Mặc dù Google Tài liệu^{(Google Docs)} không thực sự được xây dựng để vẽ, nhưng có các tùy chọn cho những người dùng đang tìm cách thêm hình dạng vào tài liệu của họ. Hầu hết người dùng sẽ sử dụng Google Drawings trong tài liệu Google Docs^{(Google Docs)} để thực hiện việc này, nhưng bạn cũng có thể chèn hình ảnh, sử dụng các bảng cơ bản và sử dụng các ký tự đặc biệt để thêm hình dạng trong văn bản.

Nếu bạn muốn biết cách thêm hình dạng trong Google Tài liệu^{(Google Docs)} bằng các phương pháp này, đây là những gì bạn cần làm.

Chèn các hình dạng bằng Google Bản vẽ^{(Inserting Shapes Using Google Drawings)}

Cách tốt nhất để thêm hình dạng trong Google Documents^{(Google Docs)} (và cách duy nhất do Google đề xuất) là sử dụng công cụ Google Drawings . Mặc dù Google Bản vẽ^{(Google Drawings)} là một dịch vụ theo đúng nghĩa của nó, bạn có thể truy cập trực tiếp từ Google Tài liệu^{(Google Docs)} mà không cần rời khỏi trang tài liệu của mình.

Google Drawings không phải là một sự thay thế Photoshop , vì vậy đừng mong đợi tạo ra những hình ảnh phức tạp bằng cách sử dụng nó. Tuy nhiên, những gì nó sẽ làm là cho phép bạn tạo, chỉnh sửa và thao tác các hình dạng và sơ đồ cơ bản. Một bản vẽ có thể chứa một hình dạng duy nhất hoặc nếu bạn muốn nhóm nhiều hình dạng lại với nhau, bạn có thể chèn nhiều hình dạng.

1. Để tạo một bản vẽ mới, hãy mở tài liệu Google Documents^{(Google Docs)} của bạn . Từ menu, chọn Insert > Drawing > New . Nếu bạn có một bản vẽ hiện có chứa các hình dạng mà bạn muốn chèn, hãy chọn Từ Drive^{(From Drive)} .

1. Nếu bạn chọn tạo một bản vẽ mới, một cửa sổ Google Bản vẽ^{(Google Drawings)} bật lên sẽ xuất hiện. Từ thanh menu, chọn tùy chọn Hình dạng^(Shapes) .

1. Menu thả xuống Hình dạng^(Shapes) có nhiều menu phụ khác nhau, bao gồm hình dạng^(shapes) (đối với các hình dạng cơ bản), mũi tên^{(arrows )} (đối với hình dạng mũi tên), lệnh gọi^{(call outs )} (đối với bong bóng trò chuyện) và phương trình^{(equations )} (đối với các ký hiệu toán học). Trước tiên, chọn hình dạng bạn muốn thêm, sau đó sử dụng chuột hoặc bàn di chuột để vẽ hình dạng theo kích thước bạn muốn trong cửa sổ Vẽ^(Drawing) . 

1. Khi bạn đã thêm một hình dạng, bạn có thể định dạng hình dạng đó bằng cách thay đổi màu sắc, độ trong suốt, kích thước đường viền và hơn thế nữa. Chọn các tùy chọn định dạng bạn muốn áp dụng từ menu, sau đó chọn nút Lưu và đóng^{(Save and close)} để chèn hình dạng vào tài liệu của bạn sau khi bạn hoàn tất.

1. Hình vẽ sẽ xuất hiện trên trang tài liệu. Bạn có thể di chuyển và thay đổi kích thước của nó theo ý muốn, nhưng nếu bạn cần chỉnh sửa nó, hãy nhấp đúp vào hình dạng hoặc chọn nó, sau đó chọn nút Chỉnh sửa^{(Edit )} .

