Bạn cần gửi cho ai đó một số dữ liệu rất nhạy cảm trong một email được mã hóa^{(very sensitive data in an encrypted email message)} ? Tất nhiên, bạn luôn có thể gửi nó qua các kênh email thông thường, nhưng bạn có nguy cơ bị ai đó biết cách nắm bắt email khi chúng được gửi qua Internet . Khi nói đến mã hóa email, bạn phải mã hóa kết nối và mã hóa chính email đó.

Vấn đề đầu tiên do nhà cung cấp email^{(email provider)} đảm nhận một phần . Ví dụ: khi bạn sử dụng Gmail , kết nối được mã hóa bằng SSL và bạn sẽ thấy HTTPS trên thanh địa chỉ^{(address bar)} .

Điều này có nghĩa là mọi thứ bạn gửi từ máy tính của mình đến máy chủ Gmail sẽ được mã hóa. Tuy nhiên, một khi email rời khỏi máy chủ của Google và đi qua Internet , nó có thể không được mã hóa toàn bộ đến đích cuối cùng. Tại thời điểm đó, bạn phải đảm bảo rằng bản thân email đã được mã hóa, vì vậy ngay cả khi nó bị ai đó chặn, nó sẽ chỉ là vô nghĩa.

Việc triển khai mã hóa bên trong ứng dụng email hiện tại của bạn, cho dù đó là Gmail hay Outlook^{(Gmail or Outlook)} , đều yêu cầu thiết lập ban đầu và một vài bước bổ sung để người nhận có thể đọc được. Thật không may, không có nhà cung cấp email nào cung cấp mã hóa tích hợp hoạt động minh bạch giữa người gửi và người nhận^{(sender and receiver)} . Google đã cho biết họ đang thử nghiệm mã hóa đầu cuối cho Gmail^{(testing end-to-end encryption for Gmail)} thông qua tiện ích mở rộng của Chrome^{(Chrome extension)} , nhưng khi viết bài đăng này, họ vẫn chưa phát hành công cụ này.

Vì vậy, về cơ bản, lựa chọn duy nhất của bạn là cài đặt các chương trình mã hóa phức tạp trên máy tính hoặc vào trình duyệt của bạn thông qua tiện ích mở rộng và sau đó trao đổi khóa công khai với người bạn muốn gửi email hoặc đơn giản là sử dụng dịch vụ trực tuyến để gửi tin nhắn được mã hóa. Tùy chọn thứ hai dễ dàng hơn nhiều và về cơ bản chỉ yêu cầu người nhận nhập mật khẩu mà bạn cung cấp riêng cho họ qua email, điện thoại, văn bản, v.v.

Trong bài viết này, tôi sẽ liệt kê một vài công cụ để gửi email được mã hóa mà không gặp phải những rắc rối lớn như cài đặt phần mềm mã hóa^{(encryption software)} và sử dụng ứng dụng email^{(email client)} thực tế của bạn để gửi email được mã hóa. Tôi sẽ đảm bảo cập nhật bài đăng này khi Google phát hành ^(Google)công cụ mã hóa^{(encryption tool)} end-to-end của họ cho Gmail . Cảnh báo duy nhất có lẽ là dịch vụ sẽ không hoạt động trừ khi cả người gửi và người nhận^{(sender and receiver)} đều đang sử dụng Google Chrome và Gmail^{(Google Chrome and Gmail)} . Tôi đoán nó vẫn tốt hơn là không có gì.

Nếu bạn chỉ quan tâm đến việc gửi email được mã hóa cho một số ít người cũng không ngại^{(t mind)} thiết lập mã hóa ở đầu của họ, thì hãy làm theo hướng dẫn này^{(follow this guide)} tại đây giải thích cách bạn có thể thiết lập mã hóa trong ứng dụng email như Thunderbird hoặc Postbox^{(Thunderbird or Postbox)} hoặc ngay cả trong Gmail hoặc Yahoo^{(Gmail or Yahoo)} , nhưng với cùng một hạn chế là người nhận cũng sẽ cần sử dụng phần mềm mã hóa^{(encryption software)} .

Thiết lập mã hóa của riêng bạn cũng là một ý tưởng hay nếu bạn đang chia sẻ thông tin nhạy cảm cao và bạn không thể tin tưởng bất kỳ thực thể bên thứ ba nào. Tất cả các dịch vụ mà tôi đề cập bên dưới đều là các công ty tư nhân tuân theo luật pháp Hoa Kỳ^{(US law)} , có nghĩa là cơ quan chính phủ^{(government agency)} có thể buộc họ giải mã bất kỳ thứ gì trên máy chủ của họ nếu có lệnh. Ngay cả khi họ không thể giải mã dữ liệu cho cảnh sát, họ sẽ được yêu cầu từ bỏ dữ liệu đã được mã hóa. Nếu cảnh sát sau đó có thể bẻ khóa mã hóa, bạn đã gặp may.

