Tệp PST được Microsoft Outlook sử dụng để lưu trữ dữ liệu của tài khoản email, bao gồm tất cả thư, danh bạ, tệp đính kèm, v.v. Bạn có thể chuyển đổi tệp PST để lưu email của mình ở một định dạng khác, một định dạng có lẽ dễ sử dụng hơn trong các chương trình khác.

Khi bạn chuyển đổi tệp PST , email của bạn sẽ tồn tại ở định dạng tệp hoàn toàn khác, sau đó có thể được sử dụng để xem email mà không cần Outlook . Nếu bạn không còn quan tâm đến Outlook hoặc bạn muốn đảm bảo rằng bạn luôn có thể giữ email của mình bất kể bạn sử dụng ứng dụng email nào trong tương lai, bạn sẽ muốn chuyển đổi tệp PST của mình.^(PST)

Dưới đây là một số cách để xử lý tệp PST , chẳng hạn như chuyển đổi hoàn toàn hoặc trích xuất email từ tệp đó.

Tạo tệp PST trước^{(Make The PST File First)}

Bước đầu tiên trong việc chuyển đổi PST sang định dạng khác là xuất tất cả các email của bạn sang định dạng PST^{(export all your emails to the PST format)} .

1. Đi tới Tệp^{(File )} > Mở & Xuất^{(Open & Export)} > Import/Export .
2. Chọn Xuất sang tệp^{(Export to a file)} .
3. Chọn Tiếp theo^(Next) .
4. Chọn Tệp Dữ liệu Outlook (.pst)^{(Outlook Data File (.pst))} .
5. Nhấp vào Tiếp theo^(Next) .
6. Chọn thư mục trên cùng, phía trên Hộp thư^(Inbox) đến, để bạn đảm bảo rằng toàn bộ tài khoản email của mình đang được sao lưu, bao gồm tất cả các thư mục con. Nếu tùy chọn Bao gồm các thư mục con^{(Include subfolders)} không được chọn, hãy đánh dấu vào hộp trước khi tiếp tục.
7. Chọn Tiếp theo^(Next) .
8. Sử dụng nút Duyệt^(Browse) để chọn một thư mục trên máy tính của bạn nơi tệp PST sẽ được lưu trữ.
9. Chọn Kết thúc^(Finish) .
10. Tùy chọn bảo vệ bằng mật khẩu tệp PST của bạn , sau đó chọn OK để xuất email Outlook của bạn sang định dạng PST .

Mẹo^(Tip) : Bạn đã vô tình xóa nội dung nào đó? Tìm hiểu cách khôi phục email đã xóa từ tệp PST^{(how to recover deleted emails from a PST file)} .

Quyết định định dạng bạn muốn^{(Decide Which Format You Want)}

Sẽ là không khôn ngoan nếu lưu tệp PST của bạn ở định dạng khác nếu bạn thậm chí không chắc mình muốn làm gì tiếp theo. Bạn có thể gặp phải một loạt các định dạng lạ không tương thích với những gì bạn muốn sử dụng email.

• Mục tiêu cuối cùng của bạn là lưu tệp PST trong ^(PST)Gmail/Yahoo/etc của bạn . tài khoản, được hợp nhất với tất cả các email khác của bạn và mãi mãi được lưu trực tuyến? 
• Bạn có muốn email của mình tồn tại ở định dạng PDF để bạn có thể dễ dàng truy cập vào mọi email không? 
• Có phải^(Are) chỉ có một vài tin nhắn từ tệp PST mà bạn muốn lưu không? 
• Bạn vừa có một tệp PST thực sự cũ mà bạn muốn gửi email, nhưng Outlook chưa được cài đặt để cho phép bạn đọc chúng?

Sau khi bạn quyết định cách bạn muốn sử dụng tệp PST đã chuyển đổi của mình, hãy chọn hướng dẫn áp dụng bên dưới.^(PST)

Hợp nhất các email PST với tài khoản email hiện tại của bạn^{(Merge The PST Emails With Your Existing Email Account)}

Làm theo các bước sau nếu bạn muốn các email từ tệp PST được hợp nhất với tài khoản email hiện có của bạn tại Yahoo , Outlook.com , Gmail , v.v. 

