Lịch Google^{(Google Calendar)} là một ứng dụng tuyệt vời. Tôi có thể truy cập nó từ bất kỳ máy tính nào, đồng bộ hóa nó với điện thoại thông minh của tôi, đồng bộ hóa nó với ứng dụng email trên máy tính để bàn^{(desktop email app)} và nhiều hơn thế nữa. Nó đơn giản để sử dụng và có rất nhiều tính năng. Một trong những tính năng thú vị mà tôi chỉ mới bắt đầu sử dụng gần đây là chia sẻ lịch Google^{(Google calendar)} .

Khi chia sẻ lịch Google^{(Google calendar)} , bạn có thể nhanh chóng cấp quyền truy cập có kiểm soát vào các sự kiện của mình cho đồng nghiệp, thành viên gia đình hoặc bạn bè^{(family member or friend)} . Trong bài viết này, tôi sẽ chỉ cho bạn các phương pháp khác nhau để chia sẻ lịch và đưa ra một số mẹo trong quá trình thực hiện.

Lịch Công khai và Riêng tư

Điều đầu tiên bạn phải hiểu là sự khác biệt giữa lịch công cộng và lịch riêng. Lịch riêng tư chỉ hiển thị với bạn và điều đó có nghĩa là tất cả các sự kiện của bạn sẽ chỉ hiển thị với bạn.

Điều này có nghĩa là nếu bạn tạo sự kiện với lịch riêng tư và sau đó cố gắng xuất bản sự kiện và gửi liên kết cho ai đó, họ sẽ không thể xem sự kiện. Điều này là do lịch là riêng tư. Khi bạn đặt nó ở chế độ công khai, bạn có thể chia sẻ nó với từng người hoặc với toàn thế giới.

Khi lịch ở chế độ công khai, bạn sẽ có thể chia sẻ các sự kiện và chọn các mức độ riêng tư khác nhau, tôi sẽ giải thích bên dưới. Cách tốt nhất để tách lịch cá nhân và lịch công khai của bạn là tạo một lịch mới mà bạn có thể chia sẻ với các cá nhân hoặc mọi người.

 Chia sẻ lịch

Khi bạn đã tạo lịch mới hoặc chọn lịch hiện có để chia sẻ, hãy đăng nhập vào Lịch Google^{(Google Calendar)} và di chuột qua lịch.

Bạn sẽ thấy ba chấm dọc nhỏ xuất hiện, điều này sẽ cung cấp cho bạn các tùy chọn cho lịch cụ thể đó. Bạn sẽ muốn nhấp vào Cài đặt và chia sẻ^{( Settings and sharing)} . Ngoài ra, dấu cộng bên cạnh hộp Thêm lịch của bạn bè^{(Add a friend’s calendar)} là nơi bạn có thể thêm lịch mới.

Trên màn hình sau, các tùy chọn chia sẻ nằm ở giữa trang. Có các quyền Access^{(Access permissions)} , cho phép bạn đặt toàn bộ lịch ở chế độ công khai^{(calendar public)} . Hầu hết các lịch công khai là của các tổ chức như trường học, trường đại học, v.v.

Khi bạn chọn hộp Cung cấp cho công chúng^{(Make available to public)} , bạn sẽ nhận được cảnh báo cho biết^{(warning indicating)} rằng toàn bộ thế giới sẽ có thể xem lịch của bạn. Bạn cũng sẽ có thể chọn giữa See only free/busy (hide details) và Xem tất cả chi tiết sự kiện^{(See all event details)} .

Nếu bạn chỉ cần chia sẻ lịch của mình với một vài người, thì việc thêm họ vào phần Chia sẻ với những người cụ thể^{(Share with specific people)} sẽ dễ dàng hơn . Nhấp vào THÊM NGƯỜI^{(ADD PEOPLE)} và nhập địa chỉ email^{(email address)} của người bạn muốn chia sẻ lịch.

Bạn cũng có thể chọn các quyền mà người dùng phải có: See only free/busy (hide details) , Xem tất cả chi tiết sự kiện^{( See all event details)} , thực hiện thay đổi đối với sự kiện^{( make changes to events )} và thực hiện thay đổi và quản lý chia sẻ^{(make changes and manage sharing)} .

