Nhiều khi bạn tải xuống tệp từ Internet hoặc bạn sao chép tệp từ ổ USB^(USB) , định dạng đặt tên không phải lúc nào cũng như bạn mong đợi. Điều này đặc biệt đúng đối với các tệp hình ảnh được chụp trên máy ảnh kỹ thuật số vì chúng thường có tên không mô tả bất cứ điều gì ( DSC_01.jpg cho tôi biết không có gì về hình ảnh).

Mặc dù bạn luôn có thể dễ dàng đổi tên tệp của mình để chúng có những cái tên có ý nghĩa, nhưng làm như vậy đối với một số lượng lớn tệp theo cách thủ công không phải là lý tưởng. Bạn sẽ mất vĩnh viễn để đổi tên tất cả những hình ảnh đó theo ý thích của mình nếu bạn thực hiện tác vụ theo cách thủ công.

May mắn thay, công việc sẽ không quá tẻ nhạt nếu bạn sử dụng máy Mac^(Mac) . Mac có cả các cách tích hợp cũng như của bên thứ ba để đổi tên một loạt tệp cùng một lúc một cách nhanh chóng và dễ dàng^{(quickly and easily rename a bunch of files at once)} . Chỉ cần^(Just) cung cấp cho máy Mac^(Mac) các tệp của bạn và nó sẽ đổi tên chúng theo cách bạn muốn.

Sử dụng Finder để đổi tên hàng loạt tệp trên máy Mac^{(Using The Finder To Batch Rename Files On Mac)}

Cho đến nay, bạn có thể đã sử dụng Finder để đổi tên các tệp đơn lẻ trên máy Mac^(Mac) của mình nhưng nó có thể làm được nhiều hơn thế khi đổi tên tệp. Finder được xây dựng với tính năng đổi tên hàng loạt tệp^{(batch rename files)} , vì vậy bạn không cần sử dụng bất cứ thứ gì ngoài Finder để đặt tên mới cho tệp của bạn.

Tính năng này không bị ẩn ở bất kỳ đâu và nó luôn nằm trong menu ngữ cảnh của bạn. Hãy nhanh chóng tiết lộ nó và xem những gì nó có thể làm cho bạn.

Mở thư mục chứa các tệp cần đổi tên hàng loạt trong Finder trên máy Mac^(Mac) của bạn .

Khi bạn đã mở thư mục, hãy chọn tất cả các tệp mà bạn muốn đổi tên. Nhấn Command + A để chọn tất cả hoặc sử dụng nút Command để thực hiện nhiều lựa chọn tùy chỉnh.

Nhấp chuột phải^{(Right-click)} vào bất kỳ tệp nào trong số các tệp đó và bạn sẽ tìm thấy tùy chọn cho biết Đổi tên các mục X^{(Rename X Items)} (trong đó X là số tệp bạn đã chọn) trong menu ngữ cảnh. Bấm^(Click) vào nó.

Thay vì hiệu ứng đổi tên thông thường, bạn sẽ nhận được một hộp thoại cho phép bạn chỉ định cách bạn muốn đổi tên tệp của mình. Dưới đây là từng tùy chọn được giải thích ngắn gọn cho bạn:

Thay thế Văn bản^{(Replace Text)} - điều này cho phép bạn tìm một văn bản hiện có và thay thế nó bằng một thứ gì đó bạn thích.

Thêm văn bản^{(Add Text)} - nó cho phép bạn nối văn bản vào trước hoặc sau tên tệp hiện tại.

Định dạng^(Format) - ở đây bạn có thể định dạng cách đặt tên, chẳng hạn như bạn có thể bao gồm một văn bản tùy chỉnh theo sau là số lượng ngày càng tăng cho tên tệp của bạn, v.v.

Khi bạn đã nhấp vào nút Đổi tên^(Rename) , bạn sẽ thấy rằng tất cả các tệp đã chọn của bạn hiện có tên mới được đặt của bạn. Hiệu ứng tức thì nên bạn sẽ không phải đợi đổi tên tệp của mình.

Sử dụng ứng dụng Automator để đổi tên hàng loạt tệp^{(Using An Automator App To Bulk Rename Files)}

Phương thức Finder tích hợp thực hiện rất tốt việc đổi tên hàng loạt tệp của bạn nhưng nó có thể không phải là giải pháp lý tưởng khi bạn muốn áp dụng một số tên đã chọn trước cho tệp của mình. 

Trong trường hợp này, một ứng dụng Automator sẽ là một lựa chọn tốt vì bạn có thể tùy chỉnh trước nó với các tên đã chọn của mình và sau đó bạn chỉ cần ném các tệp vào ứng dụng này để đổi tên tệp^{(throwing files at this app to rename the files)} .

Khởi chạy ứng dụng Automator trên máy Mac của bạn, chọn Dòng công việc^(Workflow) làm tài liệu mới và nhấp vào nút Chọn^(Choose) . Nó sẽ cho phép bạn tạo ứng dụng của mình để đổi tên tệp.

