Cách sử dụng dạng xem File Explorer trong Windows 10 như một người chuyên nghiệp -

Một trong những điểm mạnh của File Explorer là có nhiều cách khác nhau để bạn có thể xem nội dung của một thư mục trên PC chạy Windows 10 của mình. Cho dù đó là danh sách ngắn gọn về tên tệp hay dạng xem hiển thị đồ họa dưới dạng hình thu nhỏ có kích thước lớn, File Explorer giúp bạn dễ dàng xem dữ liệu trong bố cục mà bạn muốn. Bạn có thể sử dụng chuột, màn hình cảm ứng hoặc phím tắt để thay đổi chế độ xem và quyết định cách các tệp và thư mục của bạn được hiển thị trong Windows 10 . Trong hướng dẫn này, chúng tôi giải thích các chế độ xem khác nhau của File Explorer và cách sử dụng chúng như một người chuyên nghiệp trong Windows 10 :

Giới thiệu về các dạng xem File Explorer và cách truy cập chúng trong Windows 10

Các dạng xem hoặc bố cục thay đổi cách tệp và thư mục xuất hiện trong cửa sổ File Explorer đang hoạt động của bạn. (File Explorer)Điều này có thể hữu ích nếu bạn muốn có một cái nhìn tổng quan về các mục ở một vị trí hoặc khi bạn biết một tệp nằm trong một thư mục nhất định nhưng gặp khó khăn khi tìm nó.

Để bắt đầu, hãy mở File Explorer(open File Explorer) . Nếu bạn truy cập vào tab Views thì không thể bỏ sót thư viện trong phần Layout .

Các dạng xem được hiển thị trong phần Bố cục của tab Dạng xem

Các dạng xem được hiển thị trong phần Bố cục(Layout) của tab Dạng xem(View)

Tùy thuộc vào kích thước của cửa sổ File Explorer của bạn , thư viện dạng xem có thể nhỏ gọn, như bạn có thể thấy ở trên, hoặc mở rộng, như được hiển thị trong hình ảnh bên dưới.

Thư viện mở rộng trong File Explorer

Thư viện mở rộng trong File Explorer

MẸO:(TIP:) Di con trỏ chuột qua bất kỳ tùy chọn thư viện nào sẽ hiển thị bản xem trước của lựa chọn đó trong cửa sổ bên dưới.

Nếu thư viện nhỏ gọn, bạn không cần phải tối đa hóa (maximize) File Explorer để truy cập tất cả các dạng xem có sẵn. Thay vào đó, hãy sử dụng hai mũi tên trên cùng bên phải để cuộn qua các tùy chọn.

Sử dụng các mũi tên để đi qua các chế độ xem

Sử dụng các mũi tên để đi qua các chế độ xem

Bạn cũng có thể nhấp hoặc nhấn vào Mũi tên khác(More) bên dưới để mở rộng thư viện.

Nhấn Thêm để có các tùy chọn khác để Thay đổi chế độ xem của bạn

Nhấn(Press) Thêm để có các tùy chọn khác để Thay đổi chế độ xem của bạn

Điều này hiển thị tất cả các chế độ xem có sẵn trong Windows 10 , bất kể kích thước hiện tại của File Explorer .

Thư viện chế độ xem mở rộng

Thư viện chế độ xem mở rộng

MẸO:(TIP:) Tìm hiểu những gì khác mà tab View cung cấp trong Windows 10 bằng cách đọc về 10 cách để xem các tệp như Pro trong File Explorer(10 ways to view files like a Pro in File Explorer) .

Một cách khác để tiếp cận các khung nhìn là nhấp chuột phải hoặc nhấn và giữ vào một vùng trống trong cửa sổ File Explorer . Sau đó, trong menu ngữ cảnh tiếp theo, hãy nhấp hoặc chạm vào Chế độ xem(Views) để xem các tùy chọn bố cục có sẵn tương tự. Dấu chấm cho biết chế độ xem nào hiện đang được áp dụng.