Có một điều cần lưu ý ở đây. Nếu bạn chia sẻ với những người cụ thể, họ cũng phải sử dụng Lịch Google^{(Google Calendar)} . Nếu bạn muốn chia sẻ lịch của mình với người không sử dụng Lịch Google^{(Google Calendar)} , thì tùy chọn duy nhất bạn có là đặt lịch ở chế độ công khai^{(calendar public)} .

Lời mời sẽ được gửi và người dùng chỉ cần nhấp vào liên kết và lịch của bạn bây giờ sẽ hiển thị trong danh sách lịch của họ. Sau khi đặt lịch ở chế độ công khai^{(calendar public)} , bạn có thể bắt đầu thêm sự kiện vào lịch. Bạn cũng sẽ nhận thấy rằng mỗi sự kiện có tùy chọn hiển thị^{(visibility option)} riêng : Công khai^(Public) hoặc Riêng tư^(Private) .

Tùy thuộc vào cách chia sẻ lịch của bạn ( Riêng tư^(Private) , Chỉ với những người cụ thể hoặc Công khai^(Public) ), mọi người sẽ thấy sự kiện là bận^(busy) hoặc họ sẽ có thể xem tất cả chi tiết sự kiện. Google có một trang đầy đủ hướng dẫn bạn qua tất cả các tổ hợp^{(all the different combination)} tùy chọn khác nhau ở đây, điều này có thể hơi khó hiểu. Ví dụ: nếu lịch của bạn ở chế độ công khai, nhưng bạn chọn riêng tư cho một sự kiện riêng lẻ, thì lịch đó sẽ chỉ hiển thị khối thời gian đó^{(time block)} là bận, nhưng không ai có thể xem tên của sự kiện hoặc bất kỳ chi tiết nào.

Ngoài ra còn có một tùy chọn xuất hiện đôi khi được gọi là Chỉ tôi^{(Only Me)} . Sự kiện này sẽ không hiển thị với bất kỳ ai khác ngoài bạn và thậm chí sẽ không hiển thị là bận.

Tại thời điểm này, bạn có thể bắt đầu mời mọi người tham gia các sự kiện của mình. Khi bạn đã tạo sự kiện, bạn có thể nhấp vào sự kiện đó trong Lịch Google^{(Google Calendar)} , sau đó nhấp vào ba dấu chấm dọc.

Một tùy chọn nên là Xuất bản sự kiện^{(Publish event)} . Bạn sẽ phải tùy chọn sao chép một số mã HTML^{(HTML code)} , sau đó bạn có thể dán vào trang web hoặc chỉ cần sao chép URL , sau đó bạn có thể gửi qua email hoặc chia sẻ trên các trang web truyền thông xã hội, v.v.

Bạn cũng có thể nhấp vào biểu tượng Bút chì^{(Pencil icon)} ở bên trái để chỉnh sửa sự kiện và thêm khách ở phía bên tay phải.

Bạn có thể chọn khách có thể sửa đổi sự kiện, mời những người khác tham gia sự kiện hoặc xem danh sách khách mời.

Vì vậy, đó là tất cả những cách bạn có thể chia sẻ lịch và sự kiện trên Google^{(Google calendar and events)} của mình với những người khác hoặc toàn thế giới. Nó có thể hơi khó hiểu, nhưng khi bạn đã thử với các cài đặt, bạn sẽ không khó để tìm ra. Vui thích!

How to Share a Google Calendar

Google Calendar is a great app. I can access it from any computer, sync it to my smartphone, sync it tо my desktop email app, and lots more. It’s simple tо use and has a ton of features. One of the nice features that I’ve оnly started using recеntly is sharing a Google calendar.

When you share a Google calendar, you can quickly give controlled access to your events to a coworker, family member or friend. In this article, I’ll show you the different methods to share a calendar and give some tips along the way.

Public vs Private Calendar

The first thing you have to understand is the difference between a public calendar and a private calendar. A private calendar is only visible to you and that means all your events will only be visible to you.