Thêm hình dạng trong Google Tài liệu bằng hình ảnh^{(Adding Shapes in Google Docs Using Images)}

Nếu bạn muốn tạo nhiều hình dạng và hình ảnh sáng tạo hơn, hãy tạo chúng trong trình chỉnh sửa ảnh như Photoshop hoặc GIMP và tải chúng lên tài liệu của bạn dưới dạng hình ảnh. Bạn cũng có thể tìm và chèn các hình dạng bằng công cụ tìm kiếm tích hợp của Google .

1. Để tải lên hình ảnh, hãy mở tài liệu Google Docs^{(Google Docs)} của bạn và chọn Insert > Image > Upload from computer để bắt đầu quá trình. Nếu bạn muốn sử dụng tìm kiếm của Google để tìm hình ảnh, hãy chọn Tìm kiếm trên web^{(Search the web)} .

1. Nếu bạn chọn tải lên một hình ảnh, hãy sử dụng cửa sổ bật lên Mac Finder hoặc Windows File Explorer để tìm và tải nó lên. Google Docs sẽ chèn hình ảnh ngay sau khi nó được tải lên. Nếu bạn chọn tìm kiếm hình ảnh có chứa các hình dạng, hãy sử dụng thanh tìm kiếm trong menu bên phải để thực hiện việc này. Khi bạn đã định vị hình ảnh, hãy chọn nó, sau đó chọn nút Chèn^(Insert) ở dưới cùng để đặt nó vào tài liệu của bạn.

1. Một khi bạn đã chèn một hình ảnh, bạn có thể thay đổi kích thước hình ảnh đó trực tiếp trong tài liệu. Bạn cũng có thể thực hiện các thay đổi khác (ví dụ: thêm độ trong suốt hoặc đường viền) bằng cách nhấp chuột phải vào hình ảnh và chọn tùy chọn^{(Image options)} Tùy chọn hình ảnh . Thao tác này sẽ mở ra một menu ở bên phải với các tùy chọn chỉnh sửa hình ảnh khác nhau.

Sử dụng các ký tự đặc biệt để thêm hình dạng vào văn bản^{(Using Special Characters to Add Shapes to Text)}

Gói văn bản^(Text) sẽ cho phép bạn chèn hình ảnh và hình dạng xung quanh văn bản. Nếu bạn muốn thêm trực tiếp các hình dạng trong Google Tài liệu^{(Google Docs)} vào văn bản, thì cách tốt nhất là sử dụng các ký tự đặc biệt. Điều này cho phép bạn chèn các đối tượng giống hình dạng vào văn bản. Bạn có thể định dạng những thứ này như văn bản tiêu chuẩn, với màu sắc, phông chữ, định cỡ và hơn thế nữa.

1. Để chèn các ký tự đặc biệt, hãy mở tài liệu Google Documents^{(Google Docs)} của bạn và chọn Insert > Special Characters .

1. Trong cửa sổ bật lên Chèn các ký tự đặc biệt^{(Insert special characters )} , hãy tìm kiếm trong danh sách các ký tự để tìm các hình dạng bạn muốn. Ngoài ra, hãy sử dụng thanh tìm kiếm để định vị các hình dạng cụ thể thay thế (ví dụ: hình vuông^(square) cho các ký tự có hình dạng vuông) hoặc sử dụng công cụ vẽ bên dưới thanh tìm kiếm để vẽ và tìm kiếm các hình dạng theo cách thủ công.

1. Di chuột^(Hover) qua bất kỳ ký tự đặc biệt nào để xem bản xem trước và mô tả lớn hơn. Để chèn một ký tự đặc biệt, hãy chọn ký tự đó từ danh sách bên trái. Điều này sẽ chèn nó vào tài liệu của bạn. Chọn một lần ký tự sẽ chèn một lần, nhưng bạn có thể chọn nhiều lần để thêm các ký tự khác.

