Gần đây, tôi đã phải làm hai việc trong Outlook mà tôi chưa từng làm trước đây và không phổ biến lắm, nhưng có thể hữu ích khi tình huống phát sinh.

Tôi cần gửi cho một đồng nghiệp kinh doanh^{(business colleague)} khác một địa chỉ liên hệ mà tôi có trong Outlook và cả một vài email mà tôi đã nhận được từ người đó.

Khi tôi bắt đầu sao chép thông tin qua lại từ một số email và từ thẻ liên hệ^{(contact card)} trong Outlook , tôi tự nghĩ, là một kỹ sư và tất cả, rằng phải có một cách dễ dàng hơn để thực hiện việc này! May mắn thay đã có!

Nếu bạn muốn đính kèm thứ gì đó trong Outlook vào email, bạn phải đính kèm một mục chứ không phải một tệp. Đây là cách bạn làm điều đó.

Đính kèm Mục trong Outlook vào Email

Khi cửa sổ thư^{(mail window)} mới của bạn mở ra, bạn sẽ thấy nút Đính kèm^(Attach) mà bạn thường sử dụng để đính kèm tệp cũng có một nút mũi tên xuống nhỏ ngay bên cạnh.

Nhấp vào^(Click) mũi tên đó và bạn sẽ thấy một tùy chọn khác, Mục^(Item) . Nếu bạn đang sử dụng phiên bản Outlook mới hơn , bạn sẽ chỉ thấy hai tùy chọn: Đính kèm tệp^{(Attach File)} và Đính kèm mục^{( Attach Item)} .

Bạn có thể chọn từ Danh thiếp, Lịch hoặc Mục Outlook^{(Business Card, Calendar or Outlook Item)} . Nhấp^(Click) vào Mục Outlook^{(Outlook Item)}  và bạn sẽ nhận được một màn hình khác, nơi bạn có thể chọn BẤT KỲ ĐIỀU GÌ từ chính Outlook bao gồm sự kiện lịch^{(calendar event)} , thẻ liên hệ, mọi thư email, tác vụ, v.v.

Và điều thú vị là nếu bạn gửi cho ai đó một mục lịch^{(calendar item)} hoặc thẻ liên hệ, người nhận nó có thể chỉ cần thêm nó vào hồ sơ Outlook^{(Outlook profile)} của họ mà không cần phải nhập bất cứ thứ gì!

Quy trình trên hoạt động với Outlook 2007 , 2010, 2013, 2016, 2019 và Office 365 . Vui thích!

How to Attach Another Outlook Item (Email, Contact, Task, or Calendar Item) to an Email

Recently, I had to do two thingѕ in Outlook that I’ve never done before and aren’t very common, but can cоme in handy when the situatіon arіses.

I needed to send another business colleague a contact that I had in Outlook and also a few emails that I had received from that person.

As I started to copy the information back and forth from several emails and from the contact card in Outlook, I thought to myself, being a techie and all, that there had to be an easier way to do this! Luckily there was!

If you want to attach something within Outlook to an email, you have to attach an item and not a file. Here’s how you do it.

Attach Item in Outlook to Email

When have your new mail window open, you’ll see that the Attach button that you normally use to attach a file also has a small down arrow button right next to it.

Click that arrow and you’ll see another option, Item. If you’re using a later version of Outlook, you’ll simply see two options: Attach File and Attach Item.

You can choose from Business Card, Calendar or Outlook Item. Click on Outlook Item and you’ll get another screen where you can choose ANYTHING from Outlook itself including a calendar event, contact card, any email messages, tasks, etc.

And the nice thing is that if you send someone a calendar item or contact card, the person receiving it can simply add it into their Outlook profile without having to type anything!

The procedure above works with Outlook 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 and Office 365. Enjoy!

Related posts

• Cách tạo Phím tắt Microsoft Outlook cho Email và Công việc

• Tìm kiếm Email Outlook theo Người gửi, Ngày, Từ khóa, Kích thước và hơn thế nữa

• Cách tạo Distribution List trong Outlook

• Làm thế nào để Forward Outlook Emails vào Gmail

• Tự động di chuyển email vào thư mục trong Outlook bằng Quy tắc

• Cách Create and Use AutoText trong Microsoft Word

• Làm thế nào để hiểu phân tích điều gì xảy ra trong Microsoft Excel

• Làm thế nào để Quay Macro trong Excel

• Cách thêm Music vào bản trình bày PowerPoint

• Cách tạo Drop Down List trong Excel

• Xuất Danh bạ từ Outlook, Outlook Express và Windows Live Mail

• Cách Create Labels trong Word từ Excel Spreadsheet

• Cách sử dụng Mail Merge bằng Word đến Create Letters, Labels và phong bì

• Ultimate Guide Để sửa chữa bị hư hỏng hoặc Corrupt Word File

• Microsoft Outlook không phản hồi? 8 bản sửa lỗi cần thử

• Cách tạo Histogram trong Excel

• Cách khắc phục sự cố tải Outlook chậm

• Cách chèn chữ ký trong Microsoft Word Document

• 4 Ways Để chạy Microsoft Teams Poll trong các cuộc họp

• Cách đặt câu trả lời vắng mặt trong văn phòng trong Outlook