Bất chấp sự phát triển và nổi bật^{(growth and prominence)} của các ứng dụng trò chuyện và dịch vụ nhắn tin di động^{(apps and mobile messaging services)} , chúng tôi vẫn gửi và nhận email mỗi ngày. Email là một hình thức giao tiếp phổ biến trong kinh doanh, nhưng cũng là một phần không thể thiếu trong cuộc sống trực tuyến hàng ngày của chúng ta vì hầu hết các trang web đều yêu cầu địa chỉ email để tạo tài khoản.

Microsoft Outlook chỉ huy một cơ sở người dùng^{(user base)} đang hoạt động gồm hơn 400 triệu người, nhiều người trong số họ mở email từ các thiết bị di động chạy nền tảng Android và iOS. Do đó, đồng bộ hóa Outlook trên thiết bị di động và với các dịch vụ khác là cần thiết để dễ dàng truy cập từ bất kỳ thiết bị hoặc vị trí^{(device or location)} nào .

Một trong những tính năng năng suất mạnh mẽ nhất của bất kỳ giao tiếp qua email nào là danh sách liên hệ, là yếu tố then chốt trong giao tiếp cá nhân và kinh doanh^{(business communication)} của chúng ta .

Nếu bạn là người dùng Microsoft Outlook trung thành và không^{(Microsoft Outlook user and aren)} chắc chắn về cách đồng bộ hóa danh bạ Outlook với thiết bị di động hoặc ^(Outlook)các dịch vụ email khác^{(other email services)} của mình , đừng lo lắng. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn một số cách giải quyết để sử dụng.

Cách đồng bộ hóa Danh bạ Outlook^{(How To Sync Outlook Contacts)}

Các bước trong hướng dẫn này có thể khác nhau giữa các hệ điều hành và thiết bị. Kiểm tra để đảm bảo rằng quyền truy cập vào Danh sách liên hệ^(Contacts) được cho phép đối với Outlook trước khi tiếp tục thiết lập đồng bộ hóa.

Đồng bộ hóa Danh bạ Outlook với Android^{(Sync Outlook Contacts To Android)}

Để đồng bộ hóa danh bạ Outlook với ^(Outlook)thiết bị Android^{(Android device)} của bạn, nhà cung cấp dịch vụ email của bạn phải sử dụng Microsoft Exchange ActiveSync . Hầu hết các nhà cung cấp lớn như Gmail đều làm như vậy.

• Trên thiết bị Android của bạn, mở Cài đặt^(Settings) , chạm vào Ứng dụng^(Apps) (hoặc Ứng dụng).

• Nhấn vào Outlook.

• Trong Cài đặt ứng dụng^{(App Settings)} , nhấn Quyền.^{(Permissions.)}

• Chuyển sang công tắc Danh bạ^(Contacts) để bật nó (nếu bị tắt).

• Mở ứng dụng Outlook và đi tới Cài đặt^(Settings) .
• Nhấn vào tài khoản của bạn rồi nhấn vào Đồng bộ hóa Danh bạ^{(Sync Contacts)}

Đồng bộ hóa Danh bạ Outlook với Gmail^{(Sync Outlook Contacts With Gmail)}

Gmail là một dịch vụ email^{(email service)} phổ biến với hơn 1,5 tỷ người dùng hoạt động hàng tháng. Rất may, thật dễ dàng đồng bộ hóa danh bạ Outlook của bạn với nhà cung cấp này vì nhà cung cấp này sử dụng ^(Outlook)Microsoft Exchange ActiveSync .

