Bạn muốn thêm các lệnh hữu ích nhất của mình vào một vị trí mà bạn có thể truy cập nhanh vào các lệnh này mà không cần nhấp vào các tab ngẫu nhiên để tìm lệnh bạn đang tìm để sử dụng? Trong Microsoft Office , có một tính năng được gọi là Thanh công cụ truy cập nhanh^{(Quick Access Toolbar)} . Thanh công cụ Truy nhập Nhanh^{(Quick Access Toolbar)} là một thanh công cụ có thể tùy chỉnh nằm ở góc trên bên trái của thanh tiêu đề; nó chứa một tập hợp các lệnh độc lập của tab trên ruy-băng hiện đang được hiển thị; Thanh công cụ Truy nhập Nhanh^{(Quick Access Toolbar)} giống như một phím tắt cho các lệnh.

Thanh công cụ Truy nhập Nhanh^{(Quick Access Toolbar)} trong Office ở đâu ?

Thanh công cụ Truy nhập Nhanh^{(Quick Access Toolbar)} nằm ở góc trên bên trái của thanh tiêu đề; nó nằm trên các ứng dụng Microsoft Office theo mặc định, chẳng hạn như Microsoft Word , Excel , Outlook , PowerPoint , OneNote và Publisher .

Tại sao Thanh công cụ Truy nhập Nhanh^{(Quick Access Toolbar)} lại hữu ích?

Thanh công cụ Truy nhập Nhanh^{(Quick Access Toolbar)} là một phím tắt tuyệt vời cho các lệnh, đặc biệt cho những người muốn nhanh chóng thực hiện các tác vụ khác nhau mà không cần tìm kiếm các tab trên thanh trình đơn cho các lệnh họ muốn sử dụng. Theo mặc định, các ứng dụng Microsoft Office sẽ có nút Lưu^(Save) , nút Hoàn tác^(Undo) và nút Làm lại^(Redo) , nhưng bạn có thể chuyển đổi chúng cho các lệnh khác.

Cách tùy chỉnh Thanh công cụ Truy cập Nhanh^{(Quick Access Toolbar)}

Để tùy chỉnh Thanh công cụ Truy nhập Nhanh^{(Quick Access Toolbar)} trong các chương trình Office , bạn có các tùy chọn sau:

1. Thêm lệnh vào Thanh công cụ Truy nhập Nhanh^{(Quick Access Toolbar)}
2. Xóa lệnh khỏi Thanh công cụ Truy nhập Nhanh^{(Quick Access Toolbar)}
3. Thay đổi thứ tự các lệnh trên Thanh công cụ Truy nhập Nhanh^{(Quick Access Toolbar)}
4. Nhóm các lệnh bằng cách thêm dấu phân cách giữa chúng
5. Di chuyển Thanh công cụ Truy cập Nhanh
6. Tùy chỉnh Thanh công cụ Truy cập Nhanh^{(Quick Access Toolbar)} bằng cách sử dụng Tùy chọn
7. Đặt lại Thanh công cụ truy cập nhanh^{(Quick Access Toolbar)} về cài đặt mặc định

1] Thêm^(Add) lệnh vào Thanh công cụ truy cập nhanh^{(Quick Access Toolbar)}

Trong hướng dẫn này, chúng tôi đang sử dụng Microsoft Word .

Để thêm lệnh trên ruy-băng vào Thanh công cụ Truy nhập Nhanh^{(Quick Access Toolbar)} , hãy thực hiện các bước bên dưới.

Bấm chuột phải vào bất kỳ lệnh nào trên ruy-băng và chọn, Thêm vào Thanh công cụ Truy nhập Nhanh^{(Add to Quick Access Toolbar)} .

Lệnh được thêm vào Thanh công cụ Truy nhập Nhanh^{(Quick Access Toolbar)} .

Bạn cũng có thể thêm các lệnh không có trên ruy-băng vào Thanh công cụ Truy nhập Nhanh^{(Quick Access Toolbar)} .

