Đồng nghiệp của tôi đã hỏi cách chuyển đổi PowerPoint sang DVD , Flash hoặc  PDF rất nhiều lần, đến nỗi cuối cùng tôi chỉ viết một bài hướng dẫn về cách thực hiện! Có nhiều trường hợp bạn không có quyền truy cập vào máy tính chạy Microsoft PowerPoint khi thuyết trình và trong những trường hợp đó, việc tải DVD , phát tệp phim^{(movie file)} như flash hoặc hiển thị tài liệu PDF^{(PDF document)} trên iPad có thể dễ dàng hơn.

Chuyển đổi bản trình bày sang DVD là một điều tuyệt vời vì nó có thể phát được trên bất kỳ đầu DVD nào trên thế giới, cho dù đó là máy tính xách tay, máy tính để bàn hay ^{(DVD player)}đầu DVD^{(DVD player)} độc lập . Chuyển đổi sang PDF rất tốt cho những ai muốn gửi các slide thuyết trình dưới dạng điện tử, nhưng không muốn mọi người có thể chỉnh sửa hoặc sửa đổi các slide. Cuối cùng, chuyển đổi sang Flash hoặc video^{(Flash or video)} rất hữu ích cho những ai muốn nhúng bản trình bày vào một trang web hoặc chỉ đơn giản là hiển thị nó bằng phần mềm trình phát^{(player software)} đa phương tiện .

Chuyển đổi thành video cũng rất hay vì sau đó bạn có thể tải những video đó lên YouTube hoặc Facebook  để chia sẻ. Chuyển đổi sang định dạng MP4^{(MP4 format)} sẽ cho phép bạn thưởng thức các bài thuyết trình PowerPoint trên điện thoại thông minh, máy tính bảng hoặc thiết bị di động khác của mình! Vì vậy, chúng ta hãy vào nó.

Chuyển đổi PowerPoint sang PDF

Nếu bạn đã cài đặt các phiên bản Office mới hơn , thì có một cách thực sự đơn giản để chuyển bản trình bày của bạn sang định dạng PDF^{(PDF format)} . Tất cả những gì bạn phải làm là lưu tệp và chọn PDF cho loại tệp^{(file type)} . Tôi đã sử dụng phương pháp này một thời gian và nó chuyển đổi chính xác bản trình bày của bạn thành tài liệu PDF^{(PDF doc)} . Đầu tiên^(First) , mở bản trình bày của bạn và nhấp^{(presentation and click)} vào Tệp^(File) và sau đó  Lưu dưới dạng^{(Save As)} .

Trong hộp thoại lưu dưới dạng, hãy tiếp tục và chọn PDF từ hộp thả xuống Lưu dưới dạng^{(Save as type)} . Theo mặc định, nó sẽ là một tệp PDF^(PDF) có kích thước tiêu chuẩn , có nghĩa là nó có thể được sử dụng để in hoặc xuất bản trực tuyến^{(printing or online publishing)} . Nếu bạn muốn một tệp PDF^(PDF) có kích thước nhỏ hơn , hãy chọn Kích thước tối thiểu (xuất bản trực tuyến)^{(Minimum size (online publishing))} .

Bạn cũng có thể nhấp vào nút Tùy chọn^(Options) và chọn trang trình bày nào bạn muốn đưa vào PDF , in trang trình bày đó sang PDF hay ghi chú, tài liệu phát tay hoặc dàn bài, có bao gồm nhận xét hay không, v.v.

Nhấp vào Lưu^(Save) và bây giờ bạn sẽ có một tài liệu PDF^{(PDF document)} với tất cả các trang chiếu PowerPoint của bạn . Nếu bạn đang chạy phiên bản Office cũ hơn và không có tùy chọn để lưu dưới dạng PDF^(PDF) , thì tùy chọn duy nhất của bạn là in bản trình bày sang định dạng PDF^{(PDF format)} bằng phần mềm như  CutePDF Writer . CutePDF Writer cho phép bạn tạo các tệp PDF^(PDFs) cho bất kỳ thứ gì bạn có thể in.

Bạn sẽ nhận thấy hai liên kết ở phía bên trái, một liên kết tải xuống miễn phí và một liên kết miễn phí chuyển đổi, bạn cần tải xuống cả hai và cài đặt chúng. Bạn cũng có thể chỉ cần nhấp vào Get Zipped Setup , bao gồm cả hai tệp ở định dạng nén. Bây giờ, hãy truy cập PowerPoint , mở bản trình bày của bạn, chọn In^(Print) và chọn CutePDF Writer từ trình đơn thả xuống.