1. Khi ký tự đặc biệt (hoặc các ký tự) đã có, bạn có thể sử dụng các tùy chọn định dạng văn bản để thực hiện các thay đổi. Chọn ký tự đặc biệt bằng cách sử dụng chuột của bạn, sau đó sử dụng menu thanh định dạng để thay đổi phông chữ, cỡ chữ, độ nhấn mạnh, màu sắc và hơn thế nữa của ký tự đó.

Sử dụng bảng để chèn các hình vuông cơ bản^{(Using Tables to Insert Basic Square Shapes)}

Các phương pháp trên làm cạn kiệt hầu hết các cách hiển nhiên mà người dùng có thể chèn hình dạng vào Google Tài liệu^{(Google Docs)} . Tuy nhiên, có một cách khác mà bạn có thể chèn một hình dạng rất đơn giản vào Google Tài liệu^{(Google Docs)} . Nó không chỉ có thể được định dạng bằng màu sắc và đường viền tùy chỉnh, nó còn có thể chèn trực tiếp văn bản vào đó.

Cách thực hiện là chèn một bảng cơ bản. Mặc dù bảng chỉ có thể có dạng hình vuông hoặc hình chữ nhật, nhưng nó mang lại những lợi thế hơn so với các dạng hình dạng khác. Ví dụ: nếu bạn muốn thêm văn bản dễ chỉnh sửa vào bên trong một hình dạng, thì việc tạo bảng là cách tốt nhất để làm điều đó.

1. Để chèn bảng, hãy chọn Insert > Table , sau đó chọn kích thước bạn muốn từ menu bật lên. Nếu bạn muốn bảng lấp đầy trang theo chiều ngang, hãy chọn kích thước 1 × 1 . Nếu bạn muốn nó nhỏ hơn, nhưng vẫn cho phép bạn thêm văn bản vào một trong hai kích thước của nó, hãy chọn kích thước lớn hơn (ví dụ: 2 × 2 hoặc 3 × 3 ). Sau đó, bạn có thể ẩn các phân đoạn bảng khác sau đó.

1. Nếu bạn đã tạo bảng 1 × 1, bạn có thể thay đổi kích thước và thao tác với nó tại thời điểm này. Ví dụ: nếu bạn muốn thay đổi màu nền, hãy chọn công cụ Màu nền^{(Background color )} trên thanh công cụ. Bạn cũng có thể thay đổi kích thước bằng cách kéo đường viền sang trái hoặc phải bằng chuột hoặc bàn di chuột.

1. Nếu bạn đã tạo bảng 2 × 1 hoặc lớn hơn, bạn cũng có thể ẩn các phân đoạn khác ở hai bên của phân đoạn mà bạn muốn sử dụng. Điều này cho phép bạn chèn văn bản vào bên trái hoặc bên phải của bảng (sử dụng các phân đoạn ẩn dưới dạng hộp văn bản), cũng như tạo phần đệm để di chuyển phân đoạn hiển thị sang một vị trí khác trên trang của bạn.
   
   Để thực hiện việc này, hãy chọn một trong các đường viền bạn muốn xóa bằng chuột (hoặc đánh dấu toàn bộ đoạn). Từ thanh công cụ, chọn tùy chọn Độ rộng đường viền^{(Border width )} , sau đó chọn 0pt từ menu. Ngoài ra, chọn tùy chọn Màu viền^{(Border color )} , chọn Màu trắng^(White) từ menu.

1. Lặp lại bước này cho mỗi đường viền bạn muốn ẩn. Sau khi^(Once) ẩn, phân đoạn bảng bạn muốn giữ nguyên sẽ xuất hiện ở vị trí. Bạn có thể thực hiện các thay đổi khác bằng cách thêm văn bản, màu sắc và các tùy chọn định dạng bổ sung.

