Các chủ doanh nghiệp có xu hướng có nhiều cách để cập nhật các loại hóa đơn, đặc biệt nếu họ có nhiều nhân viên và nhu cầu hàng tồn kho quan trọng. Trong tình huống như vậy, cần phải có một nền tảng lập hóa đơn tuyệt vời, vì vậy, với lưu ý đó, chúng ta sẽ nói về Chuyên gia hóa đơn^{(Invoice Expert)} . Invoice Expert Lite là Phần mềm Lập hóa đơn, Kiểm kê và Thanh toán ^{(Billing Software)}miễn^(Invoice) phí dành^(Inventory) cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Có lẽ khía cạnh quan trọng nhất của Chuyên gia hóa đơn^{(Invoice Expert)} là thực tế là nó được sử dụng miễn phí và các tính năng là quá đủ cho các chuyên gia và cho những người đang tự mình điều hành một doanh nghiệp.

Đánh giá của chuyên gia về hóa đơn

Từ cách sử dụng ngắn gọn của mình, chúng tôi hiểu rằng chương trình này có thể đơn giản hóa nhu cầu lập hóa đơn của bạn theo nhiều cách. Nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian và tiền bạc quý báu, thì rất có thể bạn nên xem xét cho phần mềm này chạy thử nghiệm trong thời gian ngắn.

Phần mềm lập hóa đơn^(Invoice) , kiểm kê^(Inventory) và thanh toán^(Billing) miễn phí dành cho Windows

Trước^(First) hết, chương trình rất dễ tải xuống do dung lượng dưới 25MB. Quá trình cài đặt cũng khá nhanh chóng vì chúng tôi chỉ mất chưa đầy một phút để thiết lập và chạy trên máy tính của mình. Tùy thuộc vào sức mạnh của hệ thống của bạn, giai đoạn này có thể nhanh hơn hoặc chậm hơn.

Bây giờ, khi phần mềm đã bắt đầu và đang chạy, bạn sẽ được yêu cầu thêm thông tin hồ sơ công ty của mình vì thông tin này sẽ xuất hiện trên hóa đơn của bạn. Hơn nữa, công cụ sẽ yêu cầu chọn một mẫu, vì vậy hãy chọn mẫu phù hợp nhất với nhu cầu của bạn và nhấn Tiếp theo^(Next) .

Nếu bạn có logo công ty, bạn có thể thêm nếu muốn, sau đó kết thúc tác vụ này bằng cách chọn Hoàn tất^(Finish) .

Giao diện người dùng^{(The user interface)}

Sau khi hoàn thành thiết lập ban đầu, bạn sẽ được chào đón bằng một giao diện người dùng rất đơn giản. Đây là Quick Menu mặc định và rất có thể, bạn sẽ sử dụng nó thường xuyên hơn khi so sánh với Full Menu .

Menu Nhanh^{(Quick Menu)} được thiết kế để lập hóa đơn cơ bản, trong khi Menu Đầy đủ^{(Full Menu)} ở đó khi bạn muốn làm điều gì đó nâng cao.

Cách tạo hóa đơn^{(How to create an invoice)}

Việc tạo hóa đơn khá đơn giản và sẽ mất không quá năm phút để hoàn thành. Chỉ cần^(Just) nhấp vào nút Thêm hóa đơn^{(Add Invoice)} và đợi một cửa sổ mới xuất hiện. Trong cửa sổ mới, bạn phải thêm thông tin khách hàng và thông tin thanh toán. Bên dưới các tùy chọn đó, bạn được yêu cầu thêm các mục của hóa đơn.

Nhấp vào Thêm mục^{(Add Item)} , nhưng chờ đã, có một thông báo lỗi. Nó cho biết bạn phải lưu hóa đơn hiện tại trước khi chuyển tiếp. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào nút ở trên có ghi Add / Update Invoice , sau đó chọn Thêm^{(Add Item)} mặt hàng một lần nữa.

Khi bạn đã hoàn tất việc thêm thông tin của mặt hàng, hãy nhấp vào Cập nhật^{(Update Item)} mặt hàng , sau đó đóng cửa sổ.

Bước cuối cùng cần thực hiện ở đây là in hoặc gửi hóa đơn qua email cho bất kỳ ai.

Cài đặt^(Settings)

Tại menu chính, chúng ta có nút Cài đặt^(Settings) , bấm vào đó. Một cửa sổ mới sẽ hiện ra với rất nhiều tùy chọn để bạn lựa chọn. Người dùng có thể chỉnh sửa thông tin công ty, thay đổi đơn vị tiền tệ, thêm thuế, quản lý nhân viên và hơn thế nữa.

Không chỉ vậy, nếu bạn chọn, bạn có thể sao lưu cơ sở dữ liệu, cập nhật và tải lại cài đặt.

Khi mọi thứ đã hoàn tất, hãy đóng cửa sổ và tiếp tục.