Chuyển đổi PowerPoint^{(Convert PowerPoint)} sang  Flash hoặc Video^{(Flash or Video)}

Nếu bạn đang tìm kiếm một cách miễn phí để chuyển đổi PowerPoint sang video hoặc flash, bạn có một số tùy chọn. Phương pháp đầu tiên khá giống với cách chúng tôi lưu bản trình bày của mình sang định dạng PDF^{(PDF format)} .

Trong các phiên bản Office mới hơn , bạn có thể lưu bản trình bày của mình với tất cả các chuyển đổi và hoạt ảnh dưới dạng tệp Windows Media^{(Windows Media file)} . Khi sử dụng phần mềm của bên thứ ba, bạn có thể chuyển đổi định dạng này sang định dạng flash, MP4 hoặc bất kỳ định dạng video nào bạn cần. Trước tiên^(First) , hãy mở bản trình bày và đảm bảo rằng bạn đã xem lại trình chiếu của mình và điều chỉnh thời gian cho các hoạt ảnh / chuyển tiếp. Cố gắng làm cho nó tự động nhất có thể mà không cần nhấp chuột vì chúng sẽ tự động được chuyển đổi trong video, nhưng thời lượng sẽ là một giá trị mặc định^{(default value)} thay vì một giá trị nào đó mà bạn chọn.

Tiếp theo, nhấp vào Tệp^(File) , sau đó Lưu^(Save) dưới dạng và chọn Windows Media Video cho loại tệp^{(file type)} lần này.

Nhấp vào Lưu^(Save) và bây giờ bạn có một video về bản trình bày của mình! Tôi khá ấn tượng với chất lượng của video và gần như 100 % match bản trình bày thực tế trong PowerPoint về các trang trình bày, thời gian, hoạt ảnh, âm thanh và chuyển tiếp^{(audio and transitions)} .

Phương pháp thứ hai liên quan đến việc lấy một bản trình bày đã hoàn thành và tải nó lên một trang web có tên là AuthorStream . Bạn phải đăng ký để sử dụng dịch vụ, nhưng nó miễn phí và chắc chắn đáng giá. AuthorStream cũng sẽ giữ mọi bản ghi âm mà bạn có thể có trong bản trình bày.

Sau khi tải lên và chuyển đổi, bạn sẽ thấy một menu thả xuống cho Tải xuống^(Download) và một cho Video . Trong quá trình tải xuống, bạn có thể chuyển đổi bản trình bày sang Flash và dưới video, bạn có thể chuyển đổi nó thành video MP4^{(MP4 video)} (tối đa 5 phút miễn phí).

Ngoài AuthorStream , bạn có thể xem Slideshare , iSpring và  Zoho Show  để tải các phiên bản flash của bản trình bày PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} của bạn . Sau đó, bạn có thể nhúng chúng vào blog hoặc trang web của mình^{(blog or website)} . 

Nếu bạn muốn chuyển đổi Windows Movie Video sang định dạng khác, bạn có thể sử dụng các công cụ chuyển đổi video^{(video conversion)} trực tuyến hoặc phần mềm của bên thứ ba như HandBrake . Vui^(Feel) lòng đọc bài viết trước của tôi, nơi tôi giải thích khái niệm chuyển mã và định dạng tệp video^{(video file)} .

Chuyển đổi PowerPoint sang DVD

Việc đưa bản trình bày PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} của bạn lên đĩa DVD^(DVD) cũng khá đơn giản khi bạn chuyển nó sang định dạng video. Vì vậy, trước tiên bạn sẽ phải làm theo các hướng dẫn ở trên để chuyển video của bạn sang bất kỳ định dạng video nào và sau đó bạn có thể làm theo hướng dẫn để ghi video sang DVD .

Cách dễ nhất để thực hiện việc này trên Windows mà không cần bất kỳ phần mềm bổ sung nào là sử dụng Windows DVD Maker , được bao gồm trong Windows Vista Home Premium/Ultimate and Windows 7 Home Premium/Professional/Ultimate . Phần mềm đã bị xóa trong Windows 8 mà không có lý do rõ ràng. Tôi sẽ đề cập đến một chương trình của bên thứ ba bên dưới dành cho người dùng Windows 8 .