Tạo tài liệu tốt hơn với Google Documents^{(Creating Better Documents with Google Docs)}

Khi bạn biết cách thêm hình dạng trong Google Tài liệu^{(Google Docs)} , bạn có thể bắt đầu tạo tài liệu sử dụng tất cả các loại nội dung. Hình ảnh, bản vẽ, thậm chí cả bảng có thể được sử dụng để thu hút sự chú ý đến các phần khác của nội dung của bạn. 

Có rất nhiều điểm tương đồng giữa Word và Google Tài liệu^{(Word and Google Docs)} , vì vậy, nếu đã quen với Office , bạn sẽ không quá khó để nắm bắt được cách tạo tài liệu trong Google Tài liệu^{(Google Docs)} . Khi bạn đã thành thạo các kiến ​​thức cơ bản, bạn có thể sử dụng các tính năng như chia cột^{(column splitting)} để tạo các kiểu tài liệu khác nhau, từ tài liệu quảng cáo đến tờ rơi.

How to Add Shapes in Google Docs

While Google Docs isn’t really built for drawing, there are options for users who are looking to add shapes to their documents. Most users will use Google Drawings within a Google Docs document to do this, but you can also insert images, use basic tables, and use special characters to add shapes within the text.

If you want to know how to add shapes in Google Docs using these methods, here’s what you’ll need to do.

Inserting Shapes Using Google Drawings

The best way to add shapes in Google Docs (and the only Google-suggested way) is to use the Google Drawings tool. While Google Drawings is a service in its own right, you can access it directly from Google Docs without leaving your document page.

Google Drawings isn’t a Photoshop replacement by any means, so don’t expect to create complex images using it. What it will do, however, is allow you to create, edit, and manipulate basic shapes and diagrams. A drawing can contain a single shape or, if you want to group several shapes together, you can insert multiple shapes.

1. To create a new drawing, open your Google Docs document. From the menu, select Insert > Drawing > New. If you have an existing drawing containing shapes that you wish to insert, select From Drive instead.

1. If you choose to create a new drawing, a pop-up Google Drawings window will appear. From the menu bar, select the Shapes option.

1. The Shapes drop-down menu has various sub-menus, including shapes (for basic shapes), arrows (for arrow shapes), call outs (for chat bubbles), and equations (for mathematical symbols). Select the shape you want to add first, then use your mouse or trackpad to draw the shape to the size you want in the Drawing window. 

1. Once you’ve added a shape, you can format it by changing its color, transparency, border sizing, and more. Select the formatting options you wish to apply from the menu, then select the Save and close button to insert the shape into your document once you’re done.

1. The drawing will appear on the document page. You can move and resize it at will, but if you need to edit it, double-click the shape, or select it, then select the Edit button.

Adding Shapes in Google Docs Using Images

If you want to create more creative shapes and images, create them in a photo editor like Photoshop or GIMP and upload them to your document as an image. You can also find and insert shapes using the built-in Google search tool.

1. To upload an image, open your Google Docs document and select Insert > Image > Upload from computer to begin the process. If you want to use Google search to find an image, select Search the web instead.

1. If you choose to upload an image, use the Mac Finder or Windows File Explorer pop-up window to find and upload it. Google Docs will insert the image as soon as it’s uploaded. If you choose to search for an image containing shapes, use the search bar in the right-hand menu to do so. Once you’ve located the image, select it, then select the Insert button at the bottom to place it in your document.

1. One you’ve inserted an image, you can resize it in the document directly. You can also make further changes (for instance, adding transparency or a border) by right-clicking the image and selecting the Image options option. This will open a menu on the right with various image editing options.

Using Special Characters to Add Shapes to Text

Text wrapping will allow you to insert images and shapes around text. If you want to add shapes in Google Docs to the text directly, the best way to do so is to use special characters. This allows you to insert shape-like objects into the text. You can format these like standard text, with color, font, sizing, and more.

1. To insert special characters, open your Google Docs document and select Insert > Special Characters.

1. In the pop-up Insert special characters window, search through the list of characters to find shapes you want. Alternatively, use the search bar to locate particular shapes instead (for instance, square for characters with square shapes), or use the drawing tool beneath it to draw and search for shapes manually.

