Trao đổi email thường là một vấn đề an toàn và các nhà cung cấp sẽ quan tâm đến tính bảo mật của các email mà bạn gửi và nhận. Tuy nhiên, mã hóa email^(Email) là thứ có thể không có sẵn trong tất cả các dịch vụ email mà bạn sử dụng. Nếu bạn muốn bảo mật email của mình hơn nữa, bạn có thể muốn sử dụng nó trong các ứng dụng email của mình.

Miễn là bạn sử dụng máy Mac, bạn có thể gửi email được mã hóa^{(send encrypted emails)} từ ứng dụng email có sẵn trên máy của mình.

Ứng dụng Thư^(Mail) được tích hợp sẵn cho phép bạn mã hóa email của mình trước khi chúng được gửi đi. Quá trình mã hóa này thực sự yêu cầu bạn cài đặt chứng chỉ email trên máy Mac^(Mac) của mình . Chứng chỉ này có thể được lấy từ bất kỳ nhà cung cấp trực tuyến nào hiện có. Thậm chí có một dịch vụ miễn phí cung cấp cho bạn chứng chỉ này miễn phí.

Khi tất cả đã được thiết lập, bạn có thể gửi email được mã hóa từ ứng dụng Thư^(Mail) trên máy Mac^(Mac) của mình . Nội dung của những email này sẽ được mã hóa có nghĩa là nếu ai đó quản lý được quyền truy cập vào những email này, tất cả những gì họ có thể đọc là văn bản lộn xộn trên màn hình không có ý nghĩa gì cả.

Nhận chứng chỉ mã hóa email miễn phí cho địa chỉ email của bạn^{(Get a Free Email Encryption Certificate For Your Email Address)}

Điều đầu tiên bạn cần làm là lấy chứng chỉ từ một trong những nhà cung cấp^{(get a certificate from one of the suppliers)} trực tuyến. Chứng chỉ này sau đó sẽ được sử dụng để xác thực các email bạn gửi từ ứng dụng Thư^(Mail) trên máy Mac^(Mac) của bạn .

Mặc dù bạn có thể sử dụng bất kỳ dịch vụ nào để lấy chứng chỉ, nhưng hiện tại dịch vụ được đề cập bên dưới cung cấp cho bạn một dịch vụ miễn phí để sử dụng cho các email cá nhân của bạn.

• Mở trình duyệt và truy cập trang web Actalis . Khi bạn đã ở đó, hãy tìm và nhấp vào liên kết có ghi Free S/MIME certificates .

• Một biểu mẫu để yêu cầu chứng chỉ sẽ xuất hiện trên màn hình của bạn. Bạn cần điền vào nó với thông tin cá nhân của bạn. Điền^(Fill) địa chỉ email của bạn vào trường Email và nhấp vào nút Gửi Email Xác minh^{(Send Verification Email)} .

• Bạn sẽ nhận được một email có mã. Sao chép mã từ email của bạn.

• Quay lại trang biểu mẫu và dán mã vào trường Mã xác minh^{(Verification code)} . Sau đó nhập hình ảnh xác thực, đánh dấu vào các ô bắt buộc và nhấp vào Gửi yêu cầu^{(Submit Request)} ở dưới cùng.
• Màn hình sau sẽ hiển thị mật khẩu cho chứng chỉ của bạn. Bạn muốn ghi chú lại vì nó sẽ không xuất hiện nữa.

Đơn xin chứng chỉ email của bạn đã được gửi. Bạn sẽ sớm nhận được một email có đính kèm chứng chỉ của bạn.

Cài đặt chứng chỉ email miễn phí trên máy Mac của bạn^{(Installing The Free Email Certificate On Your Mac)}

Sau khi nhận được chứng chỉ, bạn sẽ cần cài đặt chứng chỉ đó trong ứng dụng Chuỗi khóa^(Keychain) trên máy Mac^(Mac) của mình . Sau đó, nó sẽ cho phép bạn sử dụng nó trong ứng dụng Thư^(Mail) để gửi các email được mã hóa từ máy Mac^(Mac) của bạn .

• Tải xuống^(Download) tệp .zip chứng chỉ từ email và trích xuất nội dung của nó vào máy Mac^(Mac) của bạn .
• Bấm đúp^{(Double-click)} vào tệp chứng chỉ đã giải nén để cài đặt nó trên máy của bạn.

• Nó sẽ yêu cầu bạn nhập mật khẩu cho chứng chỉ. Nhập mật khẩu mà bạn đã ghi lại khi đăng ký chứng chỉ. Sau đó nhấn OK để tiếp tục.

Chứng chỉ sẽ được thêm vào ứng dụng, tuy nhiên, bạn sẽ không nhận được bất kỳ thông báo nào trên màn hình của mình.