Trong Windows DVD Maker , trước tiên bạn phải chọn ảnh và video^{(photos and videos)} mà bạn muốn đưa vào đĩa DVD^(DVD) . Tôi vừa chọn bản trình bày PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} ngắn của mình và bạn có thể thấy nó cho bạn biết lượng thời gian còn lại trên DVD và cho phép bạn thay đổi tiêu đề của DVD .

Trên màn hình tiếp theo, bạn có thể chọn từ các kiểu menu khác nhau và bạn cũng có thể thay đổi văn bản menu^{(menu text)} , tùy chỉnh menu và xem trước menu. Hãy tiếp tục và thử với các tùy chọn và cài đặt cho đến khi bạn hài lòng với kết quả. Ví dụ, tôi đã loại bỏ Cảnh^(Scenes) vì tôi chỉ có một video trên DVD và nó không có ý nghĩa gì.

Bật đĩa DVD của bạn và sau đó nhấp vào Ghi^(Burn) . Bạn sẽ có một đĩa DVD^(DVD) đẹp mắt có thể phát được , có thể chứa một hoặc hàng trăm bản trình bày PowerPoint nếu bạn thích! Đối với những bạn không có Windows DVD Maker , bạn có thể xem một chương trình miễn phí có tên là DVDStyler .

Tôi sẽ không đi vào chi tiết ở đây về cách sử dụng chương trình, cụ thể là vì nó cực kỳ đơn giản để sử dụng, nhưng cũng vì họ có đủ tài liệu hỗ trợ trên trang web của họ. Chương trình này cũng có nhiều tùy chọn hơn Windows DVD Maker , vì vậy nó có thể là một lựa chọn tốt hơn nếu bạn muốn tùy chỉnh nhiều hơn cho DVD của mình .

Đó là nó! Hy vọng rằng^(Hopefully) , bằng cách sử dụng các hướng dẫn trên, bạn đã có thể chuyển đổi bản trình bày PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} của mình sang định dạng mong muốn! Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, hãy đăng một bình luận. Vui thích!

How to Convert PowerPoint to DVD, Video and PDF

I’ve been asked how to convert a PowerPoint to DVD, Flash, or PDF so many times by my co-workers that I am finally goіng to just write a tutorial on how to do it! There are many occasiоns when you don’t have access to а computer running Microsoft PowerPoint when giνing a presentation and in those cases it might be easier to load a DVD, play a movie file like flash or show a PDF document off an iPad.

Converting a presentation to DVD is great because it’s playable on any DVD player in the world, whether it be a laptop, desktop, or stand-alone DVD player. Converting to PDF is good for those who want to send the presentation slides electronically, but don’t want people to be able to edit or modify the slides. Finally, converting to Flash or video is useful for those who want to embed the presentation on a web site or simply show it using media player software.

Converting to video is also a nice because you can then upload those videos to YouTube or Facebook for sharing. Converting to MP4 format will allow you to enjoy PowerPoint presentations on your smartphone, tablet or other mobile device! So let’s get into it.

Convert PowerPoint to PDF

If you have the newer versions of Office installed, then there is a really simple way to get your presentations into PDF format. All you have to do is save the file and choose PDF for the file type. I’ve been using this method for a while and it converts your presentation exactly as is to a PDF doc. First, open your presentation and click on File and then Save As.

In the save as dialog, go ahead and choose PDF from the Save as type dropdown box. By default, it will be a standard size PDF, which means it can be used for printing or online publishing. If you want a smaller size PDF, choose Minimum size (online publishing).

You can also click on the Options button and choose which slides you want to include in the PDF, whether to print the slides to PDF or the notes, handouts, or outline, whether to include comments, etc.

Click Save and you’ll now have a PDF document with all your PowerPoint slides. If you’re running an older version of Office and there is no option to save as PDF, then your only option is to print the presentation to PDF format using software like CutePDF Writer. CutePDF Writer allows you to create PDFs for anything that you can print.

You’ll notice two links on the left side, one for free download and one for free converter, you need to download both and install them. You can also just click on Get Zipped Setup, which includes both files in compressed format. Now go to PowerPoint, open your presentation, choose Print, and choose CutePDF Writer from the drop down menu.

Convert PowerPoint to Flash or Video

If you’re looking for a free way to convert PowerPoint to video or flash, you have a couple of options. The first method is pretty much the same as how we saved our presentation to PDF format.