Thư an toàn cho Gmail

Như tôi đã đề cập trước đó, Google sẽ sớm phát hành một tiện ích mở rộng mã hóa^{(encryption extension)} cho Chrome , nhưng trong thời gian chờ đợi, bạn có thể xem Thư bảo mật cho Gmail^{(Secure Mail for Gmail)} , tiện ích này cũng làm được khá nhiều điều tương tự. Sau khi cài đặt tiện ích, bạn sẽ thấy biểu tượng ổ khóa^{(lock icon)} mới bên cạnh nút Soạn^(Compose) .

Nếu nhấp vào Soạn^(Compose) , bạn sẽ nhận được cửa sổ soạn thư^{(compose window)} bình thường trong Gmail , nhưng nếu nhấp vào biểu tượng ổ khóa^{(lock icon)} , bạn sẽ nhận được một biểu mẫu email an toàn như được hiển thị bên dưới với tiêu đề màu đỏ và từ “ Bảo mật^(Secured) ” ở trên cùng.

Nhập tin nhắn của bạn bình thường và sau đó nhấp vào nút Gửi được mã hóa^{(Send Encrypted)} . Một hộp thoại mới sẽ bật lên yêu cầu bạn nhập mật khẩu mã hóa^{(encryption password)} .

Người nhận sẽ nhận được một email với một loạt văn bản được mã hóa với một liên kết để tải xuống và cài đặt tiện ích mở rộng Secure Gmail^{(Secure Gmail extension)} . Như đã đề cập trước đây, nó sẽ chỉ hoạt động nếu người nhận đang sử dụng Gmail và Chrome^{(Gmail and Chrome)} , nếu không, họ sẽ không thể đọc nội dung của email.

Nhìn chung, đó là một giải pháp tuyệt vời cho một mục đích cụ thể và vì tôi sử dụng Gmail rất nhiều và hầu hết những người tôi gửi email cũng sử dụng Gmail nên nó hoạt động tốt. Đôi khi^(Sometimes) tôi chỉ phải thuyết phục họ sử dụng Google Chrome , nhưng đó là chuyện của nó. Hy vọng rằng phần mở rộng này sẽ được mở rộng hơn nữa trong tương lai với phiên bản dành cho các trình duyệt khác nhau bên cạnh hỗ trợ cho các dịch vụ email khác.

Lockbin

Lockbin  thực hiện tất cả công việc bẩn thỉu là mã hóa dữ liệu cho bạn bằng thuật toán mã hóa^{(encryption algorithm)} mạnh , v.v., vì vậy tất cả những gì bạn phải làm là nghĩ về mật khẩu và nhấp vào ^{(password and click)} Gửi^(Send) .

Đây là cách hoạt động: khi bạn muốn gửi một tin nhắn, trước tiên bạn cần nghĩ ra một từ hoặc mật khẩu^{(word or password)} bí mật , mật khẩu này sẽ được thuật toán mật mã của họ sử dụng để mã hóa và lưu trữ email trên máy chủ của họ. Sau đó, bạn cần truyền mật khẩu này cho người sẽ nhận email qua điện thoại, tin nhắn văn bản, IM hoặc qua email không được bảo vệ!

Sau đó, người nhận truy cập Lockbin và nhập mật khẩu của mình để giải mã email trong trình duyệt cục bộ của họ. Quá trình giải mã thực tế không diễn ra trên máy chủ và do đó^{(server and hence)} không có dữ liệu nào được truyền qua Internet trong quá trình giải mã^{(decryption process)} . Ngay sau khi email được mở, thư được mã hóa sẽ bị xóa vĩnh viễn khỏi máy chủ Lockbin ; không có bản sao hoặc bản sao lưu^{(copy or backup)} được giữ. Đây là cách tin nhắn “^{(message “)} Tôi có một bí mật” của tôi được lưu trữ trên máy chủ Lockbin .

Khi người dùng mở email được mã hóa, người nhận có thể in hoặc xuất nó dưới dạng PDF^(PDF) . Nếu không có ai từng xem thư, thư sẽ vẫn được mã hóa trên máy chủ Lockbin trong tối đa 6 tháng trước khi bị xóa.

