Chúng ta đang ở trong kỷ nguyên của đám mây, nơi các ứng dụng xử lý văn bản miễn phí, trực tuyến và khả dụng ở bất kỳ đâu có kết nối Internet. Đây là thời điểm tốt để sáng tạo.

Mặc dù Microsoft đang cố gắng thâm nhập thị trường xử lý văn bản đám mây với Office Online , nhưng chính Google mới là người thống trị lĩnh vực này với Office Suite của họ . Nền tảng của họ thậm chí còn trở nên tốt hơn với các tiện ích bổ sung, giúp mở rộng tính hữu ích và chức năng của dịch vụ hơn nữa.

Google Tài liệu^{(Google Docs)(Google Docs)}

Truy cập các tiện ích bổ sung trên Google Tài liệu^{(Google Docs)} cực kỳ dễ dàng. Chỉ cần^(Simply) đi tới menu “Tiện ích bổ sung” ở đầu màn hình và chọn “ Nhận tiện ích bổ sung”. ^{(Get Add-Ons”.)}Khi bạn cài đặt một số, chúng cũng sẽ xuất hiện trong menu này, nơi bạn có thể truy cập chúng dễ dàng.

Những thứ trong ảnh chụp màn hình ở trên là những thứ tôi đặc biệt thích và sử dụng hàng ngày. Nhưng tôi đặc biệt^(especially) khuyên bạn nên:

Đếm từ tốt hơn^{(Better Word Count)} : Google Tài liệu^(Docs) đã có tính năng đếm từ trong menu, nhưng nếu bạn muốn xem số từ cập nhật theo thời gian thực khi bạn nhập^{(real-time updating word count as you type)} , thì Đếm từ tốt hơn^{(Better Word Count)} là thứ bạn cần.

Phông chữ mở rộng^{(Extensis Fonts)} : Theo mặc định, Google Tài liệu^{(Google Docs)} chỉ cung cấp cho bạn một số phông chữ nhất định. Nhưng nếu bạn là một nhà thiết kế, một người đam mê phông chữ, hoặc chỉ đơn giản là cầu kỳ, bạn có thể muốn có nhiều lựa chọn hơn. Phông chữ^(Fonts) Extensis là thứ nên dùng. Tuy nhiên, nếu ai đó đang xem tài liệu Google của bạn chưa cài đặt phông chữ, phông chữ đó sẽ mặc định ở cuối họ thành một thứ khác chẳng hạn như Arial hoặc Times New Roman .

OneLook Thesaurus : Stephen King đã từng nói rằng bạn đừng bao giờ sử dụng bất kỳ từ nào mà bạn phải tra cứu trong từ điển đồng nghĩa. Tuy nhiên, vẫn có những lúc từ điển đồng nghĩa trở nên hữu ích. Tiện ích bổ sung này đặt một công cụ tìm kiếm từ đồng nghĩa vào thanh bên của bạn. Bây giờ bạn có thể nợ tất cả mọi người bằng tiếng bản ngữ phi thường và sterling của bạn.

Dịch^(Translate) : Được hỗ trợ bởi API Google Dịch^{(Google Translate API)} , ứng dụng thanh bên này cung cấp cho bạn khả năng dịch mạnh mẽ nếu bạn đang nhập tài liệu sang hai hoặc nhiều ngôn ngữ. Chỉ cần^(Just) nhập các từ hoặc cụm từ bằng một ngôn ngữ và được dịch ngay lập tức sang ngôn ngữ khác. Nó sẽ không chính xác 100% vì vậy đừng hoàn toàn dựa vào nó.

WordPress.com dành cho Google Tài liệu^{(WordPress.com for Google Docs)} : Có một nhóm kỳ lạ gồm những người thích nhập các bài đăng trên blog của họ bên trong Google Tài liệu^{(Google Docs)} và sau đó tải các bài đăng đó lên WordPress (thay vì chỉ nhập trực tiếp vào WordPress ).

Tiện ích bổ sung này sẽ giúp dễ dàng chuyển Google Tài liệu^{(Google Doc)} sang trang web WordPress của bạn , nơi nó sẽ ở dạng bản nháp cho đến khi bạn sẵn sàng xuất bản. Bất chấp cái tên, điều này cũng hoạt động trên các trang WordPress.org nếu nó đã bật Jetpack .

