Windows cung cấp một số thư mục mặc định, nơi bạn có thể lưu tài liệu, hình ảnh của mình, bao gồm cả Màn^(Desktop) hình nền . Bây giờ, một thực tế khá phổ biến là chúng tôi tiếp tục lưu các tệp và thư mục quan trọng vào những vị trí này, nhưng chúng tôi không bao giờ sao lưu. Do đó, khi có sự cố xảy ra như ổ đĩa bị hỏng hoặc hệ thống bị lỗi hoàn toàn, chúng tôi sẽ mất tất cả các tệp. Bất chấp cảnh báo từ quản trị viên CNTT hoặc thậm chí ở nhà, chúng tôi vẫn bỏ qua nó. Tin tốt là OneDrive đang tung ra một tính năng mới - Đã biết Di chuyển Thư mục^{( Known Folder Move)} - sẽ buộc người dùng di chuyển tất cả các thư mục này lên đám mây. Trong hướng dẫn này, chúng ta hãy tìm hiểu cách sử dụng tính năng Di chuyển Thư mục Đã biết^{(Known Folder Move)} trên OneDrive . Điều này hoạt động trên Windows 10/8/7máy vi tính.

Di chuyển thư mục đã biết (KFM) trên OneDrive

Tính năng này chủ yếu được thiết kế để giúp người dùng Windows di chuyển tài liệu, màn hình nền và ảnh của họ vào OneDrive để cho phép họ sắp xếp các tệp quan trọng nhất và truy cập chúng trên các ứng dụng khác nhau.

Tất cả nội dung người dùng được tự động đồng bộ hóa với bộ nhớ đám mây của Microsoft mà không làm ảnh hưởng đến năng suất.

Người dùng không cần phải làm gì để chuẩn bị cho sự thay đổi này. Sau khi được triển khai (dự kiến ​​hoàn thành việc phát hành vào cuối tháng 7^(July) ), người dùng có thể di chuyển nội dung từ các thư mục Desktop , Documents và Pictures sang OneDrive thông qua một nút chuyên dụng. Tất cả các tệp của anh ấy sẽ nằm trong cùng một Windows quen thuộc “Thư mục đã biết”.

Sau đó, với KFM được cấu hình, anh ta sẽ xem các thư mục đang chuyển hướng đến OneDrive (khoanh đỏ). Như bạn có thể thấy từ hình trên, thư mục Tải xuống^(Downloads) sẽ không được chuyển sang OneDrive . Tính năng này cũng sẽ sử dụng khả năng Tệp theo yêu cầu của ^(Demand)OneDrive , nơi các biểu tượng sẽ hiển thị cho người dùng bên cạnh mỗi thư mục. Biểu tượng đám mây cho biết nó chỉ có trong OneDrive , dấu tích màu xanh lá cây cho thấy nó vẫn còn trên chính thiết bị (cũng như trong OneDrive ).

Một lợi ích bổ sung Dịch vụ thư mục đã biết (KFM) dành cho OneDrive^{(Known Folder Move (KFM) for OneDrive)} cung cấp là nếu bạn là Quản trị viên CNTT^{(IT Admin)} , bạn có thể tự động hóa tác vụ này bằng cách sử dụng Chính sách nhóm^{(Group Policy)} . Bạn có thể triển khai chính sách nhóm cho người dùng trong tổ chức của mình để khuyến khích họ thực hiện các hoạt động KFM .

Cách sử dụng tính năng Di chuyển thư mục đã biết^{(Known Folder Move)} trên OneDrive

Hãy tưởng tượng^(Imagine) chúng giống như các thư mục nằm trên PC của bạn, nhưng được đồng bộ hóa với đám mây, tức là OneDrive . Điều đó nghe có vẻ không mới phải không? Nếu bạn sử dụng OneDrive một cách nghiêm túc, nó đã cung cấp tùy chọn đồng bộ hóa thư mục Màn^(Desktop) hình nền , Tài liệu^(Documents) và Ảnh^(Photos) . Tuy nhiên, nó được để người dùng lựa chọn nếu họ muốn đồng bộ hóa. KFM được quản trị viên CNTT buộc phải đảm bảo tất cả các tệp quan trọng và truy cập chúng trên các ứng dụng khác nhau trên PC của nhân viên được an toàn. Nó giúp bạn di chuyển tài liệu, màn hình nền và hình ảnh của mình vào OneDrive . Ngay cả các thư mục Ảnh chụp màn hình^{(Screenshots)} và Thư viện ảnh^{(Camera Roll)} cũng được bao gồm khi^(Picture)Thư mục ảnh đã chọn tham gia KFM .

