Cách ghi lại cuộc họp thu phóng
Ghi lại cuộc họp Zoom được lưu trữ(hosted Zoom meeting) rất hữu ích cho những người không thể tham dự cuộc họp trực tiếp. Việc có thể tham khảo một phần của video sau hoặc xem lại cũng rất hữu ích.
Có hai loại bản ghi cuộc họp Thu phóng: Bản (Zoom)ghi đám mây(Cloud Recordings) và Bản ghi cục(Local Recordings) bộ .
Ghi âm cục bộ(Local Recording)
Người đăng ký Zoom(Zoom) miễn phí và trả phí có thể ghi cục bộ cuộc họp Zoom vào máy tính. (Zoom)Các tệp đã ghi sau đó có thể được tải lên các thiết bị lưu trữ đám mây như Google Drive hoặc Dropbox .
Video cũng có thể được tải lên các dịch vụ phát trực tuyến(streaming services) như Vimeo và YouTube . Các thiết bị iOS và Android không thể ghi lại các cuộc họp Thu phóng cục bộ.(Zoom)
Ghi âm trên đám mây(Cloud Recording)
Tính năng ghi trên đám mây(Cloud) chỉ khả dụng cho những người đăng ký Zoom trả phí. Và, bạn có thể ghi vào đám mây từ các thiết bị iOS và Android .
Bài viết này sẽ giải thích cách:
- Ghi lại cuộc họp Thu phóng(Zoom) bằng ứng dụng dành cho máy tính để bàn làm máy chủ lưu trữ (cục bộ)
- Cung cấp cho người tham gia khả năng ghi lại các cuộc họp Thu phóng(Zoom) từ web (cục bộ)
- Cho phép(Allow) những người tham gia nhất định ghi lại các cuộc họp Thu phóng(Zoom) từ ứng dụng (cục bộ)
Chúng tôi cũng sẽ thảo luận về cách ghi lại một cuộc họp Zoom :
- Với tư cách là người tham gia (địa phương)
- Trên thiết bị di động Android (cục bộ)
- Từ thiết bị iOS (cục bộ)
- Lên đám mây
Cuối cùng, chúng ta sẽ nói về cách:
- Thay đổi cài đặt ghi âm trên đám mây
Cách ghi lại cuộc họp thu phóng bằng ứng dụng máy tính để bàn làm chủ nhà(How To Record a Zoom Meeting Using The Desktop App As The Host)
Nếu bạn chưa tải xuống ứng dụng Zoom dành cho máy tính để bàn( downloaded the Zoom desktop) , hãy làm như vậy ngay bây giờ. Mở ứng dụng và nhấp vào biểu tượng bánh răng trên màn hình chính để mở cài đặt.
Zoom sẽ tự động tạo một thư mục trên máy tính của bạn để lưu trữ các bản ghi âm. Nhấp vào (Click) Thay đổi(Change) để chọn một vị trí khác.
Sau khi bạn đã bắt đầu cuộc gọi, hãy bấm Thêm(More) dưới ba dấu chấm, rồi chọn Ghi trên Máy tính này(Record on this Computer) . Nếu bạn không thấy nút, hãy di chuyển con trỏ của bạn xung quanh cho đến khi menu xuất hiện.
Khi bạn đã bắt đầu ghi, hãy tìm nhãn nhỏ ở góc trên bên trái. Bạn có thể tạm dừng, dừng và khởi động lại quá trình ghi.
Khi cuộc họp kết thúc và bạn đã ghi xong, tệp video MP4 sẽ tự động mở đến vị trí của nó trên máy tính của bạn.
Bạn cũng có thể tìm thấy bản ghi video trong tab Đã ghi trong phần (Recorded)Cuộc họp(Meetings) của ứng dụng.
Làm thế nào để cung cấp cho người tham gia khả năng ghi lại các cuộc họp thu phóng từ trang web(How To Give Participants The Ability To Record Zoom Meetings From The Web)
Để cho phép người khác ghi lại cuộc họp Thu phóng(Zoom) mà bạn đang tổ chức, bạn phải thay đổi cài đặt của mình.