• Để đồng bộ hóa danh bạ Outlook của bạn với ^(Outlook)Gmail , hãy tải xuống ứng dụng Gmail^{(Gmail app)} (nếu ứng dụng này chưa có trên thiết bị của bạn) hoặc cập nhật.
• Đăng ký tài khoản Outlook^{(Outlook account)} của bạn trên Gmail . Bạn sẽ cần một tài khoản Outlook^{(Outlook account)} hợp lệ để thực hiện việc này, vì vậy hãy đăng ký^{( register)} một tài khoản nếu bạn chưa có, thiết lập và đăng nhập vào máy tính của bạn để kiểm tra xem đồng bộ hóa có hoạt động bình thường hay không.
• Đăng nhập^(Log) vào tài khoản Outlook^{(Outlook account)} của bạn từ ứng dụng Gmail^{(Gmail app)} bằng chính thông tin đăng nhập bạn sử dụng trên máy tính để bàn. Mở Gmail và nhấn vào Menu (ba đường ngang) ở bên trái.

• Nhấn vào Cài đặt.^(Settings.)

• Nhấn vào Thêm tài khoản.^{(Add account.)}

• Trên trang tiếp theo, bạn sẽ thấy danh sách các dịch vụ email mà ứng dụng Gmail^{(Gmail app)} hỗ trợ. Nhấn vào Exchange và Office 365.^{(Exchange and Office 365.)}

Lưu ý:^{(Note: )} Không chọn Outlook , Hotmail và Live^{(Hotmail and Live)} vì các dịch vụ này sử dụng IMAP và POP^{(IMAP and POP)} , là các giao thức đồng bộ không thể đồng bộ danh bạ hoặc lịch. Họ chỉ đồng bộ hóa email.

• Nhập địa chỉ email và mật khẩu^{(email address and password)} của bạn vào trang tiếp theo. 
• Nó sẽ bắt đầu xác thực cài đặt máy chủ trên thiết bị Android^{(Android device)} của bạn . Nếu cửa sổ bật lên yêu cầu ^{(popup requesting)} Quản trị bảo mật từ xa^{(Remote security administration)} xuất hiện, hãy nhấn vào OK , sau đó hoàn tất quá trình đăng nhập của bạn trên trang tiếp theo.

Lưu ý: ^{(Note: )}Đảm^(Make) bảo Gmail có thể truy cập danh bạ và lịch của bạn. Bạn có thể kiểm tra điều này bằng cách đi tới Cài đặt^(Settings) > Ứng dụng^(Apps) (Applications)> Quyền^{(Permissions)} và chuyển nút Danh bạ^{(Contacts )} sang màu xanh lục.

Đồng bộ danh bạ Outlook với iPhone^{(Sync Outlook Contacts With iPhone)}

iPhone thường thực hiện tốt việc đồng bộ hóa và cập nhật danh bạ trên các ứng dụng và thiết bị^{(apps and devices)} . Tuy nhiên, điều này không phải lúc nào cũng đúng, đặc biệt là khi có cài đặt quyền không chính xác hoặc các vấn đề phần mềm chung như lỗi ngăn Outlook đồng bộ hóa với điện thoại của bạn.

Bạn có thể đồng bộ danh bạ Outlook trên iPhone bằng Cài đặt^(Settings) , iTunes, iCloud, qua email, bằng cách nhập dưới dạng vCards hoặc thông qua Exchange .

Sử dụng Cài đặt^{(Using Settings)}

• Mở Cài đặt^(Settings) và nhấn Outlook > Contacts.
• Chuyển Làm mới ứng dụng nền^{(Background App Refresh)} thành màu xanh lục.

• Mở ứng dụng Outlook^{(Outlook app)} và đi tới Settings > your account> Sync Contacts

Sử dụng iTunes^{(Using iTunes)}

Bên cạnh vai trò là một trình phát nhạc^{(music player)} hoặc công cụ lưu trữ^{(storage tool)} an toàn , iTunes còn có thể quản lý và lưu trữ dữ liệu từ iPhone của bạn, giúp bạn dễ dàng cập nhật và chuyển danh bạ  Outlook giữa các thiết bị.^(Outlook)

Đảm^(Make) bảo rằng iCloud đã được tắt trước khi sử dụng iTunes để đồng bộ hóa danh bạ Outlook của bạn.^(Outlook)

• Kết nối iPhone với PC và mở iTunes . 
• Nhấn vào biểu tượng iPhone^{(iPhone icon)} và đi tới Cài đặt^(Settings) > Thông tin.^(Info.)