Bấm vào nút Tùy chỉnh Thanh công cụ Truy nhập Nhanh^{(Customize Quick Access Toolbar)} trên Thanh Công cụ Truy nhập Nhanh^{(Quick Access Toolbar)} .

Sau đó nhấp vào Thêm lệnh^{(More commands)} .

Hộp thoại Tuỳ chọn Word sẽ mở ra trên trang ^{(Word Options)}Thanh công cụ Truy nhập Nhanh^{(Quick Access Toolbar)} .

Chọn^(Choose) lệnh từ danh sách; chọn một lệnh không có trên dải băng.

Nhấp vào nút Thêm^{(Add )} .

Sau đó bấm OK .

2] Xóa^(Remove) lệnh khỏi Thanh công cụ truy cập nhanh^{(Quick Access Toolbar)}

Bấm chuột phải vào lệnh bạn muốn xóa, sau đó chọn tùy chọn Xóa khỏi Thanh công cụ Truy nhập Nhanh^{(Remove from Quick Access Toolbar)} .

Lệnh được gỡ bỏ.

3] Thay đổi^(Change) thứ tự các lệnh trên thanh công cụ truy cập nhanh

Bấm chuột phải vào^{(Right-click)} Thanh công   cụ Truy nhập Nhanh^{(Quick Access Toolbar)} và bấm Tùy chỉnh^{(Customize Quick Access Toolbar)} tùy chọn Thanh công cụ Truy nhập Nhanh.

 

Trong hộp thoại Tuỳ chọn Word trên trang ^{(Word Options)}Thanh công cụ Truy nhập Nhanh^{(Quick Access Toolbar)} , bấm vào lệnh bạn muốn di chuyển, sau đó bấm vào Mũi tên Lên^(Up) và Xuống^(Down) ở bên phải hộp thoại.

Sau đó bấm OK .

4] Nhóm các lệnh bằng cách thêm dấu phân cách giữa chúng

Bấm chuột phải vào^{(Right-click)} thanh công   cụ Truy cập Nhanh^{(Quick Access)} và bấm Tùy chỉnh^{(Customize Quick Access Toolbar)} tùy chọn Thanh công cụ Truy nhập Nhanh.

Trong hộp thoại Tùy chọn Word , chọn lệnh từ các lệnh phổ biến trên trang ^{(Word Options)}Thanh công cụ truy nhập nhanh^{(Quick Access Toolbar)} .

 

Trong danh sách lệnh Phổ biến^{(Popular command)} , hãy chọn Dấu phân cách^(Separator) .

Sau đó nhấp vào Thêm^(Add) .

Để đặt Dấu phân cách^(Separator) ở nơi bạn muốn, hãy nhấp vào mũi tên nút Lên^{(Up )} và Xuống ở bên phải.^(Down)

Sau đó bấm OK .

5] Di chuyển Thanh công cụ truy cập nhanh.

Thanh công cụ Truy nhập Nhanh^{(Quick Access)} có thể được đặt ở góc trên bên trái trên thanh Tiêu đề^(Title) , là vị trí mặc định và bên dưới ruy-băng.

Làm theo các bước sau để di chuyển Thanh công cụ Truy nhập Nhanh^{(Quick Access Toolbar)} từ góc trên bên trái trên thanh Tiêu đề^(Title) xuống bên dưới dải băng.

Bấm vào nút Tùy chỉnh Thanh công cụ Truy nhập Nhanh^{(Customize Quick Access Toolbar)} trên Thanh Công cụ Truy nhập Nhanh^{(Quick Access Toolbar)} .

Trong menu thả xuống, hãy chọn tùy chọn Hiển thị bên dưới dải băng^{(Show below the ribbon)} .

Để đưa nó về góc trên bên trái trên thanh Tiêu đề^(Title) , hãy nhấp vào nút Tùy chỉnh Thanh công cụ Truy cập Nhanh^{(Customize Quick Access Toolbar)} và chọn từ trình đơn thả xuống Hiển thị phía trên ruy^{(Show above the ribbon)} -băng .

