Hầu hết mọi người có thể nói nhanh hơn họ có thể gõ. Hãy tận dụng siêu năng lực này bằng cách đọc tài liệu của bạn! Sử dụng tính năng chuyển lời thành văn bản là một cách tuyệt vời để nhanh chóng ghi lại suy nghĩ của bạn bằng văn bản. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách đọc chính tả tài liệu trong Microsoft Word trên máy tính hoặc điện thoại thông minh của bạn.

Nếu bạn sử dụng phiên bản Word dành cho máy tính ^(Word)Mac hoặc Windows , bạn sẽ không tìm thấy nút ra lệnh trừ khi bạn đăng ký Microsoft 365 . Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng ứng dụng web Microsoft Word miễn phí^{(free Microsoft Word)} hoặc các ứng dụng điện thoại thông minh để thực hiện theo mong muốn của trái tim mình. Chúng tôi sẽ cho rằng bạn có kết nối internet tốt và thiết bị có micrô^(microphone) được bật. 

Cách sử dụng chính tả^(Dictation) trong Word trên máy Mac^(Macs) , PC^(PCs) hoặc Web

Các bước để đọc chính tả tài liệu trong Word phần lớn giống nhau, bất kể bạn đang sử dụng ứng dụng dành cho máy tính để bàn hay phiên bản dựa trên trình duyệt.  

1. Khởi chạy ứng dụng Word , ứng dụng dành cho máy tính để bàn trên Mac hoặc PC của bạn hoặc ứng dụng web trong Chrome , Firefox hoặc Edge .

1. Trong menu Chính^(Home) , chọn biểu tượng micrô.

1. Nếu được nhắc, hãy chọn nút Cho phép^{(Allow )} sử dụng micrô của bạn.

1. Người dùng ứng dụng web^(Web) sẽ thấy một thanh công cụ có các điều khiển cho micrô của bạn. Chọn biểu tượng micrô để bắt đầu đọc chính tả.

1. Khi biểu tượng micrô được kích hoạt, bạn có thể bắt đầu nói và bạn sẽ thấy các từ của mình xuất hiện trong tài liệu Word .

1. Người dùng web có thể chọn biểu tượng bánh răng trên thanh công cụ đọc chính tả để chọn ngôn ngữ nói, chọn thiết bị micrô mà họ muốn sử dụng và bật hoặc tắt dấu chấm câu tự động và bộ lọc tục tĩu.

1. Bạn có thể sử dụng bàn phím hoặc gợi ý của Word để chỉnh sửa tài liệu của mình mà không cần tắt micrô. 
2. Khi hoàn tất, bạn có thể thoát khỏi đọc chính tả bằng cách chọn Đóng^(Close) ( X ) trên thanh công cụ đọc chính tả hoặc nhấn lại nút micrô trên dải băng. 

Như vậy là đủ để bắt đầu đọc chính tả tài liệu Word trên máy tính. Nhưng hãy tiếp tục đọc để biết một số mẹo và thủ thuật của chuyên gia.

Cách sử dụng chính tả^(Dictation) trên ứng dụng Word của điện thoại thông minh của bạn^{(Word App)}

Điện thoại thông minh được tạo ra để đọc chính tả. Bạn có thể cảm thấy kỳ lạ khi nói chuyện với chính mình, nhưng chắc chắn nó nhanh hơn so với việc sử dụng bàn phím nhỏ của điện thoại.

Bắt đầu^(Start) với tài liệu Word mới hoặc mở tài liệu hiện có. Nhấn vào màn hình nơi bạn muốn bắt đầu đọc chính tả, sau đó chọn biểu tượng micrô. Bạn có thể chọn biểu tượng micrô bên trong chính ứng dụng Word hoặc biểu tượng trên bàn phím mềm của mình. Một trong hai sẽ hoạt động. 

Lợi ích của việc sử dụng biểu tượng micrô của ứng dụng Word là bạn sẽ có quyền truy cập vào một số công cụ đọc chính tả khác. ^(Word)Bạn sẽ thấy thanh công cụ với dấu chấm câu chuẩn, phím cách và nút xuống dòng (dòng mới). Đôi khi, việc chạm vào các nút đó dễ dàng hơn so với sử dụng lệnh thoại. 

Bạn cũng sẽ có quyền truy cập vào biểu tượng bánh răng để điều chỉnh các cài đặt như ngôn ngữ nói, dấu chấm câu tự động và bộ lọc ngôn từ tục tĩu.  

