Nếu bạn sử dụng Lịch^(Calendar) của Microsoft Outlook cho tất cả các sự kiện của mình, bạn có thể có một số sự kiện riêng tư. Bạn có thể có một cuộc hẹn với bác sĩ, một cuộc phỏng vấn xin việc hoặc điều gì đó tương tự mà không phải việc của người khác.

Khi bạn chia sẻ Lịch Outlook^{(Outlook Calendar)} hoặc ủy quyền cho ai đó trong văn phòng của mình, những người khác có thể xem các sự kiện và thông tin chi tiết của họ theo mặc định. Để giữ các cuộc hẹn của bạn cho riêng mình, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách ẩn chi tiết lịch trong Outlook dành cho các sự kiện riêng tư.

Giới thiệu về sự kiện riêng tư trong Outlook

Nếu bạn chia sẻ lịch của mình^{(share your calendar)} , những người dùng Outlook đó sẽ không thể xem chi tiết sự kiện của bạn ngay cả khi họ có quyền Đọc chia sẻ^{(even if they have Read sharing permissions)} miễn là bạn đánh dấu sự kiện đó là riêng tư.

Thay vào đó, nếu bạn ủy quyền lịch của mình, những người khác sẽ không thể xem chi tiết về các sự kiện riêng tư theo mặc định trừ khi bạn chọn hộp dành cho Người đại diện^(Delegate) có thể xem các mục riêng tư của tôi. Để ẩn những sự kiện đó, chỉ cần bỏ đánh dấu hộp kiểm đó trong quyền ủy quyền cho mỗi phiên bản Outlook của bạn .

Bây giờ, hãy xem cách đánh dấu các sự kiện của bạn là riêng tư trong lịch Outlook .

Ẩn chi tiết lịch^{(Hide Calendar Details)} trong Outlook trên máy tính để bàn^(Desktop)

Bạn có thể đánh dấu sự kiện là riêng tư khi thiết lập sự kiện đó trong Lịch Outlook^{(Outlook Calendar)} . Nếu bạn quên, bạn cũng có thể làm như vậy sau khi thực tế.

Khi sự kiện mới của bạn mở trong Outlook trên Windows hoặc Mac , hãy chuyển đến tab Cuộc hẹn^{(Appointment)} hoặc Cuộc họp^(Meeting) .

Chọn nút Riêng tư^(Private) trong phần Thẻ^(Tags) của dải băng. Hoàn thành các chi tiết cho sự kiện của bạn và chọn Lưu^(Save) & Đóng^(Close) như bình thường. Nếu bạn đã lưu sự kiện, hãy nhấp chuột phải vào sự kiện đó trên lịch của bạn và chọn Riêng tư^(Private) .

Sau đó, bạn sẽ thấy biểu tượng Riêng tư^(Private) trên sự kiện trong Lịch Outlook^{(Outlook Calendar)} .

Khi ai đó xem sự kiện riêng tư của bạn trên lịch dùng chung, họ sẽ thấy “Cuộc hẹn riêng” dưới dạng tên và không có thông tin chi tiết.

Nếu họ có thể mở sự kiện, họ cũng sẽ không thấy thông tin chi tiết ở đó.

Ẩn chi tiết lịch^{(Hide Calendar Details)} trong Outlook trên web

Khi sử dụng Outlook trên web^{(Outlook on the web)} , bạn cũng có thể đặt sự kiện lịch của mình ở chế độ riêng tư ở đó. Quá trình này chỉ khác một chút so với phiên bản dành cho máy tính để bàn.

Nếu bạn mở cửa sổ bật lên sự kiện, hãy chọn Tùy chọn khác ở dưới cùng bên phải. Nếu không, bạn có thể bấm đúp vào ngày và giờ để mở ngay cửa sổ sự kiện.

Trong cửa sổ chi tiết sự kiện, chọn Riêng tư^(Private) trên thanh công cụ ở trên cùng. Hoàn thành chi tiết cuộc hẹn hoặc cuộc họp rồi chọn Lưu^(Save) như bình thường. Nếu bạn đã lưu sự kiện, chỉ cần mở sự kiện đó, đánh dấu Riêng tư^(Private) rồi lưu lại một lần nữa.

Bạn sẽ thấy biểu tượng Riêng tư^(Private) trên sự kiện trong lịch của mình.

Giống như trên máy tính để bàn, những người khác sẽ thấy “Cuộc hẹn riêng” là tên sự kiện và không thể xem thông tin chi tiết.

Ẩn chi tiết lịch^{(Hide Calendar Details)} trong Outlook trên thiết bị di động^(Mobile)

Ứng dụng Outlook dành cho thiết bị di động trên Android và iPhone^{(Outlook mobile app on Android and iPhone)} cung cấp tính năng riêng tư tương tự cho các sự kiện của bạn.

Tạo sự kiện của bạn và điền tất cả các chi tiết hoặc mở một sự kiện hiện có. Di chuyển^(Move) xuống cuối màn hình và bật nút gạt Riêng tư^(Private) . Sau đó, lưu sự kiện của bạn bằng dấu kiểm ở trên cùng bên phải.

Nếu bạn sử dụng chế độ xem lịch Ngày^(Day) hoặc 3 ngày^(Day) trong Outlook , bạn sẽ thấy biểu tượng Riêng tư^(Private) ở góc cũng như trên màn hình chi tiết sự kiện.

