Tràn văn bản^{(Text overflow)} có thể phá vỡ giao diện của một bảng tính vì nó có thể trông khó xử với các văn bản tràn ra khỏi ô. Nếu bảng tính của bạn gặp sự cố này, bạn có thể khắc phục sự cố tràn văn bản trong Microsoft Excel để bảng tính trông đẹp và sạch sẽ hơn.

Tràn văn bản trong Microsoft Excel là gì^{(Microsoft Excel)}

Như tên đã định nghĩa, nếu văn bản nằm ngoài một ô, nó được gọi là tràn văn bản. Chiều rộng mặc định của một ô có thể không phải lúc nào cũng tuân theo chiều rộng của toàn bộ văn bản. Chiều rộng mặc định của một ô Excel là 8,43mm, là nhỏ nhất và hầu hết mọi người thường gặp sự cố. Tại thời điểm này, văn bản bị ẩn bởi ô bên phải và không thể truy cập để đọc sau khi bạn hoàn tất việc chỉnh sửa.

Cho dù^(Whichever) bạn đang sử dụng phiên bản Microsoft Office nào, bạn đều có thể gặp vấn đề tương tự trong mọi bảng tính Excel . Ngoài ra, nó cũng xảy ra với Excel Online . Có một số cách để giải quyết vấn đề này. Tuy nhiên, bạn nên biết rằng mọi phương pháp đều cho phép bạn tăng chiều rộng của cả cột cùng một lúc. Nếu có mười ô trong một cột và bạn cố gắng tăng chiều rộng của ô đầu tiên, điều tương tự sẽ được áp dụng trên toàn bộ cột - không chỉ một ô.

Cách dừng hoặc ẩn Dòng tràn Văn bản^{(Text Overflow)} trong Excel

Để khắc phục sự cố tràn văn bản trong Microsoft Excel , hãy làm theo các đề xuất sau-

1. Tăng chiều rộng của cột theo cách thủ công
2. Sử dụng tùy chọn Độ rộng Cột Tự động bổ sung
3. Thay đổi chiều rộng mặc định của ô

Để biết các bước chi tiết, hãy tiếp tục đọc.

1 ]^{(] Manually)} Tăng chiều rộng của cột theo cách thủ công

Nó có lẽ là cách dễ nhất để thoát khỏi vấn đề này. Mặc dù nó là một phương pháp cũ, nó hoạt động hoàn hảo. Bất kể chiều rộng của ô là 10mm hay 100mm, bạn có thể thay đổi nó theo cách thủ công mà không cần bất kỳ kiến ​​thức chuyên môn nào. Đầu tiên, hãy mở bảng tính và di chuột qua đường chia hai cột. Bạn sẽ thấy một mũi tên hai chiều. Khi bạn hiểu, hãy nhấp và giữ chuột và kéo về phía bên phải.

2] Sử dụng^(Use) tùy chọn Độ rộng Cột Tự động bổ sung^{(AutoFit Column Width)}

Đây là một tùy chọn tiện dụng cho phép bạn đặt chiều rộng của cột một cách tự động. Nó phát hiện chiều rộng tối đa của một ô và áp dụng chiều rộng đó cho toàn bộ cột. Bạn không cần phải sử dụng phương pháp kéo chuột. Ưu điểm của thủ thuật này là bạn có thể tăng chiều rộng của tất cả các cột cùng một lúc. Để bắt đầu, hãy chọn tất cả các cột cần thay đổi và nhấp vào menu Định dạng^{(Format )} , sẽ hiển thị trong tab Trang chủ . ^{(Home )}Sau đó, nhấp vào tùy chọn Độ rộng Cột Tự^{(AutoFit Column Width)} động bổ sung .

Chiều rộng nên được thay đổi ngay lập tức.

3] Thay đổi^(Change) chiều rộng mặc định của ô / cột

Nếu bạn đã biết chính xác mình cần bao nhiêu chiều rộng, bạn có thể thay đổi chiều rộng mặc định của cột. Để làm điều đó, hãy mở menu Định dạng^(Format) trong Excel và chọn tùy chọn Chiều rộng Mặc định^{(Default Width )} . Bây giờ, bạn cần chọn chiều rộng.