Điều này về cơ bản sẽ tải tệp PST lên dịch vụ đó để tất cả các email từ tệp PST và tài khoản email khác của bạn sẽ tồn tại ở cùng một nơi trên tất cả các thiết bị được đồng bộ hóa của bạn.

1. Thêm tài khoản email của bạn (ví dụ: Gmail , Outlook.com , v.v.) vào Outlook để bạn có thể xem tất cả các email của mình trong Outlook . Hãy để nó đồng bộ hoàn toàn với máy tính của bạn.
2. Trong Outlook, đi tới Tệp^{(File )} > Mở & Xuất^{(Open & Export)} > Import/Export .
3. Chọn Nhập từ chương trình hoặc tệp khác^{(Import from another program or file)} .
4. Chọn Tiếp theo^(Next) .
5. Chọn Tệp Dữ liệu Outlook (.pst)^{(Outlook Data File (.pst))} .
6. Chọn Tiếp theo^(Next) .
7. Tìm tệp PST đã sao lưu của bạn bằng nút ^(PST)Duyệt qua^{(Browse )} .
8. Chọn một^{(Choose one)} trong các tùy chọn trùng lặp, chẳng hạn như Thay thế các mục trùng lặp bằng các mục đã nhập^{(Replace duplicates with items imported)} hoặc Không nhập các mục trùng lặp^{(Do not import duplicates)} .
9. Chọn Tiếp theo^(Next) .
10. Chọn thư mục từ tệp PST mà bạn muốn chuyển đổi thành tài khoản email hiện có của mình. Ví dụ, chọn Inbox sẽ chuyển đổi tất cả các email trong ^(Inbox)Inbox .
11. Đánh dấu tùy chọn Bao gồm các thư mục con^{(Include subfolders)} nếu bạn cũng muốn chuyển đổi các email đó.
12. Chọn Nhập các mục vào cùng một thư mục^{(Import items into the same folder)} , sau đó chọn thư mục bạn muốn chuyển đổi email vào.
13. Chọn Kết thúc^(Finish) .
14. Chờ^(Wait) trong khi các email đồng bộ hóa để lưu các thư PST trong tài khoản Gmail của bạn (hoặc bất kỳ tài khoản nào bạn đang chuyển đổi chúng thành).

Chuyển đổi PST sang PDF, JPG và các định dạng khác^{(Convert PST To PDF, JPG, & Other Formats)}

Thật không may, không có nhiều trình chuyển đổi PST sang PDF miễn phí có vẻ hoạt động tốt. Một lựa chọn là sử dụng “ máy in ” PDF như ^{(PDF “)}CutePDF . Cài đặt nó trên máy tính của bạn, chọn email bạn muốn lưu thành PDF , sau đó chọn máy in đó thay vì máy in thực. Phương pháp này sẽ đặt tất cả các email đã chọn từ tệp PST thành một ^(PST)tệp PDF^(PDF) dài duy nhất .

Một số lựa chọn khác bao gồm Kernel for Outlook to PDF , CubexSoft Outlook Export (giới hạn 20 lần miễn phí), PST to PDF Wizard (chỉ 25 đầu tiên miễn phí), PST Viewer Pro (50 đầu tiên miễn phí), SysTools Outlook PST sang PDF^{(SysTools Outlook PST to PDF)} (25 chuyển đổi miễn phí).

Email Open View Pro là một ví dụ khác miễn phí trong 30 ngày đầu tiên, nhưng nó đặt một hình mờ trên tài liệu và cũng buộc bạn phải hợp nhất tất cả các email đã chọn trong một tệp PDF^(PDF) lớn .

Cùng một chương trình có thể chuyển đổi hàng loạt email sang định dạng hình ảnh, điều này thực sự tiện dụng, nhưng một lần nữa, hình mờ vẫn còn trừ khi bạn trả tiền cho nó. Các định dạng được hỗ trợ bao gồm JPG , GIF , PNG , EMF và một số định dạng khác.

Một tùy chọn khác là chuyển đổi tệp PST thành một loạt các tệp EML , đây là một định dạng tệp tin nhắn khác nhưng nó tương thích với nhiều ứng dụng email, không chỉ Outlook . Chương trình được liên kết ở trên có thể làm điều đó cho bạn.