Mã hóa email Sendinc

Sendinc có một số giải pháp cho vấn đề email bảo mật^{(secure email problem)} mà tôi thực sự thích. Thứ nhất, dịch vụ miễn phí mà họ cung cấp cho phép bạn gửi 20 tin nhắn mỗi ngày với tệp đính kèm lên đến 10MB. Hai tính năng khác mà tôi thực sự thích là ứng dụng điện thoại thông minh miễn phí và ^{(smartphone app)}tiện ích bổ sung Outlook^{(Outlook add-on)} miễn phí . Điều này cho phép bạn gửi email an toàn từ điện thoại của mình hoặc từ Outlook mà không phải lo lắng về các khóa mã hóa.

Về phía người nhận, tất cả những gì họ cần là một trình duyệt web để có thể xem các email. Để sử dụng dịch vụ, bạn phải tạo một tài khoản và điều này cũng đúng với người nhận nếu họ muốn đọc tin nhắn. Sendinc không ^{(Sendinc doesn)}yêu cầu^{(t require)} bạn tạo mật khẩu vì bất kỳ người nhận nào nhận được email sẽ có thể giải mã nội dung miễn là họ tạo tài khoản. Điều đó thuận tiện hơn, nhưng bạn phải cẩn thận hơn để liên kết không bị rơi vào tay kẻ xấu.

Nhìn chung, nó hoạt động tốt và tôi thích thực tế là chúng có các ứng dụng dành cho thiết bị di động và một phần bổ trợ Outlook^{(Outlook add-in)} . Để nhận lại các email được mã hóa từ người nhận, họ sẽ phải sử dụng dịch vụ theo cách tương tự. Trong tất cả các trường hợp này, về cơ bản nó giống như việc sử dụng một nhà cung cấp email^{(email provider)} mới chỉ để gửi các email an toàn.

Có một loạt các trang web khác làm điều tương tự như đã đề cập ở trên, vì vậy tôi sẽ không liệt kê những trang đó vì những trang này hoạt động cực kỳ tốt và có nhiều tính năng nhất, v.v. Một lần nữa^(Again) , email vốn không an toàn và cho đến khi ai đó đi kèm một cách tốt hơn để gửi email, bạn sẽ gặp khó khăn với các giải pháp nửa vời này yêu cầu sử dụng bên thứ ba để gửi email hoặc yêu cầu bạn cài đặt phần mềm khá phức tạp trên máy của bạn và máy người nhận. Nếu bạn có câu hỏi, hãy đăng một bình luận. Vui thích!

How to Send Secure Encrypted Email for Free

Need to send someone some very sensitive data in an encrypted email message? Of course, you can always send it via normal email channels, but you run the risk of having your email read by someone who knows how to capture email messages as they are sent across the Internet. When it comes to encrypting email, you have to encrypt the connection and encrypt the email itself.

The first problem is partially taken care of by the email provider. For example, when you use Gmail, the connection is encrypted using SSL and you’ll notice the HTTPS in the address bar.

This means anything you send from your computer to Gmail servers will be encrypted. However, once the email leaves Google’s servers and goes across the Internet, it may not be encrypted all the way to its final destination. At that point, you have to ensure the email itself is encrypted, so even if it were to be intercepted by someone, it would just be gibberish.

Implementing encryption inside of your current email client, whether it be Gmail or Outlook, requires initial setup and a few extra steps for the recipient to read it. Unfortunately, no email provider provides in-built encryption that works transparently between sender and receiver. Google has said it’s testing end-to-end encryption for Gmail via a Chrome extension, but as of the writing of this post, it hasn’t yet released the tool.

So basically your only choices are installing complicated encryption programs on your computer or into your browser via extensions and then exchanging public keys with the person you want to send the email too or simply using an online service for sending encrypted messages. The latter option is far easier and basically only requires the recipient to enter a password that you provide to them separately via email, phone, text, etc.

In this article, I’ll list out a couple of tools for sending encrypted emails without the major hassles of installing encryption software and using your actual email client for sending encrypted email. I’ll make sure to update this post when Google releases their end-to-end encryption tool for Gmail. The only caveat that there will probably be that the service won’t work unless both sender and receiver are using Google Chrome and Gmail. I guess it’s still better than nothing.

If you’re only interested in sending encrypted email to a small number of people who also don’t mind setting up encryption on their end, then follow this guide here which explains how you can setup encryption in an email client like Thunderbird or Postbox or even in Gmail or Yahoo, but with the same restriction that the recipient will need to use encryption software also.

Setting up your own encryption is also a good idea if you’re sharing highly sensitive information and you can’t trust any third-party entities. All the services I mention below are private companies subject to US law, which means that a government agency could force them to decrypt anything on their servers if presented with a warrant. Even if they can’t decrypt the data for police, they will be required to give up the encrypted data. If the police can then crack the encryption, you’re out of luck.