Truy cập Chế độ xem từ menu chuột phải

Truy cập Chế độ xem từ menu chuột phải

Bất kể bạn truy cập chúng bằng cách nào, File Explorer cung cấp tám cách để xem nội dung của một thư mục: Biểu tượng cực lớn, Biểu tượng(Extra large icons) lớn , Biểu tượng(Large icons) vừa , Biểu tượng(Medium icons) nhỏ ,(Small icons) Danh sách(List) , Chi tiết(Details) , Ô xếp(Tiles)Nội dung(Content) .

Tám chế độ xem trong File Explorer của Windows 10

Tám chế độ xem trong File Explorer của Windows 10

Một số bố cục này hiển thị hình thu nhỏ với nội dung của các mục của bạn, trong khi những bố cục khác hiển thị các biểu tượng tiêu chuẩn dựa trên loại tệp. Các giao diện khác nhau để xem trước tệp và thư mục là Biểu tượng cực lớn, Biểu tượng(Extra large icons) lớn , Biểu tượng(Large icons) vừa ,(Medium icons) Ô xếp(Tiles)Nội dung(Content) .

Bạn có thể nhấp hoặc chạm vào chế độ xem mong muốn để sử dụng nó. Ngoài ra, hãy tìm hiểu thêm về các phím tắt cho mỗi bố cục từ các chương sau của hướng dẫn này, chương này cũng bao gồm chức năng của mỗi chế độ xem và cách nó có thể giúp năng suất của bạn trong Windows 10 .

LƯU Ý:(NOTE:) Bố cục mặc định của thư mục được xác định bởi mẫu dạng xem của nó, vì vậy nó cũng có thể được sửa đổi bằng cách thay đổi mẫu dạng xem của thư mục trong File Explorer(changing the folder’s view template in File Explorer) . Để tìm hiểu thêm về các mẫu chế độ xem thư mục khác nhau và bố cục của chúng, hãy đọc hướng dẫn của chúng tôi về cách định cấu hình các mẫu mặc định(configuring the default templates) cho phù hợp với sở thích của bạn.

Chế độ xem Biểu tượng cực lớn trong File (Extra)Explorer(File Explorer)

Nếu bạn đang tự hỏi chế độ xem nào hiển thị các biểu tượng khổng lồ của tệp và thư mục, thì câu trả lời là “Các biểu tượng cực lớn(“Extra large icons) . Không có gì ngạc nhiên khi bố cục này cung cấp các bản xem trước tốt nhất của các tệp đồ họa và video, và chúng tôi đã đề xuất nó khi nói đến ảnh, tệp phương tiện và bản trình bày PowerPoint . Tuy nhiên, khi nói đến các tệp thông thường khác, chế độ xem này không cung cấp nhiều dữ liệu hơn các bố cục kích thước biểu tượng khác.

Chế độ xem Biểu tượng cực lớn hiển thị các bản xem trước khổng lồ

Chế độ xem Biểu tượng cực lớn hiển thị các bản xem trước khổng lồ(Extra)

Để truy cập chế độ xem “Biểu tượng cực lớn”(“Extra large icons”) , hãy sử dụng phím tắt Ctrl + Shift + 1 .

Chế độ xem Biểu tượng lớn trong File Explorer của Windows 10

Một trong hai chế độ xem mặc định trong Windows 10 , bố cục Biểu tượng lớn(Large icons) cũng hữu ích để xem ảnh của bạn mà không cần phải mở chúng. Mặc dù hình thu nhỏ của nó không lớn bằng những hình bạn nhận được với tùy chọn trước đó, nhưng chúng lớn hơn so với các chế độ xem khác, do đó, bố cục này cung cấp cho bạn một bức tranh khá rõ ràng về những gì bên trong các tệp phương tiện của bạn. Khi nói đến các biểu tượng chung cho các mục như tệp PDF(PDF) và tệp thực thi, việc phóng to chúng trong File Explorer không cho bạn biết nhiều hơn các biểu tượng nhỏ hơn.