Mặc dù phương pháp này hơi tốn thời gian, nhưng có một cách để chuyển đổi tệp PST của bạn sang các ^(PST)tệp PDF^(PDFs) trong đó mỗi email là một tệp PDF riêng biệt . Để làm điều đó, hãy tạo tệp MSG từ ^(MSG)PST , bằng cách kéo chúng ra khỏi Outlook hoặc sử dụng Email Open View Pro (nó không để lại hình mờ trên tệp MSG ). 

Sau đó, tải tất cả các tệp MSG lên PDFpen để lưu chúng dưới dạng PDF^(PDFs) . Công cụ này miễn phí để chuyển đổi hàng loạt năm hoặc bạn có thể mua giấy phép^{(buy a license)} để quản lý đồng thời nhiều chuyển đổi hơn.

Nếu bạn đang sử dụng máy Mac, Stellar Converter cho PST^{(Stellar Converter for PST)} có thể lưu tệp PST vào ^(PST)MBOX để bạn có thể mở email bằng Apple Mail .

Lưu các email riêng lẻ từ tệp PST^{(Save Individual Emails From The PST File)}

Nếu bạn chỉ có một số email muốn lưu, bạn không cần phải chuyển đổi toàn bộ tệp PST . Chọn thư bạn muốn chuyển đổi khỏi PST và sau đó làm theo một trong các phương pháp sau:

• Kéo^(Drag) email ra khỏi Outlook và vào một thư mục. Khi bạn làm điều này, email sẽ chuyển thành tệp MSG , bạn có thể mở tệp này trực tuyến^{(you can open online)} hoặc bằng các công cụ ngoại tuyến như FreeViewer MSG Viewer , Email Open View Pro và Free Opener .
• Mở email bạn muốn lưu và sử dụng menu Tệp^(File) > Lưu dưới dạng^{(Save As)} để lưu vào TXT , MHT hoặc HTML , ba định dạng độc lập với Outlook.

How To Bulk-Convert Outlook PST Files Into Another Format

A PST file is used by Microsoft Outlook to store an email account’s data, includіng all the mesѕages, contacts, file attaсhments, and more. You can convеrt a PST file to savе your emails іn a different format, one that’s perhaps easier to use in other programs.

When you convert a PST file, your emails will exist in an entirely different file format that can then be used to view the emails without Outlook. If you’re no longer interested in Outlook or you want to ensure that you can always keep your emails no matter what email client you use in the future, you’ll want to convert your PST file.

Below are several ways to deal with a PST file, like converting it outright or extracting emails from it.

Make The PST File First

The first step in converting PST to another format is to export all your emails to the PST format.

1. Go to File > Open & Export > Import/Export.
2. Select Export to a file.
3. Choose Next.
4. Pick Outlook Data File (.pst).
5. Click Next.
6. Select the very topmost folder, above Inbox, so that you make sure your entire email account is being backed up, including all subfolders. If the Include subfolders option isn’t checked, tick the box before continuing.
7. Select Next.
8. Use the Browse button to select a folder on your computer where the PST file should be stored.
9. Select Finish.
10. Optionally password-protect your PST file, and then select OK to export your Outlook emails to PST format.

Tip: Deleted something by accident? Learn how to recover deleted emails from a PST file.

Decide Which Format You Want

It’d be unwise to save your PST file in another format if you’re not even sure what you want to do next. You might end up with a bunch of strange formats that are incompatible with what you want to use the emails for.

• Is your ultimate goal to save your PST file in your Gmail/Yahoo/etc. account, merged with all your other emails and forever saved online? 
• Do you want your emails to exist in the PDF format so that you’ll have easy access to every email? 
• Are there just a few messages from the PST file that you want saved? 
• Do you just have a really old PST file that you want the emails from, but Outlook isn’t installed to let you read them?

Once you decide how you want to use your converted PST file, choose a tutorial below that applies.

Merge The PST Emails With Your Existing Email Account

Follow these steps if you want the emails from the PST file to be merged with your existing email account at Yahoo, Outlook.com, Gmail, etc. 

This will essentially upload the PST file to that service so that all the emails from the PST file and your other email account will be exist in the same place on all your synced devices.

