Những tệp bạn đang gửi có quá lớn so với một email không? Có thể bạn đã thử nhắn tin và điều đó cũng không hoạt động. May mắn thay, có rất nhiều cách để gửi các tệp lớn cho mọi người qua internet và hầu hết đều miễn phí.

Có thể đó là những bức ảnh đi nghỉ mà bạn muốn gửi cho bạn bè, những bộ phim gia đình mà chú của bạn yêu cầu, hoặc bộ sưu tập nhạc của bạn, tệp video thô 4K, dữ liệu sao lưu, trò chơi điện tử, v.v.

Bất kể bạn đang gửi gì, có nhiều cách để làm cho nó hoạt động. Tuy nhiên, trước khi chọn cách tốt nhất để gửi các tệp lớn, trước tiên hãy xác định xem chúng thực sự lớn như thế nào để bạn đang sử dụng dịch vụ phù hợp nhất (tức là không trả tiền cho những gì bạn có thể nhận được miễn phí).

Tính toán kích thước tổng thể

Bạn không thể biết dịch vụ gửi tệp nào sẽ sử dụng trừ khi bạn hiểu tệp của mình lớn như thế nào. Ví dụ: nếu bạn đang gửi một bộ phim cho ai đó có dung lượng chỉ 800 MB, bạn có thể sử dụng một dịch vụ khác với dịch vụ nếu bạn đang cố gắng phân phối một bộ sưu tập video 1 TB.

Cách dễ nhất để xem các tệp đang chiếm dung lượng bao nhiêu là đặt chúng vào một thư mục và sau đó xác định kích thước của thư mục đó. Điều tương tự cũng có thể được thực hiện với các tệp riêng lẻ nếu đó là tất cả những gì bạn đang gửi. Trong Windows và Linux , nhấp chuột phải vào mục và chọn Thuộc tính^(Properties) ; Người dùng Mac^(Mac) nên nhấp chuột phải và chọn Nhận thông tin^{(Get Info)} .

Chọn một dịch vụ chia sẻ tệp

Có rất nhiều^(lots) dịch vụ có thể chia sẻ tệp với người khác. Một tùy chọn là lưu trữ đám mây, nơi các tệp của bạn lần đầu tiên được tải lên một máy chủ từ xa được liên kết với tài khoản người dùng của bạn và từ đó bạn có thể chia sẻ các tệp đó với bất kỳ ai bạn muốn. Lợi ích là bạn chỉ phải tải lên một lần và sau đó chúng luôn có thể truy cập và dễ dàng chia sẻ với bao nhiêu người tùy thích.

Lưu trữ đám mây tạm thời tương tự như lưu trữ trực tuyến thông thường nhưng các tệp không được lưu giữ trong thời gian dài và bạn thường không cần tạo tài khoản người dùng để sử dụng chúng. Các tệp này thường có thể được chia sẻ nhiều lần với những người khác nhau thông qua một liên kết đặc biệt.

Một tùy chọn khác là sử dụng dịch vụ chia sẻ tệp P2P để các tệp không được lưu ở bất kỳ đâu và thay vào đó được chuyển trực tiếp từ máy tính của bạn sang máy tính của người khác. Bạn có thể thích dịch vụ P2P hơn vì chúng theo yêu cầu nhiều hơn, thường không có giới hạn và tệp của bạn không được lưu trực tuyến.

Vấn đề là bạn phải tải lên lại tệp trong tương lai nếu bạn quyết định chia sẻ lại, cộng với tốc độ ai đó có thể tải xuống tệp của bạn bị giới hạn bởi kết nối tải lên của bạn.

Lưu trữ đám mây^{(Cloud Storage)}

Google cung cấp cho bất kỳ ai tài khoản Google 15 GB bộ nhớ, một số trong số đó bạn có thể sử dụng trong Google Drive để chia sẻ tệp với người khác. Tải lên tệp của bạn ở đó và chia sẻ toàn bộ thư mục hoặc tệp riêng lẻ với bất kỳ ai, họ có thể tải xuống ở tốc độ tối đa. Bạn có thể trả tiền để có thêm dung lượng.