File Explorer sử dụng các biểu tượng Lớn làm chế độ xem mặc định cho các thư mục phương tiện

File Explorer sử dụng các biểu tượng Lớn làm chế độ xem mặc định cho các thư mục phương tiện

Windows 10 cũng giúp bạn dễ dàng truy cập vào chế độ xem Biểu tượng lớn(Large icons) bằng cách hiển thị lối tắt cho nó ở góc dưới bên phải của cửa sổ File Explorer của bạn.(File Explorer)

File Explorer hiển thị theo mặc định một lối tắt cho các biểu tượng Lớn

File Explorer hiển thị theo mặc định một lối tắt cho các biểu tượng Lớn

Như bạn có thể thấy trong hình trên, để hiển thị các tệp và thư mục của bạn trong chế độ xem Biểu tượng lớn(Large icons) , bạn phải nhấn đồng thời phím sau trên bàn phím: Ctrl + Shift + 2 .

LƯU Ý:(NOTE:) Nếu bạn thường xuyên sử dụng một trong các chế độ xem lớn của File Explorer(File Explorer’s) , bạn cũng có thể thay đổi biểu tượng thư mục trong Windows 10(change the folder icons in Windows 10) để tránh chìm trong biển vàng. 🙂

Bố cục biểu tượng Phương tiện(Medium) trong File Explorer

Khi bạn áp dụng nó trong File Explorer , dạng xem biểu tượng Phương tiện(Medium icons) cung cấp cho bạn ý tưởng về nội dung của các mục phương tiện trong một thư mục. Tuy nhiên, hình thu nhỏ của nó hầu như không đủ lớn để phân biệt giữa một số tệp đồ họa tương tự, vì vậy tốt hơn hết bạn nên sử dụng hai bố cục trước nếu bạn đang cố gắng tìm một hình ảnh hoặc video cụ thể. Do(Due) có kích thước phù hợp, chế độ xem biểu tượng Phương tiện(Medium icons) cung cấp cái nhìn tổng quan tốt về các mục trong thư mục, vì vậy chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng chế độ này khi bạn cần chọn nhiều tệp trong Windows 10(select multiple files in Windows 10) .

Bố cục biểu tượng Phương tiện hữu ích để quản lý nhiều mục

Bố cục biểu tượng Phương tiện hữu ích để quản lý nhiều mục(Medium)

Trên bàn phím, nhấn đồng thời Ctrl + Shift + 3 để sử dụng chế độ xem biểu tượng Phương tiện(Medium icons) .

Chế độ xem Biểu tượng nhỏ trong Windows 10

Bố cục cuối cùng trong số bốn bố cục kích thước biểu tượng trong File Explorer , Biểu tượng nhỏ(Small icons) , khác với ba bố cục còn lại. Không chỉ các mục được hiển thị trong các cột mà không có hình thu nhỏ nào được hiển thị trong dạng xem này và thay vào đó, các biểu tượng bên cạnh tệp của bạn chỉ đại diện cho loại của chúng ( Tài liệu Microsoft Word(Microsoft Word Document) , PDF , tệp thực thi, tệp đồ họa, v.v.).

Biểu tượng nhỏ là bố cục kích thước biểu tượng duy nhất không hiển thị bản xem trước

Biểu tượng nhỏ là bố cục kích thước biểu tượng duy nhất không hiển thị bản xem trước

Phím tắt để sử dụng bố cục Biểu tượng nhỏ(Small icons)Ctrl + Shift + 4 .

MẸO:(TIP:) Nếu bạn đang tự hỏi chế độ xem nào hiển thị các tệp và thư mục của bạn dưới dạng các biểu tượng nhỏ, thì bố cục này không phải là duy nhất. Hai dạng xem tiếp theo mà chúng ta thảo luận, Danh sách(List)Chi tiết(Details) , đang sử dụng các biểu tượng có cùng kích thước.