Chuyển tệp sang OneDrive bằng KFM

Người dùng cuối đủ điều kiện có thể đến trải nghiệm KFM khi họ nhận thấy và nhấp vào một trong các thông báo bánh mì nướng KFM hiển thị hoặc điều hướng qua cài đặt OneDrive đến tùy chọn Lưu tự động, sau đó chọn phần Cập nhật^(Update) thư mục.

Khi được bật, Trải nghiệm KFM sẽ bắt đầu và thực hiện quét nhanh mọi tệp không được hỗ trợ.

Quá trình quét, khi hoàn tất sẽ hiển thị tất cả các tệp được hỗ trợ và xác nhận rằng người dùng hiện có quyền truy cập vào tùy chọn để di chuyển các thư mục mong muốn sang OneDrive .

Ngoài người dùng cuối, Microsoft cũng có một số thứ để cung cấp cho các quản trị viên CNTT. Ví dụ: quản trị viên CNTT nhận được hai tùy chọn bổ sung cho người dùng của họ, bao gồm

Việc chuyển hướng im lặng các thư mục đã biết của Windows sang OneDrive^{(Silent redirection of Windows known folders to OneDrive)} giúp bạn có thể di chuyển dữ liệu sang OneDrive mà không cần bất kỳ thông báo nào được gửi cho người dùng khi quá trình hoàn tất. Xin^(Please) lưu ý rằng Nếu bạn tắt hoặc không định cấu hình cài đặt này, cửa sổ “ Thiết^(Set) lập bảo vệ các thư mục quan trọng” sẽ không tự động xuất hiện cho người dùng của bạn. Khi chính sách này được đặt với cờ thông báo, người dùng cuối sẽ nhìn thấy bánh mì nướng mang thông điệp như thể hiện trong hình ảnh bên dưới.

Ngăn người dùng chuyển hướng các thư mục đã biết của Windows^{(Preventing users from redirecting the Windows known folders)} - Cài đặt này buộc người dùng phải giữ các thư mục Tài liệu, Ảnh và Màn^(Desktop) hình nền của họ được hướng đến OneDrive . Khi được bật, nút “Dừng bảo vệ” trong cửa sổ “ Thiết^(Set) lập bảo vệ các thư mục quan trọng” sẽ bị tắt hoặc tắt và người dùng sẽ thấy thông báo lỗi nhấp nháy trên màn hình của họ nếu họ cố gắng dừng đồng bộ hóa một thư mục đã biết. Nếu bạn tắt hoặc chọn không định cấu hình cài đặt này, người dùng có thể chọn chuyển hướng các thư mục đã biết của họ trở lại PC của họ.

Bạn có thể sử dụng chính sách nhóm cùng với bất kỳ chính sách nhóm nào khác bao gồm Cấu hình tài khoản^{(Account Configuration)} im lặng nhưng hãy đảm bảo rằng nếu bạn đang thiết lập các chính sách, chính sách đó không tạo ra xung đột.

Đã biết Folder Move hoạt động với ứng dụng OneDrive trên máy tính để bàn trên Windows 10 , Windows 8 và Windows 7. Nó đã được công bố cho người dùng OneDrive for Business , nhưng có tin rằng công ty cũng đang thử nghiệm nó với một nhóm nhỏ người dùng cá nhân OneDrive .

Làm thế nào nó hoạt động

Quản trị viên CNTT có thể triển khai chính sách nhóm cho người dùng trong tổ chức của họ^{(a group policy to users in their organizations)}  (thông tin chi tiết ở cuối) để tiếp tục khuyến khích họ thực hiện  KFM . Cuối cùng, đó sẽ là sự lựa chọn của người dùng cuối, nhưng một lời nhắc nhở liên tục sẽ thu hút đủ sự chú ý của họ. Sau khi được bật, người dùng cuối đủ điều kiện có thể có được trải nghiệm KFM nếu họ nhấp vào một trong các KFM toast notifications or in OneDrive settings > AutoSave > Update folders.

