Cách chuyển đổi giữa các phòng đột phá khi thu phóng
Tính năng thu phóng(Zoom) chiếm ưu thế tối cao bất chấp các ứng dụng họp ảo từ Microsoft Teams , WebEx , Google Meet , GoToMeeting và vô số các công ty khác. Đây là một trong những ứng dụng đầu tiên cung cấp phòng đột phá và tính năng đó vẫn là một trong những lý do hàng đầu khiến mọi người tiếp tục chọn Zoom . Zoom tiếp tục tung ra các tính năng phòng đột phá mới, như cung cấp cho người tham dự khả năng chuyển đổi giữa các phòng đột phá.
Giống như các phiên họp nhóm nhỏ trong các cuộc họp trực tiếp, các phòng đột phá(breakout rooms) trên Zoom cho phép các nhóm nhỏ những người tham dự cuộc họp gặp nhau trong các nhóm nhỏ hơn lên đến 50 người. Tùy thuộc vào cách người tổ chức cuộc họp định cấu hình các phòng đột phá, những người tham dự có thể tham gia lại phòng họp chính hoặc chuyển sang một phòng đột phá khác.
Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách chuyển đổi giữa các phòng đột phá trong Zoom , cho dù bạn là người chủ trì cuộc họp hay người tham dự.
Phòng đột phá do Zoom tự chọn
Chưa đầy một năm kể từ khi Zoom phát hành tính năng phòng đột phá tự chọn. Trước đó, người chủ trì cuộc họp và người đồng chủ trì (nếu được chỉ định) là những người duy nhất có thể chỉ định những người tham gia cuộc họp vào một phòng đột phá. Kể từ khi cập nhật, người tổ chức hiện có thể bật tùy chọn phòng đột phá tự chọn, cho phép người tham dự di chuyển vào và ra khỏi các phòng đột phá khác nhau mà không cần bất kỳ sự hỗ trợ nào từ người dẫn chương trình hoặc người đồng tổ chức.
Lưu ý rằng cả người tổ chức và người tham dự phải chạy phiên bản Zoom 5.3.0 trở lên để tận dụng lợi thế của các phòng đột phá tự chọn. Việc phát hành tính năng này đã mở đường cho các cuộc họp và hội nghị trực tuyến, nơi những người tham gia có thể chọn nơi họ muốn đến.
Hãy tưởng tượng(Imagine) bạn đang tham dự một cuộc họp làm việc ảo, nơi các nhân viên thảo luận về các khía cạnh khác nhau của buổi ra mắt sản phẩm. Có thể có các phòng đột phá khác nhau dành riêng cho thiết kế sản phẩm, bán hàng, tiếp thị và hỗ trợ khách hàng. Nếu tùy chọn phòng đột phá tự chọn được bật, thì bạn có thể di chuyển từ phòng này sang phòng khác để có thể tham gia vào từng cuộc thảo luận.
Bật tính năng Phóng to (Zoom)Phòng đột phá(Breakout Rooms) Tự chọn làm Máy chủ lưu trữ
Như thường lệ, người chủ trì cuộc họp Thu phóng(Zoom) có quyền kiểm soát cuối cùng. Nếu bạn là người tổ chức cuộc họp, hãy đảm bảo rằng bạn đã bật phòng đột xuất cho tài khoản của mình trước khi lên lịch cuộc họp. Để kích hoạt phòng đột phá:
- Đăng nhập(Sign) vào tài khoản Zoom của bạn tại zoom.com.
- Trong menu Quản trị(Admin ) ở bên trái, chọn Quản lý(Account management) tài khoản > Cài đặt tài khoản(Account settings) .
- Trong phần Đang họp (Nâng cao)(In Meeting (Advanced) ) , hãy chọn hộp Cho phép máy chủ lưu trữ chỉ định người tham gia vào các phòng riêng khi lên lịch(Allow host to assign participants to breakout rooms when scheduling) .
- Tiếp theo, từ menu trên cùng gần ảnh hồ sơ của bạn, hãy chọn liên kết Lên lịch cuộc họp(Schedule a meeting) .
Nói chung, bạn đã bật phòng đột phá, bạn có thể lên lịch một cuộc họp như bình thường. Sau khi cuộc họp đã bắt đầu, bạn có thể bật tính năng phòng họp tự chọn. Đây là cách thực hiện:
- Chọn nút Phòng đột phá(Breakout Rooms) trong thanh công cụ cuộc họp. Nếu không thấy, bạn có thể cần chọn biểu tượng Thêm (…)(More (…)) .
- Trong cửa sổ bật lên Tạo phòng đột phá(Create Breakout Rooms) , hãy chọn Cho phép người tham gia chọn phòng(Let participants choose room) .
- Chọn nút Tạo(Create) .
Với tư cách là người chủ trì, đó là tất cả những gì bạn phải làm để cho phép những người tham gia cuộc họp của bạn chọn phòng đột phá của riêng họ. Họ sẽ thấy tùy chọn chọn phòng sau khi bạn mở các phòng đột phá.
