Microsoft Word cung cấp rất nhiều tính năng^{(Microsoft Word offers a lot of features)} , bao gồm các công cụ giúp định dạng^(formatting) và thiết lập trang dễ dàng hơn. Các tài liệu Word dài^{(Long Word)} có thể khó đọc nếu chúng không được định dạng đúng. Một trong những cách để định dạng chúng và làm cho văn bản dễ đọc hơn là ngắt phần.

Trong bài viết này, bạn sẽ học cách sử dụng ngắt phần để sắp xếp lại các trang Word^{(rearrange your Word pages)} và cải thiện khả năng đọc của tài liệu. Chúng tôi cũng sẽ xem xét một số loại ngắt phần và hướng dẫn bạn cách xóa chúng.

Ngắt mục là gì?

Như tên cho thấy, ngắt phần là các yếu tố định dạng chia tài liệu thành các phần.

Có nhiều kiểu ngắt phần khác nhau; mỗi thứ sẽ giúp bạn kiểm soát tốt hơn tài liệu của mình, giúp tài liệu dễ đọc và hấp dẫn hơn. Ví dụ: chúng có thể giúp bạn cấu trúc tài liệu, chừa khoảng trống hoặc chia trang thành các cột.

Sự khác biệt giữa phần^{(Between Section)} và ngắt trang^{(Page Break)}

Khi bạn chèn dấu ngắt trang trên tài liệu Word của mình , văn bản tiếp theo sẽ luôn bắt đầu trên trang tiếp theo. Ngắt trang^{(Page Break)} là một công cụ tuyệt vời để bắt đầu các chương mới trong một cuốn sách hoặc một phần mới trong một bài báo.

Ngắt mục khác với ngắt trang. Văn bản tiếp theo không nhất thiết phải bắt đầu trên trang mới. Thay vào đó, văn bản có thể tiếp tục trên cùng một trang, làm cho nó trông gọn gàng và có tổ chức tốt.

Các loại ngắt đoạn

Có bốn kiểu ngắt phần trong Microsoft Word .

1. Ngắt phần trang tiếp theo

Tất cả văn bản ở bên phải con trỏ (mà bạn đặt ở bất kỳ vị trí nào bạn thấy phù hợp) sẽ được chuyển sang một phần mới trên trang tiếp theo. Tất cả các định dạng bạn đã thực hiện trên văn bản đã được chuyển sẽ được chuyển sang phần mới.

2. Ngắt phần liên tục

Ngắt^(Break) phần liên tục sẽ tạo một phần mới trên cùng một trang. Điều này có nghĩa là bạn có thể có hai văn bản khác nhau, với định dạng khác, trên cùng một trang.

3. Ngắt phần trang lẻ

Tương tự như Trang Tiếp theo, Trang Lẻ^{(Odd Page)} sẽ di chuyển văn bản sang phải con trỏ, nhưng lần này đến trang được đánh số lẻ tiếp theo. Điều này có nghĩa là nếu bạn đang làm việc trên một văn bản ở trang 5 và bạn chèn Ngắt Phần Trang Lẻ^{(Odd Page Section Break)} , văn bản của bạn sẽ được chuyển lên đầu trang 7, để trống trang 6. Điều này rất thuận tiện cho việc tạo các chương sách mới, vì chúng thường bắt đầu trên các trang được đánh số lẻ^{(odd-numbered pages)} .

4. Ngắt phần trang chẵn

Ngắt phần Trang chẵn^{(Even Page Section Break)} thực hiện tương tự như ngắt phần trước, nhưng với các trang được đánh số chẵn. Nếu bạn đang làm việc ở trang 6, bạn có thể tự động tiếp tục tài liệu ở trang 8, để trống trang 7.

Các loại ngắt trang

Điều cần thiết là phải hiểu sự khác biệt giữa ngắt phần và ngắt trang và khi nào sử dụng chúng. Chỉ có hai kiểu Ngắt trang^{(Page Break)} trong Microsoft Word , nhưng chúng sẽ cung cấp cho bạn các kết quả định dạng rất khác nhau.

