Ngày nay, với nhiều người làm việc tại nhà hơn, các dịch vụ như Google Meet và Zoom^{(Google Meet and Zoom)} đang ngày càng phổ biến. Bạn có thể tổ chức một cuộc họp video^{(video meeting)} trực tuyến , nhìn thấy khuôn mặt của mọi người, trò chuyện và lo việc kinh doanh.

Cũng như các cuộc họp tại văn phòng, ghi chú với các mục hành động và các bản tóm tắt cho các cuộc họp trực tuyến cũng quan trọng không kém. Thật không may, nó không phải lúc nào cũng xảy ra. Để có tài liệu chính thức cho cuộc họp của bạn hoặc chia sẻ^{(meeting or share)} nó với những người không thể tham dự, hãy cân nhắc ghi lại Google Meet của bạn .

Chúng tôi sẽ hướng dẫn cách ghi lại Google Meet , xem lại những gì được ghi lại, chỉ cho bạn nơi tìm bản ghi, sau đó giải thích các tùy chọn chia sẻ và lưu^{(sharing and saving options)} cho những người tham gia.

Ai có thể ghi lại cuộc gặp gỡ trên Google

Hiện tại, Google không cung cấp tính năng ghi lại Google Meet cho tất cả mọi người. ^{(Google Meet)}Điều này có nghĩa là nếu bạn có tài khoản Google^{(Google account)} cá nhân miễn phí , bạn sẽ không thấy tùy chọn ghi âm^{(recording option)} .

Để ghi lại Google Meet , bạn phải là người tổ chức cuộc họp^{(meeting organizer)} hoặc trong cùng một tổ chức với người tổ chức.

Ngoài ra, nhóm của bạn phải có một trong các gói Google Workspace sau:

• Người đăng ký trả phí cá nhân
• Những điều cần thiết
• Tiêu chuẩn kinh doanh hoặc Plus
• Doanh nghiệp Cơ bản, Tiêu chuẩn^(Standard) hoặc Cộng
• Tiêu chuẩn giáo dục^{(Education Standard)} , Nguyên tắc cơ bản^{(Fundamentals)} hoặc Plus
• Nâng cấp Dạy và Học

Những gì có và Không được Ghi lại

Trước khi bạn ghi lại Google Meet , hãy xem lại các mục sau đây để chắc chắn rằng bạn sẽ ghi lại những gì bạn cần.

Có được ghi lại

• Người nói hoạt động
• Các tệp được trình bày 
• Màn hình được chia sẻ
• Trò chuyện

Không được ghi lại

• Phụ đề trực tiếp
• Các cửa sổ đang mở khác
• Thông báo

Giới hạn ghi

Tính năng ghi âm của Google Meet chỉ khả dụng trong trình duyệt trên máy tính của bạn. Nếu bạn là người dùng di động đã tổ chức cuộc họp, bạn có thể sử dụng tùy chọn ghi âm^{(recording option)} trên Android hoặc ghi âm trên iPhone của mình^{(record on your iPhone)} .

Bạn chỉ có thể ghi lại các cuộc họp trong tối đa tám giờ. Nếu phiên của bạn vượt quá tám giờ, quá trình ghi sẽ tự động dừng.

Nếu bạn ghim một người tham gia cuộc họp, điều này không ảnh hưởng đến người được hiển thị trong bản ghi.

Cách ghi lại một cuộc gặp gỡ trên Google

Bây giờ bạn đã biết ai có thể ghi âm, điều gì có thể ghi âm và không ghi âm cũng như các giới hạn ghi âm, hãy cùng tìm hiểu cách ghi lại Google Meet .

1. Truy cập Google Meet và đăng nhập để tham gia hoặc bắt đầu cuộc họp của bạn.
2. Chọn biểu tượng Hoạt động^(Activities) ở dưới cùng bên phải và chọn Ghi khi bạn sẵn sàng bắt đầu ghi^{(Recording when you’re ready to start recording)} .

1. Sau đó chọn Bắt đầu ghi^{(Start Recording)} .
2. Bạn sẽ thấy lời nhắc để thông báo cho những người tham gia rằng bạn đang ghi lại cuộc họp. Chọn Bắt đầu^(Start) .

1. Có thể mất một chút thời gian để bắt đầu; bạn có thể thấy một thông báo ngắn gọn giải thích điều này. Khi quá trình ghi bắt đầu, bạn sẽ thấy biểu tượng Ghi^(Record) màu đỏ ở trên cùng bên trái của màn hình.

1. Tiếp tục^(Continue) cuộc họp của bạn, ghi nhớ những mục sẽ và sẽ không ghi lại.
2. Chọn biểu tượng Hoạt động^(Activities) và chọn Ghi^(Recording) một lần nữa khi bạn muốn dừng ghi.
3. Chọn Dừng ghi^{(Stop Recording)} và xác nhận bằng cách chọn Dừng ghi^{(Stop Recording)} .