1. Hover over any of the special characters to see a larger preview and description. To insert a special character, select it from the list on the left. This will insert it into your document. Selecting the character once will insert it once, but you can select it repeatedly to add further characters.

1. Once the special character (or characters) are in place, you can use the text formatting options to make changes. Select the special character using your mouse, then use the formatting bar menu to change its font, font size, emphasis, color, and more.

Using Tables to Insert Basic Square Shapes

The methods above exhaust most of the obvious ways a user can insert shapes into Google Docs. There is another other way, however, that you can insert a very simple shape into Google Docs. Not only can be it formatted with color and custom borders, it can also have text inserted into it directly.

The way to do this is by inserting a basic table. While a table can only take the form of a square or a rectangle, it does offer advantages over other forms of shapes. For instance, if you want to add easily-edited text inside a shape, creating a table is the best way to do it.

1. To insert a table, select Insert > Table, then select the size you want from the pop-up menu. If you want the table to fill the page horizontally, select a 1×1 size. If you want it to be smaller, but still allow you to add text either size of it, choose a larger size (for instance, 2×2 or 3×3). You can then hide the other table segments afterwards.

1. If you’ve created a 1×1 table, you can resize and manipulate it at this point. For instance, if you want to change the background color, select the Background color tool on the toolbar. You can also resize it by dragging a border left or right using your mouse or trackpad.

1. If you’ve created a 2×1 or larger table, you can also hide other segments either side of the segment you wish to use. This allows you to insert text to the left or right of the table (using the hidden segments as text boxes), as well as create padding that moves the visible segment into another position on your page.
   
   To do this, select one of the border lines you wish to erase using your mouse (or highlight the entire segment). From the toolbar, select the Border width option, then choose 0pt from the menu. Alternatively, select the Border color option, choosing White from the menu.

1. Repeat this step for each border line you wish to hide. Once hidden, the table segment you wish to leave in place will appear in position. You can make further changes by adding text, color, and additional formatting options.

Creating Better Documents with Google Docs

Once you know how to add shapes in Google Docs, you can begin to create documents that use all kinds of content. Images, drawings, even tables can be used  to bring attention to other parts of your content. 

There are plenty of similarities between Word and Google Docs so, if you’re used to Office, you shouldn’t find it too hard to get to grips with document creation in Google Docs. Once you’ve mastered the basics, you can use features like column splitting to create different styles of documents, from brochures to leaflets.

Related posts

• Cách chèn chữ ký trong Google Docs

• 3 cách để Create Borders trong Google Docs

• Làm thế nào để theo dõi Changes trong Google Docs

• Cách sử dụng Google Docs bằng Dark Mode

• Cách tạo Khảo sát Trực tuyến Miễn phí bằng Google Tài liệu

• Mẹo sử dụng Google Documents trên thiết bị di động của bạn

• 63 Phím tắt Bàn phím Google Tài liệu Tốt nhất

• Cách thực hiện chỉ số và chỉ số trên trong Google Tài liệu

• Cách xóa YouTube History and Search Activity

• Google Search Bar Widget Missing? Cách khôi phục nó trên Android

• Cách Export and Import Chrome Bookmarks

• 8 Google Search Tips: Luôn tìm những gì bạn là Looking cho

• Cách Backup Google Chrome History

• Cách gửi Private Emails bằng Gmail

• 4 Cách Chèn Hộp Văn bản Trong Google Tài liệu

• Làm thế nào để không giới thiệu Email trong Gmail

• Làm thế nào để Nhiệm vụ Sử dụng Google - Hướng dẫn Bắt đầu

• Cách in trên phong bì bằng Google Documents

• Cách sử dụng nhiều Stops trong Google Maps

• Làm thế nào để sử dụng SUMIF trong Google Sheets