MEGA là một dịch vụ lưu trữ đám mây với trọng tâm chính là mã hóa và quyền riêng tư. Bạn sẽ nhận được 50 GB miễn phí nhưng có thể nâng cấp thêm. Các tệp và thư mục có thể được chia sẻ với bất kỳ ai và bạn có lợi khi không chia sẻ khóa giải mã để chỉ những người cụ thể có liên kết mới có thể thực sự truy cập các tệp.

MediaFire cho phép bạn tải lên các tệp có dung lượng lên tới 20 GB mà bạn có thể sử dụng với tài khoản Cơ bản^(Basic) , Pro hoặc Doanh nghiệp^(Business) đi kèm với bộ nhớ trực tuyến tương ứng là 50 GB, 1 TB và 100 TB.

Chia sẻ tệp và toàn bộ thư mục với người khác, ngay cả khi họ không phải là người dùng MediaFire . Các gói trả phí cung cấp chia sẻ liên kết nâng cao như bảo vệ bằng mật khẩu và liên kết sử dụng một lần, tải xuống thư mục, liên kết trực tiếp, v.v.

Lưu trữ đám mây tạm thời^{(Temporary Cloud Storage)}

Firefox Send cho phép bạn tải lên tới 2 GB dữ liệu (hoặc 2,5 GB nếu bạn đăng nhập) tại một thời điểm có thể hết hạn sau bất kỳ nơi nào từ một đến 100 lần tải xuống hoặc sau năm phút, một giờ, một ngày hoặc một tuần. Bạn cũng có thể bảo vệ bằng mật khẩu tải xuống.

Sử dụng WeTransfer để gửi tới 2 GB tệp cùng lúc mà bạn có thể chia sẻ qua email hoặc một URL đặc biệt . Các tệp sẽ tự động bị xóa sau một tuần trừ khi bạn tải xuống WeTransfer Plus^{(WeTransfer Plus)} , đây là một dịch vụ lưu trữ đám mây vĩnh viễn, nơi bạn có thể lưu trữ tới 500 GB dữ liệu, chia sẻ tệp bằng mật khẩu bảo vệ và hơn thế nữa.

Phiên bản miễn phí của WeSendit.com hỗ trợ gửi các tệp lớn lên đến 5 GB cho tối đa 15 người nhận đồng thời và tối đa là 500 tệp cho mỗi lần tải lên. Gửi nội dung tải xuống qua email hoặc liên kết; chúng sẽ hết hạn sau bảy ngày.

Thanh toán^(Pay) cho phí bảo hiểm và giới hạn chuyển khoản tăng lên 20 GB với các tính năng bổ sung như bảo vệ bằng mật khẩu, 100 GB dung lượng lưu trữ trực tuyến, thời gian lưu trữ không giới hạn và hơn thế nữa.

Chia sẻ tệp P2P^{(P2P File Sharing)}

ShareDrop là một trang trống nơi bạn và những người khác có thể tham gia vào một liên kết đặc biệt và chia sẻ các tệp với nhau. Không có giới hạn kích thước tệp hoặc bất kỳ tùy chỉnh nào. Chỉ cần^(Just) chọn người khác trong phòng ảo để gửi tệp đến, chọn tệp từ máy tính của bạn và yêu cầu người đó xác nhận chấp nhận và bắt đầu truyền tệp P2P .

Trang web truyền tệp miễn phí JustBeamIt cho phép bạn di chuyển tệp qua internet bất kể kích thước của chúng. Bạn được cung cấp một liên kết sử dụng một lần mà bất kỳ ai sử dụng đều có thể tải xuống các tệp bạn đã chuẩn bị, nhưng họ chỉ có 10 phút để bắt đầu tải xuống hoặc các tệp sẽ hết hạn.