Quá trình ghi kết thúc ngay lập tức và bạn sẽ thấy một thông báo ngắn gọn rằng bản ghi của bạn sẽ được lưu vào Google Drive .

Truy cập tệp ghi âm Google Meet

Các bản ghi trên Google Meet^{(Google Meet)} được tự động lưu vào Google Drive của người tổ chức cuộc họp^{(meeting organizer)} . Ngoài ra, bạn sẽ nhận được một liên kết trực tiếp đến tệp qua email và trong Lịch Google^{(Google Calendar)} nếu cuộc họp đã được lên lịch.

Truy cập tệp trong Google Drive

1. Truy cập Google Drive và đăng nhập nếu cần.
2. Điều hướng đến Ổ của tôi^{(My Drive)} ở bên trái và tìm thư mục Bản ghi Meet^{(Meet Recordings)} ở bên phải.

1. Có thể mất vài phút để bản ghi xuất hiện. Nếu bạn chưa có thư mục Bản ghi Meet^{(Meet Recordings folder)} , Google Drive sẽ tạo một thư mục.
2. Bạn sẽ thấy bản ghi có tiêu đề số nhận dạng cuộc họp^{(meeting identifier)} cùng với ngày và giờ^{(date and time)} . Nếu Trò chuyện^(Chat) diễn ra trong cuộc họp, bạn sẽ thấy đây là một tệp văn bản^{(text file)} riêng biệt .

Truy cập tệp qua email

Cùng với việc truy cập bản ghi âm trong Google Drive , người tổ chức cuộc họp sẽ nhận được email có liên kết ghi âm^{(recording link)} trực tiếp và một liên kết khác cho bản ghi cuộc trò chuyện^{(chat transcript)} nếu có.

Truy cập tệp qua Lịch Google

Nếu Google Meet được lên lịch trước bằng Lịch Google^{(Google Calendar)} , thì một liên kết tới bản ghi sẽ được đính kèm với sự kiện lịch^{(calendar event)} để tất cả những người tham gia cuộc họp có thể truy cập.

Chỉ cần mở Lịch Google^{(Google Calendar)} và chọn sự kiện. Bạn sẽ thấy một liên kết trực tiếp đến bản ghi trong cả cửa sổ bật lên của sự kiện và trang chi tiết^{(detail page)} đầy đủ .

Xem, chia sẻ hoặc lưu bản ghi của bạn

Để xem trước bản ghi âm hoặc bản ghi cuộc trò chuyện^{(recording or chat transcript)} của bạn , chỉ cần nhấp đúp vào tệp trong thư mục Bản ghi Meet^{(Meet Recordings folder)} trên Google Drive .

Bạn có thể tải xuống, chia sẻ hoặc lấy liên kết đến tệp ghi âm (hoặc trò chuyện) từ thư mục Bản ghi Meet^{(Meet Recordings folder)} hoặc Xem trước tệp^{(File Preview)} .

Trong thư mục, bấm chuột phải vào tệp và chọn một hành động từ menu. Lưu ý^(Notice) rằng bạn có thể thực hiện các hành động bổ sung như Đổi tên^(Rename) , Tạo bản sao^{(Make a copy)} và Mở bằng^{(Open with)} .

Trên màn hình Xem trước^{(Preview screen)} , sử dụng các biểu tượng ở trên cùng hoặc mở menu Tác vụ khác^{(More Actions)} bằng cách chọn ba chấm dọc^{(three vertical dots )} ở trên cùng bên phải. Bạn sẽ thấy các loại tùy chọn giống như trên màn hình thư mục^{(folder screen)} .

Để tránh bạn hoặc người tham gia quên ghi chú trong cuộc họp hoặc để chia sẻ cuộc họp với người không thể tham dự một cách dễ dàng, chỉ cần ghi lại Google Meet .

Nếu bạn sử dụng các dịch vụ hội nghị truyền hình khác ngoài Google Meet , bạn cũng có thể ghi lại cuộc họp Thu phóng^{(record a Zoom meeting)} hoặc ghi lại cuộc gọi Skype^{(Skype call)} trên tất cả các thiết bị của mình.

How to Record a Google Meet

With more people working from home these days, services like Google Meet and Zoom are increasing in popularity. You can hold an online video meeting, see everyone’s face, chat, and take care of business.

As with in-office meetings, notes with action items and recaps for online meetings are just as important. Unfortunately, it doesn’t always happen. To have official documentation for your meeting or share it with those who couldn’t attend, consider recording your Google Meet.

We’ll walk through how to record a Google Meet, review what gets recorded, show you where to find the recording, and then explain the sharing and saving options for the participants.

Who Can Record a Google Meet

Currently, Google doesn’t offer the Google Meet recording feature to everyone. This means if you have a free personal Google account, you won’t see the recording option.

To record a Google Meet, you must be either the meeting organizer or within the same organization as the organizer.