- Đăng nhập(Log) vào tài khoản Zoom của bạn từ trình duyệt web
- Từ góc trên bên phải, nhấp vào Tài khoản của tôi (My Account )
- Ở bên trái, nhấp vào Bản ghi(Recordings)
- Xem các tab Bản ghi đám mây(Cloud Recordings) và Bản ghi cục bộ(Local Recordings)
- Nhấp vào Cài đặt(Settings) từ góc trên bên phải để đến phần Ghi âm(Recording) .
- Chuyển sang công tắc Ghi cục(Local Recording) bộ để cho phép người khác ghi lại cuộc họp của bạn.
Lưu ý: Chỉ những người đăng ký Zoom được nâng cấp mới có thể ghi vào Đám mây(Cloud) .
Cách cho phép một số người tham gia ghi lại cuộc họp thu phóng từ ứng dụng(How To Allow Certain Participants To Record Zoom Meetings From The App)
- Nhấp vào Quản lý người tham gia(Manage Participants) từ thanh dưới cùng trong Ứng dụng thu phóng(Zoom App)
- Tìm tên người dùng và nhấp vào Thêm(More)
- Nhấp vào Cho phép Ghi( Allow Record)
Cách ghi lại một cuộc họp thu phóng với tư cách là một người tham gia(How To Record A Zoom Meeting As A Participant)
Khi máy chủ Zoom cho phép bạn ghi lại cuộc họp, bạn sẽ thấy thông báo bên dưới.
- Nhấp vào Ghi(Record) ở cuối màn hình của bạn
Ghi lại cuộc họp thu phóng từ thiết bị di động Android(Record a Zoom Meeting From An Android Mobile Device)
Bạn phải có phiên bản Zoom trả phí .
- Từ cuộc họp Thu phóng, nhấn vào Thêm(More)
- Nhấn vào Ghi( Record)
- Bạn sẽ thấy thông báo rằng bạn đang Ghi(Recording ) ở trên cùng bên phải của màn hình
- Nhấn lại vào Thêm(More) để tạm dừng hoặc dừng ghi
- Tìm video của bạn trong Bản ghi của tôi(My Recordings) sau khi cuộc họp kết thúc
Ghi lại cuộc họp thu phóng từ thiết bị iOs(Record A Zoom Meeting From An iOs Device)
Ghi lại cuộc họp từ thiết bị di động yêu cầu tư cách thành viên Zoom trả phí(paid Zoom membership) . Ba phiên bản là Pro , Business và Enterprise .
Zoom lưu các bản ghi âm di động vào một thư mục trực tuyến trong đám mây Zoom . Dung lượng lưu trữ( amount of storage) bạn có tùy thuộc vào gói của bạn.
Sau đó, bạn có thể tải các tệp xuống máy tính hoặc phát trực tuyến từ trình duyệt của mình.
- Bắt đầu(Start) bằng cách mở ứng dụng Thu phóng(Zoom) từ thiết bị di động của bạn
- Nhấn vào Thêm(More) ở góc dưới cùng bên phải màn hình của bạn
- Nhấn vào Ghi vào đám mây(Record to the Cloud)
- Xem thông báo Ghi(Recording) ở đầu màn hình của bạn.
- Bạn có thể tạm dừng hoặc dừng ghi bằng cách nhấn lại vào Thêm(More)
Khi cuộc họp của bạn kết thúc, bạn có thể tìm thấy video trong Bản ghi của tôi(My Recordings) trên web.
Nếu người tham gia muốn ghi lại cuộc họp, người tổ chức phải bật các quyền giống như họ đã làm với ứng dụng dành cho máy tính để bàn.
Cách ghi lại cuộc họp thu phóng lên đám mây(How To Record a Zoom Meeting To The Cloud)
Người đăng ký trả phí Zoom(Paid Zoom) đã tự động bật tính năng ghi trên đám mây. Tất cả âm thanh, video và văn bản trò chuyện đều được lưu khi bạn ghi vào Đám mây(Cloud) . Bạn có thể phát trực tuyến các tệp từ trình duyệt hoặc tải chúng xuống máy tính.
