Ứng dụng Ghi chú^(Notes) trên iPhone, iPad và Mac của bạn giúp bạn dễ dàng chia sẻ ghi chú ở dạng liên kết qua iCloud. Nó cũng cho phép bạn cộng tác trên các ghi chú của mình với những người khác trong thời gian thực. Nhưng nếu bạn thích chia sẻ ghi chú ở định dạng tệp, cách tốt nhất để đảm bảo tính tương thích là chuyển đổi chúng sang định dạng PDF^(PDF) phổ biến ( Tài liệu di động^{(Portable Document)} ).

Nếu bạn sử dụng Apple Notes trên iPhone và iPad, bạn có thể sử dụng một số phương pháp tương đối đơn giản để tạo tệp PDF^(PDFs) từ ghi chú của mình. Trên Mac , ứng dụng Notes bao gồm chức năng xuất PDF chuyên dụng giúp công việc dễ tiếp cận hơn. ^(PDF)Hướng dẫn này sẽ hướng dẫn bạn từng bước qua từng phương pháp trên thiết bị Apple mà bạn lựa chọn.

Đánh dấu^(Markup) và lưu ghi chú^{(Save Notes)} thành PDF trên iPhone và iPad

Cách nhanh nhất để chuyển ghi chú trong Apple Notes sang PDF trên iPhone và iPad là vào màn hình Đánh dấu^(Markup) . Sau đó, bạn có thể lưu tệp vào bất kỳ vị trí nào trong ứng dụng Tệp^(Files) có hoặc không có chú thích.

Lưu ý^(Note) : Hiếm khi, việc lưu ghi chú có chứa văn bản và hình ảnh qua Đánh dấu^(Markup) có thể dẫn đến tệp hình ảnh PNG . Nếu điều đó xảy ra, hãy sử dụng phương pháp sau để in ghi chú sang PDF .

1. Mở ứng dụng Ghi chú^(Notes) trên iPhone hoặc iPad của bạn và chọn ghi chú bạn muốn chuyển đổi.

2. Nhấn vào biểu tượng Thêm^(More) (dấu chấm lửng ngang) ở góc trên bên phải của màn hình. Nếu ghi chú nằm trong tài khoản của bên thứ ba (chẳng hạn như Outlook hoặc Gmail ), hãy nhấn vào biểu tượng Chia sẻ^(Share) (hộp có mũi tên xuất hiện trên đầu).

3. Nhấn vào Gửi bản sao^{(Send a Copy)} .

4. Nhấn Đánh dấu^(Markup) để vào màn hình Đánh dấu^(Markup) trên thiết bị iOS hoặc iPadOS của bạn.

Mẹo^(Tip) : Nhấn vào Lưu vào tệp^{(Save to Files )} nếu bạn muốn lưu ghi chú dưới dạng tệp văn bản TXT vào ứng dụng ^(TXT)Tệp^(Files) .

5. Sử dụng các công cụ đánh dấu từ cuối màn hình — bút mực, bút chì, bút đánh dấu, v.v. — để ghi chú thích. Trên iPad, bạn có thể sử dụng Apple Pencil của mình để thực hiện các chú thích^{(use your Apple Pencil to perform annotations)} . Chuyển sang bước tiếp theo nếu bạn không muốn thêm bất cứ điều gì vào ghi chú.

6. Nhấn vào Xong^(Done) ở trên cùng bên trái của màn hình.

7. Nhấn vào Lưu tệp vào^{( Save File To)} .

8. Chọn một vị trí trên ứng dụng Tệp^(Files) — ví dụ: Trên iPhone^{(On My iPhone)} / iPad của tôi . Sau đó, chọn một thư mục hiện có hoặc chạm vào nút Thư mục mới^{(New folder)} (ở trên cùng bên phải màn hình) để tạo một thư mục mới.

9. Giữ nguyên tên mặc định của ghi chú hoặc nhấn đúp để đổi tên ghi chú.

10. Nhấn Lưu^(Save) để chuyển đổi ghi chú dưới dạng tệp PDF.

Đó là nó! Mở ứng dụng Tệp^(Files) và điều hướng đến vị trí của ghi chú PDF đã chuyển đổi . Sau đó, nhấn và giữ biểu tượng tệp và chạm vào Chia sẻ^(Share) để chia sẻ ghi chú qua Thư^(Mail) , Tin nhắn^(Messages) , AirDrop , v.v. Bạn cũng có quyền truy cập vào một loạt các tùy chọn khác. Ví dụ: bạn có thể đổi tên tệp, di chuyển tệp sang một thư mục khác, nén PDF dưới dạng tệp ZIP^{(compress the PDF as a ZIP file)} , v.v.

In Ghi chú sang Định dạng PDF^{(PDF Format)} trên iPhone và iPad

Nếu bạn gặp sự cố khi chuyển đổi Apple Note dưới dạng PDF bằng phương pháp trên (điều đó có thể xảy ra nếu ghi chú có kết hợp văn bản và hình ảnh), bạn có thể sử dụng máy in ^(PDF)PDF "ẩn" trên iPhone và iPad để "in" ghi chú sang PDF . Sau đó, bạn có thể lưu nó vào ứng dụng Tệp^(Files) .