Xác nhận chứng chỉ đã thực sự được cài đặt trong chuỗi khóa^{(Confirming The Certificate Was Indeed Installed In Keychain)}

Nếu bạn muốn xác minh quá trình cài đặt chứng chỉ diễn ra tốt đẹp, bạn có thể thực hiện bằng cách khởi chạy Chuỗi khóa^(Keychain) và truy cập chứng chỉ của mình.

• Nhấp vào Launchpad , tìm kiếm Keychain Access và nhấp vào nó. Nó sẽ mở.

• Trên giao diện chính, chọn Chứng chỉ của tôi^{(My Certificates)} từ thanh bên trái và nó sẽ cho phép bạn xem các chứng chỉ đã cài đặt của mình.
• Bạn sẽ thấy chứng chỉ email mới được cài đặt của mình trong ngăn bên phải.

Nó cho biết chứng chỉ đã được cài đặt thành công trên máy Mac^(Mac) của bạn .

Gửi email được mã hóa từ ứng dụng thư trên máy Mac của bạn^{(Send Encrypted Emails From The Mail App On Your Mac)}

Bây giờ chứng chỉ đã được cài đặt và bạn đã xác minh nó, bạn đã sẵn sàng để bắt đầu gửi các email đi được mã hóa từ ứng dụng Thư^(Mail) trên máy của mình. Không cần cấu hình thêm và tất cả những gì bạn cần làm về cơ bản là soạn một email mới và gửi nó đi.

Nếu bạn đã mở ứng dụng Thư^(Mail) , bạn muốn đóng ứng dụng đó trước khi làm theo các bước sau.

• Khởi chạy ứng dụng Thư^(Mail) bằng cách bạn muốn trên máy Mac^(Mac) .

• Để soạn một email được mã hóa mới, hãy nhấp vào menu Tệp ở trên cùng và chọn tùy chọn ^(File)Thư mới^{(New Message)} .

• Cửa sổ soạn email mới sẽ mở ra. Nhập địa chỉ email của người nhận vào trường Tới^(To) , nhập chủ đề, nhập nội dung email và trước khi bạn nhấn nút gửi, hãy nhấp vào biểu tượng dấu kiểm và đảm bảo nó có màu xanh lam.

• Email được ký điện tử của bạn sẽ được gửi đến người nhận của bạn. Sau khi trao đổi này được thực hiện, bạn thực sự có thể gửi một email được mã hóa. Quay lại cửa sổ soạn email mới và điền vào các trường bắt buộc. Sau đó nhấp vào biểu tượng ổ khóa bên cạnh trường Chủ đề^(Subject) và nó sẽ chuyển sang màu xanh lam.
  
  Sau đó, bạn có thể gửi email của mình.

Email bạn vừa soạn trước tiên sẽ được mã hóa bằng chứng chỉ của bạn và sau đó được gửi đến người nhận.

Gửi một email không được mã hóa từ máy Mac của bạn^{(Send An Unencrypted Email From Your Mac)}

Bạn không nhất thiết phải gửi email được mã hóa^{(send encrypted emails)} chỉ vì bạn đã cài đặt chứng chỉ trên máy của mình. Bạn vẫn có thể gửi và nhận email thông thường.

• Chỉ cần^(Simply) soạn một email mới và không bật biểu tượng khóa và dấu kiểm.

Sau đó, email của bạn sẽ được gửi dưới dạng email thông thường mà không có mã hóa nào được áp dụng cho nó.

Xóa chứng chỉ mã hóa email khỏi máy Mac của bạn^{(Remove The Email Encryption Certificate From Your Mac)}

Nếu bạn không muốn sử dụng chứng chỉ của mình nữa hoặc nếu bạn định thay thế nó bằng một chứng chỉ mới, bạn có thể muốn xóa nó khỏi máy Mac^(Mac) của mình .

• Khởi chạy ứng dụng Chuỗi khóa^(Keychain) .
• Xác định vị trí chứng chỉ của bạn giống như bạn đã làm trong một trong các phần trên.
• Nhấp chuột phải vào chứng chỉ của bạn và chọn Xóa^(Delete) .

Bạn sẽ không thể gửi email được mã hóa từ máy Mac^(Mac) của mình nữa.

How To Send Encrypted Emails From Your Mac

Exchanging emails has uѕually been a sаfе matter and the providers takе care of the security of the emailѕ that you send and receive. Emаil encryption however is something that may nоt be aνailable in all the email services that you use. If you want to further secure your emails, you may want to use it in your email apрs.

As long as you use a Mac, you can send encrypted emails from the stock email app on your machine.

The built-in Mail app allows you to encrypt your emails before they’re sent out. This encryption process actually requires you to install an email certificate on your Mac. This certificate can be obtained from any of the online providers available out there. There’s even a free service that gives you this certificate at no cost.

Once it has all been set up, you can send encrypted emails from the Mail app on your Mac. The contents of these emails will be encrypted meaning if someone manages to get access to these emails, all they’ll be able to read is scrambled text on their screen that has no meaning at all.