- Bắt đầu(Start) ghi bằng cách đăng nhập vào cổng web Zoom với tư cách là quản trị viên(Zoom)
- Nhấp vào Quản lý tài khoản(Account Management) từ bảng điều hướng và chọn Cài đặt tài khoản(Account Settings)
- Xác minh rằng Ghi đám mây(Cloud Recording) được bật từ tab Ghi(Recording)
- Nếu nó bị tắt, hãy chuyển công tắc để bật nó
- Khi hộp thoại xác minh hiển thị, hãy nhấp vào Bật(Turn On)
Bạn có thể đặt cài đặt này bắt buộc đối với tất cả người dùng trong tài khoản của mình bằng cách nhấp vào biểu tượng khóa. Xác nhận cài đặt bằng cách nhấp vào Khóa(Lock) .
Cách thay đổi cài đặt ghi trên đám mây(How To Change Cloud Recording Settings)
Khi bạn đã bật tính năng ghi trên đám mây, bạn có thể thay đổi các cài đặt sau:
Ghi bố cục(Recording Layouts)
- Một người nói hoạt động và màn hình được chia sẻ trên một video
- Nội dung được chia sẻ và chế độ xem thư viện (hiển thị hình thu nhỏ của những người tham gia) trên cùng một video
- Các video riêng biệt về người nói đang hoạt động, màn hình được chia sẻ và chế độ xem thư viện
Âm thanh và Trò chuyện(Audio and Chat)
- Chỉ ghi âm thanh (tệp M4A)
- Bản ghi tin nhắn trò chuyện(Chat) trong một tệp văn bản
Cài đặt nâng cao(Advanced Settings)
- Hiển thị tên của những người tham gia
- Thêm dấu thời gian (sẽ ở múi giờ của máy chủ)
- Ghi lại(Record) hình thu nhỏ của người trình bày khi chia sẻ màn hình
- Tạo(Generate) tệp ghi cho trình chỉnh sửa video của bên thứ ba (có thể tăng kích thước tệp)
- Tự động phiên âm các bản ghi âm trên đám mây
- Lưu(Save) cuộc trò chuyện của người tham gia vào bản ghi âm
- Kiểm soát bằng địa chỉ IP ai có quyền truy cập để chia sẻ các bản ghi trên đám mây
Với các thông tin chi tiết ở trên, việc học cách ghi lại một cuộc họp Thu phóng(Zoom) sẽ trở nên đơn giản. Bạn đã sẵn sàng để bắt đầu ghi lại các cuộc họp của mình chưa?
Related posts
Cách quản lý lịch sử bản ghi thu phóng của bạn
Cách bật phụ đề chi tiết và phiên âm trực tiếp khi phóng to
Cách tổ chức cuộc họp đám mây thu phóng trên điện thoại thông minh hoặc máy tính để bàn
Cách sử dụng tính năng Thu phóng trên Chromebook
Cách tạo nền thu phóng tùy chỉnh
Cách bảo vệ bằng mật khẩu cho tệp PDF để giữ an toàn
Sử dụng Giao diện Web Truyền
Cách tham gia cuộc họp thu phóng trên điện thoại thông minh hoặc máy tính để bàn
Cách bật xác thực Steam Guard
Cách khôi phục cài đặt gốc cho Xbox One hoặc Xbox Series X
Cách mở tệp JAR trên Windows
Cách số hóa DVD
Cách tải xuống trình cài đặt Google Chrome ngoại tuyến (độc lập)
Cách mở tệp bị khóa khi chương trình khác đang sử dụng nó
Cách cập nhật Raspberry Pi
Cách chuyển đổi một đĩa động thành một đĩa cơ bản
Cách tắt khóa Windows
Tạo ứng dụng Gmail dành cho máy tính để bàn với 3 ứng dụng email này
Cách xem các trang và tệp được lưu trong bộ nhớ đệm từ trình duyệt của bạn
Cài đặt các Plugin GIMP: Hướng dẫn Cách thực hiện