Cách đồng bộ hóa Sticky Notes giữa người dùng và máy tính, trong 7 bước

Một trong những độc giả của chúng tôi muốn sử dụng Sticky Notes trên nhiều tài khoản người dùng và máy tính Windows và đồng bộ hóa chúng. Thật không may, Sticky Notes không thể thực hiện điều này theo mặc định. Nó chỉ lưu các ghi chú của bạn trên cơ sở mỗi tài khoản người dùng(user account basis) . Tuy nhiên, với một chút thủ thuật, bạn có thể đồng bộ hóa các ghi chú của mình giữa nhiều người dùng và máy tính. Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách làm điều đó.

LƯU Ý:(NOTE:) Hướng dẫn này áp dụng cho tất cả các phiên bản Windows hiện đại: Windows 7, Windows 8.1 và Windows 10 .

Bước 1. Đóng Sticky Notes

Nếu bạn vẫn mở Sticky Notes , toàn bộ quy trình sẽ không thành công. Đảm(Make) bảo rằng nó được đóng trên tất cả các tài khoản người dùng mà bạn muốn thực hiện quy trình này.

Sticky Notes, Windows, OneDrive, Dropbox, đồng bộ hóa, Steam Mover

Bước 2(Step 2) . Set Windows/File Explorer để hiển thị các tệp và thư mục ẩn

Sticky Notes lưu dữ liệu của nó trong một thư mục ẩn không được Windows Explorer hiển thị trong Windows 7 hoặc File Explorer trong Windows 8.1Windows 10 . Để tìm thấy nó, bạn cần bật "Hiển thị tệp, thư mục và ổ đĩa ẩn"("Show hidden files, folders and drives") trong Windows/File Explorer . Bạn có thể tìm thấy hướng dẫn cách bật tùy chọn này và các tùy chọn khác(option and others) tại đây: Cách cải thiện Windows & File Explorer bằng cách sử dụng Tùy chọn (Options)thư mục(Folder) .

Sticky Notes, Windows, OneDrive, Dropbox, đồng bộ hóa, Steam Mover

Bước 3. Sao lưu các ghi chú dính của bạn

Quy trình sau đây rất dễ xảy ra sai sót và sự cố nếu bạn không cẩn thận. Đó là lý do tại sao cách tốt nhất là trước tiên bạn nên tạo một bản sao lưu của Sticky Notes hiện có của bạn . Mở Windows/File Explorer và đi tới "C:\Users\ Your Username \AppData\Roaming\Microsoft\Sticky Notes" . Đảm bảo thay thế "Tên người dùng của bạn"("Your Username") bằng tên tài khoản người dùng của bạn.

Sticky Notes, Windows, OneDrive, Dropbox, đồng bộ hóa, Steam Mover

Sau đó, sao chép tệp có tên StickyNotes.snt vào ổ USB(USB drive) hoặc vào một thư mục khác từ thiết bị Windows(Windows device) của bạn . Tất cả các ghi chú của bạn được lưu trong một tệp đó.

Bước 4(Step 4) . Tải xuống(Download) và chạy Steam Mover

Steam Mover là một ứng dụng được tạo ra bởi Paul Traynier để giúp bạn di chuyển các trò chơi Steam của mình từ ổ "C:" sang một phân vùng và thư mục(partition and folder) khác . Tuy nhiên, nó cũng có thể được sử dụng thành công cho mục đích đồng bộ hóa Sticky Notes của chúng tôi .

Ứng dụng sử dụng các điểm nối NTFS - một (NTFS junction points)tính năng Windows(Windows feature) phức tạp hơn được sử dụng bởi Windows Vista , Windows 7 , Windows 8.1 và Windows 10, cho phép tạo các liên kết tượng trưng giữa các thư mục được tìm thấy ở các vị trí khác nhau. Việc tạo các liên kết tượng trưng như vậy bao gồm việc sử dụng Command Prompt và hiểu rất nhiều thuật ngữ và lệnh(terminology and commands) phức tạp .

Steam Mover thật tuyệt vời vì nó loại bỏ tất cả sự phức tạp và bất kỳ ai(complexity and anyone) cũng có thể làm việc với nó mà không gặp nhiều khó khăn. Khi bạn chạy Steam Mover , hãy đảm bảo nhấp chuột phải (hoặc nhấn và giữ) vào nó và nhấp / nhấn vào "Chạy với tư cách quản trị viên"("Run as administrator") .

