / SSPDFCG_x64.CNV”

• Cách sửa lỗi Microsoft Office 25090

• Microsoft Outlook sẽ không mở? 10 cách để sửa chữa

• Cách tải Microsoft Word miễn phí

• Cách sửa chữa mọi phiên bản Microsoft Office

• Cách tạo tài liệu PDF trong Microsoft Office

• Cách Chèn Trang tính Excel vào Tài liệu Word

• Một số phông chữ khó hiểu nhất trong Microsoft Word là gì?