Bố cục danh sách trong File Explorer của Windows 10

Như bạn mong đợi từ tên của nó, bố cục Danh sách(List) hiển thị rất ít chi tiết, hiển thị các tệp và thư mục của bạn dưới dạng các biểu tượng nhỏ, khiến nó gần như không thể phân biệt được với chế độ xem Biểu tượng nhỏ(Small icons) . Tuy nhiên, ngay cả khi cả hai đều không hiển thị bản xem trước của nội dung thực, một cách để phân biệt chúng là bằng các cột của chúng, rộng hơn và không cắt ngắn tên mục trong chế độ xem Danh sách(List) . Ngoài ra, giống như bất kỳ danh sách nào, bạn có thể đọc các mục của nó từ trên xuống dưới, trong khi bố cục Biểu tượng nhỏ(Small icons) hiển thị mọi thứ từ trái sang phải.

Liệt kê mọi thứ trong thư mục của bạn để xem kỹ tên mục

Liệt kê mọi thứ trong thư mục của bạn để xem kỹ tên mục

Bạn có thể sử dụng chế độ xem Danh sách(List) bằng phím tắt Ctrl + Shift + 5 .

Chế độ xem Chi tiết trong Windows 10

Nếu bạn thử nghiệm với các bố cục khi sử dụng File Explorer , chế độ xem nào cung cấp nhiều thông tin nhất trong nháy mắt là điều hiển nhiên. Trong khi các tùy chọn trước đó tập trung vào hình thu nhỏ hoặc cung cấp tổng quan để giúp bạn xác định các mục nhanh hơn, chế độ xem Chi tiết(Details) hiển thị từng tệp và thư mục trên một hàng riêng biệt, cùng với thông tin chi tiết.

Bố cục mặc định này rất dễ đọc và các cột ban đầu của nó phụ thuộc vào mẫu chế độ xem được sử dụng, hiển thị dữ liệu có liên quan về các mục trong cửa sổ File Explorer đang hoạt động của bạn. (File Explorer)Đó là lý do tại sao, mặc dù mọi mục hiển thị một biểu tượng nhỏ, chế độ xem này được sử dụng để xem thông tin chi tiết về tệp và thư mục trong Windows 10 . Ảnh chụp màn hình bên dưới cho thấy tình huống phổ biến nhất, khi các cột là Tên(Name) , Ngày sửa đổi(Date modified) , Loại(Type)Kích thước(Size) .

Xem mọi thứ về tệp của bạn bằng chế độ xem Chi tiết

Xem mọi thứ về tệp của bạn bằng chế độ xem Chi tiết(Details)

Nếu bạn cần một cách nhanh chóng để xem các mục của mình trong bố cục Chi tiết(Details) , bạn có thể nhấp hoặc nhấn vào lối tắt của nó, lối tắt này luôn được hiển thị ở góc dưới bên phải của File Explorer(File Explorer’s) .

Lối tắt cho Chi tiết được hiển thị theo mặc định trong File Explorer

Lối tắt cho Chi tiết(Details) được hiển thị theo mặc định trong File Explorer

Như được hiển thị trong chú giải công cụ của phím tắt ở trên, chế độ xem Chi tiết(Details) cũng có thể được truy cập bằng phím tắt Ctrl + Shift + 6 .

Lý do chính mà chúng tôi sử dụng và đề xuất bố cục Chi tiết(Details) , đặc biệt khi làm việc với nhiều tệp cùng một lúc, là bạn có thể thêm nhiều cột vào đó. Trên hết, bạn có thể sử dụng chế độ xem này trong File Explorer để sắp xếp các tệp theo tiêu đề cột hoặc dễ dàng nhóm và lọc chúng dựa trên tiêu chí bạn cần. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm, chế độ xem Chi tiết(Details) được giới thiệu rất nhiều trong hướng dẫn của chúng tôi về Cách sắp xếp, nhóm và lọc các tệp & thư mục trong File Explorer của Windows 10(How to sort, group, and filter files & folders in Windows 10’s File Explorer) .