Trên màn hình sau, bạn sẽ cần thêm một hành động vào quy trình làm việc của mình. Tìm kiếm hành động có tên Nhận các Mục Tìm kiếm Đã Chọn^{(Get Selected Finder Items)} trong danh sách hành động và kéo hành động đó vào quy trình làm việc của bạn.

Một hành động khác mà bạn sẽ cần thêm vào quy trình làm việc của mình được gọi là Đổi tên các mục trong công cụ tìm kiếm^{(Rename Finder Items)} . Kéo nó vào quy trình làm việc của bạn.

Khi bạn thêm hành động thứ hai, bạn sẽ được hỏi có muốn tạo bản sao các tệp của mình trước khi chúng được đổi tên hay không. Chọn Không thêm^{(Don’t Add)} và nó sẽ đổi tên các tệp gốc của bạn.

Màn hình sau đây là nơi bạn xác định cách bạn muốn đặt tên cho các tệp của mình. Chọn^(Select) các tùy chọn thích hợp từ menu thả xuống tự giải thích. Khi bạn đã tùy chỉnh phần này, hãy lưu quy trình làm việc bằng cách nhấn vào Tệp^(File) , sau đó nhấn Lưu^(Save) .

Nhập tên có ý nghĩa cho ứng dụng của bạn, chọn Ứng dụng^{(Application)} từ menu Định dạng tệp^{(File Format)} và nhấp vào Lưu^(Save) .

Để đổi tên tệp bằng ứng dụng mới tạo, chỉ cần chọn tất cả các tệp cần đổi tên và kéo và thả chúng vào ứng dụng trong Finder .

Ứng dụng Automator^(Automator) tùy chỉnh sẽ ngay lập tức đổi tên các tệp của bạn bằng cách sử dụng các tùy chọn được xác định trước của bạn^{(rename your files using your pre-defined options)} .

Nếu bạn muốn làm cho ứng dụng dễ truy cập hơn, bạn có thể kéo và thả nó vào Dock của mình . Sau đó, bạn có thể kéo các tệp của mình vào ứng dụng trong Dock để đổi tên.

Sử dụng ứng dụng của bên thứ ba để thay đổi hàng loạt tên tệp^{(Using A Third-Party App To Bulk Change File Names)}

Trong hầu hết các trường hợp, hai phương pháp trên sẽ hoàn thành công việc cho bạn. Tuy nhiên, nếu bạn có nhu cầu đặc biệt để đổi tên tệp của mình, bạn có thể muốn sử dụng ứng dụng của bên thứ ba để thực hiện tác vụ.

Có một số ứng dụng dành cho Mac để giúp bạn đổi tên hàng loạt tệp trên máy của mình và bạn có thể sử dụng bất kỳ ứng dụng nào trong số đó để thực hiện nhiệm vụ của mình. Ở đây chúng tôi chỉ cho bạn cách bạn có thể sử dụng ứng dụng Transnomino .

• Tải xuống và di chuyển ứng dụng vào thư mục Ứng dụng trên ^{(Applications)}máy Mac^(Mac) của bạn . Sau đó khởi chạy ứng dụng.
• Kéo^(Drag) tất cả các tệp bạn muốn đổi tên từ Finder và thả chúng vào ứng dụng. Các tệp của bạn sẽ xuất hiện trong danh sách.
• Sử dụng menu thả xuống ở trên cùng để chọn cách bạn muốn đổi tên hàng loạt tệp của mình. Bạn có thể thay thế văn bản, văn bản tiền tố và thậm chí sử dụng biểu thức chính quy để thay đổi tên tệp của mình. Cuối cùng, khi bạn đã hài lòng với lựa chọn của mình, hãy nhấp vào Đổi tên^(Rename) ở trên cùng để thực hiện tác vụ đổi tên thực tế.

Điều tuyệt vời khi sử dụng ứng dụng này để đổi tên tệp của bạn là nó hiển thị kết quả cuối cùng ngay cả trước khi bạn nhấn nút đổi tên. Bằng cách này, bạn biết được tên tệp của mình trông như thế nào và bạn có thể sửa đổi chúng, nếu cần. 

Sự kết luận^(Conclusion)

Trước đây, rất khó để đổi tên cả đống tệp cùng một lúc vì không có sẵn tính năng đổi tên hàng loạt. Tuy nhiên, ngày nay, hầu hết các hệ điều hành đều có ít nhất một tính năng được tích hợp sẵn để giúp bạn thay đổi nhiều tên tệp trong một lần.

How To Bulk Rename Files On Your Mac

Manу times when you download files off the Internet or you copy files from a USB drive, the naming formats aren’t always what you expeсted. This is espeсially true for the image files captured on digital cameras as they often have names that don’t desсrіbe anything (DSC_01.jpg tells me nothing about the image).

While you can always easily rename your files so they have meaningful names, doing so for a large number of files manually isn’t ideal. It’s going to take forever for you to rename all of those images to your liking if you do the task manually.

Fortunately, the task won’t be as much tedious if you use a Mac. The Mac has both built-in as well as third-party ways to quickly and easily rename a bunch of files at once. Just give the Mac your files and it’ll rename them the way you want.