Làm thế nào để chuyển đổi giữa các phòng đột phá(Between Breakout Rooms) với tư(Zoom) cách là một người tham dự
Khi bạn là người tham gia cuộc họp Thu phóng(Zoom) với các phòng đột phá tự chọn, bạn sẽ kiểm soát được mình tham gia phòng đột phá nào. Khi người tổ chức đã mở các phòng đột phá, một thông báo cho biết Tham gia phòng đột phá(Join a breakout room ) sẽ xuất hiện phía trên nút Phòng đột phá(Breakout Rooms) trong thanh công cụ cuộc họp.
Chọn nút Phòng đột phá(Breakout Rooms) và từ đó bạn có thể chọn phòng đột phá để tham gia. Một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện, nơi bạn có thể chọn liên kết Tham gia(Join) cho phòng đột phá mà bạn chọn.
Nếu bạn đã ở trong một phòng đột phá và bạn muốn tham gia một phòng khác, hãy quay lại nút Phòng đột phá(Breakout Rooms) trong thanh công cụ cuộc họp. Bạn sẽ thấy một thông báo phía trên nút có nội dung Chọn một phòng đột phá khác(Choose a different breakout room) .
Chọn nút Phòng đột phá(Breakout Rooms) và bạn sẽ có thể tham gia một phòng khác.
Không có gì khác thay đổi về việc trở thành một người tham dự trong một phòng đột phá. Bạn vẫn có thể tự tắt tiếng, tắt và bật máy ảnh và nhập vào bảng trò chuyện nếu người tổ chức đã bật trò chuyện.
Làm thế nào để chuyển đổi giữa các phòng đột phá(Between Breakout Rooms) được phóng to(Zoom) với tư cách là máy chủ lưu trữ
Ngay cả trước khi các phòng đột phá tự chọn là một lựa chọn, người chủ trì cuộc họp có thể tham gia các phòng đột phá và di chuyển giữa chúng để đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ. Đó vẫn là trường hợp. Với tư cách là người dẫn chương trình, khi bạn mở các phòng đột phá, bạn có thể chọn tham gia một phòng đột phá cụ thể thông qua bảng điều khiển các phòng đột phá.
Khởi chạy bảng điều khiển bằng cách chọn nút Phòng đột phá(Breakout Rooms) . Sau đó chọn phòng đột nhập và chọn liên kết Tham gia(Join) .
Với tư cách là người dẫn chương trình, bạn có thể rời khỏi phòng đột phá thông qua hai phương pháp.
- Nếu bạn muốn chuyển sang một nhóm đột phá khác, bạn có thể chọn lại nút Phòng đột phá(Breakout Rooms) và chọn liên kết Tham gia(Join) cho một phòng đột phá khác.
- Ngoài ra, bạn có thể chọn nút Rời khỏi Phòng(Leave Room ) và sau đó chọn Rời khỏi Phòng(Leave Breakout Room) để được đưa trở lại cuộc họp chính.
Hãy cẩn thận để không vô tình chọn các tùy chọn Rời khỏi cuộc họp(Leave Meeting) hoặc Kết thúc cuộc họp cho tất cả(End Meeting for All) !
Bạn hỏi đồng chủ nhà thì sao? Nếu bạn đã chỉ định một người đồng lưu trữ, họ cũng sẽ có khả năng tạo và mở, tham gia và chuyển đổi giữa các phòng đột phá.
Trở thành một Zoom Pro
Không có gì bí mật, một lý do khiến Zoom trở nên phổ biến là nó rất dễ sử dụng. Tuy nhiên, điều đó không có nghĩa là không còn gì để học. Hãy thử mở rộng kỹ năng Thu phóng(Zoom) của bạn bằng cách học cách làm những việc phức tạp hơn như tạo nền Thu phóng của riêng bạn(create your own Zoom background) hoặc giúp ai đó tìm ra lý do tại sao không ai trong cuộc họp có thể nghe thấy chúng(help someone figure out why no one in the meeting can hear them) .
Tuy nhiên, hãy cẩn thận — một khi có thông tin cho rằng bạn là một người thích Zoom , bạn sẽ trả lời câu hỏi của mọi người.
Related posts
Hướng dẫn bắt đầu với phòng đột phá thu phóng
10 Zoom Presentation Tips cho Your Next Big Meeting
Làm thế nào để Nâng cao một Hand trong một Zoom Meeting
Làm thế nào để Fake Paying Attention trong Zoom Video Calls
Cách Dial Into A Zoom Meeting với Phone Number
Làm thế nào để Mute Someone trên Discord
Cách làm mờ nền khi thu phóng
Uber Passenger Rating and How là gì để kiểm tra nó
Cách sử dụng Discord Spoiler Tags
3 cách để Hãy Photo or Video trên Chromebook
Cách Detect Computer & Email Monitoring hoặc Spying Software
Cách lấy Screenshot trên Steam
Cách tạo Transparent Background trong GIMP
Cách mở File với No Extension
Cách sử dụng VLOOKUP trong tờ Google
Cách chia Screen trên Chromebook
Cách Download Twitch Videos
Cách Fix Disney Plus Error Code 83
Cách bật hoặc tắt Caps Lock trên Chromebook
Cách thêm Thu phóng vào Microsoft Outlook Thông qua Phần bổ trợ