1. Mở ứng dụng Ghi chú^(Notes) và chọn ghi chú bạn muốn chuyển đổi.

2. Nhấn vào biểu tượng Thêm^(More) . Nếu ghi chú nằm trong tài khoản của bên thứ ba, hãy nhấn vào nút Chia sẻ^(Share) .

3. Nhấn vào In^(Print) .

4. Thực hiện cử chỉ “Chụm đầu ra” hoặc “Phóng to”^{(“Pinch Out” or “Zoom In” gesture)} trên bất kỳ hình thu nhỏ xem trước nào ở cuối màn hình Tùy chọn ^(Options)in^(Print) . Điều đó sẽ ngay lập tức chuyển ghi chú sang PDF!

5. Nhấn vào biểu tượng Chia sẻ^(Share) ở góc dưới bên trái của màn hình.

6. Nhấn vào Lưu vào tệp^{(Save to Files)} .

6. Chọn một vị trí trong ứng dụng Tệp^(Files) để lưu PDF .

7. Giữ nguyên tên mặc định của ghi chú hoặc đổi tên.

8. Nhấn vào Lưu^(Save) .

Giờ đây, bạn có thể chia sẻ tệp PDF sau khi điều hướng đến vị trí đã lưu của nó thông qua ứng dụng Tệp^(Files) . Hoặc đổi tên, di chuyển, nén hoặc thực hiện bất kỳ tác vụ nào khác mà ứng dụng Tệp^(Files) phải cung cấp.

Mẹo^(Tip) : Ở bước 8, bạn có thể chọn chia sẻ trực tiếp tệp PDF đã chuyển đổi sang ^(PDF)AirDrop , Thư^(Mail) , Tin nhắn^(Messages) , v.v. mà không cần lưu vào bộ nhớ cục bộ.

Xuất Ghi chú dưới dạng Tài liệu PDF^{(PDF Documents)} trên Mac

Nếu sử dụng ứng dụng Apple Notes trên máy Mac^(Mac) , bạn có thể nhanh chóng chuyển đổi bất kỳ ghi chú nào sang PDF bằng chức năng Export to PDF được tích hợp trong macOS.

1. Mở ứng dụng Ghi chú^(Notes) trên máy Mac^(Mac) của bạn và chọn ghi chú bạn muốn chuyển đổi trên thanh bên. Hoặc, bấm đúp vào ghi chú để mở ghi chú trong cửa sổ mới.

Lưu ý^(Note) : Bạn không thể chuyển đổi đồng thời nhiều ghi chú sang PDF .

2. Chọn Tệp^(File) trên thanh menu. Sau đó, chọn Xuất dưới dạng PDF^{(Export as PDF )} trên menu thả xuống.

3. Giữ nguyên tên mặc định của ghi chú hoặc sửa đổi tên đó trong trường Lưu dưới dạng^{(Save As)} . Sau đó, chọn Lưu^(Save) để chuyển đổi và xuất ghi chú dưới dạng tài liệu PDF .

Bạn sẽ tìm thấy ghi chú PDF đã chuyển đổi ở vị trí bạn đã chỉ định trên máy Mac^(Mac) của mình . Giữ phím Control khi bấm vào^{(Control-click)} tệp và chọn Chia sẻ^(Share) để chia sẻ nó với một ứng dụng như Thư^(Mail) hoặc Tin nhắn^(Messages) . Hoặc, nhấp đúp để chú thích và chỉnh sửa tệp PDF trong Xem trước^{(annotate and edit the PDF in Preview)} .

Bạn có thể chuyển đổi Apple Notes sang PDF trên Windows và Android không?

Apple Notes có sẵn dưới dạng ứng dụng web iCloud.com trên ^(iCloud.com)Windows và Android . Tuy nhiên, nó không cung cấp bất kỳ phương tiện tích hợp nào để chuyển đổi ghi chú sang PDF . Cố gắng sử dụng máy in PDF của trình duyệt web của^{(use your web browser’s PDF printer)} bạn cũng sẽ không thành công. Tùy chọn duy nhất của bạn là sao chép thủ công nội dung ghi chú sang máy in hoặc máy in PDF của bên thứ ba^{(third-party PDF writer or printer)} , sau đó lưu mọi thứ dưới dạng PDF.

How to Convert Your Apple Notes to PDF Format

The Notes app on your iPhone, iPad, and Mac makes it eaѕу to share notes in link-form ovеr iCloud. It also lets you collaborate on your notes with оther people in real-time. Bυt if you prefer sharing notes in file format, the best way to ensure compatibility iѕ to convert them to the universal PDF (Portable Document) format.

If you use Apple Notes on the iPhone and iPad, you can use a couple of relatively straightforward methods to create PDFs from your notes. On the Mac, the Notes app includes a dedicated PDF export function that makes the job even more accessible. This tutorial will walk you step-by-step through each method on your Apple device of choice.

Markup and Save Notes to PDF on iPhone and iPad

The fastest way to convert a note in Apple Notes to PDF on the iPhone and iPad is to enter the Markup screen. You can then save the file to any location within the Files app with or without annotations.