1. Ngắt trang đơn giản

Ngắt trang đơn giản sẽ di chuyển tất cả văn bản bên phải của con trỏ sang trang ngay tiếp theo. Không quan trọng đó là trang số lẻ hay số chẵn.

2. Ngắt cột

Dấu ngắt cột sẽ chia tài liệu của bạn thành các cột. Word sẽ di chuyển tất cả văn bản bên phải của con trỏ lên đầu cột tiếp theo. Bạn có thể có bất kỳ số lượng cột nào, nhưng bạn có thể muốn tài liệu của mình trông đẹp và có trật tự. Nhiều hơn ba cột có thể rất khó đọc.

Cách chèn dấu ngắt phần^{(Insert Section Breaks)} trong tài liệu Word^{(Word Document)}

Khi bạn biết loại ngắt phần mình cần, việc chèn nó vào tài liệu MS Word rất đơn giản. Đặt con trỏ chính xác nơi bạn định chia tài liệu, sau đó đi tới Bố cục^(Layout) , nhấp vào Dấu ngắt^(Breaks) và chọn loại ngắt phần hoặc trang bạn muốn từ trình đơn thả xuống.

Ngoài ra còn có một phím tắt để nhanh chóng chèn ngắt trang vào tài liệu của bạn. Khi con trỏ của bạn ở vị trí mà bạn muốn thêm ngắt trang, chỉ cần nhấn Ctrl + Enter .

Làm thế nào để xem các ngắt phần hiện tại^{(Existing Section Breaks)}

Phần và ngắt trang không hiển thị trong tài liệu Word . Bạn có thể thấy hiệu ứng của chúng, nhưng bạn không thể xem chúng theo mặc định dưới dạng biểu tượng. Điều này là do chế độ xem mặc định chỉ hiển thị những gì sẽ được in.

Khi bạn đang viết, chỉnh sửa và định dạng tài liệu của mình, bạn sẽ muốn xem các phần tử khác nhau như dấu đoạn, dấu cách, phần và ngắt trang. Để xem tất cả các phần tử này, hãy chuyển đến tab Trang đầu và nhấp vào nút ^(Home)Đoạn văn^(Paragraph) để hiển thị tất cả các dấu đoạn.

Cách xóa ngắt phần^{(Delete Section)} và ngắt trang^{(Page Breaks)}

Hiển thị tất cả ngắt phần và ngắt trang cũng là một bước để loại bỏ chúng. Tuy nhiên, để xóa chúng, bạn sẽ cần phải xem chúng.

Xóa các ngắt phần đơn giản như chọn chúng và nhấn phím xóa lùi hoặc xóa trên bàn phím của bạn. Để chọn, hãy nhấp trực tiếp vào ngắt trang hoặc phần ba lần hoặc định vị con trỏ của bạn ngay sau nó.

Hãy nhớ rằng khi bạn xóa một phần hoặc ngắt trang, văn bản của phần đó cũng sẽ mất định dạng và áp dụng định dạng của phần tiếp theo.

How to Insert a Section Break in Microsoft Word

Microsoft Word offers a lot of features, including tools that make formatting and page setup easier. Long Word documents can be difficult to read if they are not formatted correctly. One of the ways to format them and make the text easier to read is with section breaks.

In this article, you’ll learn how to use section breaks to rearrange your Word pages and improve the readability of your document. We’ll also go through several types of section breaks and show you how to remove them.

What Is a Section Break?

As the name suggests, the section breaks are formatting elements that divide a document into sections.

There are different types of section breaks; each will give you better control over your document, making it easy to read and more attractive. For example, they can help you structure your document, leave space, or divide a page into columns.

Difference Between Section and Page Break

When you insert a page break on your Word document, the succeeding text will always start on the next page. Page Break is a fantastic tool for starting new chapters in a book or a new section in an article.