Lần đầu tiên bạn chọn biểu tượng micrô trong ứng dụng Word , bạn có thể được nhắc cấp cho Word quyền ghi âm thanh trên điện thoại của bạn. Bạn có thể chọn cho phép nó mỗi khi bạn sử dụng ứng dụng hoặc chỉ cho phép lần này.

Tại bất kỳ thời điểm nào, bạn luôn có thể chọn nút Trợ giúp^(Help) , nơi bạn sẽ tìm thấy thông tin về tất cả các lệnh thoại mà bạn có thể sử dụng. 

Mẹo và thủ thuật^(Tricks) để đọc chính tả^(Dictating) trong Microsoft Word

Chắc chắn, bạn có thể đọc chính tả văn bản của tài liệu Word , nhưng bạn có biết về tất cả những điều khác mà bạn có thể thực hiện trong Word bằng lệnh thoại không? Bạn có thể sử dụng giọng nói của mình để chỉnh sửa, định dạng, tạo danh sách và thêm nhận xét. 

Mẹo & Thủ thuật về Dấu câu^{(Punctuation Tips & Tricks)}

Bạn sẽ quen với việc nói tên các dấu câu và ký hiệu^{(punctuation marks and symbols)} khi đọc chính tả.

• Thêm^(Add) dấu câu đơn giản bằng cách nói tên của dấu câu bạn muốn chèn. Bạn có thể nói những thứ như dấu^(period) chấm , dấu phẩy^(comma) , dòng mới^{(new line)} và dấu nháy đơn^(apostrophe) . 
• Nói dấu ngoặc kép mở^{(open quotes)} và dấu ngoặc kép đóng^{(close quotes)} .
• Bạn có thể nói dấu chấm lửng^(ellipsis) hoặc dấu chấm chấm^{(dot dot dot)} … tùy thuộc vào bạn!
• Đối với các dấu câu như dấu ngoặc đơn, dấu ngoặc và dấu ngoặc nhọn, bạn có thể nói dấu ngoặc vuông trái^{(left )} hoặc mở^{(open bracket)} (hoặc dấu ngoặc đơn hoặc dấu ngoặc nhọn) và dấu ngoặc vuông phải^(right) hoặc dấu đóng^{(close bracket)} (hoặc dấu ngoặc đơn hoặc dấu ngoặc nhọn). 
• Nếu đó là một ký tự, bạn có thể ra lệnh cho nó. Hãy thử các lệnh như dấu hoa thị^(asterisk) , dấu gạch ngang^(m-dash) , dấu bản quyền^{(copyright sign)} và ký hiệu độ^{(degree symbol)} . 

Mẹo & Thủ thuật Chỉnh sửa^{(Editing Tips & Tricks)}

Nghĩ theo cách này. Bạn là ông chủ và Word là nhân viên của bạn. Chỉ cần^(Just) cho Word biết bạn muốn nó làm gì. 

• Nếu bạn nói xóa^(delete) , Word sẽ xóa từ cuối cùng hoặc dấu chấm câu xuất hiện trước con trỏ.
• Nếu bạn nói xóa điều đó^{(delete that)} , nó sẽ xóa điều cuối cùng bạn đã nói.
• Bạn có thể yêu cầu Word xóa một từ cụ thể ở giữa câu. Ví dụ, giả sử bạn đã đọc, “Bạn không thể đánh giá một cuốn sách bằng bìa quá tệ của nó”. Bạn có thể nói rằng xóa thật tồi tệ^{(delete awful)} , và sau đó bạn bị bỏ lại với "Bạn không thể đánh giá một cuốn sách qua bìa của nó."
• Thay vì nói backspace liên tục để quay lại một số khoảng trắng, bạn chỉ có thể nói backspace [1-100] . Nói cách khác, bạn có thể nói xóa lùi hai mươi^{(backspace twenty)} . 
• Nếu bạn mắc lỗi, bạn luôn có thể nói hoàn tác^(undo) .

Mẹo & Thủ thuật Định dạng^{(Formatting Tips & Tricks)}

Giống như các mẹo chỉnh sửa, bạn có thể sử dụng lệnh thoại để thêm định dạng cho các từ hoặc cụm từ cụ thể.

