Khi bạn đang làm việc với tài liệu, bạn có thể bắt gặp nhu cầu dịch một phần hoặc toàn bộ Tài liệu Word^{(Word Document)} sang một ngôn ngữ khác. May mắn thay, có một loạt các tùy chọn khác nhau để làm điều đó. 

Word cung cấp một công cụ tích hợp mà bạn có thể sử dụng để dịch các phần văn bản riêng biệt cũng như toàn bộ tài liệu mà không cần rời khỏi ứng dụng Microsoft Word . 

Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng Google Documents^{(Google Docs)} và các trình dịch trực tuyến khác nhau để làm điều tương tự. Đây là những việc cần làm khi bạn cần dịch tài liệu Word sang các ngôn ngữ khác nhau. 

Cách dịch tài liệu Microsoft Word^{(Microsoft Word Document)}

Có hai cách khác nhau để dịch tài liệu Word sang các ngôn ngữ khác nhau, tùy thuộc vào việc bạn chỉ cần dịch một phần tài liệu của mình hay bạn đang cố dịch toàn bộ tài liệu. 

Cách dịch các đoạn văn bản

Nếu bạn chỉ cần dịch một phần tài liệu của mình, bạn có thể thực hiện việc đó bằng cách sử dụng công cụ dịch riêng của Word. 

Để truy cập công cụ này, hãy làm theo các bước bên dưới.

1. Mở tài liệu của bạn trong Microsoft Word .

1. Chọn phần của tài liệu bạn muốn dịch bằng cách đánh dấu văn bản. 

1. Chọn Đánh giá^(Review) từ menu. 

1. Chọn Dịch^(Translate) > Lựa chọn Dịch^{(Translate Selection)} . 

1. Menu Translator sẽ bật lên ở bên cạnh. Word sẽ tự động phát hiện ngôn ngữ của văn bản đã chọn. Nếu Word không phát hiện đúng ngôn ngữ, bạn có thể thực hiện thủ công bằng cách chọn ngôn ngữ phù hợp từ menu ^(Word)Từ^(From) thả xuống . 

1. Chọn ngôn ngữ bạn muốn dịch văn bản của mình trong menu thả xuống Tới^(To) . Bạn sẽ thấy văn bản đã dịch xuất hiện bên dưới. 

1. Chọn Chèn^(Insert) để thêm văn bản đã dịch vào tài liệu của bạn. 

Word sẽ thay thế văn bản gốc bằng văn bản đã dịch. Nếu bạn không hài lòng với nó và muốn hoàn nguyên nó về văn bản ban đầu, hãy chọn Hoàn tác^(Undo) ở góc trên bên trái của màn hình. Bạn cũng có thể hoàn tác bằng cách sử dụng phím tắt ^{(using the keyboard shortcut)} Ctrl + Z (đối với Windows ) hoặc Cmd + Z (đối với Mac ). 

Cách dịch toàn bộ tài liệu Word^{(Entire Word Document)} 

Nếu bạn muốn dịch toàn bộ tài liệu cùng một lúc hoặc nếu bạn muốn dịch tài liệu của mình nhưng vẫn giữ nguyên bản gốc, Word cũng có một công cụ cho việc đó. Sau khi dịch xong, Word sẽ mở một tài liệu mới và đặt bản dịch vào đó. Sau đó, bạn có thể lưu tài liệu đã dịch mới theo cách thủ công thành một tài liệu khác.

Để dịch toàn bộ tài liệu trong Word sang ngôn ngữ khác, hãy làm theo các bước bên dưới.

1. Mở tài liệu của bạn trong Microsoft Word .

1. Chọn Đánh giá^(Review) từ menu.
2. Chọn Dịch^(Translate) > Dịch tài liệu^{(Translate Document)} . 

1. Menu Translator sẽ bật lên ở bên cạnh. Chọn ngôn ngữ của văn bản gốc của bạn và ngôn ngữ bạn muốn nó được dịch trong Từ^(From) và Đến^(To) . 
2. Chọn Dịch^(Translate) . 

Sau đó, Word^(Word) sẽ mở văn bản đã dịch trong một tài liệu mới. Để lưu tài liệu đã dịch, hãy chọn Lưu^(Save) ở góc trên bên trái của màn hình. Ngoài ra, hãy chọn Tệp^(File) > Lưu Dưới dạng^{(Save As)} để thay đổi tên và vị trí của tài liệu. 