• Nhấn vào hộp kiểm Đồng bộ liên hệ với^{(Sync Contacts with)} và chọn Outlook từ danh sách. 
• Chọn Áp dụng^(Apply) để hoàn tất thiết lập.

Sử dụng iCloud^{(Using iCloud)}

Trước khi đồng bộ hóa danh bạ Outlook với iPhone bằng iCloud, hãy đảm bảo rằng bảng điều khiển iCloud^{(iCloud control panel)} dành cho Windows có sẵn hoặc được cài đặt trên PC của bạn^{( installed on your PC)} .

Lưu ý:^{(Note: )} iCloud không cho phép bạn chỉ đồng bộ danh bạ lên đám mây. Nếu bạn không ngại^{(t mind)} tải toàn bộ lịch, thư và danh bạ của mình lên bộ nhớ iCloud, hãy thực hiện các bước bên dưới.

• Khởi chạy iCloud trên PC của bạn và đăng nhập^{(PC and sign)} bằng ID và mật khẩu^{(ID and password)} của bạn . 
• Nhấn vào hộp kiểm Thư, Danh bạ, Lịch và Công^{(Mail, Contacts, Calendars, and Tasks)} việc .
• Nhấn vào Áp dụng^(Apply) .

Qua Email^{(Via Email)}

Bạn có thể chuyển danh bạ Outlook sang iPhone bằng email của mình, mặc dù quá trình này hơi lâu.

• Mở ứng dụng Outlook trên máy tính^{(Outlook desktop)} . 
• Nhấp vào File > Open > Import.

• Trong trình hướng dẫn Import/Export , hãy chọn Xuất sang tệp^{(Export to a file)} .
• Nhấp vào Tiếp theo^(Next) .

• Nhấp vào Giá trị được phân tách bằng dấu phẩy (Windows)^{(Comma Separated Values (Windows))} và nhấp vào Tiếp theo^(Next) .

• Chọn thư mục có liên hệ bạn muốn xuất và nhấp vào Tiếp theo.^(Next.) 
• Đặt tên cho tệp CSV^{(CSV file)} của bạn , lưu nó và nhấp vào Next > Finish.
• Soạn email mới và tải lên tệp CSV mà ^{(CSV file)} Outlook tạo dưới dạng tệp đính kèm và gửi đến địa chỉ email^{(email address)} được kết nối với iPhone của bạn. 
• Trên iPhone của bạn, mở email, nhấn vào tệp đính kèm và làm theo các bước lên đến tùy chọn Thêm Tất cả Danh bạ^{(Add All Contacts)} .

Lưu ý:^{(Note: )} Không phải tất cả các thiết bị iOS đều hoạt động với các tệp CSV^(CSV) theo cách giống nhau. Một số chỉ cung cấp bản xem trước của tệp mà không nhắc bạn thêm chúng làm địa chỉ liên hệ.

Nhập danh bạ dưới dạng vCards^{(Importing Contacts As vCards)}

Phương pháp này cho phép bạn đồng bộ hóa danh bạ Outlook với iPhone bằng cách chuyển đổi chúng thành vCards hoặc danh thiếp điện tử mà bạn có thể xem trên bất kỳ phiên bản Outlook^{(Outlook version)} nào . Tuy nhiên, vCards chỉ được tạo trên ứng dụng Outlook trên máy tính^{(Outlook desktop)} .

• Mở Outlook và nhấp vào Danh bạ.^{( Contacts.)}

• Chọn các liên hệ bạn muốn đồng bộ hóa và nhấp vào File>Save As>Save as type và chọn Tệp vCard^{(vCard Files)} .