6] Tùy chỉnh Thanh công cụ truy cập nhanh^{(Quick Access Toolbar)} bằng cách sử dụng Tùy chọn

Bạn có thể sử dụng lệnh Tùy chọn để tùy chỉnh các lệnh trong Microsoft Office .

Nhấp vào tab Tệp^(File)

Trên giao diện hậu trường, hãy nhấp vào Tùy chọn^(Options) .

Một hộp thoại Tùy chọn Word sẽ mở ra.^{(Word Options)}

Bấm vào Thanh công cụ Truy nhập Nhanh^{(Quick Access Toolbar)} ở bên trái của hộp thoại.

Thực hiện các thay đổi bạn muốn cho các lệnh trong hộp thoại.

Sau đó, OK.

7] Đặt lại^(Reset) Thanh công cụ truy cập nhanh^{(Quick Access Toolbar)} về cài đặt mặc định

Để trả Thanh công cụ Truy nhập Nhanh^{(Quick Access Toolbar)} về cài đặt mặc định; Bấm chuột phải vào^{(Right-click)} Thanh công   cụ Truy nhập Nhanh^{(Quick Access Toolbar)} và bấm Tùy chỉnh^{(Customize Quick Access Toolbar)} tùy chọn Thanh công cụ Truy nhập Nhanh.

Hộp thoại Tuỳ chọn Word^{(Word Options)} sẽ bật lên trên trang Thanh công cụ Truy nhập Nhanh^{(Quick Access Toolbar)} .

Nhấp vào nút Đặt lại cài đặt mặc định^{(Reset default settings)} ở bên phải bên dưới danh sách Tùy chỉnh Thanh công cụ Truy cập^{(Customize Access Toolbar)} .

Cài đặt Đặt lại cài đặt mặc định^{(Reset default settings)} sẽ xóa tất cả các tùy chỉnh và đặt lại cài đặt mặc định cho chương trình.

Sau khi nhấp vào nút Đặt lại cài đặt mặc định^{(Reset default settings)} , hãy nhấp vào OK .

Chúng tôi hy vọng hướng dẫn này sẽ giúp bạn hiểu; cách tùy chỉnh Thanh công cụ Truy nhập Nhanh^{(Quick Access Toolbar)} trong các chương trình Office .

How to customize the Quick Access toolbar in Office programs

Want to add your most useful commands to a spot in which you can gain quick access to theѕe commandѕ without clіcking on random tabs to find the command you are looking for to usе? In Microsoft Office, there is a feature called Quick Access Toolbar. The Quick Access Toolbar is a customizable toolbar located at the upper left corner of the title bar; it contains a set of independent commands of the tab on the ribbon that is currently displayed; the Quick Access Toolbar is like a shortcut for commands.

Where is the Quick Access Toolbar in Office?

The Quick Access Toolbar is located at the upper left corner of the title bar; it is on the Microsoft Office apps by default, such as Microsoft Word, Excel, Outlook, PowerPoint, OneNote, and Publisher.

Why is the Quick Access Toolbar useful?

The Quick Access Toolbar is an excellent shortcut for commands, especially for people who want to quickly perform various tasks without searching for tabs on the menu bar for commands they wish to use. By default, Microsoft Office apps will have the Save button, Undo button, and the Redo button, but you can switch them for other commands.

How to customize the Quick Access Toolbar

To customize the Quick Access Toolbar in Office programs, you have the following options:

1. Add a command to the Quick Access Toolbar
2. Remove a command from the Quick Access Toolbar
3. Change the order of commands on the Quick Access Toolbar
4. Grouping commands by adding a separator between them
5. Move the Quick Access Toolbar
6. Customizing the Quick Access Toolbar by using Options
7. Reset the Quick Access Toolbar to the default settings

1] Add a command to the Quick Access Toolbar

In this tutorial, we are using Microsoft Word.

To add a command on the ribbon to a Quick Access Toolbar, do the steps below.

Right-click any of the commands on the ribbon and select, Add to Quick Access Toolbar.

The command is added to the Quick Access Toolbar.

You can also add commands that are not on the ribbon to the Quick Access Toolbar.