Note: Rarely, saving a note that contains text and images via Markup can result in a PNG image file. If that happens, use the following method to print the note to PDF.

1. Open the Notes app on your iPhone or iPad and select the note you want to convert.

2. Tap the More icon (horizontal ellipsis) on the top-right corner of the screen. If the note resides in a third-party account (such as Outlook or Gmail), tap the Share icon (box with an arrow coming out on top) instead.

3. Tap Send a Copy.

4. Tap Markup to enter the Markup screen on your iOS or iPadOS device.

Tip: Tap Save to Files if you want to save the note as a TXT text file to the Files app.

5. Use the markup tools from the bottom of the screen—pen, pencil, highlighter, etc.—to annotate the note. On the iPad, you can use your Apple Pencil to perform annotations. Skip to the next step if you don’t want to add anything to the note.

6. Tap Done at the top-left of the screen.

7. Tap Save File To.

8. Pick a location on the Files app—e.g., On My iPhone/iPad. Then, select an existing folder or tap the New folder button (at the top-right of the screen) to create a new folder.

9. Keep the default name of the note intact or double-tap to rename it.

10. Tap Save to convert the note as a PDF file.

That’s it! Open the Files app and navigate to the location of the converted PDF note. Then, long-press the file icon and tap Share to share the note via Mail, Messages, AirDrop, etc. You also have access to a host of other options. For example, you can rename the file, move it to a different directory, compress the PDF as a ZIP file, etc.

Print Notes to PDF Format on iPhone and iPad

If you have issues converting an Apple Note as a PDF using the method above (that can happen if the note contains a mix of text and images), you can use the “hidden” PDF printer on iPhone and iPad to “print” the note to PDF. You can then save it to the Files app.

1. Open the Notes app and select the note you want to convert.

2. Tap the More icon. If the note resides in a third-party account, tap the Share button instead.

3. Tap Print.

4. Perform a “Pinch Out” or “Zoom In” gesture on any preview thumbnails at the bottom of the Print Options screen. That should instantly convert the note to a PDF!

5. Tap the Share icon at the lower-left corner of the screen.

6. Tap Save to Files.

6. Select a location within the Files app to save the PDF.

7. Keep the default name of the note intact or rename it.

8. Tap Save.

You can now share the PDF file after navigating to its saved location via the Files app. Or rename, move, compress, or perform any of the other actions that the Files app has to offer.

Tip: In step 8, you can choose to share the converted PDF directly to AirDrop, Mail, Messages, etc., without saving it to local storage.

Export Notes as PDF Documents on Mac

If you use the Apple Notes app on your Mac, you can quickly convert any note to PDF using the Export to PDF function built into macOS.

1. Open the Notes app on your Mac and select the note you want to convert on the sidebar. Or, double-click the note to open it in a new window.

Note: You can’t convert multiple notes to PDF simultaneously.

2. Select File on the menu bar. Then, select Export as PDF on the drop-down menu.

3. Keep the default name of the note intact or modify it in the Save As field. Then, select Save to convert and export the note as a PDF document.

You should find the converted PDF note in the location you specified on your Mac. Control-click the file and select Share to share it with an app such as Mail or Messages. Or, double-click to annotate and edit the PDF in Preview.

Can You Convert Apple Notes to PDF on Windows and Android?

Apple Notes is available as an iCloud.com web app on Windows and Android. However, it does not provide any built-in means to convert notes to PDF. Attempting to use your web browser’s PDF printer will also fail. Your only option is to copy the note’s contents manually to a third-party PDF writer or printer and then save everything as a PDF.

Related posts

• Cách đặt lại mật khẩu Apple Notes đã quên của bạn

• Cách chú thích tệp PDF bằng Apple Pencil

• 3 cách để tạo PDF nhỏ hơn

• Cách tạo Ghi chú & Bản vẽ Cơ bản với Windows Journal

• Cách chuyển đổi PDF thành tài liệu Word có thể chỉnh sửa

• Phát lại Apple Music là gì và cách tìm nó

• Cách thêm ứng dụng vào Apple TV

• Cách nhận tiền hoàn lại từ Apple App Store

• Cách ký PDF trên Mac

• Cách định dạng văn bản trong Microsoft Office Word cho Android

• Cách sử dụng Apple Sidecar

• Cách quản lý thuốc của bạn trong ứng dụng sức khỏe của Apple

• Cách cập nhật Xbox One của bạn và Tìm ghi chú phát hành cho mỗi bản cập nhật

• Cách đồng bộ hóa Sticky Notes giữa người dùng và máy tính, trong 7 bước

• Cách thực hiện mọi thứ với tệp PDF trên máy Mac của bạn

• Cách thay đổi ảnh Apple ID trên iPhone, iPad và Mac

• Cách sử dụng Face ID trên iPhone khi bật mặt nạ (Không cần Apple Watch)

• Cách in trên phong bì trong trang Apple

• Cách thêm hình mờ vào tài liệu PDF & trang trên máy Mac

• Cách xóa siêu dữ liệu khỏi tệp (PDF, JPEG, Word, v.v.), trong Windows 10