• Chọn một vị trí để lưu vCard của bạn, đặt tên cho thẻ đó và nhấp vào ^{(name and click)} Lưu.^(Save.)
• Trên iCloud.com , đăng nhập và nhấp vào Settings > Import vCard . 

• Chọn vCard bạn đã lưu và nhấp vào Nhập^(Import) .

iCloud sẽ thêm danh bạ của bạn vào thư mục Tất cả danh bạ^{(All Contacts)} . Thách thức với việc sử dụng vCards là bạn phải tạo và nhập một liên hệ mới mỗi khi bạn thêm liên hệ mới trong Outlook .

Thông qua trao đổi^{(Through Exchange)}

Phương pháp này chỉ hoạt động nếu iPhone của bạn được kết nối với mạng nội bộ của công ty. Nếu công ty của bạn có máy chủ Exchange^{(Exchange server)} , bạn có thể đồng bộ hóa danh bạ Outlook của mình với máy chủ đó và truy cập chúng trên iPhone của bạn.

• Mở iPhone của bạn và đi tới Settings > Mail, Contacts, Calendars (Chọn Exchange nếu đây là lần đầu tiên bạn thiết lập điều này). 

• Chọn Thêm tài khoản.^{(Add Account.)}

• Chọn Exchange.

• Nhập email, tên người dùng và mật khẩu của bạn và nhấp vào Tiếp theo^(Next) . 
• IPhone của bạn sẽ liên hệ với Máy chủ Exchange^{(Exchange Server)} , vì vậy hãy đảm bảo rằng bạn biết địa chỉ máy chủ^{(server address)} vì bạn sẽ cần nhập địa chỉ đó vào đây.
• Chọn Danh bạ^{(Contacts )} từ các tùy chọn của các mục bạn muốn đồng bộ hóa và bạn đã sẵn sàng.

Đồng bộ hóa Danh bạ Outlook với iPad^{(Sync Outlook Contacts With iPad)}

Đối với iPad, bạn có hai tùy chọn để sử dụng khi đồng bộ hóa danh bạ Outlook - iTunes hoặc iCloud. Nếu sử dụng iCloud trên máy tính, bạn có thể sao chép danh bạ vào iCloud và truy cập chúng từ iPad của mình. 

Tuy nhiên, nếu sử dụng iTunes trên máy tính, bạn có thể đồng bộ danh bạ bằng iTunes với iPad.

Sử dụng iTunes^{(Using iTunes)}

• Đảm bảo^{(Make sure)} bạn có phiên bản iTunes mới nhất, mở nó và đăng nhập bằng thông tin đăng nhập bạn sử dụng trên iPad của mình.
• Kết nối iPad với máy tính của bạn và chọn nó từ iTunes. 
• Bấm vào Thông tin^(Info) và chọn các tùy chọn đồng bộ cho thư, lịch và danh bạ, trong trường hợp này là Sync contacts with > Outlook . 
• Nếu bạn có nhiều nhóm liên hệ, hãy chỉ định nhóm bạn muốn đồng bộ hóa bằng cách nhấp vào Chọn nhóm^{(Select Group)} hoặc đồng bộ hóa tất cả chúng và nhấp vào Đồng bộ hóa.^(Sync.)

• Nhấp vào tab Tóm tắt để ^(Summary)đồng bộ hóa không dây^{(wireless syncing)} và nhấp vào Đồng bộ hóa với thiết bị này qua WiFi^{(Sync with this device over WiFi)} . 

Kể từ bây giờ, khi iPad của bạn được bật và iTunes đang chạy trên máy tính của bạn, quá trình đồng bộ hóa sẽ tự động diễn ra.