In the newer versions of Office, you can save your presentation with all transitions and animations as a Windows Media file. Using third-party software, you can then convert this to flash, MP4, or whatever video format you need. First open the presentation and make sure you review your slideshow and adjust the timings for the animations/transitions. Try to make it as automated as possible without the need for mouse clicks as those will automatically be converted in the video, but the duration will be a default value instead of something of your choice.

Next, click File, then Save as and choose Windows Media Video for the file type this time around.

Click Save and you now have a video of your presentation! I was quite impressed with the quality of the video and the almost 100% match to the actual presentation in PowerPoint in terms of slides, timings, animations, audio and transitions.

The second method involves taking a completed presentation and uploading it to a site called AuthorStream. You have to sign up to use the service, but it’s free and definitely worth it. AuthorStream will also keep any audio recordings that you may have in the presentation.

Once you have it uploaded and it is converted, you will see a dropdown for Download and one for Video. Under download, you can convert the presentation to Flash and under video you can convert it to an MP4 video (up to 5 minutes for free).

In addition to AuthorStream, you can check out Slideshare, iSpring, and Zoho Show for getting flash versions of your PowerPoint presentation. You can then embed them into your blog or website.

If you want to convert the Windows Movie Video to another format, you can use online video conversion tools or third-party software like HandBrake. Feel free to read my previous post where I explain the concept of transcoding and video file formats.

Convert PowerPoint to DVD

Getting your PowerPoint presentation onto a DVD is also fairly simple once you get it into video format. So first you’ll have to follow the instructions above to get you video into any video format and then you can follow the directions to burn the video to DVD.

The easiest way to do this on Windows without any additional software is to use Windows DVD Maker, which is included with Windows Vista Home Premium/Ultimate and Windows 7 Home Premium/Professional/Ultimate. The software was removed in Windows 8 for no apparent reason. I’ll mention a third-party program below for Windows 8 users.

In Windows DVD Maker, first you have to choose the photos and videos that you want to include on the DVD. I just chose my short PowerPoint presentation and you can see it tells you how much time is left on the DVD and lets you change the title of the DVD.

On the next screen, you can choose from different menu styles and you can also change the menu text, customize the menu and preview the menu. Go ahead and play around with the options and settings until you are happy with the results. For example, I got rid of Scenes because I only have one video on the DVD and it doesn’t make any sense.

Pop in your DVD and then click Burn. You’ll have a nice looking playable DVD that can contain one or hundreds of PowerPoint presentations if you like! For those of you who don’t have Windows DVD Maker, you can check out a free program called DVDStyler.

I won’t go into detail here about how to use the program namely because it’s super simple to use, but also because they have enough support docs on their website. This program also has a lot more options than Windows DVD Maker, so it might be a better choice if you want more customization of your DVD.

That’s it! Hopefully, using the guides above you have been able to convert your PowerPoint presentation into the desired format! If you have any questions, post a comment. Enjoy!

Related posts

• Cách Chèn Video YouTube vào Bản trình bày PowerPoint

• Cách chụp ảnh từ video hoặc DVD

• 3 cách để Hãy Photo or Video trên Chromebook

• Cách Sync Audio and Video trong Adobe Premiere Pro

• 7 Best Ways Để chuyển đổi PDF File thành Word Format

• 6 Mẹo chỉnh sửa video cho người mới bắt đầu

• Cách chuyển đổi hoặc lưu ảnh dưới dạng tệp PDF

• Cách chỉnh sửa video màn hình xanh trong Adobe Premiere Pro

• Cách sử dụng Thư viện âm thanh YouTube trong các dự án video của bạn

• Cách tạo một tệp PDF có thể tìm kiếm được

• Làm thế nào để Fake Paying Attention trong Zoom Video Calls

• Cách Detect Computer & Email Monitoring hoặc Spying Software

• Cách xóa video TikTok

• Cách thu nhỏ kích thước tệp PDF

• Cách ký vào PDF File trên Windows

• Cách hủy đăng ký kênh truyền hình và phim trên Amazon Prime Video

• Cách tạo PDF nhiều trang trong Photoshop

• Cách tìm kiếm văn bản bên trong nhiều tệp PDF cùng một lúc

• Trích xuất âm thanh từ video với 7 ứng dụng này

• Cách bảo vệ tài liệu Word & PDF bằng mật khẩu