• Đối với các định dạng đơn giản như in đậm^(bold) , in nghiêng^(italics) , gạch chân^(underline) và gạch ngang^{(strikethrough)} , bạn có thể ghép nối các lệnh đó với các từ hoặc cụm từ trong tài liệu của mình. Ví dụ: trong màn hình tóm tắt bên dưới, chúng tôi đã nói, “ cụm từ in đậm^{(bold phrases)} ” và nó đã làm được!
• Để hoàn tác tất cả định dạng khỏi tài liệu, hãy nói xóa tất cả định dạng^{(clear all formatting)} . 
• Sử dụng lệnh căn chỉnh^(align) để căn chỉnh văn bản của bạn sang trái, phải hoặc giữa.
• Nếu bạn không chắc chắn một lệnh cụ thể tồn tại, hãy thử nó và tìm hiểu. Ví dụ: bạn có thể nói, gạch dưới câu cuối cùng^{(underline last sentence)} và Word sẽ biết chính xác ý bạn.
• Tạo danh sách dễ dàng với các lệnh như danh sách^{(start list)} bắt đầu , danh sách được đánh số bắt đầu^{(start numbered list)} và thoát danh sách^{( exit list)} .

Mẹo và thủ thuật đọc chính tả thưởng^{(Bonus Dictation Tips & Tricks)}

Trước khi bạn bắt đầu, hãy xem các mẹo và thủ thuật đọc chính tả cuối cùng này.

• Nói thêm nhận xét^{(add comment)} để tạo một hộp nhận xét trống mà bạn có thể nhập vào.
• Thậm chí tốt hơn, hãy nói điều gì đó như thêm nhận xét Tôi thích đoạn này^{(add comment I love this paragraph period)} và nó sẽ chèn một nhận xét có nội dung “Tôi thích đoạn này”.
• Viết^(Dictate) ký hiệu tiền tệ. Bạn có thể nói ký hiệu đô la, ký hiệu^{(dollar sign)} bảng Anh^{(pound sterling sign )} (đừng quên “bảng Anh” hoặc nó sẽ chèn ký hiệu #), ký hiệu euro^{(euro sign)} hoặc ký hiệu yên^{(yen sign)} .
• Chèn các biểu tượng cảm xúc^(emojis) phổ biến như mặt cười^{(smiley face)} , mặt nháy mắt^{(winky face)} , biểu tượng cảm xúc trái tim^{(heart emoji)} hoặc mặt cau^{(frowny face)} có . 

 Nếu bạn biết thêm bất kỳ lệnh đọc chính tả nào trong Microsoft Word , hãy để lại chúng trong phần nhận xét!

How to Dictate Documents in Microsoft Word

Mоst people can speak faster than they can type. Take advantage of this superpоwer by dictating your documents! Using speech-to-text іs a great way to quickly get your thoughts down in writіng. We’ll shоw you how to dictate documents in Microsoft Word on a computer or your smartphone.

If you use the Mac or Windows desktop version of Word, you won’t find the dictate button unless you subscribe to Microsoft 365. However, you can use the free Microsoft Word web app or smartphone apps to dictate to your heart’s desire. We’ll assume you have a good internet connection and a device with a microphone enabled. 

How to Use Dictation in Word on Macs, PCs, or the Web

The steps for dictating documents in Word are largely the same, no matter whether you’re using the desktop app or the browser-based version.  

1. Launch the Word app, either the desktop app on your Mac or PC or the web app in Chrome, Firefox, or Edge.

1. In the Home menu, select the microphone icon.

1. If prompted, select the button to Allow the use of your microphone.

1. Web app users will see a toolbar with controls for your microphone. Select the microphone icon to begin dictating.

1. Once the microphone icon is activated, you can begin speaking, and you’ll see your words appear in the Word document.

1. Web users can select the gear icon on the dictation toolbar to choose the spoken language, select which microphone device they want to use, and toggle auto-punctuation and the profanity filter on or off.

1. You can use your keyboard or Word’s suggestions to edit your document without needing to turn the microphone off. 
2. When you’re finished, you can exit dictation by selecting Close (X) in the dictation toolbar or pressing the microphone button on the ribbon again. 

That’s enough to get started with dictating a Word document on a computer. But keep reading for some expert tips and tricks.

How to Use Dictation on Your Smartphone’s Word App

Smartphones are made for dictation. You might feel strange talking to yourself, but it’s certainly faster than using your phone’s tiny keyboard.

Start with a new Word document or open an existing one. Tap the screen where you want to start dictating, and then select the microphone icon. You can choose the microphone icon inside the Word app itself or the icon on your soft keyboard. Either one will work. 