Sticky Notes, Windows, OneDrive, Dropbox, đồng bộ hóa, Steam Mover

Bước 5(Step 5) . Sử dụng Steam Mover để tạo một liên kết tượng trưng đến Sticky Notes của bạn

Ở phía bên trái của cửa sổ Steam Mover , nơi có nội dung "Thư mục chung của ứng dụng Steam"("Steam Apps Common Folder") , hãy chọn thư mục nơi Sticky Notes hiện đang lưu dữ liệu của nó: "C:\Users\Your Username\AppData\Roaming\Microsoft" . Đảm bảo rằng bạn thay thế Tên(Your Username) người dùng của mình bằng tên người dùng thực của bạn. Không chọn thư mục con Sticky Notes , chỉ chọn thư mục cha của nó - thư mục Microsoft . Bạn sẽ sớm thấy lý do tại sao.

Sticky Notes, Windows, OneDrive, Dropbox, đồng bộ hóa, Steam Mover

Ở bên phải, nơi có nội dung "Thư mục thay thế"("Alternative Folder") , hãy chọn thư mục mà bạn muốn lưu trữ Sticky Notes của mình trong tương lai. Ở đây, chỉ chọn thư mục gốc của thư mục nơi các ghi chú của bạn sẽ được lưu trữ.

Ví dụ: tôi muốn lưu ghi chú của mình trong "D:\OneDrive\Sticky Notes" để ghi chú của tôi được đồng bộ hoá không chỉ giữa những người dùng cục bộ mà còn trên các thiết bị Windows khác nhau của tôi , với sự trợ giúp của tài khoản OneDrive của tôi. Trong trường hợp của tôi, điều đó có nghĩa là tôi đã chọn "D:\OneDrive" .

Sticky Notes, Windows, OneDrive, Dropbox, đồng bộ hóa, Steam Mover

Cần lưu ý rằng, nếu bạn thích các dịch vụ lưu trữ đám mây khác, bạn có thể sử dụng bất kỳ dịch vụ nào trong số chúng để đồng bộ hóa Sticky Notes của mình . Ví dụ: bạn có thể sử dụng Dropbox hoặc Google Drive(Dropbox or Google Drive) . Chúng hoạt động tốt như OneDrive . Đây là cách chúng tôi thực hiện chuyển sang Dropbox :

Sticky Notes, Windows, OneDrive, Dropbox, đồng bộ hóa, Steam Mover

Khi bạn đã chọn xong, Steam Mover hiển thị các thư mục con được tìm thấy trên thư mục bạn đã chọn ở bên trái. Tìm thư mục con Sticky Notes và chọn nó bằng một cú nhấp chuột hoặc chạm(click or tap) . Sau đó, ở cuối cửa sổ Steam Mover , bạn sẽ thấy một mũi tên trỏ sang phải. Nhấp(Click) hoặc nhấn vào nó.

Sticky Notes, Windows, OneDrive, Dropbox, đồng bộ hóa, Steam Mover

Ở bên phải, bạn sẽ thấy đường dẫn mới nơi Sticky Notes sẽ được lưu. Nếu bạn không có thư mục con Sticky Notes nào trong thư mục mẹ(parent folder) được chọn ở bên phải, công cụ sẽ tự động tạo nó. Nếu thư mục con ở đó, Steam Mover sẽ thông báo cho bạn về sự tồn tại của nó.

Sticky Notes, Windows, OneDrive, Dropbox, đồng bộ hóa, Steam Mover

Bước 6(Step 6) . Lặp lại quy trình này trên tất cả các máy tính và / hoặc tài khoản người dùng mà bạn muốn đồng bộ hóa Sticky Notes của mình

Các ghi chú cố(Sticky Notes) định hiện đã được di chuyển, nhưng chỉ dành cho tài khoản người dùng(user account) của bạn . Nếu bạn muốn làm điều tương tự với các tài khoản người dùng(user account) khác , để chúng hoạt động với cùng một tập hợp Sticky Notes , hãy đăng xuất khỏi tài khoản người dùng của bạn và đăng nhập(user account and log) vào từng tài khoản khác và lặp lại quy trình.

Điều tương tự cũng xảy ra với tất cả các máy tính mà bạn muốn đồng bộ hóa Sticky Notes của mình . Đăng nhập(Log) vào các máy tính đó và lặp lại quy trình, sử dụng cùng một tài khoản lưu trữ(storage account) đám mây , cho dù đó là OneDrive, Dropbox , Google Drive , v.v.