Một điều bạn nên biết, rằng KFM không di chuyển các thư mục vào OneDrive; Đó là một sự chuyển hướng đơn giản. ^{( KFM doesn’t move folders to OneDrive; It’s a simple redirection.)}Cùng với đó, nó cũng tận dụng Tệp OneDrive^{(OneDrive Files)} theo yêu cầu^(Demand) được biểu thị bằng dấu tích màu xanh lục có nghĩa là khả dụng trên cả PC và OneDrive . Điều này rất giống với cách OneDrive hoạt động cho cả những người dùng thông thường.

Khi người dùng nhấp vào Bảo vệ các thư mục này,^{(Protect these folders,)} nó sẽ trực tiếp đưa bạn đến Cài đặt Tự động Lưu^{(Auto Save Settings)} của OneDrive , nơi bạn có thể chọn các thư mục Tài liệu^(Document) , Ảnh^(Photos) và Màn^(Desktop) hình và bạn đã thiết lập. Trải nghiệm thiết lập cũng sẽ tự động chọn một số thư mục được xác định trước mà bạn có thể thấy trong ảnh chụp màn hình bên dưới.

Cài đặt chính sách nhóm di chuyển thư mục^{(Folder Move Group Policy Settings)} đã biết cho quản trị viên CNTT^{(IT Admins)}

Bạn sẽ cần phải định cấu hình ba Chính sách ^(Policies)Nhóm^(Group) tại đây:

• Bật chính sách “Ngăn người dùng di chuyển thư mục đã biết trong Windows của họ sang Onedrive” và chọn “Để lại họ” trong các tùy chọn.
• Bật chính sách “Ngăn người dùng chuyển hướng thư mục đã biết của Windows sang PC của họ”
• Bật chính sách “Chuyển hướng im lặng thư mục đã biết của Windows tới ^(Windows)OneDrive ”

Tất cả những điều này có thể được tìm thấy trong Trình chỉnh sửa Group Policy Editor > Computer Configuration > Administrative Templates > OneDrive

Ngăn người dùng di chuyển thư mục đã biết trong Windows của họ sang Onedrive

Nếu bạn bật các cài đặt này, người dùng sẽ không được nhắc 'thiết lập bảo vệ các thư mục quan trọng'. Bạn nên chọn các tùy chọn này để chọn điều gì sẽ xảy ra nếu người dùng đã di chuyển các thư mục đã biết.

Ngăn người dùng chuyển hướng các thư mục đã biết trong Windows của họ

Khi quản trị viên CNTT chọn cài đặt này, nó buộc người dùng phải giữ các thư mục Tài liệu, Ảnh và Màn^(Desktop) hình nền của họ được hướng đến OneDrive . Sau khi được bật, nút “Dừng bảo vệ” trong cửa sổ “ Thiết^(Set) lập bảo vệ các thư mục quan trọng” sẽ bị tắt và người dùng sẽ gặp lỗi nếu họ cố gắng dừng đồng bộ hóa một thư mục đã biết. Tuy nhiên, nếu bạn tắt hoặc không định cấu hình cài đặt này, người dùng có thể chọn chuyển hướng các thư mục đã biết của họ trở lại PC của họ.

Chuyển hướng âm thầm các thư mục đã biết của Windows sang OneDrive

Quay lại phần quản trị CNTT, có một số cài đặt bạn có thể định cấu hình cho KFM khi triển khai thông qua Chính sách nhóm^{(Group Policy)} . Nó sẽ cho phép bạn chuyển hướng các thư mục Tài liệu, Ảnh^(Picture) và Màn^(Desktop) hình nền của người dùng sang OneDrive mà không cần người dùng tương tác. Tuy nhiên, chính sách này hoạt động khi tất cả các thư mục đã biết đều trống và trên các thư mục được chuyển hướng đến tài khoản OneDrive khác^{(this policy works when all known folders are empty, and on folders redirected to a different OneDrive account)} . Microsoft khuyến nghị sử dụng chính sách này cùng với “Nhắc người dùng di chuyển các thư mục đã biết của Windows sang ^(Windows)OneDrive .”