Get a Free Email Encryption Certificate For Your Email Address

The first thing you’ll need to do is get a certificate from one of the suppliers online. This certificate will then be used to validate the emails you send from the Mail app on your Mac.

Although you can use any service to get a certificate, currently the one mentioned below gives you a free one to use for your personal emails.

• Open a browser and head over to the Actalis website. Once you’re there, find and click on the link that says Free S/MIME certificates.

• A form to request a certificate will appear on your screen. You need to fill it in with your personal information. Fill in your email address in the Email field and click on the Send Verification Email button.

• You’ll receive an email with a code. Copy the code from your email.

• Get back to the form page and paste the code into the Verification code field. Then enter the captcha, tick-mark the required boxes, and click on Submit Request at the bottom.
• The following screen will display the password for your certificate. You want to note it down as it won’t appear again.

Your application for an email certificate has been submitted. You’ll shortly receive an email with your certificate attached to it.

Installing The Free Email Certificate On Your Mac

Once you receive the certificate, you’ll need to install it in the Keychain app on your Mac. It’ll then let you use it in the Mail app to send encrypted emails from your Mac.

• Download the certificate .zip file from the email and extract its contents to your Mac.
• Double-click on the extracted certificate file to install it on your machine.

• It’ll ask you to enter the password for the certificate. Type the password that you noted down while applying for the certificate. Then hit OK to continue.

The certificate will be added to the app, however, you won’t get any notifications on your screen.

Confirming The Certificate Was Indeed Installed In Keychain

If you want to verify the installation process went well for the certificate, you can do it by launching Keychain and accessing your certificate.

• Click on Launchpad, search for Keychain Access, and click on it. It’ll open.

• On the main interface, select My Certificates from the left sidebar and it’ll let you view your installed certificates.
• You’ll see your newly installed email certificate in the right-hand side pane.

It indicates the certificate was successfully installed on your Mac.

Send Encrypted Emails From The Mail App On Your Mac

Now that the certificate is installed and you’ve verified it, you’re ready to start sending encrypted outgoing emails from the Mail app on your machine. There’s no further configuration and all you basically need to do is compose a new email and send it out.

If you have the Mail app already open, you want to close it before you follow the following steps.

• Launch the Mail app using your preferred way on your Mac.

• To compose a new encrypted email, click on the File menu at the top and select the New Message option.

• The new email composer window will open. Enter your recipient’s email address in the To field, type the subject, type the body of the email, and before you hit that send button, click on the checkmark icon and ensure it’s blue.

• Your digitally signed email will be sent to your recipient. Once this exchange is made, you can actually send an encrypted email. Return to the new email compose window and fill in the required fields. Then click on the lock icon next to the Subject field and it’ll turn blue.
  
  You can then send out your email.

The email you just composed will be first encrypted using your certificate and then sent out to your recipient.

Send An Unencrypted Email From Your Mac

You don’t necessarily need to send encrypted emails just because you have the certificate installed on your machine. You can still send and receive regular emails.

• Simply compose a new email and don’t enable the lock and check-mark icons.

Your email will then be sent as a regular email with no encryption applied to it.

Remove The Email Encryption Certificate From Your Mac

If you no longer wish to use your certificate or if you’re going to replace it with a new one, you might want to remove it from your Mac.

• Launch the Keychain app.
• Locate your certificate like you did in one of the above sections.
• Right-click on your certificate and select Delete.

You’ll no longer be able to send encrypted emails from your Mac.

Related posts

• Cách ngăn máy Mac của bạn ngủ

• Cách sửa lại các phím Fn trên máy Mac của bạn

• Một số phím trên máy Mac của bạn không hoạt động bình thường?

• 5 cách buộc thoát ứng dụng trên máy Mac của bạn

• Cách tạo liên kết biểu tượng trên máy Mac của bạn

• Sử dụng đầu vào âm thanh dòng trên máy Mac

• Các ứng dụng tốt nhất cho Mac vào năm 2020

• Cách thay thế và hợp nhất tệp trên máy Mac

• Sao lưu máy Mac của bạn bằng Time Machine

• APFS và Mac OS Extended - Định dạng đĩa Mac nào tốt nhất?

• Cách đổi tên hàng loạt tệp trên máy Mac của bạn

• Bộ nhớ khác trên máy Mac là gì và cách dọn dẹp nó

• Cách khắc phục Google Drive không đồng bộ hóa trên máy Mac

• Cách tạo ảnh đĩa được mã hóa trong OS X

• Cách khắc phục tính năng kéo và thả không hoạt động trên máy Mac

• Cách buộc dọn sạch thùng rác trên máy Mac

• Cách di chuyển tệp trong Mac OS X

• Sử dụng Disk Utility để sao lưu máy Mac của bạn

• 5 ứng dụng sẽ đưa máy Mac mới của bạn lên một tầm cao mới

• Cách kiểm tra Rootkit trên máy Mac của bạn