Sử dụng iCloud^{(Using iCloud)}

Trước khi sử dụng phương pháp này, hãy đảm bảo rằng bạn có Bảng điều khiển iCloud cho Windows^{(iCloud Control Panel for Windows)} trên máy tính của mình. Đăng nhập bằng^(Sign) thông tin đăng nhập cho iPad của bạn và chọn các tùy chọn đồng bộ hóa bạn muốn sử dụng - trong trường hợp này là Danh bạ với Outlook^{(Contacts with Outlook)} .

• Mở Cài đặt^(Settings) trên iPad của bạn.
• Chọn Thư, Danh bạ, Lịch.^{(Mail, Contacts, Calendars.)}
• Nhấp vào iCloud.

• Đăng nhập bằng ID Apple^{(Apple ID)} của bạn và chọn Thư, Danh bạ và Lịch^{(Mail, Contacts and Calendars )} để đồng bộ hóa chúng với Outlook qua iCloud. 
• Bạn có thể chọn để chọn các tùy chọn đồng bộ iCloud khác như Tìm iPhone của tôi^{(Find My iPhone)} hoặc Tài liệu và Dữ liệu^{(Documents and Data)} .

Đồng bộ hóa với Outlook.com hoặc Exchange^{(Sync To Outlook.com Or Exchange)}

• Mở Cài đặt^(Settings) trên iPad của bạn và chọn Thư, Danh bạ và Lịch^{(Mail, Contacts and Calendars)} rồi nhấn Thêm tài khoản.^{(Add Account.)}

• Nhấn vào Microsoft Exchange để đồng bộ hóa với máy chủ tại nơi làm việc^{(workplace server)} của bạn hoặc chọn Outlook.com để đồng bộ hóa với tài khoản Outlook.com^{(Outlook.com account)} .

• Nhập email, tên người dùng và mật khẩu của bạn (nếu kết nối qua Máy chủ Exchange^{(Exchange Server)} , hãy nhập tên miền^{(type domain name)} , mặc dù đó là tùy chọn). 
• Nhấn vào Tiếp theo^(Next) . 
• IPad của bạn sẽ liên hệ với Exchange Server . Nhập^(Enter) tên miền^{(domain name)} vào đây và nhấn Tiếp theo^(Next) .
• Chọn^(Select) các dịch vụ bạn muốn đồng bộ hóa - Thư, Danh bạ hoặc Lịch^{(Mail, Contacts or Calendars)} - và thế là xong.

Đồng bộ hóa Danh bạ Outlook với iCloud^{(Sync Outlook Contacts With iCloud)}

Nếu bạn có tệp PST^{(PST file)} trên máy tính có tất cả dữ liệu hồ sơ Outlook^{(Outlook profile)} , bạn có thể nhập danh bạ vào iCloud thành hai phần - chuyển đổi danh bạ PST thành vCards rồi nhập tệp vào iCloud.

Convert a PST file Into a vCard/VCF

Bạn có thể chuyển đổi tệp .PST^{(.PST file)} thành vCard bằng công cụ như SysTools vCard Export Tool .

• Tải^(Download) công cụ xuống máy tính của bạn và nhấp vào ^{(computer and click)} Thêm tệp^{(Add File)} .

• Bạn sẽ nhận được các tùy chọn Tệp^(File) và Thư mục^(Folder) . Nếu bạn có một tệp, hãy nhấp vào tùy chọn Tệp^{(File )} . Nếu chúng có nhiều tệp trong một thư mục, hãy nhấp vào tùy chọn Thư mục^(Folder) .

• Nhấp vào Duyệt^(Browse) và chọn tệp PST^{(PST file)} của bạn , sau đó nhấp vào Thêm^(Add) . Công cụ sẽ hiển thị cho bạn bản xem trước của toàn bộ dữ liệu tệp PST^{(PST file)} .