1. Add your email account (e.g., Gmail, Outlook.com, etc.) to Outlook so that you can see all your emails in Outlook. Let it fully sync with your computer.
2. In Outlook, go to File > Open & Export > Import/Export.
3. Choose Import from another program or file.
4. Select Next.
5. Choose Outlook Data File (.pst).
6. Select Next.
7. Find your backed up PST file with the Browse button.
8. Choose one of the dupcation options, such as Replace duplicates with items imported or Do not import duplicates.
9. Select Next.
10. Pick the folder from the PST file that you want to convert into your existing email account. Selecting Inbox, for example, would convert all the emails in Inbox.
11. Mark the Include subfolders option if you want to convert those emails, too.
12. Select Import items into the same folder, and then pick which folder you want the emails to be converted into.
13. Select Finish.
14. Wait while the emails sync to save the PST messages in your Gmail account (or whatever account you’re converting them into).

Convert PST To PDF, JPG, & Other Formats

Unfortunately, there aren’t many free PST to PDF converters that seem to work well. One option is to use a PDF “printer” like CutePDF. Install it on your computer, select the emails you want to save to PDF, and then choose that printer instead of a real one. This method will put all the selected emails from the PST file into a single, long PDF.

Some other choices include Kernel for Outlook to PDF, CubexSoft Outlook Export (limited to 20 at a time for free), PST to PDF Wizard (only the first 25 are free), PST Viewer Pro (first 50 are free), SysTools Outlook PST to PDF (25 conversions are free).

Email Open View Pro is another example that’s free for the first 30 days, but it puts a watermark on the document and also forces you to merge all the selected emails in one large PDF.

The same program can convert email to an image format in bulk, which is really handy, but again, the watermark remains unless you pay for it. Supported formats include JPG, GIF, PNG, EMF, and several others.

Another option is to convert the PST file to a bunch of EML files, which is another message file format but it’s compatible with lots of email clients, not just Outlook. The program linked above can do that for you.

Although this method is a bit time consuming, there is a way to convert your PST file to PDFs where each email is a separate PDF file. To do that, produce MSG files from the PST, either by dragging them out of Outlook or using Email Open View Pro (it doesn’t leave a watermark on MSG files). 

Then, upload all the MSG files to PDFpen to save them as PDFs. This tool is free for converting five in bulk, or you can buy a license to manage more conversions simultaneously.

If you’re on a Mac, Stellar Converter for PST can save the PST file to MBOX so that you can open the emails with Apple Mail.

Save Individual Emails From The PST File

If you have just a handful of emails that you want to save, you don’t need to convert the whole PST file. Pick the messages you want to convert out of the PST and then follow either of these methods:

• Drag the email out of Outlook and into a folder. When you do this, the email turns into an MSG file, which you can open online, or with offline tools like FreeViewer MSG Viewer, Email Open View Pro, and Free Opener.
• Open the email you want to save and use the File > Save As menu to save it to TXT, MHT, or HTML, three formats that are Outlook-independent.

Related posts

• Cách khôi phục tệp đã xóa từ tệp PST trong Outlook

• Cách xuất email của bạn từ Microsoft Outlook sang CSV hoặc PST

• 10 công cụ để khôi phục mật khẩu Outlook PST bị mất hoặc quên

• Microsoft Outlook sẽ không mở? 10 cách để sửa chữa

• Cách xóa bộ nhớ cache trong Outlook

• Cô Hotmail? Giải thích về dịch vụ email của Microsoft Outlook

• Cách Chụp và Chèn Ảnh chụp màn hình bằng OneNote

• Cách tạo tài liệu PDF trong Microsoft Office

• Cách thêm chú thích cuối trang trong Word

• Cách sửa lỗi không xác định dấu trang trong Word

• Cách khắc phục “Chúng tôi không thể kết nối ngay bây giờ” trong Outlook

• Cách hiển thị số lượng từ trong Microsoft Word

• Cách khắc phục Outlook liên tục hỏi vấn đề mật khẩu

• Cách thay đổi mật khẩu Outlook của bạn

• Cách khắc phục Lỗi “Xin lỗi, chúng tôi đang gặp sự cố khi mở mục này” của Outlook

• Cách thêm số trang chiếu vào bản trình bày PowerPoint

• Không thể xóa Outlook 2007 đến 2016 Nhắc nhở

• Cách bật Chế độ tối trong Microsoft Outlook (Windows, Mac và Di động)

• Cách tự động chuyển tiếp email trong Outlook 2019

• Cách sử dụng Phân tích Điều gì xảy ra trong Excel