Giống như phiên bản web và máy tính để bàn của Outlook , không ai có thể xem chi tiết sự kiện của bạn.

Giữ sự kiện của bạn cho riêng mình

Khi muốn ẩn thông tin chi tiết về một sự kiện trong Lịch Outlook^{(Outlook Calendar)} , bạn có thể dễ dàng thực hiện trên mọi thiết bị. Bạn không phải lo lắng về cài đặt quyền riêng tư hoặc quyền lịch trừ khi bạn có người đại diện như mô tả. Chỉ cần^(Just) đánh dấu tùy chọn Riêng tư^(Private) và bạn đã ổn.

Để biết thêm, hãy xem cách tạo lịch nhóm trong Outlook 365^{(create a group calendar in Outlook 365)} cho nhóm của bạn.

How to Hide Calendar Details in Microsoft Outlook

If you use Microsoft Outlook’s Calеndar for all of yоur events, you may have a few that are privatе to you. You could have a doctor’s appointment, job interview, or something similar that’s no one elsе’ѕ business.

When you share your Outlook Calendar or delegate it to someone in your office, others may be able to see events and their details by default. To keep your appointments to yourself, we’ll show you how to hide calendar details in Outlook for private events.

About Private Events in Outlook

If you share your calendar, those Outlook users will not be able to see the details of your event even if they have Read sharing permissions as long as you mark it as private.

If you delegate your calendar instead, others will not be able to see the details of private events by default unless you check the box for Delegate can see my private items. To hide those events, simply unmark that check box in the delegation permissions per your version of Outlook.

Now, let’s look at how to mark your events as private in Outlook calendar.

Hide Calendar Details in Outlook on Desktop

You can mark an event as private when you set it up in Outlook Calendar. If you forget, you can do so after the fact as well.

With your new event open in Outlook on Windows or Mac, go to either the Appointment or Meeting tab.

Select the Private button in the Tags section of the ribbon. Complete the details for your event and choose Save & Close as you normally would. If you’ve already saved the event, right-click it on your calendar and choose Private.

You’ll then see the Private icon on the event in Outlook Calendar.

When someone views your private event on a shared calendar, they’ll see “Private Appointment” as the name and no details.

If they’re able to open the event, they won’t see the details there either.

Hide Calendar Details in Outlook on the Web

When you use Outlook on the web, you can make your calendar events private there as well. The process is only slightly different from the desktop version.

If you open the event pop-up, select More options on the bottom right. Otherwise, you can double-click the date and time to open the event window immediately.

In the event details window, select Private in the toolbar at the top. Complete the appointment or meeting details and select Save as normal. If you’ve already saved the event, simply open it, mark Private, and then save it once more.

You’ll see the Private icon on the event in your calendar.

Like on desktop, others will see “Private Appointment” as the event name and cannot view the details.

Hide Calendar Details in Outlook on Mobile

The Outlook mobile app on Android and iPhone offers the same private feature for your events.

Create your event and fill in all the details or open an existing event. Move to the bottom of the screen and turn on the toggle for Private. Then, save your event using the checkmark on the top right.

If you use the Day or 3-Day calendar view in Outlook, you’ll see the Private icon in the corner as well as on the event detail screen.

Just like the desktop and web versions of Outlook, no one will be able to see your event details.

Keep Your Events to Yourself

When you want to hide details for an event in Outlook Calendar, it’s easy to do on any device. You don’t have to worry about privacy settings or calendar permissions unless you have a delegate as described. Just mark the Private option and you’re good.

For more, look at how to create a group calendar in Outlook 365 for your team.

Related posts

• Dịch vụ Thời gian gặp sự cố và buộc phải đóng cửa

• Windows không thể xác minh chữ ký số (Mã 52)

• Khắc phục Tệp lưu trữ có định dạng không xác định hoặc lỗi bị hỏng

• Tính năng này yêu cầu phương tiện di động - Lỗi đặt lại mật khẩu

• Khắc phục lỗi đăng nhập Microsoft Store 0x801901f4 trên Windows 11/10

• Cách sửa lỗi Khởi động PXE qua IPv4 trong Windows 11/10

• Khắc phục lỗi Không tải được steamui.dll trên Windows 11/10

• Không thể đăng ký gói Fix trên Windows 11/10

• Lỗi hệ thống 6118, Danh sách máy chủ cho nhóm làm việc này không khả dụng

• Đã xảy ra lỗi khi áp dụng các thuộc tính cho tệp trong Windows 11/10

• Lỗi 1327 Ổ đĩa không hợp lệ khi cài đặt hoặc gỡ cài đặt chương trình

• Sửa lỗi ứng dụng 0xc0150004 trên Windows 11/10

• Sửa lỗi ShellExecuteEx không thành công; lỗi mã 8235 trên Windows10

• Lỗi CHUYỂN ĐẶC ĐIỂM trong khi cài đặt phần mềm trên Windows 10

• Lỗi ID sự kiện 158 - Chỉ định GUID đĩa giống hệt nhau trong Windows 10

• Gửi hoặc nhận được báo cáo lỗi 0x800CCC0F trong Outlook

• Lỗi 2738, Không thể truy cập thời gian chạy VBScript cho hành động tùy chỉnh

• Sửa lỗi tải ứng dụng 5: 0000065434 trên Windows 10

• Phiên bản không hỗ trợ phiên bản này của định dạng tệp, 0xC03A0005

• Sửa lỗi 0xC00D3E8E, Thuộc tính chỉ đọc trên Windows 11/10