Sử dụng tính năng Truyền^(Transfer) trực tiếp của Takeafile^{(Takeafile’s)} để gửi trực tiếp bất kỳ tệp nào có dung lượng lên đến 500 GB cho người khác (không tải lên máy chủ). Hoặc, sử dụng tùy chọn Tải lên^{(Cloud Upload)} đám mây làm dịch vụ lưu trữ đám mây tạm thời để người nhận có thể tải xuống tệp của bạn nhanh hơn; nó được giới hạn ở 512 MB cho mỗi tệp và không chấp nhận mọi định dạng tệp.

Cân nhắc việc nén

Cho dù bạn đang gửi tệp qua email, tải chúng lên dịch vụ lưu trữ đám mây hay chia sẻ chúng qua dịch vụ truyền tệp P2P , thì tính năng nén có thể giúp ích rất nhiều.

Ví dụ: nếu dịch vụ email của bạn không chấp nhận một vài tệp vì chúng vượt quá giới hạn vài megabyte, việc nén chúng trong một kho lưu trữ có thể hữu ích bằng cách giảm kích thước tổng thể mà chúng sẽ chiếm trong quá trình truyền.

Nén cũng rất hữu ích nếu bạn có nhiều tệp muốn chia sẻ cùng một lúc nhưng dịch vụ truyền tệp bạn đang sử dụng chỉ có thể chấp nhận tải lên một tệp duy nhất. Đặt tất cả các tệp vào một kho lưu trữ và sau đó tải lên tệp đó, sau đó người nhận có thể tải xuống và giải nén để xem tất cả các tệp bạn đã chia sẻ.

7-Zip là một trong những chương trình nén phổ biến nhất, nhưng một số tùy chọn khác bao gồm WinZip , PeaZip và các tính năng nén được tích hợp sẵn trong hệ điều hành của bạn. Bạn có thể tìm hiểu sự khác biệt giữa một số công cụ nén này^{(learn the differences between some of these compression tools)} nếu bạn không chắc nên sử dụng công cụ nào.

Ví dụ về truyền tệp

Bây giờ bạn đã có ý tưởng tốt về cách xác định dịch vụ truyền nào bạn có thể cần và tùy chọn của bạn để gửi các tệp lớn trực tuyến, hãy làm theo cùng với ví dụ này về ShareDrop để xem nó hoạt động như thế nào:

Bước 1^{(Step 1)} : Mở trang web ShareDrop^{(Open the ShareDrop website)} .

Bước 2^{(Step 2)} : Nhấn dấu cộng ở trên cùng bên phải.

Lưu ý: Nếu bạn đang chuyển các tệp lớn cho những người khác trên cùng mạng của mình - những người chia sẻ cùng địa chỉ IP công cộng^{(public IP address)} với bạn — bỏ qua Bước 5; ShareDrop sẽ tự động xác định những người dùng cục bộ khác.^{(Note: If you’re transferring the large files to other people on your same network — those that share the same public IP address as you —skip down to Step 5; ShareDrop will automatically identify other local users.)}

Bước 3^{(Step 3)} : Sao chép liên kết bạn thấy trong hộp văn bản và chia sẻ liên kết đó với người bạn đang gửi tệp.

Bước 4^{(Step 4)} : Nhấn Got it! trên trang của bạn.

Tại thời điểm này, bạn sẽ thấy tất cả những người khác đã mở liên kết mà bạn đã chia sẻ.

Bước 5^{(Step 5)} : Chọn ảnh đại diện cho người mà bạn muốn gửi file. Mọi người đều được tự nhận dạng ở cuối trang của chính họ.

Bước 6^{(Step 6)} : Chọn tệp từ máy tính mà bạn muốn gửi.

Bước 7^{(Step 7)} : Nhấn Gửi^(Send) trên trang ShareDrop , sau đó hướng dẫn người nhận nhấn Lưu^{(Save )} trên trang của họ.