Nhận định^(Verdict)

Nhìn chung, chúng tôi nhận thấy Chuyên gia hóa đơn^{(Invoice Expert)} là một công cụ mạnh mẽ đủ tốt cho tất cả các nhu cầu lập hóa đơn của bạn. Giao diện người dùng không hào nhoáng, có nghĩa là, chương trình này có thể được sử dụng trong một môi trường chuyên nghiệp mà không bị lỗi mốt. Tải xuống Chuyên gia hóa đơn^{(Download Invoice Expert)} ngay tại đây^(here)(here) từ trang web chính thức. Phiên bản Lite miễn phí.

Invoice Expert: Free Invoice, Inventory and Billing software for Windows

Business оwners tend to have ways to keеp up with billing of all kіnds, especially if they have multiрle employees and impоrtant inventory nеeds. In such a situation, a great invoicing platform is reqυired, so with that in mind, we’re going to talk about Invoice Expert. Invoice Expert Lite is a free Invoice, Inventory and Billing Software for small and medium businesses.

Probably the most important aspect of Invoice Expert is the fact that it’s free to use, and the features are more than enough for professionals and for those who are running a business by themselves.

Invoice Expert review

From our brief use, we’ve come to understand that this program is capable of simplifying your invoicing needs in more ways than one. If you want to save precious time and money, then chances are you should consider giving this software a test run shortly.

Free Invoice, Inventory and Billing software for Windows

First off, the program is easy to download due to the size being under 25MB. Installation is pretty quick as well because it took less than a minute for us to get it up and running on our computer. Depending on the power of your system this phase could be faster, or slower.

Now, once the software is up and running, you’ll be asked to add your company profile information since it will appear on your invoice. Furthermore, the tool will require the selection of a template, so choose the template that best fits your needs and hit Next.

If you have a company logo, you can add if you want, then end this task by selecting Finish.

The user interface

After completing the initial setup, you’ll be greeted with a very simple user interface. This is the default Quick Menu, and chances are, you’ll be using it more frequently when compared to the Full Menu.

The Quick Menu is designed for basic invoicing, while the Full Menu is there for when you want to do something advanced.

How to create an invoice

Creating an invoice is quite simple and should take no more than five minutes to complete. Just click on the Add Invoice button, and wait for a new window to appear. In the new window, you must add customer and billing information. Below those options, you are required to add the items of the invoice.

Click on Add Item, but wait, there’s an error message. It says you must save the current invoice before moving forward. To do this, click on the button above that says Add / Update Invoice, then select Add Item again.

When you’re done adding the item’s information, click on Update Item, then close the window.

The final step to make here is either to print or email the invoice to whomever.

Settings

At the main menu, we have the Settings button, click on it. A new window will pop up with a ton of options to choose from. Users can edit company information, change the currency, add taxes, manage employees and a lot more.

Not only that, but should you choose, it’s possible to back up the database, update and reload settings.

When everything is done, close the window and move on.

Verdict

All-in-all, we find Invoice Expert to be a powerful tool that is more than good enough for all of your invoicing needs. The user interface isn’t flashy, which means, this program can be used in a professional setting without looking out of place. Download Invoice Expert right here from the official website. The Lite edition is free.

Related posts

• Chia sẻ tệp với bất kỳ ai có Send Anywhere cho Windows PC

• VirtualDJ là một DJ software ảo miễn phí cho Windows 10 PC

• Alt-Tab Terminator tăng cường Windows ALT-Tab functionality mặc định

• Cách trao đổi ổ đĩa cứng trong Windows 10 với Hot Swap

• Best Timetable software miễn phí cho Windows 11/10

• Check Ứng dụng bị hỏng trong Windows với WinCrashReport

• Create Một AVI video từ các tệp Image bằng MakeAVI cho Windows

• Best Adobe InDesign Alternatives miễn phí cho Windows PC

• Best Free Reference Manager software cho Windows 10

• Comet (Managed Disk Cleanup): Thay thế cho Windows Disk Cleanup Tool

• Từ điển .net là máy tính để bàn Translator application cho Windows PC

• yWriter review: Script Writing software miễn phí cho Windows

• KeyTweak: Reassign và bàn phím Định nghĩa lại phím trong Windows 10

• Best miễn phí Photo để Cartoon online công cụ và phần mềm cho Windows 10

• Best Barcode Scanner software miễn phí cho Windows 10

• Cyberduck: Miễn phí FTP, SFTP, WebDAV, Google Drive client cho Windows

• Convert AVCHD để MP4 sử dụng các bộ chuyển đổi miễn phí cho Windows 10

• Best OCR software miễn phí cho Windows 10

• Relocate Các chương trình đã cài đặt bằng cách sử dụng Application Mover trên Windows 10

• Create Ghi chú đơn giản với PeperNote cho Windows 10