Using The Finder To Batch Rename Files On Mac

So far you may have likely used the Finder to rename single files on your Mac but it can do more than that when it comes to renaming files. The Finder is built with the batch rename files feature so you don’t need to use anything but the Finder to give a new name to your files.

The feature isn’t hidden anywhere and it’s been sitting in your context menu all this time. Let’s quickly reveal it and see what it can do for you.

Open the folder where the files to be batch renamed are located in the Finder on your Mac.

When you’ve opened the folder, select all the files that you’d like to rename. Press Command + A to select all or use the Command button to make custom multiple selection.

Right-click on any one of those files and you’ll find an option saying Rename X Items (where X is the number of files you’ve selected) in the context menu. Click on it.

Instead of the usual rename effect, you’ll get a dialog box that lets you specify the way you want to rename your files. Here’s each of the options explained briefly for you:

Replace Text – this lets you find an existing text and replace it with something of your liking.

Add Text – it lets you append text before or after the current file name.

Format – here you can format the naming such as you can include a custom text followed by an increasing number for your file names and so on.

Once you’ve clicked the Rename button, you’ll see that all of your selected files now have your newly given names. The effect is instant so you won’t have to wait for your files to be renamed.

Using An Automator App To Bulk Rename Files

The built-in Finder method does a great job at bulk renaming your files but it may not be an ideal solution when you want to apply certain pre-selected names to your files. 

In this case, an Automator app will be a good choice as you can pre-customize it with your chosen names and then it’s just a matter of throwing files at this app to rename the files.

Launch the Automator app on your Mac, select Workflow as a new document, and click on the Choose button. It’ll let you create your app for renaming files.

On the following screen, you’ll need to add an action to your workflow. Search for the action named Get Selected Finder Items in the actions list and drag it over to your workflow.

Another action you’ll need to add to your workflow is called Rename Finder Items. Drag it over to your workflow as well.

When you add the second action, you’ll be asked if you’d like to make copies of your files before they’re renamed. Select Don’t Add and it’ll rename your original files.

The following screen is where you define how you want to name your files. Select appropriate options from the self-explanatory dropdown menus. Once you’ve customized this part, save the workflow by hitting File followed by Save.

Enter a meaningful name for your app, select Application from the File Format menu, and click on Save.

To rename files with the newly created app, simply select all the files to be renamed and drag and drop them onto the app in Finder.

The custom Automator app will instantly rename your files using your pre-defined options.

If you want to make the app more accessible, you can drag and drop it onto your Dock. You can then drag your files onto the app in the Dock for renaming.

Using A Third-Party App To Bulk Change File Names

In most cases, the above two methods will get the job done for you. However, if you have special demands for renaming your files, you may want to use a third-party app to do the task.

There are a number of apps for the Mac to help you batch rename files on your machine and you can use any of those to do your task. Here we show how you can use the Transnomino app.

• Download and move the app to the Applications folder on your Mac. Then launch the app.
• Drag all the files you want to rename from the Finder and drop them onto the app. Your files will appear in the list.
• Use the dropdown at the top to select how you’d like to mass rename your files. You can replace text, prefix text, and even use regular expressions to change your file names. Finally, when you’re satisfied with your choice, click on Rename at the top to do the actual task of renaming.

The great thing about using this app to rename your files is that it shows the end result even before you have hit the rename button. This way you know how your file names are going to look like and you can modify them, if required. 

Conclusion

Earlier it used to be very difficult to rename a whole bunch of files at once as there were no batch renaming features available. These days, though, most operating systems have at least one feature built into them to help you change your multiple file names in one go.

Related posts

• Cách ngăn máy Mac của bạn ngủ

• Cách sửa lại các phím Fn trên máy Mac của bạn

• Một số phím trên máy Mac của bạn không hoạt động bình thường?

• 5 cách buộc thoát ứng dụng trên máy Mac của bạn

• Cách tạo liên kết biểu tượng trên máy Mac của bạn

• APFS và Mac OS Extended - Định dạng đĩa Mac nào tốt nhất?

• 10 trò chơi Mac miễn phí hay nhất mà bạn có thể tải xuống ngay bây giờ

• Cách định dạng thẻ SD trên máy Mac

• Cách tìm và nâng cấp ứng dụng 32-bit trên máy Mac của bạn

• Cách kết nối với máy chủ từ xa hoặc cục bộ trên máy Mac

• Cách bật và sử dụng chế độ 'Ảnh trong ảnh' trên máy Mac của bạn

• Các ứng dụng tốt nhất cho Mac vào năm 2020

• 15 mẹo để kéo dài thời lượng pin trên máy Mac

• Cách ghi lại màn hình trên máy Mac

• Sao lưu máy Mac của bạn bằng Time Machine

• Cách khắc phục Google Drive không đồng bộ hóa trên máy Mac

• Cách thay thế và hợp nhất tệp trên máy Mac

• Cách khắc phục tính năng kéo và thả không hoạt động trên máy Mac

• 5 lựa chọn thay thế công cụ cắt tốt nhất cho Mac

• Cách bật khóa kích hoạt trên máy tính Mac của bạn