• Chọn danh bạ và nhấp vào Xuất. ^(Export. )
• Trong Tùy chọn xuất^{(Export Options)} , bấm vCard và chọn thẻ từ vị trí của nó. 
• Nhấp vào Xuất^{(Export )} để chuyển đổi tất cả các địa chỉ liên hệ thành tệp VCF^{(VCF file)} . 
• Bạn sẽ nhận được thông báo rằng quá trình xuất đã hoàn tất. Đi tới thư mục vị trí và kiểm tra^{(location folder and check)} tệp VCF^{(VCF file)} .

Nhập vCard vào iCloud^{(Import a vCard Into iCloud)}

• Đăng nhập^(Sign) vào tài khoản của bạn bằng thông tin đăng nhập iCloud của bạn. 
• Nhấp vào Danh bạ^(Contacts) và đi tới biểu tượng bánh răng^{(gear icon )} ở cuối màn hình. 
• Nhấp vào biểu tượng và chọn Nhập vCard.^{(Import vCard.)}

• Nhấp vào Duyệt qua^(Browse) để tìm tệp VCF^{(VCF file)} của bạn , chọn nó và nhấp vào Mở. ^(Open. )
• Tất cả các liên hệ Outlook của bạn trong tệp vCard^{(vCard file)} sẽ được đồng bộ hóa với iCloud.

How To Sync Outlook Contacts With Android, iPhone, Gmail & More

Despite the growth and prominence of chat apps and mobile messaging services, we still send and receіve emaіls everу daу. Email is a common fоrm of cоmmunicatiоn in buѕiness, but also an integral part of our daily online lіfe since most websites require email addresѕes to create accoυnts.

Microsoft Outlook commands an active user base of more than 400 million people, many of whom open emails from mobile devices running Android and iOS platforms. Consequently, syncing Outlook on mobile devices and with other services is necessary to ease access from any device or location.

One of the most powerful productivity features of any email communication is the contacts list, which is pivotal to our personal and business communication.

If you’re a loyal Microsoft Outlook user and aren’t sure how to sync Outlook contacts with your mobile device or other email services, don’t worry. We’re going to show you a few workarounds to use.

How To Sync Outlook Contacts

The steps in this guide may vary between operating systems and devices. Check that access to Contacts is allowed for Outlook before proceeding with the sync setup.

Sync Outlook Contacts To Android

To sync Outlook contacts with your Android device, your email provider must use Microsoft Exchange ActiveSync. Most major providers like Gmail do.

• On your Android device, open Settings, tap Apps (or Applications).

• Tap Outlook.

• Under App Settings, tap Permissions.

• Toggle the Contacts switch to enable it (if disabled).

• Open the Outlook app and go to Settings.
• Tap your account and then tap Sync Contacts

Sync Outlook Contacts With Gmail

Gmail is a popular email service with more than 1.5 billion active monthly users. Thankfully, it’s easy to sync your Outlook contacts with this provider as it uses Microsoft Exchange ActiveSync.

• To sync your Outlook contacts with Gmail, download the Gmail app (if it’s not already on your device), or update it.
• Register your Outlook account on Gmail. You’ll need a valid Outlook account to do this, so register for one if you don’t have, set it up and log in on your computer to check that the sync works properly.
• Log into your Outlook account from the Gmail app using the same credentials you use on desktop. Open Gmail and tap Menu (three horizontal lines) on the left side.

• Tap Settings.

• Tap Add account.

• On the next page, you’ll see a list of email services that the Gmail app supports. Tap Exchange and Office 365.

Note: Don’t select Outlook, Hotmail and Live as these services use IMAP and POP, which are sync protocols that can’t sync contacts or calendar. They only sync email.

• Type your email address and password in the next page. 
• It’ll start validating server settings on your Android device. If a popup requesting Remote security administration appears, tap OK and then complete your sign-in on the next page.

Note: Make sure Gmail can access your contacts and calendar. You can check this by going to Settings > Apps (Applications) > Permissions and toggle the Contacts switch to on to green.

Sync Outlook Contacts With iPhone

iPhones usually do a good job of syncing and updating contacts across apps and devices. This isn’t always the case though, especially where there are incorrect permission settings or general software issues like bugs that stop Outlook from syncing with your phone.