Tốt nhất nên áp dụng điều này khi bạn đang thiết lập một máy tính mới. Sau khi được bật, các bản phát hành trong tương lai sẽ tự động chuyển hướng và nội dung bên trong chúng sẽ được di chuyển.

Để biết thêm chi tiết, bạn có thể truy cập techcommunity.microsoft.com .

How to use Known Folder Move feature on OneDrive

Windows offers some default folders where you can save your doсuments, images, including thе Desktop. Now, it’s рretty common practice that we keep ѕaving critical files and folders to these locations, but we never take backup. As a rеsυlt, when something goes wrong lіke drives getting сorrupted or a cоmplete crash of thе system, we lose аll the files. Despite warning from IT admins or even at home, we keeр neglecting it. Thе good news is that OneDrive is rolling out a new feature – Known Folder Move – that will enforce users to move all these folders to the cloud. In this guide, let’s learn how to use Known Folder Move feature on OneDrive. This works on Windows 10/8/7 computer.

Known Folder Move (KFM) on OneDrive

The feature is primarily designed to help Windows users move their docs, desktop, and pictures into OneDrive to enable them to organize their most important files and access them across different applications.

All the user content is automatically synced to Microsoft’s cloud storage without disrupting productivity.

There is nothing a user needs to do to prepare for this change. Once rolled out (anticipate rollout completion by late July) the user could move content from the Desktop, Documents, and Pictures folders to OneDrive via a single dedicated button. All his files will be in the same familiar Windows “Known Folders”.

Then, with KFM configured he will view the folders redirecting to OneDrive (circled in red). As you can see from the image above, Downloads folder will not be moved to OneDrive. The feature would also use OneDrive Files on Demand capability, where icons would become visible to the user beside each folder. The cloud icon signifies it’s only in OneDrive, the green tick shows it remains on the device itself (as well as in OneDrive).

An additional benefit Known Folder Move (KFM) for OneDrive offers is that if you are an IT Admin, you can automate this task by using Group Policy. You can deploy a group policy to users in your organization to encourage them to perform KFM operations.

How to use Known Folder Move feature on OneDrive

Imagine these as folders that are on your PC, but are synced to the cloud i.e. OneDrive.  That doesn’t sound new right? If you use OneDrive seriously, it already offers the option to sync the Desktop, Documents, and Photos folder. However, it is left on the user’s choice if they would like to sync. KFM is kind of forced by IT admins to make sure all the important files and access them across different applications on the employee’s PC are safe. It helps you move your docs, desktop, and pictures into OneDrive. Even the Screenshots and Camera Roll folders are included when the Picture folder has opted into KFM.

Transfer files to OneDrive with KFM

Eligible end users can get to the KFM experience when they notice and click on one of the KFM toast notifications visible or navigate via OneDrive settings to AutoSave option and then, choose Update folders section.

When enabled, The KFM experience begins and does a brief scan for any unsupported files.

The scan, when completed displays all files supported and confirms that the user now has access to the option to move the desired folders to OneDrive.

Apart from the end-users, Microsoft has something to offer for IT administrators also. For instance, IT admins get two additional options for their users, including

Silent redirection of Windows known folders to OneDrive makes it possible to move data to OneDrive without any notification sent to users when the process is complete. Please note that If you disable or do not configure this setting, the “Set up protection of important folders” window won’t appear automatically for your users. When this policy is set with the notification flag, the end-user will see a toast bearing the message as shown in the image below.

Preventing users from redirecting the Windows known folders – This setting forces user to keep his Documents, Pictures, and Desktop folders directed to OneDrive. When enabled, the “Stop protecting” button in the “Set up protection of important folders” window will be turned off or disabled, and users will see an error message flashing on their screen if they try to stop syncing a known folder. If you disable or choose to not configure this setting, users can choose to redirect their known folders back to their PC.

You can use group policies alongside any other group policies including Silent Account Configuration but make sure if you are setting policies, it does not create a conflict.