Sử dụng các công cụ trực tuyến^{(Use Online Tools)} để dịch tài liệu Word^{(Word Document)}

Nếu bạn không tin tưởng tính năng tích hợp sẵn của Microsoft Word để dịch văn bản của mình, bạn có thể thử sử dụng một trong các công cụ dịch trực tuyến^{(online translation tools)} khác nhau và xem chúng có cung cấp cho bạn bản dịch chính xác hơn không. 

Dịch tài liệu Word^{(Word Document)} trong Google Documents^{(Google Docs)}

Nếu bạn đang muốn dịch tài liệu của mình trực tuyến và giữ nguyên định dạng ban đầu của nó, bạn có thể thực hiện việc đó với sự trợ giúp của Google Tài liệu^{(Google Docs)} . Mặc dù Google Tài liệu và Microsoft Word^{(Google Docs and Microsoft Word)} là các bộ xử lý văn bản khác nhau về nhiều mặt, nhưng bạn có thể dễ dàng sử dụng Google Tài liệu^{(Google Docs)} để làm việc với tài liệu Word của mình . 

Đây là cách sử dụng công cụ dịch của Google Documents để dịch tài liệu Word của bạn trực tuyến. 

1. Mở Google Drive trong trình duyệt của bạn và chọn Mới^(New) . 

1. Chọn Tải lên tệp^{(File Upload)} ở góc trên bên trái của màn hình để tải lên tài liệu Word mà bạn cần dịch.

1. Sau khi quá trình tải lên hoàn tất, hãy chọn tài liệu đã tải lên để mở.

1. Khi bạn mở tài liệu trong Google Tài liệu^{(Google Docs)} , hãy chọn Tệp^(File) > Lưu dưới dạng Google Tài liệu^{(Save as Google Docs)} . Bạn cần điều này để có thể sử dụng công cụ dịch.

1. Một tệp Google Tài liệu^{(Google Docs)} mới sẽ mở ra. Từ trình đơn ruy-băng của Google Tài liệu^{(Google Docs)} , hãy chọn Công cụ^(Tools) > Dịch tài liệu^{(Translate document)} . 

1. Điền^(Fill) tên cho tài liệu đã dịch và chọn ngôn ngữ bạn muốn dịch từ menu thả xuống. Sau đó chọn Dịch^(Translate) . 

Bạn sẽ thấy tài liệu đã dịch mở ra dưới dạng tài liệu Google Documents^{(Google Docs)} mới . Nếu bạn muốn hoàn nguyên về định dạng Word , hãy chọn Tệp^(File) > Tải xuống^(Download) > Microsoft Word . 

Dịch tài liệu Word^{(Word Document)} bằng Trình dịch trực tuyến^(Online)

Một cách dễ dàng để dịch tài liệu Word của bạn trực tuyến là sử dụng một trình dịch trực tuyến. Danh sách các trình dịch trực tuyến mà bạn có thể sử dụng còn dài, với Google Dịch và Bing Dịch^{(Google Translate and Bing Translate)} giữ các vị trí hàng đầu. 

Với cả hai trình dịch này, bạn sẽ nhận được một số lợi ích, bao gồm hơn một trăm ngôn ngữ có sẵn và khả năng dịch tài liệu của bạn trực tuyến và ngoại tuyến cả trên điện thoại thông minh và máy tính của bạn. 

Dịch tài liệu Word trong Google Dịch^{(Translate a Word Document in Google Translate)}

Để dịch tài liệu Word của bạn trong ^(Word)Google Dịch^{(Google Translate)} , hãy làm theo các bước bên dưới.

1. Mở tài liệu Word và chọn văn bản bạn muốn dịch.
2. Mở trang web Google Dịch^{(Google Translate)} trong trình duyệt của bạn.
3. Sao chép văn bản bạn muốn dịch và dán vào hộp văn bản Google Dịch^{(Google Translate)} ở bên trái màn hình của bạn. 
4. Cho phép Google Dịch^{(Google Translate)} phát hiện ngôn ngữ của văn bản gốc của bạn hoặc chọn ngôn ngữ đó theo cách thủ công. Sau đó, chọn ngôn ngữ bạn muốn dịch văn bản của mình sang bên phải.