You can sync Outlook contacts on iPhone using Settings, iTunes, iCloud, via email, by importing as vCards, or through Exchange.

Using Settings

• Open Settings and tap Outlook > Contacts.
• Switch Background App Refresh on to green.

• Open the Outlook app and go to Settings > your account> Sync Contacts

Using iTunes

Besides being a music player or safe storage tool, iTunes can manage and store data from your iPhone too, making it easy to update and transfer your Outlook contacts across devices. 

Make sure iCloud is disabled before using iTunes to sync your Outlook contacts.

• Connect your iPhone to your PC, and open iTunes. 
• Tap the iPhone icon and go to Settings > Info.

• Tap the Sync Contacts with checkbox and select Outlook from the list. 
• Select Apply to complete the setup.

Using iCloud

Before syncing your Outlook contacts to your iPhone with iCloud, ensure the iCloud control panel for Windows is available or installed on your PC.

Note: iCloud doesn’t let you sync only contacts to the cloud. If you don’t mind uploading your calendars, mail, and contacts altogether to iCloud storage, take the steps below.

• Launch iCloud on your PC and sign in with your ID and password. 
• Tap the Mail, Contacts, Calendars, and Tasks checkbox.
• Tap Apply.

Via Email

You can transfer your Outlook contacts to your iPhone using your email, though it’s a bit of a lengthy process.

• Open the Outlook desktop application. 
• Click File > Open > Import.

• In the Import/Export wizard, select Export to a file.
• Click Next.

• Click Comma Separated Values (Windows) and click Next.

• Select the folder with the contacts you’d like to export and click Next. 
• Name your CSV file, save it and click Next > Finish.
• Compose a new email and upload the CSV file Outlook generates as an attachment, and send it to an email address connected to your iPhone. 
• On your iPhone, open the email, tap the attachment, and follow the steps up to the Add All Contacts option.

Note: Not all iOS devices work with CSV files the same way. Some offer only a preview of the file without prompting you to add them as contacts.

Importing Contacts As vCards

This method enables you to sync Outlook contacts with iPhone by converting them to vCards or electronic business cards that you can view on any Outlook version. However, vCards are only created on the Outlook desktop app.

• Open Outlook and click Contacts.

• Pick the contacts you want to sync and click File>Save As>Save as type and select vCard Files.

• Pick a location to save your vCard, give it a name and click Save.
• On iCloud.com, sign in and click Settings > Import vCard. 

• Select the vCard you saved and click Import.

iCloud will add your contacts to the All Contacts folder. The challenge with using vCards is that you have to create and import a new one each time you add new contacts in Outlook.

Through Exchange

This method works only if your iPhone is connected to your internal corporate network. If your company has an Exchange server, you can sync your Outlook contacts with it and access them on your iPhone.

• Open your iPhone and go to Settings > Mail, Contacts, Calendars (Select Exchange if it’s your first time to set this up). 

• Select Add Account.

• Select Exchange.

• Type your email, username and password, and click Next. 
• Your iPhone will contact the Exchange Server, so make sure you know the server address as you’ll need to enter it here.
• Choose Contacts from the options of items you want to sync, and you’re good to go.

Sync Outlook Contacts With iPad

For iPad, you have two options to use when syncing Outlook contacts – iTunes or iCloud. If you use iCloud on your computer, you can copy contacts to iCloud and access them from your iPad. 

However, if you use iTunes on your computer, you can sync contacts using iTunes to your iPad.

Using iTunes

• Make sure you have the latest iTunes version, open it and sign in with the credentials you use on your iPad.
• Connect the iPad to your computer, and select it from iTunes. 
• Click Info and select the sync options for mail, calendars, and contacts, in this case, Sync contacts with > Outlook. 
• If you have multiple contact groups, specify the one you want to sync by clicking Select Group, or sync all of them and click Sync.