Đó là nó! Bây giờ, bạn có thể xem thanh tiến trình màu xanh lam xung quanh hình đại diện của người nhận để kiểm tra xem mất bao lâu để hoàn tất quá trình chuyển P2P . Dấu kiểm màu xanh lục sẽ hiển thị nhanh chóng khi quá trình truyền tệp kết thúc.

How to Send Files Too Big for Email

Are those fileѕ you’re sending too bіg for an email? Maybe you tried text and that didn’t wоrk either. Fortunately, there are lots of ways to send large files to people ovеr the internet, and most arе even free.

Maybe it’s vacation photos you want to send to a friend, home movies that your uncle asked for, or your music collection, 4K raw video files, backup data, video games, etc.

No matter what you’re sending, there are ways to make it work. However, before choosing the best way to send the large files, first identify how big they actually are so that you’re using the most appropriate service (i.e., don’t pay for what you can get free).

Calculate the Overall Size

You can’t know which file sending service to use unless you understand how large your files are. For example, if you’re sending a movie to someone that’s just 800 MB, you can use a different service than if you’re trying to deliver a 1 TB collection of videos.

The easiest way to see how much storage the files are taking up is to put them into a folder and then identify the size of the folder. The same can be done with individual files if that’s all you’re sending. In Windows and Linux, right-click the item and choose Properties; Mac users should right-click and select Get Info.

Choose a File Sharing Service

There are lots of services out there that can share files with other people. One option is cloud storage, where your files are first uploaded to a remote server tied to your user account, and then from there you can share those files with anyone you want. The benefit is that you only have to upload it once, and then they’re always accessible and easy to share with as many people as you like.

Temporary cloud storage is similar to regular online storage but the files aren’t kept for long periods of time and you usually don’t need to make a user account to use them. The files can often be shared multiple times with different people through a special link.

Another option is to use a P2P file sharing service so that the files aren’t saved anywhere and instead transferred directly from your computer to the other person’s computer. You might prefer a P2P service because they’re more on-demand, generally have no limitations, and your files aren’t kept online.

The downfall is that you have to re-upload the files in the future if you decide to share them again, plus the speed at which someone can download your files is limited by your upload connection.

Cloud Storage

Google provides anyone with a Google account 15 GB of storage, some of which you can use in Google Drive to share files with others. Upload your files there and share whole folders or individual files with anyone, which they can download at max speeds. You can pay for more storage.

MEGA is a cloud storage service with a primary focus on encryption and privacy. You’ll get 50 GB for free but can upgrade for more. Files and folders can be shared with anyone and you have the benefit of not sharing the decryption key so that only specific people with the link can actually access the files.

MediaFire lets you upload files as large as 20 GB which you can use with your Basic, Pro, or Business account that comes with online storage of 50 GB, 1 TB, and 100 TB, respectively.

Share files and entire folders with others, even if they’re not MediaFire users. Paid plans offer advanced link sharing like password protection and one-time use links, folder downloads, direct linking, and more.

Temporary Cloud Storage

Firefox Send lets you upload up to 2 GB of data (or 2.5 GB if you log in) at a time that can expire after anywhere from one to 100 downloads, or after five minutes, one hour, one day, or one week. You can also password protect the download.

Use WeTransfer to send up to 2 GB of files at a time that you can share by email or a special URL. Files are deleted automatically after one week unless you get WeTransfer Plus, which is more of a permanent cloud storage service where you can store up to 500 GB of data, password protect file shares, and more.

The free version of WeSendit.com supports sending large files up to 5 GB to up to 15 recipients simultaneously, and maxes out at 500 files per upload. Send the downloads by email or a link; they expire in seven days.

Pay for premium and the transfer limit jumps to 20 GB with extra features like password protection, 100 GB of online storage, unlimited storage time, and more.