Bảng tính Google^{(Google Spreadsheets)(Google Spreadsheets)}

Đối với nhiều người, ý tưởng về bảng tính gợi lên cảm giác kinh hoàng. Các bảng tính có một đường cong học tập rất dốc nhưng một khi bạn đã hiểu hết về nó, chúng có một số khả năng rất mạnh mẽ. Google Spreadsheets cung cấp các tiện ích bổ sung cố gắng giảm thiểu phần nào đường cong học tập đó.

Dưới đây là năm tốt nhất.

Xóa bản sao^{(Remove Duplicates)} : Trong một bảng tính lớn, có thể dễ dàng có các mục nhập trùng lặp, vì vậy, vì lợi ích của việc giữ cho mọi thứ gọn gàng và ngăn nắp, "Xóa bản sao" sẽ thực hiện chính xác điều đó. Điều này đã cứu tôi nhiều lần hơn những gì tôi có thể nhớ.

Thư viện mẫu^{(Template Gallery)} : Khá thường xuyên, bố cục bảng tính tiêu chuẩn sẽ là đủ. Nhưng có thể đôi khi bạn cần một bảng tính cho một mục đích rất cụ thể (chẳng hạn như phiếu lương hoặc thuế kinh doanh). Nếu vậy, thư viện mẫu này có thể cung cấp cho bạn các bố cục cho mọi tình huống có thể hình dung được.

Lưu dưới dạng Tài liệu^{(Save as Doc)} : Tiện ích bổ sung này chuyển đổi bảng tính Google thành tài liệu ^(Google)Google . Điều này rất hữu ích cho các bảng tính có lượng lớn văn bản có thể bị cắt bớt bởi kích thước của các ô.

Tìm & Thay thế Nâng cao^{(Advanced Find & Replace)} : Nếu bạn cần thay thế một thứ bên trong bảng tính của mình, việc lướt qua từng ô của trang tính và thay đổi từng ô có thể vô cùng tẻ nhạt. “ Tìm^{(Advanced Find)} và thay thế^(Replace) nâng cao ” sẽ làm điều đó cho bạn ngay lập tức, giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian.

Thêm hàng & cột^{(Add Rows & Columns)} : Nếu bạn muốn thêm bất kỳ hàng và cột bổ sung nào vào bảng tính của mình, phương pháp mặc định là đi tới menu trên cùng. Ở đó, bạn có thể thêm bao nhiêu tùy thích - nhưng chỉ một lần. ^{(but only one at a time.)}Tệ thật.

Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn muốn thêm mười hàng? Hay hai mươi? Ai có thời gian và sự kiên nhẫn để làm điều tương tự hai mươi lần? “ Thêm hàng^{(Add Rows)} & cột” cho phép bạn chỉ định số lượng hàng và / hoặc cột bạn cần và nó thực hiện điều đó cho bạn chỉ bằng một cú nhấp chuột.

Google Biểu mẫu^{(Google Forms)(Google Forms)}

Google Biểu mẫu^{(Google Forms)} đang được sử dụng ngày càng nhiều để thu thập thông tin của các công ty nhỏ, nhóm, tổ chức từ thiện và nhà tuyển dụng. Biểu mẫu^(Forms) cung cấp một cách dễ dàng để yêu cầu và đối chiếu thông tin mà không cần phải viết mã bất kỳ trang phức tạp nào.

Để truy cập tiện ích bổ sung trong Biểu mẫu^(Forms) , bạn phải nhấp vào ba dấu chấm dọc ở góc trên cùng bên phải của màn hình.

Thông báo qua email cho biểu mẫu^{(Email Notifications for Forms)} : Nếu bạn đang gửi biểu mẫu với khả năng nhận được nhiều phản hồi, bạn sẽ thấy tiện ích bổ sung này vô cùng quý giá. Nó sẽ gửi email cho bạn khi bạn có câu trả lời được gửi lại, do đó bạn không phải luôn kiểm tra.