Section breaks are different from page breaks. The succeeding text doesn’t necessarily start on the new page. Instead, the text can continue on the same page, making it look neat and well organized.

Types of Section Breaks

There are four types of section breaks in Microsoft Word.

1. Next Page Section Break

All the text that is right of the cursor (which you position wherever you see fit) will be forced into a new section on the next page. All the formatting you performed on the text that has been transferred will be carried through to the new section.

2. Continuous Section Break

A Continuous Section Break will create a new section on the same page. This means you can have two different texts, with other formatting, on the same page.

3. Odd Page Section Break

Similar to the Next Page, the Odd Page will move the text right of the cursor, but this time to the next odd-numbered page. This means that if you’re working on a text on page 5 and you insert the Odd Page Section Break, your text will be moved to the top of page 7, leaving page 6 blank. This is very convenient for creating new book chapters, as they usually begin on odd-numbered pages.

4. Even Page Section Break

The Even Page Section Break does the same as the previous section break, but with even-numbered pages. If you are working on page 6, you can automatically continue the document on page 8, leaving page 7 blank.

Types of Page Breaks

It’s essential to understand the difference between section and page breaks and when to use them. There are only two Page Break types in Microsoft Word, but they will give you very different formatting results.

1. Simple Page Break

A simple page break will move all the text right of the cursor to the next immediate page. It doesn’t matter if it’s an odd or even-numbered page.

2. Column Break

A column break breaks your document into columns. Word will move all the text right of the cursor to the top of the next column. You can have any number of columns, but you may want your document to look nice and orderly. More than three columns can be very awkward to read.

How to Insert Section Breaks in a Word Document

Once you know what type of a section break you need, inserting it into an MS Word document is very simple. Place your cursor exactly where you plan to divide the document, then go to Layout, click on Breaks, and choose which type of section or page break you want from the drop-down menu.

There is also a keyboard shortcut for quickly inserting a page break into your document. Once your cursor is in the position where you want to add a page break, simply press Ctrl + Enter.

How to View Existing Section Breaks

The section and page breaks are invisible in Word documents. You can see their effect, but you cannot see them by default as symbols. This is because the default view displays only what will be printed.

When you’re writing, editing, and formatting your document, you will want to see the different elements such as paragraph marks, space marks, sections, and page breaks. To see all these elements go to the Home tab and click on the Paragraph button to show all paragraph marks.

How to Delete Section and Page Breaks

Displaying all section and page breaks is one step toward removing them too. However, to delete them, you will need to see them.

Removing section breaks is as simple as selecting them and hitting the backspace or delete key on your keyboard. To select, click directly on the page or section break three times, or position your cursor now after it.

Keep in mind that once you delete a section or a page break, the text of that section will also lose its formatting and adopt the formatting of the next section.

Related posts

• Cách hiển thị số lượng từ trong Microsoft Word

• Làm cho OpenOffice Writer có giao diện và chức năng giống Microsoft Word hơn

• Cách xóa trang trong Microsoft Word

• Cách vẽ trong Microsoft Word

• Thay đổi đơn vị đo lường trong Microsoft Word

• Microsoft Word không phản hồi? 8 cách để khắc phục nó

• Cách sửa lỗi không xác định dấu trang trong Word

• Cách thêm phông chữ mới vào Microsoft Word

• 13 phím tắt tốt nhất cho Microsoft Teams

• Cách tạo lịch đơn giản trong Microsoft Word

• Đánh vần nhanh các số trong Word và Excel

• Tạo hoặc tạo phím tắt cho Microsoft Office

• Cách sửa lỗi Microsoft Office 25090

• Xem tài liệu Word ở chế độ toàn màn hình

• Cách Chèn một Đường ngang trong Microsoft Word

• Cách tải Microsoft Word miễn phí

• 9 cách mở tài liệu Word mà không cần Word

• Google Docs và Microsoft Word - Sự khác biệt là gì?

• Cách Chèn Trang tính Excel vào Tài liệu Word

• Cách tìm và thay thế văn bản trong Microsoft Word