Cách chuyển email giữa hai tài khoản Gmail

Chuyển nhiều email Gmail sang một tài khoản Gmail(Gmail account) khác hẳn là một tính năng đơn giản được tích hợp trong Gmail , nhưng không phải vậy. Tuy nhiên, may mắn thay, bạn vẫn có thể chuyển hàng loạt thư Gmail giữa các tài khoản bằng các mẹo trên trang này.

Chắc chắn, bạn có thể chuyển tiếp một hoặc hai email vào một tài khoản khác, nhưng nếu bạn muốn chuyển một số lượng lớn email cùng một lúc, chuyển tiếp không phải là lựa chọn tốt nhất. Những gì bạn cần là một công cụ chuyển(transfer tool) Gmail sang Gmail để các email từ tài khoản này được chuyển sang tài khoản khác chỉ trong vài phút ngắn ngủi.

Có thể bạn vừa có một tài khoản Gmail(Gmail account) hoàn toàn mới và bạn muốn sử dụng nó làm tài khoản chính của mình và quên tất cả các tài khoản khác của mình hoặc có thể bạn muốn sao lưu email Gmail của mình vào một tài khoản khác với nhiều dung lượng hơn. 

Bất kể lý do là gì, các tùy chọn tốt nhất để chuyển email Gmail giữa các tài khoản được mô tả bên dưới. Nếu bạn cần chuyển email giữa Yahoo , Outlook , Gmail , v.v., hãy kiểm tra liên kết.

Chuyển email trong Gmail bằng Gmail(Transfer Gmail Emails With Gmail)

Gmail có một công cụ được gọi là Nhập thư và danh bạ(Import mail and contacts) mà bạn có thể sử dụng để thực hiện việc đó. Đây là cách thực hiện:

  • Từ tài khoản Gmail(Gmail account) nguồn (tài khoản có các email bạn muốn chuyển), mở Cài đặt(Settings) từ menu tùy chọn, sau đó chuyển đến Forwarding and POP/IMAP .
  • Chọn bong bóng bên cạnh Bật POP cho tất cả thư (ngay cả thư đã được tải xuống)(Enable POP for all mail (even mail that’s already been downloaded)) .

  • Cuộn xuống và chọn Lưu thay đổi(Save Changes) .
  • Đăng(Sign) xuất và đăng nhập lại, nhưng lần này vào tài khoản Gmail(Gmail account) khác (tài khoản sẽ nhận email từ tài khoản kia).
  • Đi tới Cài đặt(Settings ) > Tài khoản và Nhập(Accounts and Import) .
  • Chọn liên kết Nhập thư và danh bạ(Import mail and contacts ) .

  • Nhập địa chỉ email(email address) của tài khoản Gmail(Gmail account) khác của bạn , sau đó chọn Tiếp tục(Continue) .
  • Chọn Tiếp tục(Continue) một lần nữa trên màn hình Bước 1.
  • Đăng nhập vào tài khoản Gmail khác của bạn.
  • Cấp cho Gmail quyền(Gmail permission) truy cập vào tài khoản khác bằng cách chọn Cho phép(Allow) khi được nhắc.
  • Đóng cửa sổ thông báo Xác thực thành công(Authentication successful) .
  • Chọn Bắt đầu nhập(Start import) .
  • Chọn OK để quay lại trang cài đặt của Gmail.

Bây giờ Gmail đang chuyển tất cả các email của bạn giữa các tài khoản Gmail , bạn chỉ cần đợi. Bạn có thể theo dõi quá trình từ màn hình Tài khoản và Nhập(Accounts and Imports) .

Phương pháp này cũng cho phép bạn gửi thư từ tài khoản kia. Quay lại màn hình trên sau khi nhập xong và chọn đặt làm mặc định(make default ) để đặt tất cả thư đi làm mặc định(mail default) cho địa chỉ Gmail(Gmail address) đó (bạn vẫn có thể sử dụng địa chỉ kia bằng cách chọn thủ công).