Trình dịch biểu mẫu^{(Form Translator)} : Với việc internet phá vỡ các biên giới quốc tế, không thể tránh khỏi việc cuối cùng bạn sẽ gặp phải một người nói một ngôn ngữ hoàn toàn khác với bạn. Vì vậy, có ý nghĩa khi có biểu mẫu của bạn bằng các ngôn ngữ khác. “Trình biên dịch biểu mẫu” sẽ giải quyết việc đó cho bạn.

123RF Stock Photos : Ai muốn nhìn thấy một bộ dạng nhàm chán không bắt mắt? Đó là lý do tại sao bạn nên thêm một hoặc hai hình ảnh để làm sáng địa điểm. 123RF là một nơi để tìm kiếm thứ gì đó giúp tăng cường sức mạnh cho mối quan hệ.

Biểu mẫu Liên hệ Bổ sung^{(Forms Contact Addition)} : Khi các câu trả lời bắt đầu đến, bạn sẽ nhận được rất nhiều địa chỉ email, từ những người đã liên hệ. Tiện ích bổ sung này cho phép bạn thêm địa chỉ email vào danh bạ Gmail của mình với tùy chọn thêm chúng vào một nhóm email nhất định.

Timify.me : Nếu bạn cần áp đặt giới hạn thời gian cho việc hoàn thành biểu mẫu, thì timify.me cho phép bạn làm điều đó. Sử dụng tiện ích bổ sung này, bạn có thể tạo và phân phối các bài kiểm tra của học sinh thông qua Biểu mẫu^(Forms) và kết thúc kỳ thi vào một thời điểm nhất định bằng cách sử dụng timify.

Sự kết luận^(Conclusion)

Có rất nhiều tiện ích bổ sung khác có sẵn thông qua Google Suite Marketplace, vì vậy những đề xuất này hầu như không làm trầy xước bề mặt. Nhưng nếu bạn bắt đầu với những thứ được đề xuất ở trên, bạn sẽ ở vị trí quan trọng để xem Google Suite thực sự mạnh đến mức nào.

The Best Add-Ons To Power Up Your Google Office Suite

We are in the era of the cloud, where word рrocessing aрps are free, online, аnd aνaіlable wherevеr there is an Internet connеctіon. It’s a good time to be creativе.

Although Microsoft is trying to break into the cloud word processing market with Office Online, it is Google who rules the roost in this area with their Office Suite. Their platform gets even better with add-ons, which extends the usefulness and functionality of the service even more.

Google Docs

Accessing the add-ons on Google Docs is extremely easy. Simply go to the “Add-Ons” menu at the top of the screen, and choose “Get Add-Ons”. When you install some, they will also appear in this menu where you can access them easily.

The ones in the screenshot above are the ones I particularly like and use on a daily basis. But I especially recommend :

Better Word Count : Google Docs already has a word count feature tucked away in the menu, but if you want to see a real-time updating word count as you type, Better Word Count is what you need.

Extensis Fonts : By default, Google Docs only gives you a certain number of fonts. But if you are a designer, a font geek, or simply fussy, you may want a wider selection. Extensis Fonts is the one to go for. However, if someone else who is viewing your Google document does not have the font installed, it will default on their end to something else such as Arial or Times New Roman.

OneLook Thesaurus : Stephen King once said that you should never use any word that you have to look up in a thesaurus. Nevertheless, there are still times when a thesaurus comes in useful. This add-on places a thesaurus search engine in your sidebar. Now you can overawe everyone with your prodigious and sterling vernacular.

Translate : Powered by the Google Translate API, this sidebar app gives you powerful translation abilities if you are typing a document into two or more languages. Just type in words or phrases in one language and get them instantly translated into another language. It won’t be 100% accurate so don’t completely rely on it.

WordPress.com for Google Docs : There is a strange clique of people who prefer to type their blog posts inside Google Docs and then upload those posts to WordPress (instead of just typing directly into WordPress).

This add-on will make it easy to transfer the Google Doc to your WordPress site where it will sit as a draft until you are ready to publish it. Despite the name, this also works on WordPress.org sites if it has Jetpack enabled.

Google Spreadsheets

For a lot of people, the very idea of spreadsheets evokes a feeling of terror. Spreadsheets have a very steep learning curve but once you’ve figured it all out, they are capable of some very powerful abilities. Google Spreadsheets provides add-ons which try to minimise that learning curve somewhat.

Here are the best five.