Secure Mail for Gmail

As I mentioned earlier, Google is going to release an encryption extension for Chrome soon, but in the meantime, you can check out Secure Mail for Gmail, which does pretty much the same thing. Once you install the extension, you’ll notice a new lock icon next to the Compose button.

If you click Compose, you’ll get the normal compose window in Gmail, but if you click the lock icon, you’ll get a secure email form as shown below with a red heading and the words “Secured” at the top.

Type your message in normally and then click on the Send Encrypted button. A new dialog will pop up that will ask you to enter the encryption password.

The recipient will receive an email with a bunch of encrypted text with a link to download and install the Secure Gmail extension. As mentioned before, it’ll only work if the recipient is using Gmail and Chrome, otherwise, they won’t be able to read the contents of the email.

Overall, it’s a great solution for one specific purpose and since I use Gmail a lot and most of the people I email also use Gmail, it ends up working out well. Sometimes I just have to convince them to use Google Chrome, but that’s about it. Hopefully, this extension will be extended even further in the future with version for different browsers in addition to support for other email services.

Lockbin

Lockbin does all of the dirty work of encrypting the data for you using a strong encryption algorithm, etc, so all you have to do is think of a password and click Send.

Here’s how it works: when you want to send a message, you first need to think up a secret word or password, which will be used by their cryptographic algorithm to encrypt and store the email on their servers. Then you need to transmit this password to the person who will be receiving the email via phone, text message, IM, or via unprotected email!

Then the receiver visits Lockbin and enters his password to decrypt the email in his/her local browser. The actual decryption does not take place on the server and hence no data is being transferred across the Internet during the decryption process. As soon as the email is opened, the encrypted message is deleted from the Lockbin servers forever; no copy or backup is kept. Here’s how my message “I have a secret” is stored on Lockbin servers.

When the user opens the encrypted email, it can be printed or exported as a PDF by the recipient. If no one ever views the message, it will remain encrypted on Lockbin servers for up to 6 months before being deleted.

Sendinc Email Encryption

Sendinc has a couple of solutions to the secure email problem that I really like. Firstly, the free service they offer lets you send 20 messages per day with up to 10MB attachments. The other two features I really like are the free smartphone app and the free Outlook add-on. This allows you to send secure emails from your phone or from Outlook without having to worry about encryption keys.

On the recipients end, all they need is a web browser to be able to view the emails. In order to use the service, you have to create an account and the same is true for the recipient if they want to read the message. Sendinc doesn’t require you to create a password because any recipient who gets the email will be able to decrypt the contents as long as they create an account. That’s more convenient, but you have to be more careful that the link does not get into the wrong hands.

Overall, it works just fine and I like the fact that they have mobile apps and an Outlook add-in. To receive encrypted emails back from the recipients, they will have to use the service in the same way. In all of these cases, it’s basically like using a new email provider just for sending secure emails.

There are a bunch of other sites that pretty much do the same thing as mentioned above, so I won’t list those out since these work extremely well and have the most features, etc. Again, email is inherently insecure and until someone comes with a better way to do email, you’ll be stuck with these half-baked solutions that require using third parties for sending emails or requiring you to install fairly complex software on your machine and the recipients machine. If you have questions, post a comment. Enjoy!

Related posts

• 7 tài khoản email miễn phí tốt nhất mà bạn nên xem xét

• Làm thế nào để Nghe Radio Stations Online cho Free

• 10 Best Sites cần theo dõi Cartoons Online cho Free

• 6 Trang web để chơi Retro Games Online Đối Free

• 10 tài nguyên giáo dục cho Free PDF Teaching Materials and Aids

• TV và điện thoại 120Hz đang ở đây: Bạn có cần không?

• Cắt, chỉnh sửa hoặc phối lại nhạc và bài hát trực tuyến miễn phí

• 7 trang web tuyệt vời và miễn phí.

• Làm thế nào để Screen Record trên một Chromebook

• 7 trang web có sách trực tuyến miễn phí cho trẻ em

• 10 trang web kiểm tra thực tế tốt nhất đến Fight Misinformation

• Máy chủ DNS công cộng miễn phí tốt nhất

• 7 nguồn tin tức không thiên vị không bị kiểm duyệt

• 7 trang web tốt nhất để Tìm điều cần làm Near Me Đối Free

• 8 trang web tốt nhất để tìm hiểu Python Programming

• 10 trang web tốt nhất để tạo một Sankey Chart

• 12 trang web vô nghĩa nhất đến Kill Time and Have Fun

• 8 trang web tốt nhất để đọc Manga Online cho Free

• 5 Best Sites để tìm Online Tutor cho Adults and Kids

• 4 trang web tốt nhất để đọc sách miễn phí