Theo mặc định, nó phải mang đơn vị milimet, là đơn vị mặc định của Excel . Trong trường hợp bạn đã thay đổi nó trước đó, bạn cần đặt chiều rộng cho phù hợp.

Tôi hy vọng hướng dẫn đơn giản này sẽ giúp bạn khắc phục sự cố tràn văn bản trong Microsoft Excel .

How to stop or hide Text Overflow in Excel

Text overflow can break the appearance of a spreadsheet as it might look awkward with overflowing texts coming out of a cell. If you have a spreadsheet with this problem, you can fix the text-overflow issue in Microsoft Excel so that it looks better and clean.

What is text overflow in Microsoft Excel

As the name defines, if the text is going outside of a cell, it is called text-overflow. The default width of a cell might not always be complying with the width of the whole text. The default width of an Excel cell is 8.43mm, which is minimal, and most of the people often get problems. At such a moment, the text gets hidden by the right-side cell, and it is not accessible for reading once you are done with the editing.

Whichever version of Microsoft Office you are using, you can get the same issue in every Excel spreadsheet. Also, it happens with Excel Online too. There are several ways to deal with this issue. However, you should know that every method lets you increase the width of the whole column at once. If there are ten cells in a column and you try to increase the width of the first cell, the same will be applied on the whole column – not just one cell.

How to stop or hide Text Overflow in Excel

To fix the text-overflow problem in Microsoft Excel, follow these suggestions-

1. Manually increase the width of a column
2. Use the AutoFit Column Width option
3. Change the default width of a cell

To know the steps in detail, keep reading.

1] Manually increase the width of a column

It is probably the easiest way to get rid of this problem. Although it is an old-school method, it works perfectly. No matter if the width of a cell should be 10mm or 100mm, you can change it manually without any expert knowledge. At first, open the spreadsheet, and hover your mouse over the line that divided two columns. You should see a two-way arrow. Once you get that, click and hold your mouse and drag towards the right side.

2] Use the AutoFit Column Width option

It is a handy option that lets you set the width of a column automatically. It detects the maximum width of a cell and applies that to the whole column. You do not need to use the mouse-dragging method. The advantage of this trick is that you can increase the width of all columns at once. To get started, select all the columns that need to be changed, and click the Format menu, which should be visible in the Home tab. After that, click on the AutoFit Column Width option.

The width should be changed immediately.

3] Change default width of cell/column

If you already know how much width you need precisely, you can change the default width of the column. For that, open the Format menu in Excel and select the Default Width option. Now, you need to choose a width.

By default, it should carry the millimeter unit, which is the default unit of Excel. In case you changed it earlier, you need to set the width accordingly.

I hope this simple tutorial will help you fix the text-overflow issue in Microsoft Excel.

Related posts

• Cách chuyển đổi tệp Text (TXT/CSV) thành Excel file

• Format Text Như Superscript or Subscript trong Word, Excel, PowerPoint

• Cách thêm Multiple Formatting vào Text của bạn trong một Cell trong Excel

• Cách chia Text thành Columns trong Excel and Google Sheets

• 5 cách chuyển văn bản thành số trong Excel

• Cách sử dụng Mode function bằng Excel

• Cách sử dụng Percentile.Exc function trong Excel

• Cách sử dụng DISC function trong Excel

• Làm thế nào để thêm một Trendline trong Microsoft Excel worksheet

• Microsoft Excel gây High CPU usage khi chạy trên Windows 10

• Cách đếm số lượng Yes or No entries trong Excel

• Làm thế nào để Freeze and Split Panes trong Excel bảng

• Cách thay đổi màu của Excel worksheet Tab

• Làm thế nào để thay đổi File Format mặc định để lưu trong Word, Excel, PowerPoint

• Cách khóa các ô trong Excel formula để bảo vệ chúng

• Cách sử dụng DEC2Bin bằng Excel để chuyển đổi số thập phân sang nhị phân

• Cách trích xuất tên miền từ URLs trong Microsoft Excel

• Cách chèn Dynamic Chart bằng Excel spreadsheet

• Làm thế nào để thêm hoặc tổng Time trong Microsoft Excel

• Cách sử dụng CHOOSE function trong Excel