The benefit of using the Word app’s microphone icon is that you’ll have access to some other dictation tools. You’ll see a toolbar with standard punctuation, a spacebar, and a carriage return (new line) button. Sometimes it’s easier to tap those buttons than it is to use voice commands. 

You’ll also have access to the gear icon to adjust the settings like the spoken language, auto punctuation, and the profanity filter.  

The first time you select the microphone icon in the Word app, you may be prompted to grant Word permission to record audio on your phone. You can choose to either allow it every time you use the app or only this time.

At any point, you can always select the Help button, where you’ll find information on all the voice commands you can use. 

Tips and Tricks for Dictating in Microsoft Word

Sure, you can dictate the text of a Word document, but did you know about all the other things you can do in Word with voice commands? You can use your voice to edit, format, create lists, and add a comment. 

Punctuation Tips & Tricks

You’ll get used to saying the names of punctuation marks and symbols when you dictate.

• Add punctuation simply by saying the name of the punctuation mark you want to insert. You can say things like period, comma, new line, and apostrophe. 
• Say open quotes and close quotes.
• You can say ellipsis or dot dot dot… it’s up to you!
• For punctuation like parentheses, brackets, and braces, you can say either left or open bracket (or parentheses or brace) and either right or close bracket (or parentheses or brace). 
• If it’s a character, you can probably dictate it. Try commands like asterisk, m-dash, copyright sign, and degree symbol. 

Editing Tips & Tricks

Think of it this way. You’re the boss and Word is your employee. Just tell Word what you want it to do. 

• If you say delete, Word will delete the last word or punctuation mark that appears before the cursor.
• If you say delete that, it’ll remove the last thing you said.
• You can tell Word to delete a specific word in the middle of a sentence. For example, let’s say you dictated, “You can’t judge a book by its awful cover.” You could say delete awful, and then you’d be left with “You can’t judge a book by its cover.”
• Rather than saying backspace repeatedly to go back several spaces, you can just say backspace [1-100]. In other words, you can say backspace twenty. 
• If you make a mistake, you can always say undo.

Formatting Tips & Tricks

Like the editing tips, you can use voice commands to add formatting to specific words or phrases.

• For simple formatting like bold, italics, underline, and strikethrough, you can pair those commands with words or phrases in your document. For example, in the screencap below, we said, “bold phrases,” and it did!
• To undo all the formatting from the document, say clear all formatting. 
• Use the align command to align your text left, right, or center.
• If you’re not sure a particular command exists, try it and find out. For example, you can say, underline last sentence, and Word will know exactly what you mean.
• Creating lists is easy with commands like start list, start numbered list, and exit list.

Bonus Dictation Tips & Tricks

Before you go, check out these final dictation tips and tricks.

• Say add comment to create a blank comment box that you can type into.
• Even better, say something like add comment I love this paragraph period, and it will insert a comment with the text “I love this paragraph.”
• Dictate currency symbols. You can say dollar sign, pound sterling sign (don’t forget the “sterling” or it will insert the # sign), euro sign, or yen sign.
• Insert common emojis like smiley face, winky face, heart emoji, or frowny face. 

 If you know of any more dictation commands in Microsoft Word, leave them in the comments!

Related posts

• Cách hiển thị số lượng từ trong Microsoft Word

• Làm cho OpenOffice Writer có giao diện và chức năng giống Microsoft Word hơn

• Cách xóa trang trong Microsoft Word

• Cách vẽ trong Microsoft Word

• Thay đổi đơn vị đo lường trong Microsoft Word

• Cách tạo lịch đơn giản trong Microsoft Word

• Cách in trên phong bì trong Microsoft Word

• Cách sử dụng Công cụ Ảnh chụp màn hình Microsoft Word

• Cách Create and Use AutoText trong Microsoft Word

• Chèn dấu đầu dòng vào giữa câu trong Word

• Xem tài liệu Word ở chế độ toàn màn hình

• Cách tạo kết hợp thư trong Microsoft Word

• Một số phông chữ khó hiểu nhất trong Microsoft Word là gì?

• Cách sửa chữa mọi phiên bản Microsoft Office

• Cách Chèn một Đường ngang trong Microsoft Word

• Tạo hoặc tạo phím tắt cho Microsoft Office

• Tạo văn bản ngẫu nhiên hoặc văn bản Lorem Ipsum trong MS Word

• Cách tạo Tờ rơi trong Microsoft Word

• Cách tạo và chạy Macro trong Word

• Cách tạo tài liệu PDF trong Microsoft Office