This means that if you create an event with a private calendar and then try to publish the event and send someone the link, they will not be able to view the event. This is because the calendar is private. When you make it public, you can either share it with individual people or with the whole world.

When a calendar is public, you’ll then be able to share events and choose different levels of privacy, which I will explain below. The best way to separate your personal and public calendars is to create a new calendar that you can share with individuals or everyone.

 Share a Calendar

Once you have created a new calendar or picked an existing calendar to share, log into Google Calendar and hover your mouse over the calendar.

You’ll see three small vertical dots appear, which will give you the options for that particular calendar. You’ll want to click on Settings and sharing. Also, the plus sign next to the Add a friend’s calendar box is where you can add a new calendar.

On the following screen, the sharing options are in the middle of the page. There are Access permissions, which allow you to make the entire calendar public. Most public calendars are from organizations like schools, universities, etc.

When you check the Make available to public box, you’ll get a warning indicating that the entire world will be able to view your calendar. You’ll also get to choose between See only free/busy (hide details) and See all event details.

If you only need to share your calendar with a few people, it’s easier to add them in the Share with specific people section. Click on ADD PEOPLE and type in the email address for the person you want to share the calendar with.

You can also choose permissions that the user should have: See only free/busy (hide details), See all event details, make changes to events and make changes and manage sharing.

There is one thing to take note of here. If you share with specific people, they have to be using Google Calendar also. If you want to share your calendar with someone who is not using Google Calendar, then the only option you have is to make the calendar public.

The invitation will be sent and the user simply has to click on the link and your calendar will now show up in their list of calendars. Once you make a calendar public, you can start adding events to the calendar. You’ll also notice that each event has its own visibility option: Public or Private.

Depending on how your calendar is shared (Private, Only with Specific People, or Public), people will either see the event as busy or they will be able to view all the event details. Google has a full page that walks you through all the different combinations of options here, which can be a bit confusing. For example, if your calendar is public, but you choose private for an individual event, then it’ll only show that time block as busy, but no one will be able to view the name of the event or any details.

There is also an option that shows up sometimes called Only Me. This event will not be visible to anyone other than you and won’t even show as busy.

At this point, you can start inviting people to your events. Once you have created an event, you can click on it in Google Calendar and then click on the three vertical dots.

One option should be Publish event. You’ll have to option to copy some HTML code, which you can then paste onto a website or simply copy a URL, which you can then email out or share on social media sites, etc.

You can also click on the Pencil icon at the left to edit the event and add guests on the right-hand side.

You can choose whether guests can modify the event, invite others to the event or see the guest list.

So those are pretty much all the ways you can share your Google calendar and events with other people or the entire world. It can be a little confusing, but once you play around with the settings, it’s not hard to figure out. Enjoy!

Related posts

• Cách sử dụng Google Calendar: 10 Pro Tips

• Tại sao Lịch Google là Dịch vụ Lịch Trực tuyến Tốt nhất

• Làm thế nào để sử dụng Google Family Calendar để Giữ Family của bạn On Time

• 2 Phím tắt trên thanh địa chỉ Chrome để tạo sự kiện trên lịch Google

• Cách nhúng Lịch Google vào trang web của bạn

• Cách Filter trong tờ Google

• Làm thế nào để Nhiệm vụ Sử dụng Google - Hướng dẫn Bắt đầu

• 23 Phím tắt Bàn phím Lịch Google tiện dụng

• Cách thiết lập Voicemail trên Google Voice

• Bạn có thể xóa tất cả các email từ Gmail cùng một lúc không?

• các Google App & How để sử dụng nó là gì

• Cách gửi Private Emails bằng Gmail

• Cách xảy ra lỗi Fix SSL Security Certificate trong Chrome

• 7 Best Gmail Add-Ons

• 20 Best Gmail Add-ons and Extensions cho Email Power Users

• Cách xem Google Maps Search History của bạn

• Cách chèn chữ ký trong Google Docs

• Cách sử dụng thông báo của Lịch Google để hỗ trợ thói quen nguyên tử

• Cách thay đổi Default Google Account

• Cách hủy hoặc tạm dừng YouTube Premium Subscription