Bạn sẽ thấy văn bản đã dịch trong hộp văn bản ở bên phải màn hình. Sau đó, bạn có thể sao chép và dán lại vào tài liệu Word của mình .

Dịch tài liệu Word trong Bing Translate^{(Translate a Word Document in Bing Translate)}

Phiên bản web của Bing Translate rất giống với Google Dịch^{(Google Translate)} . Vì vậy, bạn có thể làm theo các hướng dẫn tương tự để dịch tài liệu Word của mình bằng Bing Translate .

1. Mở tài liệu Word và chọn văn bản bạn muốn dịch.
2. Mở trang web Bing Translate trong trình duyệt của bạn.
3. Sao chép văn bản bạn muốn dịch và dán vào hộp văn bản Bing Dịch^{(Bing Translate)} ở bên trái màn hình của bạn. 
4. Tương tự như Google Dịch^{(Google Translate)} , Bing Dịch^{(Bing Translate)} sẽ phát hiện ngôn ngữ của văn bản gốc của bạn. Tất cả những gì còn lại cần làm là chọn ngôn ngữ bạn muốn dịch văn bản của mình sang. 

Văn bản đã dịch sẽ xuất hiện trong hộp văn bản bên phải. Sau đó, bạn có thể sao chép và dán lại vào tài liệu Word của mình . 

Dịch nhanh tài liệu từ sang bất kỳ ngôn ngữ nào^{(Translate Word Docs Into Any Language)} 

Biết cách sử dụng Microsoft Word^{(Microsoft Word)} có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức khi làm việc với tài liệu. Ngoài việc dịch tài liệu của bạn sang bất kỳ ngôn ngữ nào chỉ với một vài cú nhấp chuột, bạn cũng có thể học các thủ thuật Word hữu ích khác như xem tài liệu của bạn ở chế độ toàn màn hình^{(viewing your documents in full-screen)} hoặc ẩn văn bản của bạn trong Word^{(hiding your text in Word)} . 

Bạn sử dụng công cụ dịch nào khi làm việc với Word Docs ? Bạn biết những thủ thuật Microsoft Word^{(Microsoft Word)} tiện dụng nào khác ? Chia sẻ^(Share) chúng với chúng tôi trong phần bình luận bên dưới. 

How to Translate Word Docs Into Multiple Languages

When yoυ’rе wоrking with documentation, уou might come across the need to translate part of оr an entire Word Document into a different languаgе. Luckily, there are a variety of different options to do it. 

Word offers a built-in tool that you can use to translate separate sections of text, as well as a whole document, without leaving the Microsoft Word app. 

Alternatively, you can also use Google Docs and various online translators to do the same. Here’s what to do when you need to translate a Word document into different languages. 

How to Translate a Microsoft Word Document

There are two different ways to translate a Word document into different languages, depending on whether you only need a part of your document translated or if you’re trying to translate the entire document. 

How to Translate Pieces of Text

If you only need to translate part of your document, you can do it using Word’s own translator tool. 

To access this tool, follow the steps below.

1. Open your document in Microsoft Word.

1. Select the part of the document you want to translate by highlighting the text. 

1. Select Review from the menu. 

1. Select Translate > Translate Selection. 

1. The Translator menu will pop up on the side. Word will automatically detect the language of the selected text. If Word fails to detect the language correctly, you can do it manually by selecting the right language from the drop-down From menu. 

1. Select the language you want to translate your text to under the drop-down To menu. You’ll see the translated text appear below. 

1. Select Insert to add the translated text to your document. 

Word will replace the original text with the translated text. If you’re not happy with it and want to revert it back to the original text, select Undo in the upper-left corner of the screen. You can also undo by using the keyboard shortcut Ctrl + Z (for Windows) or Cmd + Z (for Mac). 

How to Translate an Entire Word Document 

If you want to translate an entire document at once, or if you want to translate your document but also keep the original, Word has a tool for that as well. After the translation is finished, Word will open a new document and place the translation there. You can then save the new translated document manually as a different document.

To translate an entire document in Word to another language, follow the steps below.

1. Open your document in Microsoft Word.

1. Select Review from the menu.
2. Select Translate > Translate Document. 

1. The Translator menu will pop up on the side. Select the language of your original text, and the language you want it translated to under From and To. 
2. Select Translate. 