In addition, your team should have one of these Google Workspace plans:

• Individual Premium Subscriber
• Essentials
• Business Standard or Plus
• Enterprise Essentials, Standard, or Plus
• Education Standard, Fundamentals, or Plus
• Teaching and Learning Upgrade

What Does and Does Not Get Recorded

Before you record a Google Meet, review the following items to be sure you’ll be recording what you need.

Does Get Recorded

• The active speaker
• Files presented 
• Screens shared
• Chats

Does Not Get Recorded

• Live captions
• Other open windows
• Notifications

Recording Limitations

Google Meet’s recording feature is only available in your computer’s browser. If you’re a mobile user who organized the meeting, you can use a recording option on Android or record on your iPhone.

You can only record meetings for up to eight hours. If your session goes beyond eight hours, the recording automatically stops.

If you pin a participant in the meeting, this does not affect who is displayed in the recording.

How to Record a Google Meet

Now that you know who can record, what does and doesn’t record, and the recording limitations, let’s learn how to record a Google Meet.

1. Visit Google Meet and sign in to join or start your meeting.
2. Select the Activities icon on the bottom right and choose Recording when you’re ready to start recording.

1. Then select Start Recording.
2. You’ll see a reminder to inform the participants that you are recording the meeting. Select Start.

1. It may take a moment to begin; you might see a brief message explaining this. When the recording starts, you’ll see the red Record icon on the top left of the screen.

1. Continue with your meeting, keeping in mind those items that will and will not record.
2. Select the Activities icon and choose Recording once more when you want to stop recording.
3. Select Stop Recording and confirm by choosing Stop Recording.

The recording ends immediately, and you’ll see a brief notification that your recording will be saved to Google Drive.

Access a Google Meet Recording File

Google Meet recordings are automatically saved to the meeting organizer’s Google Drive. In addition, you’ll receive a direct link to the file via email and in Google Calendar if the meeting was scheduled.

Access the File in Google Drive

1. Visit Google Drive and sign in if necessary.
2. Navigate to My Drive on the left and look for the Meet Recordings folder on the right.

1. It may take several minutes for the recording to appear. If you do not already have a Meet Recordings folder, Google Drive will create one.
2. You’ll see the recording titled with the meeting identifier along with the date and time. If Chat took place during the meeting, you’d see this as a separate text file.

Access the File Via Email

Along with accessing the recording in Google Drive, the meeting organizer receives an email with a direct recording link and another link for the chat transcript if applicable.

Access the File Via Google Calendar

If the Google Meet is scheduled ahead of time using Google Calendar, a link to the recording is attached to the calendar event for all meeting participants to access.

Simply open Google Calendar and select the event. You’ll see a link directly to the recording in both the event’s pop-up window and full detail page.

View, Share, or Save Your Recording

To see a preview of your recording or chat transcript, simply double-click the file in the Meet Recordings folder on Google Drive.

You can download, share, or obtain a link to the recording (or chat) file from the Meet Recordings folder or the File Preview.

In the folder, right-click the file and select an action from the menu. Notice you can take additional actions such as Rename, Make a copy, and Open with.

On the Preview screen, use the icons at the top or open the More Actions menu by selecting the three vertical dots on the top right. You’ll see the same types of options as on the folder screen.

To avoid you or a participant forgetting to take notes during a meeting or for an easy way to share the meeting with someone who cannot attend, just record a Google Meet.

If you use other video conferencing services in addition to Google Meet, you can also record a Zoom meeting or record a Skype call on all your devices.

Related posts

• Giải thích về OTT: Google Meet là gì và cách sử dụng nó

• Cách làm mờ nền trong Google Meet

• Làm thế nào để sử dụng Google Sheets Drop Down Lists

• 9 tính năng Hidden trong Google Maps Bạn nên kiểm tra

• Cách Filter trong tờ Google

• 8 Google Search Tips: Luôn tìm những gì bạn là Looking cho

• Làm thế nào để sắp xếp hoặc Filter bởi Color trong Google Sheets

• Cách Export and Import Chrome Bookmarks

• Cách thực hiện Line Graph trong tờ Google

• Cách xảy ra lỗi Fix SSL Security Certificate trong Chrome

• Làm thế nào để đến Inbox Zero trong Gmail

• Làm thế nào để Nhiệm vụ Sử dụng Google - Hướng dẫn Bắt đầu

• các Google App & How để sử dụng nó là gì

• Software Reporter Tool trong Chrome and How là gì để vô hiệu hóa nó

• Bạn có thể xóa tất cả các email từ Gmail cùng một lúc không?

• Cách thiết lập Voicemail trên Google Voice

• Cách xóa YouTube History and Search Activity

• 3 cách để Create Borders trong Google Docs

• Protection tăng cường nào trong Google Chrome and How để kích hoạt nó

• Cách yêu cầu một doanh nghiệp trên Google