Remove Duplicates : In a big spreadsheet, it can be easy to have duplicate entries, so in the interests of keeping things neat and tidy, “Remove Duplicates” will do exactly that. This has saved me more times than I can remember.

Template Gallery : Quite often, the standard spreadsheet layout will more than suffice. But there may be times when you need a spreadsheet for a very specific purpose (such as payslips or business taxes). If so, this template gallery can give you layouts for every conceivable situation.

Save as Doc : This add-on converts a Google spreadsheet into a Google document. This is useful for spreadsheets with large amounts of text which may get cut off by the size of the cells.

Advanced Find & Replace : If you need to replace one thing inside your spreadsheet, it can be extremely tedious going through the sheet cell by cell, and changing things one at a time. “Advanced Find & Replace” does it for you right away, saving you oodles of time.

Add Rows & Columns : If you want to add any extra rows and columns to your spreadsheet, the default method is to go to the top menu. There, you can add as many as you want – but only one at a time. That sucks.

What if you want to add ten rows? Or twenty? Who’s got the time and the patience to do the same thing twenty times? “Add Rows & Columns” lets you specify how many rows and/or columns you need, and it does it for you in one click.

Google Forms

Google Forms is being used more and more to collect information by small companies, groups, charities and employers. Forms provides an easy way to ask for and collate information without having to code any complicated pages.

To access the add-ons in Forms, you have to click the three vertical dots in the top-right hand corner of the screen.

Email Notifications for Forms : If you are sending out a form with the potential to get a lot of replies, you will find this add-on extremely invaluable. It will email you when you have replies sent back so you don’t always have to check.

Form Translator : With the internet breaking down international borders, it is inevitable that eventually you are going to encounter someone who speaks a totally different language to you. So it makes sense to have your forms in other languages. “Form Translator” takes care of that for you.

123RF Stock Photos : Who wants to see a boring form with no eye candy? That’s why you should add an image or two to brighten up the place. 123RF is one place to look for something to spruce the joint up.

Forms Contact Addition : When the replies start rolling in, you are going to end up with a lot of email addresses, from the people who have got in touch. This add-on lets you add the email addresses to your Gmail contacts with the option to add them to a certain email group.

Timify.me :  If you need to impose a time limit on the form’s completion, then timify.me lets you do that. Using this add-on, you can create and distribute student exams via Forms and have the exam end at a certain time using timify.

Conclusion

There are so many other add-ons available through the Google Suite Marketplace, so these recommendations barely scratches the surface. But if you start with the ones recommended above, you will be in pole position to see just how powerful Google Suite really is.

Related posts

• Tự động điền của Google Chrome: Hướng dẫn đầy đủ

• Google Apps Script Editor: Mọi thứ bạn cần biết để bắt đầu

• 4 lựa chọn thay thế tốt nhất cho Google Chromecast

• Bộ trợ năng Android là gì? Đánh giá

• Cách các ứng dụng thử nghiệm của Google có thể giúp bạn chống lại chứng nghiện kỹ thuật số

• 3 Công cụ chẩn đoán và khắc phục sự cố với màn hình của bạn

• Các chương trình tốt nhất để thêm chức năng mới cho Windows 10

• Cách ứng dụng Signal Desktop có thể giúp bảo vệ quyền riêng tư của bạn

• 9 cách ghi lại màn chơi trên PC của bạn

• 5 thủ thuật Command Prompt để làm cho CMD thú vị hơn

• Cài đặt nội dung của Google Chrome: Hướng dẫn đầy đủ

• 5 lựa chọn thay thế Windows cho Linux sudo Command

• Google Dịch so với Bing Dịch - Cái nào tốt nhất?

• Cách sử dụng trình quản lý gói Windows để cài đặt các chương trình Windows

• Chatbot là gì và cách sử dụng một Chatbot trên trang web của bạn

• Sử dụng HP Print and Scan Doctor để khắc phục các sự cố máy in thường gặp

• Sử dụng Web Cam cũ để theo dõi tài sản của bạn miễn phí

• 10 tiện ích mở rộng quyền riêng tư tốt nhất cho Chrome (2022)

• Cách hoạt động của trang web: Tìm hiểu điều gì đang được nâng cao

• Hướng dẫn về Microsoft Planner: Mọi thứ bạn cần biết