Word will then open the translated text in a new document. To save the translated document, select Save in the upper-left corner of the screen. Alternatively, select File > Save As to change the name and location of the document. 

Use Online Tools to Translate a Word Document

If you don’t trust Microsoft Word’s in-built feature to translate your text, you can try using one of the various online translation tools and see if they give you a more accurate translation. 

Translate a Word Document in Google Docs

If you’re looking to translate your document online and preserve its original formatting, you can do it with the help of Google Docs. Even though Google Docs and Microsoft Word are word processors that are different in many ways, you can easily use Google Docs to work with your Word documents. 

Here’s how to use Google Docs’ translation tool to translate your Word document online. 

1. Open Google Drive in your browser and select New. 

1. Select File Upload in the upper-left corner of the screen to upload the Word document that you need to translate.

1. Once the upload is complete, select the uploaded document to open it.

1. When you open the document in Google Docs, select File > Save as Google Docs. You need this to be able to use the translation tool.

1. A new Google Docs file will open. From the Google Docs’ ribbon menu, select Tools > Translate document. 

1. Fill in the name for the translated document, and select the language you want to translate it to from the drop-down menu. Then select Translate. 

You’ll see the translated document open as a new Google Docs document. If you want to revert it back to the Word format, select File > Download > Microsoft Word. 

Translate a Word Document Using an Online Translator

One easy way to translate your Word document online is using an online translator. The list of online translators you can use is long, with Google Translate and Bing Translate holding the top positions. 

With both of these translators you get a number of benefits, including over a hundred languages available, and the ability to translate your documents online and offline both on your smartphone and your computer. 

Translate a Word Document in Google Translate

To translate your Word document in Google Translate, follow the steps below.

1. Open a Word document and select the text you want to translate.
2. Open the Google Translate website in your browser.
3. Copy the text you want to translate and paste it into the Google Translate text box on the left side of your screen. 
4. Let Google Translate detect the language of your original text or choose it manually. Then select the language you want your text translated to on the right.

You’ll see the translated text in the text box on the right side of your screen. You can then copy and paste it back into your Word document.

Translate a Word Document in Bing Translate

The web version of Bing Translate is very similar to Google Translate. So you can follow the same instructions to translate your Word document using Bing Translate.

1. Open a Word document and select the text you want to translate.
2. Open the Bing Translate website in your browser.
3. Copy the text you want to translate and paste it into the Bing Translate text box on the left side of your screen. 
4. Similar to Google Translate, Bing Translate will detect the language of your original text. All that’s left to do is to select the language you want your text translated to. 

The translated text will appear in the text box on the right. You can then copy and paste it back into your Word document. 

Quickly Translate Word Docs Into Any Language 

Knowing your way around Microsoft Word can help you save time and effort when working with documentation. In addition to translating your documents into any language with just a few clicks, you can also learn other useful Word tricks like viewing your documents in full-screen, or hiding your text in Word. 

What translation tools do you use when working with Word Docs? What other handy Microsoft Word tricks do you know? Share them with us in the comments section below. 

Related posts

• Cách Chèn Số Trang trong Word và Google Tài liệu

• Cách quét nhiều trang vào một tệp PDF

• Cách tạo biểu mẫu Google Tài liệu có thể điền bằng bảng

• Cách thay đổi màu nền trên Google Documents

• Tìm kiếm bên trong nhiều tệp văn bản cùng một lúc

• Cách tạo Thụt lề treo trong Google Tài liệu

• Chia tài liệu thành các cột trong Google Documents

• Cách thay đổi Lề & Double Space trong Google Tài liệu

• Trích xuất hình ảnh từ tài liệu Word một cách dễ dàng

• Cách một PowerShell For Loop có thể chạy một lệnh nhiều lần

• Cách tự động cập nhật phần mềm PC của bạn

• Cách tắt khóa Windows

• Cách thêm nhạc vào Google Trang trình bày

• Tạo thẻ chỉ mục trong MS Word

• Cách chuyển đổi một đĩa động thành một đĩa cơ bản

• 7 cách để xem số lượng từ trực tiếp trong Google Tài liệu

• Cách cập nhật Raspberry Pi

• Cách chuyển đổi giữa các ngôn ngữ bàn phím trên tất cả các thiết bị của bạn

• Cách kết hợp nhiều tài liệu Word với nhau

• Cách Chèn Hộp kiểm trong Microsoft Word