P2P File Sharing

ShareDrop is a blank page where you and other people can join a special link and share files amongst each other. There are no file size limits or any customizations at all. Just choose someone else in the virtual room to send the file to, pick the file from your computer, and have the person confirm to accept and start the P2P file transfer.

The JustBeamIt free file transfer website lets you move files over the internet no matter their size. You’re given a one-use link which anyone who uses can download the files you’ve prepared, but they’ve only got 10 minutes to start the download or the files expire.

Use Takeafile’s Live Transfer feature to send any file up to 500 GB directly to the other person (no server upload). Or, use the Cloud Upload option as a temporary cloud storage service so that the recipient can download your files faster; it’s limited to 512 MB per file and doesn’t accept every file format.

Consider Compression

Whether you’re sending files over email, uploading them to a cloud storage service, or sharing them over a P2P file transfer service, compression can help a lot.

For example, if your email service won’t accept a few files because they’re a few megabytes over the limit, compressing them in an archive might help by reducing the overall size they’ll take up during transmission.

Compression is also handy if you have several files you want to share at once but the file transfer service you’re using can accept only single-file uploads. Put all the files into an archive and then upload that single file, which the recipient can then download and unpack to see all the files you’ve shared.

7-Zip is one of the most popular compression programs, but some other options include WinZip, PeaZip, and the compression features built-in to your operating system. You can learn the differences between some of these compression tools if you’re not sure which one to use.

File Transfer Example

Now that you have a good idea of how to determine which transfer service you might need and what your options are for sending large files online, follow along with this example of ShareDrop to see how it looks in action:

Step 1: Open the ShareDrop website.

Step 2: Press the plus sign at the top right.

Note: If you’re transferring the large files to other people on your same network — those that share the same public IP address as you —skip down to Step 5; ShareDrop will automatically identify other local users.

Step 3: Copy the link you see in the text box and share it with the person you’re sending the file to.

Step 4: Press Got it! on your page.

At this point, you should see all the other people who have opened the link you shared.

Step 5: Select the avatar for the person you want to send the file to. Everyone is self-identified at the bottom of their own page.

Step 6: Choose the file from your computer that you want to send.

Step 7: Press Send on the ShareDrop page, and then instruct the recipient to press Save on their page.

That’s it! Now, you can watch the blue progress bar around the recipient’s avatar to check how long it will take to complete the P2P transfer. A green checkmark will briefly show when the file transfer finishes.

Related posts

• Cách xem các trang và tệp được lưu trong bộ nhớ đệm từ trình duyệt của bạn

• Cách mở tệp DDS trong Windows 10

• Cách chuyển đổi tệp IMG sang ISO

• Cách mã hóa tệp Zip

• Cách di chuyển hồ sơ và email Thunderbird của bạn sang một máy tính Windows mới

• Cách tự động sao lưu tệp vào Google Drive hoặc OneDrive để ngăn mất dữ liệu

• Cách chụp ảnh màn hình trên Nintendo Switch

• Cách chuyển đổi các tệp Analog của bạn sang định dạng kỹ thuật số

• Cách nén và giải nén tệp trên Chromebook của bạn

• Tìm hiểu xem email của bạn có bị xâm phạm dữ liệu hay không

• Cách tải xuống tệp và xem mã từ GitHub

• Cách chuyển trò chơi PS4 và lưu dữ liệu tệp vào PS5

• Quyền TrustedInstaller: Cách Thêm, Xóa hoặc Thay đổi Tệp Hệ thống

• Easy Email Extractor: Trích xuất email address từ Files, Text, Folders, URL, Chuỗi

• Cách lưu email dưới dạng tệp PDF

• Cách cài đặt macOS Big Sur trong VirtualBox trên Windows

• Cách thêm tệp GPX vào Google Maps

• Cách mở tệp hình ảnh EPS trên Windows

• Tắt Kiểm soát tài khoản người dùng (UAC) cho một ứng dụng cụ thể

• Cách thiết lập máy chủ email của riêng bạn