Known Folder Move works with the OneDrive desktop app on Windows 10, Windows 8, and Windows 7. It’s been announced for OneDrive for Business users, but there’s news that the company is also testing it with a small subset of OneDrive personal users.

How does it work

IT admins can deploy a group policy to users in their organizations (details at the end) to keep encouraging them to perform KFM. In the end, it will be the end-user choice, but a constant reminder will draw enough of their attention. Once enabled eligible end users can get to the KFM experience if they click on one of the KFM toast notifications or in OneDrive settings > AutoSave > Update folders.

One thing you should know, that KFM doesn’t move folders to OneDrive; It’s a simple redirection. Along with this, it also leverages OneDrive Files on Demand which is signified by a green tick which means is available on both PC and OneDrive. This is very similar to how OneDrive works for even regular users.

Once users click on the Protect these folders, it will directly take you to Auto Save Settings of OneDrive where you can select the Document, Photos and Desktop folders, and you are set.  The setup experience will also auto-select some of the predefined folders which you can see in the screenshot below.

Known Folder Move Group Policy Settings for IT Admins

You will need to configure three Group Policies here:

• Enable the policy “Prevent users from moving their Windows known folder to Onedrive” and select “Leave them” under options.
• Enable the policy “Prevent users from redirecting their Windows known folder to their PC”
• Enable the policy “Silent redirect Windows known folder to OneDrive”

All these can be found in Group Policy Editor > Computer Configuration > Administrative Templates > OneDrive

Prevent users from moving their Windows known folder to Onedrive

If you enable these settings, users won’t be prompted with the ‘setup protection of important folders’. You should choose these options to choose what happens if users have already moved known folders.

Prevent users from redirecting their Windows known folders

When IT admin chooses this setting, it forces users to keep their Documents, Pictures, and Desktop folders directed to OneDrive.  Once enabled, the “Stop protecting” button in the “Set up protection of important folders” window will be disabled and users will receive an error if they try to stop syncing a known folder. However, if If you disable or do not configure this setting, users can choose to redirect their known folders back to their PC.

Silently redirect Windows known folders to OneDrive

Coming back to the IT admin part, there are few settings you can configure for KFM when you deploy through Group Policy. It will let you redirect your users’ Documents, Picture, and Desktop folders to OneDrive without user interaction. However, this policy works when all known folders are empty, and on folders redirected to a different OneDrive account. Microsoft recommends using this policy together with “Prompt users to move Windows known folders to OneDrive.”

It’s best to apply this when you are setting up a new computer. Once enabled, future releases will automatically redirect, and content within them will be moved.

For more details, you may visit techcommunity.microsoft.com.

Related posts

• Xóa Move thành OneDrive từ Context Menu trong Windows 10

• Cách thiết lập Folder Protection cho OneDrive account

• Đồng bộ hóa mọi thư mục Windows với Google Drive, OneDrive và Dropbox

• Add Copy đến Folder and Move đến Folder trong Context Menu trong Windows 10

• Cách di chuyển hoặc thay đổi vị trí của thư mục tài liệu của tôi

• Fix Make chắc chắn OneDrive đang chạy trên máy tính của bạn, sau đó thử lại nhắn

• Reset OneDrive Để khắc phục sự cố OneDrive trên Windows 11/10

• OneDrive.exe Entry Point KHÔNG Found trên Windows 10

• Cách xóa OneDrive icon khỏi File Explorer trong Windows 11/10

• Mục này có thể không tồn tại hoặc không còn có sẵn - lỗi OneDrive

• Fix OneDrive không thể kết nối Windows error nhắn trong Windows 10

• Onedrive Personal Vault hiển thị một ngôn ngữ sai

• Cách chia sẻ file or folder bằng OneDrive

• Fix onedrive Error Code 0x8007016a

• Bạn đã đồng bộ hóa tài khoản này - OneDrive cho Mac error

• Có một vấn đề với tài khoản của bạn: OneDrive cho Business error

• Các tệp Turn Off OneDrive Deleted được xóa mọi nơi tin nhắn

• Một cái gì đó đã sai Error code 102 trong OneDrive

• Remove Outlook .pst Tệp dữ liệu từ OneDrive trong Windows 10

• OneDrive Thumbnails không hiển thị trên Windows 10