Sử dụng ứng dụng email trên máy tính để bàn của bạn để chuyển email Gmail(Use Your Desktop Email Client to Transfer Gmail Emails)

Nếu bạn có cả tài khoản Gmail(Gmail account) của mình được kết nối với một chương trình email trên máy tính của mình, việc chuyển một số hoặc tất cả email của bạn sang tài khoản kia rất đơn giản.

Hãy xem ví dụ về cách chuyển email giữa các tài khoản Gmail với Microsoft Outlook . Hầu hết các ứng dụng email khác sẽ hoạt động tương tự.

Đầu tiên, chúng ta sẽ bắt đầu với việc thêm hai tài khoản Gmail vào Outlook:

  • Đi tới Tệp(File ) > Thông tin(Info ) > Cài đặt Tài khoản(Account Settings) > Cài đặt Tài khoản(Account Settings) .
  • Chọn Mới(New) từ tab Email .

  • Nhập một(Type one) trong các địa chỉ email Gmail(Gmail email) của bạn và làm theo lời nhắc để đăng nhập và tải email của bạn xuống chương trình.

  • Khi tài khoản của bạn đã được thêm, hãy lặp lại ba bước đầu tiên một lần nữa để thêm tài khoản Gmail(Gmail account) khác .
  • Cuối cùng, đóng màn hình Cài đặt tài khoản(Account Settings ) để bạn quay lại danh sách email trong Outlook .
  • Cho phép tất cả các email từ cả hai tài khoản tải xuống đầy đủ vào Outlook .

Bây giờ đã đến lúc thực sự di chuyển hàng loạt email Gmail :

  • Từ tài khoản có các email bạn đang di chuyển, hãy mở thư mục chứa các thư đó.
  • Chọn email bạn muốn chuyển sang tài khoản Gmail(Gmail account) khác . Bạn có thể làm điều này bằng cách chọn nhiều bằng phím Ctrl(Ctrl) hoặc lấy tất cả chúng bằng Ctrl+A A.

Mẹo(Tip) : Bạn có muốn di chuyển mọi thứ(everything) cùng một lúc, từ mọi thư mục không? Làm theo hướng dẫn xuất PST tại đây(PST export directions here) để tìm hiểu cách hợp nhất tệp PST(PST file) ( tệp dữ liệu Outlook ) với tài khoản Gmail(Gmail account) của bạn .

  • Nhấp(Click) và kéo các email được đánh dấu vào một thư mục trong tài khoản Gmail(Gmail account) khác . Bạn luôn có thể di chuyển lại các email sau nếu chúng đến nhầm thư mục, nhưng hãy cố gắng hết sức để chọn đúng ngay bây giờ (chuyển lại sau có thể là một quá trình tẻ nhạt).

Mẹo(Tip) : Nếu bạn thích, hãy tạo một thư mục mới trong tài khoản đích(destination account) có tên “Email cũ” hoặc “Email từ tài khoản XYZ” để phân biệt chúng với các thư khác dễ dàng hơn.

  • Chờ(Wait) trong khi Outlook đồng bộ hóa các thư cục bộ với tài khoản Gmail(Gmail account) của bạn . Chúng sẽ sớm xuất hiện trong tài khoản trực tuyến(online account) của bạn và do đó hiển thị trên điện thoại, máy tính bảng, trình duyệt web của bạn hoặc bất cứ nơi nào bạn truy cập Gmail .

Nếu quan tâm, bạn cũng có thể kiểm tra tất cả các tài khoản email của mình từ Gmail . Điều này là lý tưởng nếu bạn thích giao diện Gmail(Gmail interface) nhưng bạn muốn giữ các tài khoản khác của mình từ các dịch vụ email khác nhau.



About the author

Tôi là chuyên gia tự do về Windows và Office. Tôi có hơn 10 năm kinh nghiệm làm việc với các công cụ này và có thể giúp bạn khai thác tối đa chúng. Các kỹ năng của tôi bao gồm: làm việc với Microsoft Word, Excel, PowerPoint và Outlook; tạo web trang và ứng dụng; và giúp khách hàng đạt được mục tiêu kinh doanh của họ.



Related posts