• Click the Summary tab for wireless syncing, and click Sync with this device over WiFi. 

From now on, when your iPad is turned on, and iTunes is running on your computer, syncing will happen automatically.

Using iCloud

Before using this method, make sure you have iCloud Control Panel for Windows on your computer. Sign in with the credentials for your iPad, and select the sync options you’d like to use – in this case it’s Contacts with Outlook.

• Open Settings on your iPad.
• Select Mail, Contacts, Calendars.
• Click iCloud.

• Sign in with your Apple ID, and select Mail, Contacts and Calendars to sync them with Outlook via iCloud. 
• You can choose to select other iCloud sync options like Find My iPhone or Documents and Data.

Sync To Outlook.com Or Exchange

• Open Settings on your iPad and select Mail, Contacts and Calendars and tap Add Account.

• Tap Microsoft Exchange to sync with your workplace server, or select Outlook.com to sync with an Outlook.com account.

• Type your email, username and password (if connecting via Exchange Server, type domain name, though it’s optional). 
• Tap Next. 
• Your iPad will contact the Exchange Server. Enter the domain name here and tap Next.
• Select the services you’d like to sync – Mail, Contacts or Calendars – and that’s it.

Sync Outlook Contacts With iCloud

If you have a PST file on your computer that has all your Outlook profile data, you can import the contacts to iCloud in two parts – convert the PST contacts into vCards and then import the file into iCloud.

Convert a PST file Into a vCard/VCF

You can convert the .PST file into a vCard using a tool like SysTools vCard Export Tool.

• Download the tool to your computer and click Add File.

• You’ll get the File and Folder options. If you have one file, click the File option. If they’re multiple files in a folder, click the Folder option.

• Click Browse and choose your PST file and then click Add. The tool will show you a preview of the complete PST file data.

• Select the contacts and click Export. 
• In Export Options, click vCard and choose it from its location. 
• Click Export to convert all the contacts into a VCF file. 
• You’ll get a notification that the export is complete. Go to the location folder and check for the VCF file.

Import a vCard Into iCloud

• Sign into your account using your iCloud credentials. 
• Click Contacts and go to the gear icon at the lower end of the screen. 
• Click on the icon and select Import vCard.

• Click Browse to locate your VCF file, select it and click Open. 
• All your Outlook contacts in the vCard file will be synced to iCloud.

Related posts

• Cách tạo Distribution List trong Outlook

• Làm thế nào để Forward Outlook Emails vào Gmail

• Cách tạo Phím tắt Microsoft Outlook cho Email và Công việc

• Tìm kiếm Email Outlook theo Người gửi, Ngày, Từ khóa, Kích thước và hơn thế nữa

• Tự động di chuyển email vào thư mục trong Outlook bằng Quy tắc

• Cách tạo Drop Down List trong Excel

• Cách thêm tường thuật âm thanh vào bản trình bày Powerpoint

• Làm thế nào để Quay Macro trong Excel

• Cách chèn chữ ký trong Microsoft Word Document

• Microsoft Myanalytics là gì và làm thế nào để sử dụng nó?

• Cách theo dõi các thay đổi trong Word (Trực tuyến, Di động và Máy tính để bàn)

• Cách thêm Music vào bản trình bày PowerPoint

• Làm thế nào để hiểu phân tích điều gì xảy ra trong Microsoft Excel

• 12 Mẹo và Thủ thuật hữu ích của Microsoft Word

• Lập biểu đồ dữ liệu Excel của bạn

• Cách tạo Histogram trong Excel

• Xuất Danh bạ từ Outlook, Outlook Express và Windows Live Mail

• 4 Ways Để chạy Microsoft Teams Poll trong các cuộc họp

• Thêm một Regression Trendline tuyến tính đến một Excel Scatter Plot

• Khắc phục Microsoft Outlook đã gặp lỗi sự cố