Bố cục các ô trong File Explorer

Chế độ xem Xếp(Tiles) hình hiển thị các biểu tượng có kích thước trung bình cho các mục của bạn cũng như các chi tiết cơ bản. Bạn có thể sử dụng nó để hiển thị hình thu nhỏ và thông tin về loại và kích thước tệp của bạn. Mặc dù không chi tiết như các chế độ xem Nội dung(Content) hoặc Chi tiết(Details) , nhưng bố cục Ô(Tiles) xếp là sự kết hợp hữu ích giữa các biểu tượng Phương tiện(Medium icons)Nội dung(Content) .

Nhận thông tin cơ bản về tệp của bạn với chế độ xem Xếp hạng

Nhận(Get) thông tin cơ bản về tệp của bạn với chế độ xem Xếp hạng(Tiles)

Bạn có thể áp dụng bố(Tiles) cục Ô bằng cách nhấn đồng thời Ctrl + Shift + 7 trên bàn phím.

Chế độ xem Nội dung trong (Content)File Explorer của Windows 10

Chế độ xem Nội dung(Content) liệt kê các tệp và thư mục trên các hàng riêng biệt, hiển thị, đối với mỗi mục, các chi tiết bổ sung như Loại(Type) , Kích thước(Size) , Ngày sửa đổi(Date modified) , Thứ nguyên(Dimensions) hoặc Tác giả(Authors) . Bố cục này là sự kết hợp giữa các tùy chọn Xếp(Tiles)Chi tiết(Details) , mặc dù các hình thu nhỏ của nó hơi nhỏ hơn so với những hình được sử dụng bởi chế độ xem Xếp(Tiles) . Nếu bạn muốn nhanh chóng kiểm tra dữ liệu bổ sung về tệp khi duyệt bằng File Explorer , bố cục dạng xem Nội dung(Content) có thể là lựa chọn tốt nhất.

Sử dụng chế độ xem Nội dung để tìm nhanh thông tin về tác giả và nội dung tệp của bạn

Sử dụng chế độ xem Nội dung(Content) để tìm nhanh thông tin về tác giả và nội dung tệp của bạn

Có thể dự đoán, phím tắt cho chế độ xem Nội dung(Content)Ctrl + Shift + 8 .

MẸO:(TIP:) Có rất nhiều thứ khác mà bạn có thể thay đổi về cách hiển thị tệp và thư mục trong Windows 10 và chúng tôi đã đưa một số trong số chúng vào bài viết về 15 cách cải thiện File Explorer(15 ways to improve File Explorer) .

Bạn thích (các) chế độ xem nào hơn và tại sao?

Các chế độ xem trong File Explorer giúp bạn thay đổi dữ liệu nào bạn thấy bằng cách phụ trách các tùy chọn bố cục của bạn. May mắn thay, Windows 10 cung cấp quá nhiều chế độ xem để đáp ứng bất kỳ người dùng nào. Chúng tôi chủ yếu sử dụng bố cục Chi tiết(Details) , Nội dung(Content)Biểu tượng lớn(Large icons) . Sau khi đọc hướng dẫn mở rộng này, chúng tôi tò mò muốn biết bạn thích chế độ xem nào hơn trong File Explorer và tại sao. Cho chúng tôi biết trong các ý kiến ​​dưới đây.



About the author

Tôi là một chuyên gia Windows 10 được đề xuất với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành phần mềm. Tôi có kiến ​​thức chuyên môn về cả Explorer và Office 365, đồng thời tôi đặc biệt có kỹ năng trong việc cá nhân hóa và tùy chọn giao diện cho người dùng của mình. Kỹ năng của tôi là trọng tâm của công việc kinh doanh của tôi, đó là cung cấp dịch vụ khách hàng tuyệt vời thông qua các bài đánh giá trực tuyến và tận dụng các công nghệ như AI để cải thiện hỗ trợ.



Related posts