Click the Customize Quick Access Toolbar button on the Quick Access Toolbar.

Then click More commands.

A Word Options dialog box will open on the Quick Access Toolbar page.

Choose commands from the list; choose a command that is not on the ribbon.

Click the Add button.

Then click OK.

2] Remove a command from the Quick Access Toolbar

Right-click the command you want to remove, then select the Remove from Quick Access Toolbar option.

The command is removed.

3] Change the order of commands on the quick access toolbar

Right-click the  Quick Access Toolbar and click Customize Quick Access Toolbar option.

 

In the Word Options dialog box on the Quick Access Toolbar page, click the command you want to move, then click the Up and Down arrow on the right of the dialog box.

Then click OK.

4]  Grouping commands by adding a separator between them

Right-click the  Quick Access toolbar and click Customize Quick Access Toolbar option.

In the Word Options dialog box, choose commands from popular commands on the Quick Access Toolbar page.

 

In the Popular command list, choose Separator.

Then click Add.

To place the Separator where you want it, click the Up and Down button arrow on the right.

Then click OK.

5] Move the Quick Access Toolbar.

The Quick Access toolbar can be located in the upper left corner on the Title bar, which is the default location, and below the ribbon.

Follow these steps below to move the Quick Access Toolbar from the upper left corner on the Title bar to below the ribbon.

Click the Customize Quick Access Toolbar button on the Quick Access Toolbar.

In the drop-down menu, select the option Show below the ribbon.

To return it to the upper left corner on the Title bar, click the Customize Quick Access Toolbar button and select from the drop-down menu Show above the ribbon.

6] Customizing the Quick Access Toolbar by using Options

You can use the Options command to customize commands in Microsoft Office.

Click the File tab

On the backstage view, click Options.

A Word Options dialog box will open.

Click the Quick Access Toolbar on the left of the dialog box.

Make the changes you want for the commands in the dialog box.

Then OK.

7] Reset the Quick Access Toolbar to the default settings

To return the Quick Access Toolbar to the default settings; Right-click the  Quick Access Toolbar and click Customize Quick Access Toolbar option.

A Word Options dialog box will pop up on the Quick Access Toolbar page.

Click the Reset default settings button on the right below the Customize Access Toolbar list.

The Reset default settings will delete all customization and reset default settings for the program.

After clicking the Reset default settings button, click OK.

We hope this tutorial helps you understand; how to customize the Quick Access Toolbar in Office programs.

Related posts

• Cách thêm thư viện vào Quick Access trong Windows 10

• Open File Explorer đến PC này thay vì Quick Access trong Windows 11/10

• Loại trừ Tệp và Thư mục trong Truy cập Nhanh của Windows 10

• Access & use Microsoft Edge Giới thiệu về trang cờ trên Windows 10

• Cách sử dụng @mention để gắn thẻ ai đó trong các ứng dụng Office 365 để phản hồi

• Cách định dạng máy tính Windows 10

• Cách sử dụng và tùy chỉnh cài đặt Windows 11 Quick

• Cách bật hoặc Disable Archive Apps feature trong Windows 10

• Cách chọn hoặc tô sáng văn bản bằng Windows

• Các tính năng Turn Windows bật hoặc tắt; Manage Các tính năng tùy chọn Windows 10

• Cách sử dụng Input Method Editor (IME) trên PC Windows 10

• Di chuyển dữ liệu từ MS Access sang Cơ sở dữ liệu SQL Server

• Làm thế nào để sử dụng Search mới với tính năng chụp màn hình trong Windows 10

• Cách bật hoặc tắt truy cập nhanh trong Windows 11

• Cách bật hoặc Disable or Application Isolation feature trong Windows 10

• Cách sử dụng các công cụ tích hợp Charmap and Eudcedit Windows 10

• Kích hoạt Enhanced Anti-Spoofing trong Windows 10 Hello Face Authentication

• Cách xây dựng cơ sở dữ liệu với Microsoft Access

• Kích hoạt, Disable Data Collection cho Reliability Monitor trong Windows 10

• Tính năng Removed trong Windows 10 v 21H1