Bước 7(Step 7) . Sao chép Sticky Notes đã sao lưu vào vị trí mới

Khi bạn đã thiết lập tất cả các tài khoản người dùng và / hoặc máy tính, bạn sẽ thấy rằng Sticky Notes của bạn hiện đang trống, bị thiếu. Lấy tệp sao lưu(backup file) bạn đã tạo ở Bước 2(Step 2) và sao chép nó vào thư mục mới nơi lưu trữ Sticky Notes .

Sticky Notes, Windows, OneDrive, Dropbox, đồng bộ hóa, Steam Mover

Sau khi tệp sao lưu(backup file) được sao chép, bạn có thể tiếp tục bằng Sticky Notes . Từ bây giờ, chúng sẽ được đồng bộ hóa giữa tài khoản người dùng và máy tính mà bạn đã chạy quy trình này.

Khắc phục sự cố: "Không thể khởi chạy Sticky Notes . Vấn đề khi truy cập tệp"

Rất có thể khi bạn đã hoàn tất quy trình, khi bạn muốn chạy Sticky Notes trên một số tài khoản người dùng hoặc máy tính(account or computer) , bạn sẽ nhận được thông báo hiển thị bên dưới.

Sticky Notes, Windows, OneDrive, Dropbox, đồng bộ hóa, Steam Mover

Đừng hoảng sợ, vì đây chỉ là vấn đề về quyền. Tài khoản người dùng(user account) bạn đang sử dụng không có quyền đối với thư mục mới nơi bạn lưu trữ Sticky Notes của mình . Đọc hướng dẫn này: Có quyền sở hữu và thay đổi quyền(ownership and change permissions) đối với tệp và thư mục. Nó sẽ hướng dẫn bạn cách cấp quyền cho tài khoản người dùng(user account) của bạn vào thư mục đó.

Xóa liên kết tượng trưng

Tại một số thời điểm, bạn có thể muốn hoàn nguyên và làm cho Sticky Notes lưu dữ liệu của nó vào thư mục ban đầu. Để xóa liên kết tượng trưng bạn đã tạo, hãy chạy lại Steam Mover , như được hiển thị trong Bước 4(Step 4)Bước 5(Step 5) . Sau đó, chọn liên kết tượng trưng bạn đã tạo và nhấn nút Trái(Left) , ở cuối cửa sổ. Steam Mover sẽ hoàn nguyên liên kết tượng trưng.

Sticky Notes, Windows, OneDrive, Dropbox, đồng bộ hóa, Steam Mover

Lặp lại điều này trên tất cả các tài khoản người dùng và máy tính mà bạn muốn hoàn nguyên về thiết lập ban đầu.

T hings quan trọng để xem xét!

Có một vấn đề lớn với giải pháp trên. Nếu nhiều tài khoản người dùng và / hoặc máy tính hoạt động cùng lúc với Sticky Notes , thì dữ liệu chỉ được lưu trữ và đồng bộ hóa cho người dùng đã đóng Sticky Notes sau cùng. Điều rất quan trọng là các ghi chú được sử dụng một lần tại một thời điểm. Làm việc song song từ nhiều nơi trên cùng một ghi chú sẽ làm hỏng mọi thứ và bạn sẽ mất dữ liệu.

Cũng có một lợi ích lớn cho thủ tục này. Bạn có thể sử dụng thư mục mới để đồng bộ hóa ghi chú của mình trên đám mây. Sử dụng OneDrive , Dropbox hoặc Google Drive(Dropbox or Google Drive) , bạn có thể chọn thư mục Sticky Notes mới và thường xuyên sao lưu và đồng bộ hóa nó. Bằng cách này, bạn sẽ không bao giờ mất ghi chú của mình nữa.



About the author

Tôi là một chuyên gia Windows 10 được đề xuất với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành phần mềm. Tôi có kiến ​​thức chuyên môn về cả Explorer và Office 365, đồng thời tôi đặc biệt có kỹ năng trong việc cá nhân hóa và tùy chọn giao diện cho người dùng của mình. Kỹ năng của tôi là trọng tâm của công việc kinh doanh của tôi, đó là cung cấp dịch vụ khách hàng tuyệt vời thông qua các bài đánh giá trực tuyến và tận dụng các công nghệ như AI để cải thiện hỗ trợ.



Related posts